Pavilion-hjelp

Regnskap og økonomi 16

• Regnskapsinnstillinger, forklart Innstillinger → Regnskap. Fire ting finnes her, og bare de to første endrer hvordan tallene beregnes. Resten er ordlyd på papirene. 📅 Regnskapsårets slutt Måneden og dagen regnskapet ditt avsluttes. Hver rapport som sier «denne…
• Utgiftsinnstillinger, forklart Innstillinger → Utgifter. Tre tall, og hvert av dem er en beslutning komiteen din sannsynligvis allerede har tatt uten å skrive den ned noe sted. 🚗 Kilometersats Pence per mile, brukt på hvert kjøregodtgjørelseskrav slik at ingen trenger å regne ut…
• Inventar (aktivaregister) Inventaret er et register over alt klubben eier og hvor det befinner seg — en levende varetelling som er langt enklere å holde oppdatert enn et regneark, og nyttig for forsikring, budsjettering og overlevering mellom komiteer. Du finner det på…
• Kortbetaling med SumUp Pavilion kan ta imot kortbetalinger via SumUp med klubbens egen SumUp-konto, på tre måter: – Online — et medlem betaler med kort på en betalingsside driftet av SumUp (for kontingent, arrangementer, utleie og bestillinger), og Pavilion registrerer betalingen…
• 🏦 Godkjenning av endring i bankopplysninger Å endre klubbens bankopplysninger (dit medlemmenes penger sendes) er høyrisiko, så Pavilion kan kreve at en annen person godkjenner enhver endring. Dette hindrer at én person endrer kontoen på egen hånd. Slå det på Gå til Innstillinger →…
• 🏦 Bank — Import av kontoutskrift Bank-fanen henter kontoutskriften inn i Pavilion slik at den kan krysses av mot hovedboken på Avstem-fanen. Import endrer ikke hovedboken — den lagrer bare banklinjene klare til avstemming. Import av en…
• 🏦 Abonnementer med avtalegiro Medlemmer godkjenner en avtalegiro (Direct Debit) én gang, på GoCardless' egen sikre side. Deretter, når abonnementet forfaller, ber Pavilion GoCardless om å trekke beløpet og merker dem som betalt når pengene kommer. Pavilion ser eller lagrer aldri noens bank…
• 🏷 Fond og styrets beretning En klubb som tar imot et tilskudd på £15,000 for å legge om banen, har tatt imot penger den ikke står fritt til å bruke på noe annet. Hvis regnskapet viser én pott, signerer styret noe som ikke er sant. Fire typer fond -…
• 💰 Regnskap og økonomi Regnskapsmodulen gir en full hovedbok for inntekter og utgifter, fakturahåndtering og leverandør-/kunderegister for klubben. Hovedbok Registrer inntekts- og utgiftstransaksjoner med kategorier, datoer, beskrivelser og beløp. Løpende saldo beregnes automatisk. Filtrer etter datoperiode,…
• 💳 Betalingsleverandører Pavilion støtter flere betalingsmåter. Én leverandør er aktiv for kortbetalinger om gangen, men alle historiske betalingsposter bevares når du bytter — og avtalegiro via GoCardless kan tilbys ved siden av den du velger. GoCardless…
• 💷 Utgiftskrav Medlemmer kan sende inn egne utgiftskrav fra medlemsappen, og klubbens kasserer godkjenner og betaler dem. Hvert krav følger sin egen status, så medlemmet alltid vet hvor det står. Livsløpet i korte trekk Sendt inn →…
• 💷 Avgifter og abonnementer Avgiftsinnstillingene angir abonnementsbeløpene klubben tar for hver medlemstype, pluss økt- og utleieavgifter. Medlemsavgifter – Avgift for sportsmedlem — årsabonnement for fullt spillende medlem – Gjesteavgift — avgift per besøk for…
• 📄 Styrets årsberetning Se Fond og styrets beretning — fordelingen på fond og beretningen er én forklaring, og de holdes samlet i stedet for å fortelles to ganger. Kort sagt: aktivitetsregnskapet fordelt på bundne / frie / totalt, balanse…
• 📋 Varetelling Varetellingssiden lar deg kontrollere hver registrerte utstyrsgjenstand i én økt. For hver gjenstand registrerer du: tilstand (Ny/God/Grei/Dårlig/Mangler) og nåværende plassering. Gjenstander som ikke er kontrollert på 6 måneder, flagges som forfalt. Tilgang fra…
• 📑 Årsavslutning — klubbens regnskap Regnskap → Årsavslutning lager oppstillingene klubben trenger ved slutten av regnskapsåret, bygd fra hovedboken du har ført hele veien. Hvilke oppstillinger du får, avhenger av to innstillinger — datoen for årsavslutning…
• 🔄 Avstemming Avstemming knytter hver importert banklinje til den tilsvarende posteringen i hovedboken, slik at du kan være trygg på at de to stemmer overens. Fremdriftslinjen øverst viser hvor langt du har kommet. Automatisk matching Klikk ⚡ Automatisk matching for å la Pavilion…

Bestillinger og bane 36

• ⚡ Forsyninger, driftskostnader og eiendelsverdier To spørsmål på én skjerm: hva klubbhuset koster å drive, og hva det vil koste å vedlikeholde. Målere Registrer hver måler — strøm, gass, vann, olje — med enhet, leverandør, tariff og kontraktens sluttdato. Alle som går forbi, kan…
• Booket på to baner samtidig Hvis noen allerede er satt opp til å spille på det tidspunktet på en annen bane, sier bestillingsskjermen fra før den lagrer — med navnet på banen og tidspunktet for bestillingen de allerede har. Det er en advarsel, ikke en…
• E-poster med bestillingsbekreftelse Når et medlem bestiller en bane, sendes bekreftelsen i samme øyeblikk som bestillingen lagres — ikke etter en tidsplan, ikke ved neste cron-kjøring. Når medlemmet ser «Bestilling bekreftet» på skjermen, har…
• Bestillinger og baner Siden Bestillinger og baner er det sentrale stedet for å styre baneledighet. Den samler banekartet, bestillingsveiviseren og baneadministrasjonen på ett sted. Verktøylinje – Datovelger og piler — naviger mellom dager (bare i dagvisning) -…
• Bestillinger som kommer senere enn tidsluken Når et medlem bestiller en bane i appen, blir de spurt når skal du være på banen?. Feltet er forhåndsutfylt med øktens egen starttid, så den som kommer i tide, lar det bare stå. Der de…
• Kasseoppgjør på vertens nettbrett Hele kasseoppgjøret skjer nå på vertens nettbrett, oppå dashbordet. Før var det en lenke som sendte den som telte, inn i wp-admin — sidefelt, adminlinje, liten skrift og ingen tilbakeknapp…
• Klubbkontroller Registreringen av at ting ble kontrollert — toalettene, brannalarmen, førstehjelpsskrinet, hjertestarteren. De fleste klubber har dette i en bok på en hylle, som bare svarer på ble det gjort? hvis noen finner boken…
• Bestemme hva et medlem har lov til Hvert medlem har én av tre roller, og tillatelsesmatrisen avgjør hva hver av dem kan gjøre. Endre noens rolle på profilen deres: Medlemmer → åpne medlemmet → Hva de kan gjøre. – Klubbmedlem — bestiller…
• Banestatus Banestatus-kortet viser medlemmene i sanntid om banen er Åpen, Stengt eller under Vedlikehold, uten at de må ringe eller sjekke en gruppechat. Angi den under Innstillinger → Banestatus. Legg til et valgfritt notat for…
• Gjester og gjesteavgifter på nettbrettet En del for Gjester og avgifter vises på vertens dashbord når gjester er logget inn for dagen. Den viser hver gjest, hvem de er gjest av, hvilken bane det gjelder, hva som skyldes, og om det er innkrevd…
• Hvor mange personer en vakt trenger To ting avgjør det, og vakten vinner. – Hver rolle har et normalt antall under Vaktliste → Roller — en Vaktansvarlig-rolle satt til to betyr at hver vertsvakt ber om to med mindre noe annet er angitt. – Hver vakt…
• Introduksjon av nye medlemmer Gapet mellom at noen melder seg inn og at noen spiller, er der klubber mister folk. De kommer én gang, står og venter, og blir aldri sett igjen — og komiteen oppdager det i november når fornyelsen ikke er betalt. Medlemmer →…
• Koble navn som allerede er registrert Under Innstillinger → System → Koble spillere. En engangsopprydding for bestillinger gjort før Pavilion begynte å tilby koblingen mens navn ble skrevet inn. Den viser hvert spillernavn i registeret uten et medlemskap bak, gruppert etter navnet…
• Koble spillere til medlemskapet sitt Når et medlem bestiller en bane og oppgir hvem som spiller, kan hvert navn enten velges fra klubblisten eller skrives inn. Valgte navn kobles til den personens medlemskap; innskrevne navn er bare tekst. Den forskjellen koster…
• Vedlikehold Medlemmer → Vedlikehold. Kranene, kjelen, takrennene, service på gressklipperen, den elektriske kontrollen. Ting som må gjøres igjen om seks måneder eller fem år, og som huskes av den som tilfeldigvis gjorde dem sist — helt til den personen…
• Skrive ut det daglige banearket Banearkknappen i vertens verktøylinje skriver ut dagen dashbordet viser, som et ark i liggende format til utklippstavlen ved døren: hver økt nedover siden, hver bane bortover, og for hver av dem hvem som bestilte den,…
• Sette vaktansvarlig-skjermen på et nettbrett Vaktansvarlig-skjermen har nå en egen side, slik at en iPad bak baren kan ha den som et ikon i stedet for at noen logger inn i admin og leter gjennom menyer hver vakt. 1. Åpne den…
• Baneadministrasjon Baner-fanen viser et levende, visuelt kart over dagens banestatus og en administrasjonstabell for å legge til, redigere og endre rekkefølgen på baner. Levende banekart Hver aktiv bane vises som et lysende banekort med dagens bestillingsstatus.…
• Trykke på tallene på vertens nettbrett De fem tallene øverst på vertens dashbord — Bestillinger, Medlemmer, Spillere, Ankommet og Forventet — er hver en knapp. Et trykk på ett åpner en tabell over nøyaktig hva tallet består av, med en Skriv ut-knapp under.…
• Dagsdagboken på vertens nettbrett Bestillinger og ankomster åpner med en dagbok over dagen: hver bane øverst, hver økt nedover siden, og hver rute tegnet — også de tomme. Det siste er selve poenget. Den gamle listen…
• Tallene over banerutenettet Booket, Ledig, Medlemmer og Spillere står over dagsrutenettet, og hvert av dem kan åpnes for å vise hva det består av. – Booket — hver bestilling, med bane, økt, medlem, hvor mange som spiller og når de forventer å være…
• Den offentlige ledighetssiden En side for ditt eget nettsted som viser banen én uke om gangen: dagene øverst, økttidene nedover siden, og hver bane i hver rute som enten opptatt eller ledig. Den åpner på…
• Banearket som fil Ved siden av Baneark i vaktansvarlig-verktøylinjen finnes det nå en PDF-knapp. Samme ark, samme oppsett, levert som en fil i stedet for å gå til skriveren. 📄 Hvorfor begge Utskrift er det riktige svaret de fleste dager…
• Innloggingssidene Logger du ut av medlemsappen, havner du på WordPress' egen innloggingsside, og som standard betyr det en WordPress-logo, en lenke til wordpress.org og en nedtrekksmeny som tilbyr å bytte nettstedet til et annet språk. For et medlem som…
• Ukevisningen i bestillingsrutenettet Medlemmenes bestillingsrutenett har to visninger, og bryteren mellom dem sitter i verktøylinjen. Dag viser banene øverst og økttidene nedover siden. Det er riktig visning for «hva er ledig denne…
• Frivillige som oppgir tilgjengelighet fra appen Vaktliste-fanen i medlemsappen har nå Når du kan hjelpe: de neste fjorten dagene, med en hake og et kryss ved hver dag. Ett trykk sier ja, ett sier nei, og trykker du på samme svar igjen, fjernes det…
• Hvem som regnes som spiller i en bestilling Spillere er de som skal spille sammen med medlemmet som gjorde bestillingen. Hvem som helst av dem kan være et annet medlem av klubben eller en gjest som er med for dagen — feltet bryr seg ikke om hvilken,…
• Teksten for bestillingsrutinene dine Under Innstillinger → Bestillingsregler → Bestillingsrutiner og informasjon. Hvordan klubben din tar imot bestillinger, med dine egne ord, i en skikkelig editor — fet skrift, farger, punktlister, lenker og overskrifter. Skriv det én gang, så vises det to steder:…
• ⏰ Øktadministrasjon Økter definerer de navngitte tidslukene som vises som rader i bestillingsrutenettet. For eksempel: Formiddag (10:00–12:30) og Ettermiddag (14:00–17:00), hver på ulike ukedager. Øktfelt – Navn — vises i bestillingsrutenettet (f.eks.…
• 🌱 Banestell Banestell er banemannens hjem i Pavilion: en vedlikeholdsdagbok, et register over produktene og materialene du bruker, og et sted for å registrere målinger som banehastighet og følge dem over tid. Du finner det under Pavilion →…
• 📁 Etterlevelse og sertifikater Papirene noen offisielle en dag vil be om å få se: forsikringsbeviset, skjenkebevillingen, gassikkerhetssertifikatet, elkontrollrapporten, brannrisikovurderingen, musikklisensen, CASC- eller veldedighetsregistreringen. Hvorfor dette ikke er…
• 📱 Innloggingskiosk Innloggingskiosken er en innloggingsskjerm på nettbrett ved døren. Medlemmer og besøkende logger seg inn selv, tidspunktet registreres automatisk, og du får en oversikt over hvem som er på banen. Slik setter du den opp – Opprett en side…
• 🔄 Roll-ups Roll-ups er uformelle økter der medlemmene møter opp uten forhåndsbestilt bane, og spillet organiseres på dagen. De vises i bestillingsrutenettet som blå Roll Up-celler. Sette opp en roll-up Klikk + Legg til roll-up i…
• 🚫 Sperredatoer Sperredatoer hindrer nye bestillinger i en bestemt periode — for vedlikehold, turneringer, klubbarrangementer eller en hvilken som helst annen grunn. Legge til en sperring Klikk + Legg til sperring i verktøylinjen for å åpne veiviseren. Fyll ut feltene: – Bane…
• 🛟 Safeguarding, DBS og kvalifikasjoner Hvem som er DBS-kontrollert, hvem som har førstehjelpskurs, hvem som har en trenerkvalifikasjon — med datoene, slik at en utløpt kontroll fanges opp før kretsen spør, ikke etterpå. Hva dette erstatter Medlemsposten har hatt haker for…
• 🛡 Vertens dashbord Vertens dashbord er et forenklet grensesnitt med store berøringsflater for et nettbrett i resepsjonen eller baren. Det viser dagens bestillinger, ankomster, vaktliste og nøkkeltall. Hovedfunksjoner – Ankomstregistrering — trykk ✓ ved hver spiller for å…

Kommunikasjon 12

• ✉ E-postmaler Fanen E-postmaler lar deg redigere hver automatiske e-post Pavilion sender — emnelinjer, brødtekst, avsendernavn, svaradresse og bunntekst — uten å røre kode. Avsenderinnstillinger – Fra-navn — navnet som vises i…
• Mailchimp — holde en målgruppe i takt Pavilion har sin egen nyhetsbrevbygger og sine egne regelbaserte grupper, så de fleste klubber vil aldri trenge dette. Det finnes for klubben som allerede kjører alt gjennom Mailchimp og helst ikke vil flytte — komiteen som har bygd…
• Varslingsinnstillinger, forklart Innstillinger → Varsler. Dette er varslene som vises i medlemsappen og på telefonens låseskjerm — ikke e-poster, som angis under Påminnelser og e-poster. ✏️ Tittel og tekst Hver type varsel har en tittel…
• Sende et nyhetsbrev til medlemmene Å sende ut nyhetsbrevet er det vanligste noen gjør med masseutsendelser, så det finnes to måter å gjøre det på, og de passer til ulike anledninger. 📣 Den raske måten Under Kommunikasjon → Nyhetsbrev finnes knappen Varsle medlemmer på et…
• Ukesammendraget, forklart Innstillinger → Sammendrag. Én e-post i uken til dem som driver klubben, slik at ingen trenger å huske å gå og se. 📧 Hva det er til for Alt i det finnes allerede på en skjerm et sted. Poenget er…
• WhatsApp-innstillinger, forklart Innstillinger → WhatsApp. Det er verdt å være klar over hva dette er før du setter det opp: Pavilion sender ikke WhatsApp-meldinger. Den gir deg en lenke og en ferdigskrevet melding; du trykker send i WhatsApp selv. 🤔 Hvorfor det fungerer slik…
• ⏰ Automatiske påminnelser Pavilion kan automatisk sende e-postpåminnelser om fornyelser og vakter etter en tidsplan du styrer. Påminnelser om fornyelse Sender e-posten Påminnelse om fornyelse av medlemskap til alle medlemmer som skal fornye innen et angitt antall dager. Sett opp utløseren…
• 📁 Dokumentbibliotek Dokumentbiblioteket publiserer klubbdokumenter — regler, vedtekter, referater fra årsmøter, skjemaer, retningslinjer — til medlemmene uten å sende vedlegg rundt på e-post. Administrer det fra 📁 Dokumenter og legg [pvl_documents] på medlemsportalen for å vise det. Hvem kan lese hva Hvert…
• 📮 Sende e-post (innebygd SMTP) Pavilion har sin egen innebygde SMTP-motor, så klubbens e-post — bestillingsbekreftelser, fornyelsespåminnelser, vaktvarsler, kampanjer og nyhetsbrev — kan sendes via din egen e-postkonto eller -leverandør uten å installere en egen SMTP-plugin. Uten SMTP…
• 📰 Nyhetsstrøm for bowls Nyhetsstrøm-widgeten på dashbordet samler de siste nyhetene fra britiske og internasjonale bowlsorganisasjoner — vist som et vannrett kortrutenett, alt på ett sted. Innebygde kilder – 🏴󠁧󠁢󠁥󠁮󠁧󠁿 Bowls England · 🌍 World Bowls · Bowls…
• 📺 TV-/foajéskjerm TV-skjermen er et fullskjermsdashbord for en veggmontert skjerm i klubbhusets foajé. Den oppdateres automatisk og viser levende data fra klubben. Tilgjengelige paneler omfatter dagens bestillinger, vaktlisten, oppslag, kommende arrangementer (bare arrangementer der «Synlig for»…
• 🗳 Klubbavstemninger Lag raske avstemninger med ett spørsmål fra Innstillinger → 🗳 Avstemninger. Medlemmene stemmer med ett trykk og ser levende, animerte resultater med én gang. Hvert medlem har én stemme. Bruk [pvl_club_poll] for å vise den siste aktive avstemningen, eller [pvl_club_poll id="N"] for en bestemt avstemning.…

Konkurranser og sosialt 6

• Spørre medlemmene om de kommer Premium. Arrangementer → Inviter på ethvert arrangement. Medlemmer kan allerede melde seg på et arrangement fra appen, og det fungerer for medlemmene som bruker appen. Julelunsjen, årsmøtet og premieutdelingen er ikke arrangementer for…
• 🎮 Veiledning for spillkvelder Legg til og administrer spillene som er tilgjengelige på klubbens spillkvelder. Hvert spill har navn, beskrivelse, regler («slik spiller du»), nødvendig utstyr, antall spillere, varighet, vanskelighetsgrad og et valgfritt bilde fra mediebiblioteket. ⭐ Legg til fra biblioteket: i stedet…
• 🏆 Klubbmesterskap (utslagsturneringer) Kjør klubbens interne mesterskap — single, par, trippel eller firer — som utslagsturnering. Legg inn spillerne, generer trekningen, og registrer hvert resultat etter hvert som det spilles, så flytter Pavilion vinnerne videre i turneringstreet for deg. Påmeldinger…
• 🏆 Vennskapskamper Kamper-fanen registrerer alle vennskapskamper — hjemme og borte — inkludert planlegging, resultater, tropp, banefordeling, kleskode og underlagstype. Resultatkonvensjon Pavilion viser resultater med motstanderen først, i tråd med standard bowls-scorekort. For eksempel betyr 1–4 SEIER…
• 📅 Arrangementer og sosial kalender Arrangementer-siden — Medlemmer → 🎉 Arrangementer og sosialt i navigasjonslinjen — administrerer klubbens arrangementer og sosiale sammenkomster: quizkvelder, grillfester, trening, årsmøter og komitémøter, med valgfri påmelding, kapasitetsgrenser og priser for medlemmer/gjester. Administrasjonsdashbordets 📅…
• 📊 Interne ligaer Kjør en sesong med intern ligabowls: et sett lag (eller, i en singleliga, enkeltmedlemmer), en kampliste der alle møter alle, og en tabell som oppdateres etter hvert som resultatene kommer inn. Oppsett Opprett…

Kom i gang 12

• ⌨ Navigasjon og kommandopalett Pavilion har en kommandopalett for rask navigasjon: – Trykk Ctrl+K hvor som helst i WordPress-admin for å åpne søkepaletten – Skriv inn et sidenavn, en funksjon eller et nøkkelord for å gå rett dit – Bruk ↑↓ for å navigere…
• Duplisert demodata etter en oppfrisking Å friske opp demodataene skal slette det som er der og legge det inn på nytt, slik at demoen alltid ser lik ut. Hvis noe vises to eller tre ganger, er det fordi den funksjonens data ikke ble…
• Innlogging med Face ID og fingeravtrykk på et demonettsted Innlogging med passnøkkel — knappen Logg inn med Face ID eller fingeravtrykk i medlemsappen — er helt slått av mens et nettsted er i demomodus. Knappen vises ikke, og alle endepunkter bak den avviser forespørsler. En…
• Stjernemerke sidene du bruker Pavilion har mange skjermer, og de fleste som hjelper til med å drive en klubb, bruker omtrent fem av dem. Kassereren vil ha hovedboken og bankavstemmingen; kampsekretæren vil ha kampkalenderen; verten vil ha kassen.…
• 🌐 Offentlig live-demo Demomodus gjør et ekstra WordPress-nettsted du kan kaste, om til en trygg, selvtilbakestillende offentlig demo av Pavilion — ideelt for et markedsføringsnettsted der mulige klubber kan prøve programvaren før de kjøper. Det er nøyaktig slik den offisielle Pavilion-demoen…
• 🎭 Demodata Demodata lar deg laste inn eksempelmedlemmer, bestillinger, vaktliste, kamper, oppslag, medlemsgrupper, nyhetsbrev og masseutsendelser, slik at du kan utforske Pavilion før du legger inn klubbens ekte data. Alt som opprettes, spores og kan fjernes med ett klikk. Den…
• 🏠 Dashboard Dashbordet gir deg en levende oversikt over klubben — bestillinger, medlemmer, vaktliste og kampresultater på ett sted. Alle målinger mellomlagres, så siden alltid lastes umiddelbart. Oppsettsveiviser En 🧭 Oppsettsveiviser-knapp vises i…
• 💾 Automatiske sikkerhetskopier Hver post klubben har, pakket sammen etter en tidsplan og sendt et sted som ikke er klubbens eget nettsted. Dette finnes på grunn av hvordan frivillig drevne klubber faktisk mister postene sine: ikke et dramatisk innbrudd, men personen som satte…
• 📈 Innsikt i demobruk Når et nettsted kjører i demomodus, sender Pavilion anonym, ikke-blokkerende bruksinnsikt tilbake til Keen2Support-huben, slik at du kan se hvem som prøver den offentlige demoen din og hvilke funksjoner de utforsker. Det vises på huben under…
• 🧭 Oppsettsveiviser Oppsettsveiviseren leder deg gjennom konfigureringen av Pavilion steg for steg. Den sjekker hva som allerede er satt opp, og viser nøyaktig hva som fortsatt trenger oppmerksomhet. Åpne veiviseren – På dashbordet vises en 🧭 Oppsettsveiviser-knapp så lenge…
• 🧾 Revisjonsspor Hvem endret hva, og når. Posteringer i hovedboken opprettet, redigert eller slettet; utgiftskrav godkjent, avvist og betalt; leverandørers bankopplysninger endret; tillatelser gitt; innstillinger endret; styremedlemmer som logger inn. Det er for den dagen noe blir bestridt. For kassereren i en veldedig organisasjon…
• 🪄 Veiledede veivisere Veiledede veivisere tar deg trygt gjennom jobber med flere steg eller som er risikable — hver av dem forhåndsviser nøyaktig hva som vil skje og ber om bekreftelse før noe endres. Du finner hele listen på Hjelp-siden → panelet Veiledede veivisere, der hver veiviser…

Medlemmer og medlemskap 25

• Appinvitasjoner — slik kommer medlemmene faktisk inn Dette er steget klubber glemmer, og det er derfor en klubb noen ganger konkluderer med at medlemsappen «ikke fungerer». Når du importerer medlemmene fra et regneark eller fra membermojo, oppretter Pavilion en WordPress-konto for hver eneste…
• Hente historikk fra Member Mojo Å flytte medlemmene over er den enkle halvdelen, og Member Mojo-importen gjør det allerede. Halvdelen klubbene faktisk bekymrer seg for, er alt som kom før: åtte år med «når meldte hun seg inn», «betalte han i 2021», «hva…
• Klubbutikk — salg av skjorter, billetter og avgifter Nesten alle klubber selger medlemmene noe annet enn medlemskap: en klubbskjorte, et skap, en forsikringsavgift, billetter til julemiddagen, påmelding til en åpen konkurranse. Før betydde det en liste på oppslagstavlen og noen som samlet inn kontanter i…
• Treningsveiledninger — «alt du ikke turte å spørre om» Alle klubber har det samme problemet med nye spillere. Noen viser dem hvordan de holder en kule den første kvelden, de nikker, og tre uker senere liker de fortsatt ikke å spørre hva en toucher er, hvorfor…
• Egendefinerte felt og innmeldingsskjemaet Hver klubb spør om noe den neste ikke gjør: et nummer i kretsforbundet, kostbehov, om noen kjører til bortekamper, hvilken trener de ønsker. Innstillinger → Egendefinerte felt lar deg legge til disse spørsmålene selv, i ni typer…
• Utmeldte — registrere hvem som sluttet, og hvorfor Medlemmer slutter. Noen flytter, noen blir for gamle, noen dør, og noen slutter fordi kontingenten gikk opp eller fordi noe skjedde i klubben som ingen tok tak i. Bare de to siste er ting en komité…
• Hittegods Medlemmer → Hittegods. Alle klubber har en skuff bak baren med en fleecejakke, tre par briller, et målebånd og noens bilnøkler i. Det fungerer helt fint helt til personen som vet hva som er…
• Medlemsgrupper og e-postlister Alle klubber har lister: tirsdagsgjengen, de som ikke har betalt ennå, de over 70, de som faktisk vil ha nyhetsbrevet. Holdes en liste i et regneark eller i noens adressebok, er den utdatert uken…
• Offentlig utleie Offentlig utleie registrerer banebestillinger gjort av ikke-medlemmer — foreninger, bursdagsselskaper, firmaarrangementer. Et opplært klubbmedlem må være til stede for å føre tilsyn med alle utleieøkter. Avgifter (alle kan settes i Innstillinger → Avgifter) – Avgift per person per økt – Utstyr…
• Medlemmenes side for Konto og innstillinger Siden bak kortkoden [pvl_my_profile] er der et medlem tar vare på sin egen post, så klubben slipper. Den er lagt opp som en liste over seksjoner nedover til venstre, med én seksjon åpen om…
• Det utskrevne innmeldingsskjemaet Noen som vil melde seg inn i baren en tirsdag, får et ark, fyller det ut med kulepenn og leverer det tilbake med pengene. Det er fortsatt slik de fleste melder seg inn i en bowlsklubb, og ingen…
• Lommebokinnstillinger, forklart Innstillinger → Lommebok. Dette legger et medlems kort i Apple Wallet eller Google Wallet, slik at det ligger ved siden av bankkortene i stedet for å være en side de må lete frem. Det er det mest fiklete oppsettet i Pavilion, og det…
• 🌳 Organisasjonskart Organisasjonskartet — under Medlemmer → 🌳 Organisasjonskart — er et bilde av klubbens nøkkelverv og hvem som har dem: president, styreleder, sekretær, kasserer, kapteiner og alt annet du legger til. Det starter med en typisk britisk bowls…
• 🎛️ Styreappen Styreappen er en andre installerbar mobilapp — komiteens motstykke til medlemsappen. Den installeres som et eget ikon på startskjermen og åpnes i fullskjerm på telefon eller nettbrett, og gir styremedlemmene et kontrollpanel for hele klubben uansett hvor de…
• 👥 Medlemsliste Medlemslisten viser alle registrerte medlemmer med medlemsstatus, type, fornyelsesdato og betalingsstatus for kontingent. Medlemstyper – Fullt medlem — full spillerett, kan melde inn opptil 2 gjester – Sportsmedlem — betaler en…
• 👨‍👩‍👧 Husstands- og familiemedlemskap Et husstandsmedlemskap er ett abonnement som dekker flere personer. Alle på det er fullverdige medlemmer med egen innlogging, egne bestillinger og egne vakter — det eneste de deler, er regningen. Slik setter du det…
• 💷 Fornyelser Fornyelser-skjermen svarer på to spørsmål, i denne rekkefølgen: hvordan går fornyelsesrunden, og hvem skal jeg purre på neste gang. Abonnementsåret går som standard fra 1. april til 31. mars (startmåneden kan endres under Innstillinger → Generelt…
• 📖 Gjestelogg Gjesteloggen registrerer alle besøkende som ikke er medlemmer, og som er meldt inn av et medlem for å spille i klubben. Den hjelper med å oppfylle forsikringskrav og holde oversikt over gjesteavgifter. Hvem kan melde inn gjester? – Fulle medlemmer — opptil 2 gjester per…
• 📥 MemberMojo-import MemberMojo-importen flytter den eksisterende medlemsdatabasen din inn i Pavilion uten manuell ny registrering. Den kan trygt kjøres flere ganger — den matcher på e-post og oppdaterer eksisterende poster i stedet for å lage duplikater. Slik eksporterer du fra MemberMojo – Logg…
• 📱 Mobilapp for medlemmer Mobilappen for medlemmer er en installerbar mobilapp (en progressiv webapp) for medlemmer på Android og iPhone. Fra den kan medlemmene se og gjøre bestillinger, se og administrere vaktene sine, lese varsler, følge ligaene og konkurransene…
• 📱 QR-koder og strekkoder Pavilion bruker QR-koder tre steder: – Innsjekk for medlemmer — hvert medlem har en unik QR-kode på profilsiden sin ([pvl_my_profile]). Vertene skanner ved døren for å registrere ankomst. – Bestillingsbekreftelse — [pvl_booking_qr] viser en QR-kode for…
• 🔄 Selvbetjent fornyelse for medlemmer Medlemmer kan sende inn fornyelsen sin på nett uten at sekretæren må behandle hver enkelt manuelt. Legg [pvl_renewal] på en «Forny medlemskap»-side i medlemsportalen. Medlemmene velger medlemstype for neste sesong (avgiftene angis under Innstillinger → 💷 Avgifter),…
• 🕓 Historikk og kontaktnotater Alt som har skjedd med et medlem, og alt klubben har gjort med det, i én liste i rekkefølge — på medlemmets post, under Historikk og kontaktnotater. Hva som havner her av seg selv Registrerte abonnementer, sendte påminnelser, en…
• 🗂 Medlemsposter To ting det er verdt å sjekke i en medlemsdatabase som har vært i bruk noen år, og som Pavilion ikke kunne si noe om før 9.99.165 fordi ingenting noe sted så etter: om to medlemmer deler et medlemsnummer, og om noen er…
• 🤝 Finn en spillepartner Medlemmer legger ut «ser etter en kamp»-oppslag som andre medlemmer kan svare på via e-post — uten at noen e-postadresser er offentlig synlige. Legg [pvl_find_partner] på en side i medlemsportalen. Medlemmene kan legge inn dato, klokkeslett og antall spillere…

Rapporter 3

• Spillere og banebruk — månedstallene Under Rapporter → Oppmøte → Spillere og banebruk. Månedsrapporten de fleste klubber alltid har satt sammen for hånd fra de daglige banebestillingsarkene og innloggingsboken, beregnet ut fra selve bestillingene. Bla frem og tilbake en…
• 📊 Rapporter Rapporter-fanen gir sammendragsstatistikk for en hvilken som helst datoperiode — nyttig for komitémøter, årsmøterapporter og for å forstå bruksmønstre. Hva som er med – Bestillingssammendrag — totaler, avbestillinger, bestillinger per bane (søylediagram), per ukedag, og topp…
• 🖨 Utskrevne ark To ark, begge lagt opp for å leses på papir i stedet for å åpnes i et regneark. Arkene – Ark over banebestillinger — bestillingene over en datoperiode, for oppslag eller for å gi til den som har…

Vaktliste og frivillige 4

• ⭐ Vaktroller Vaktroller definerer typene frivillige vakter i klubben. Hver vakt på den ukentlige vaktlisten er knyttet til en rolle. Eksempler på roller: Vaktansvarlig, Banemann, Barvakt, Servering, Kasserer, Parkeringsvakt. Rolleinnstillinger – Navn —…
• 👥 Tilgjengelighetsmatrise Tilgjengelighetsmatrisen gir deg en ukesoversikt over hvilke frivillige som er tilgjengelige hver dag — før du begynner å fordele vakter på den ukentlige vaktlisten. Slik leser du matrisen – Grønn ✓ — den frivillige har meldt seg tilgjengelig den dagen -…
• 📋 Min vaktdagbok (medlemsportal) Medlemmer kan se sine kommende vakter i et personlig dagbokformat. Legg [pvl_my_rota_diary] på en side i medlemsportalen for å vise de tildelte og bekreftede vaktene deres i kronologisk rekkefølge, med rollenavn, dato, økttid og bekreftelsesstatus. Vanlige spørsmål…
• 📋 Ukentlig vaktliste Den ukentlige vaktlisten viser vaktplanen for frivillige over 7 dager — én kolonne per dag, mandag til søndag. Slik leser du kalenderen – I dag — uthevet med mørkegrønn overskrift – Dagsmerker — hver dagsoverskrift viser «3 ✓» (fylt)…

Innstillinger og administrasjon 27

• ⚙ Bestillingsregler Bestillingsregler styrer når og hvordan medlemmer kan bestille baner via medlemsportalen. Tilgjengelige innstillinger – Stengte ukedager — klubben er helt stengt disse dagene (standard: mandag) – Bestillingsvindu (dager) — hvor langt…
• ⚙ Klubbinnstillinger Innstillingene for klubbidentitet styrer klubbens navn, adresse og kontaktopplysninger. Disse vises overalt i pluginen — i e-poster, utskriftstopptekster, dashbordet og den offentlige medlemsportalen. 🧪 Testmodus Testmodus-bryteren øverst på…
• ⚡ Automatiseringer (flyter) Automatiseringer lar systemet gjøre rutinejobber for deg. Hver flyt har samme form: når noe skjer (utløseren), hvis eventuelle valgfrie betingelser er oppfylt, utfør én eller flere handlinger i rekkefølge. Åpne Automatiseringer fra menyen,…
• Terminliste på ditt eget nettsted Innstillinger → Koble til et nettsted. Standard og høyere. Hvert panel er én linje HTML du limer inn i klubbens eksisterende nettsted, der det nettstedet tar imot HTML. Det henter fra Pavilion når noen laster inn siden, så det er aldri…
• Hjelpeassistent (AI) Hjelpeassistenten er en valgfri AI-hjelper i dette hjelpepanelet. Skriv et spørsmål i boksen «Spør hjelpeassistenten», så svarer den bare ut fra Pavilions eget hjelpeinnhold — de samme emnene og FAQ-ene du kan lese…
• Hvor lenge ting oppbevares «Vi beholder alt for alltid» er ingen oppbevaringspolicy, og frem til 9.99.163 var det den eneste Pavilion hadde — ingenting noe sted slettet eller anonymiserte ett eneste stykke medlemsdata etter noen tidsplan. En avvist søkers fødsels…
• Hvis klubbens abonnement utløper Ingenting slettes, og ingen stenges ute. Et abonnement som går ut, setter klubben ned til Basic — den gratis planen — og det er alt. Bestillinger, baner og økter, vaktlisten, medlemsposter, søknader,…
• Lisensiering — hvilken plan klubben har Pavilion → Verktøy → Lisensiering svarer på tre spørsmål på ett sted: hvilken plan klubben har, hvilken pakke som er installert på dette nettstedet, og nøyaktig hvilke funksjoner det utgjør. Det er den fasitlisten — alt annet,…
• Låse inngangsdøren Innstillinger → Data og GDPR → Låse inngangsdøren. Pavilion har hvert medlems navn, adresse, telefonnummer og fødselsdato. Måten et nettsted som dette faktisk blir tatt på, er ikke smart: noen retter et skript mot…
• Fjerne et medlems poster for godt Medlemmer → Fjern poster. Å arkivere noen sier at de har sluttet; det fjerner bevisst ingenting, fordi et medlem som sluttet i oktober fortsatt er med i fjorårssesongens regnskap. Denne skjermen er det andre — å faktisk bli kvitt dem. 🔍…
• Rapporter, og å lage dine egne Rapporter → Rapportbibliotek viser alt klubben har, gruppert etter emne. Velg én til venstre, så kjører den; svaret vises ved siden av. Klubben din starter med tjue, skrevet for å brukes snarere enn beundres: hvem som for øyeblikket…
• Ta med deg alle dataene dine Hjelp → Om → Ta med deg alle dataene dine. Én zip-fil med alt klubben har i Pavilion: hver tabell som et regneark, pluss et notat som forklarer hva hver fil er og hvordan de henger sammen. 🔓 Hvorfor det…
• Sekstidagersvinduet for klubber som allerede hadde Pavilion Før planene fantes, hadde alle klubber som hadde installert Pavilion, alt sammen. Å slå på planene ville ellers ha tatt regnskapet fra en kasserer midt i et regnskapsår, og kassen fra…
• De tre planene — hva som er med i Basic, Standard og Premium Pavilion finnes i tre planer, og de er tre separate nedlastinger i stedet for én plugin med de ekstra delene slått av. Basic er gratis for alle klubber, så lenge du vil. Standard og Premium er abonnementer. Hver…
• Oppdateringer og versjonskontrollen Pavilion-versjonspanelet på Support-skjermen viser hva som er installert og spør huben hva gjeldende versjon er. Sjekk på nytt nå tvinger frem en ny sjekk; ellers mellomlagres svaret i en time, så regn med en forsinkelse mellom…
• Oppgradere til en større plan Oppgradering tar to steg, og det andre er det klubbene glemmer. Lisensen forteller Pavilion hva klubben har rett til; selve funksjonene må fortsatt lastes ned, fordi de ikke er på nettstedet ennå. En Basic-…
• Bruke Pavilion med nettstedet du allerede har Innstillinger → Koble til et nettsted. Svært mange klubber kommer til Pavilion med et nettsted allerede — Wix, Squarespace, GoDaddy, Joomla, eller noe et medlems svigersønn skrev i 2011 — vanligvis hos en annen leverandør, og ofte betalt årlig av…
• Nettstedsinnstillinger, forklart Innstillinger → Nettsted. Der Pavilion vises på klubbens nettsted. Alt den gjør på den offentlige siden, skjer via en kortkode på en side, og denne skjermen er listen over dem, med en knapp for å lage hver side for…
• Hvorfor er det en hengelås på denne menyen? En hengelås ved et menypunkt, en innstillingsfane eller en sideoverskrift betyr bare én ting: den funksjonen hører til en plan klubbens abonnement ikke inkluderer ennå. Det er ikke en feil, det er ikke noe du…
• 🌤️ Utendørssesong Innstillingen Utendørssesong (Innstillinger → Klubb → Utendørssesong) forteller Pavilion hvilke måneder banen er åpen for utendørsspill. Den brukes til statistikk over regnavlysninger og banestengninger — for eksempel antall stengninger i sesongen og fordelingen av stengninger per måned. Hva…
• 📈 Google Analytics Google Analytics forteller deg hvor mange som besøker klubbens nettsted, hvilke sider de ser på, om de bruker telefon eller datamaskin, og mer — alt i din egen gratis Google Analytics-konto. Pavilion legger til sporingen på…
• 📋 Systemkrav Pavilion kjører på et vanlig WordPress-hostingoppsett. Denne siden viser nøyaktig hva serveren din trenger. For å sjekke din egen server mot alt dette, åpne Adminverktøy → Helsesjekk — den tester hvert punkt nedenfor og flagger alt…
• 📏 Valideringsregler Valideringsregler lar deg styre hva som kan skrives inn i registreringsfelt. Opprett dem på siden Adminverktøy → 📏 Valideringsregler. Filtrer listen etter område — Medlemmer, Arrangementer, Utgifter, Hendelser eller Leverandører — med fanene…
• 🔐 Datasikkerhet og kryptering Sensitiv legitimasjon for betaling og meldinger (hemmeligheter for Stripe, GoCardless og Twilio) krypteres i databasen med AES-256-GCM. Krypteringsnøkkelen hentes fra wp-config.php-filen — ikke databasen — så et innbrudd som bare gjelder databasen, kan ikke lese dem. Kontrollere…
• 🔑 Roller og tillatelser Denne skjermen styrer nøyaktig hva hver rolle på nettstedet ditt har lov til å gjøre i Pavilion. En rolle er en gruppe medlemmer hører til (for eksempel Klubbmedlem, Klubbfrivillig, Klubbadministrator). Endre en rolle her, så gjelder det…
• 🔗 Koble nettstedet ditt til ModuleFest Pavilion leveres via ModuleFest. Å koble nettstedet ditt til det gir nettstedet tre ting: oppdateringer, lisenskontrollen og en forbindelse til support. Et nettsted som ikke er koblet til, fortsetter å fungere — det får bare ingen oppdateringer og kan ikke kontrollere en lisens.…
• 🛟 Få hjelp Support håndteres på ModuleFests supportnettsted. Opprett en sak, følg svarene, les hjelpeartiklene og kom med ønsker om nye funksjoner — alt på ett sted, og under én konto hvis klubben din bruker mer enn ett…

Steg-for-steg-scenarier 34

• 🧭 En dag i baren, fra start til slutt Hele kontantsyklusen for én økt: åpne skuffen, servere og gjøre kasseoppgjør slik at pengene stemmer. 1. Start vakten – På klubbens nettbrett trykker du på navnet ditt på vaktansvarlig-skjermen og skriver inn vakt-PIN-koden din.…
• 🧭 Et medlem bestiller en bane fra appen Slik bestiller et medlem sin egen bane fra medlemsappen eller portalen. 1. Åpne appen – Medlemmet åpner medlemsappen på telefonen (eller bestillingssiden på nettstedet ditt). 2. Velg dag og bane…
• 🧭 Et medlem krever refusjon av en utgift Fra et medlem har lagt ut penger til pengene er tilbake på kontoen. 1. Medlemmet sender inn kravet – I medlemsappen åpner medlemmet Innstillinger → Utgiftskrav (eller kortet på startskjermen) og trykker Nytt krav. De…
• 🧭 Et medlem kommer for å spille Hva som skjer fra ankomst til klubben til hjemreise. 1. Logg inn – De trykker på navnet sitt på innloggingsnettbrettet. Hvis de har en banebestilling i dag, logger ett trykk dem inn og markerer dem som kommet til…
• 🧭 En besøkende kommer innom Slik blir en gjest eller besøkende logget inn og registrert på dagen. 1. Den besøkende kommer – En gjest dukker opp — kanskje tatt med av et medlem, eller en roll-up-besøkende. 2. Logg inn som besøkende – På…
• 🧭 Svare på et spørsmål med en rapport Noen på et komitémøte har stilt et spørsmål ingen kan svare på i farten — hvor mange sosiale medlemmer har vi, hvem har tatt flest vakter, hva har klubbhuset kostet oss i år.…
• 🧭 Sesongavslutning Rydd opp ved slutten av bowlsåret og gjør deg klar til årsmøtet. 1. Fullfør kampene – Sørg for at alle kampresultater er registrert, slik at ligatabeller og spillerstatistikk er komplette. 2. Kår vinnerne -…
• 🧭 Fylle vaktlisten med frivillige Fra en tom uke til at hver vakt er dekket og de frivillige er påminnet. 1. Sett opp rollene (én gang) – Under Vaktliste → Vaktroller oppretter du vaktene klubben trenger — Vaktansvarlig, Bar, Servering, Banemann og så videre — hver…
• 🧭 Finne en bane til dere fire neste uke Den vanligste forespørselen en bestillingssekretær får, gjelder ikke en bestemt bane på et bestemt tidspunkt — det er «når kan vi fire komme på?». Slik svarer et medlem på det selv. 1. Åpne…
• 🧭 Gjøre klar til en ny sesong En sjekkliste for å åpne en ny bowlssesong slik at bestillinger, avgifter og statistikk stemmer overens. 1. Angi sesongdatoene – Under Innstillinger angir du sesongens start og slutt, slik at bestillinger, fornyelser og statistikk bruker riktig år. 2.…
• 🧭 Få medlemmene inn i appen Du har importert medlemmene, og appen er satt opp. Ingen bruker den. Dette er veien derfra til en klubb som faktisk åpner den. 1. Forstå hva du ser på – Importen opprettet en WordPress-…
• 🧭 Koble Pavilion til klubbnettstedet du allerede har For en klubb der nettstedet ikke er WordPress og ikke ligger på denne serveren — Wix, Squarespace, GoDaddy eller noe et medlem laget for mange år siden. Du trenger ikke å flytte det eller gi det opp. Sett av en ettermiddag, det meste…
• 🧭 Låse klubbens inngangsdør Pavilion har hvert medlems navn, adresse, telefonnummer og fødselsdato. En halvtime, én gang, og de åpenbare veiene inn er stengt. Ingenting her skal noen gang merkes av et vanlig medlem — det er testen på om…
• 🧭 Loggføre banevedlikehold Sett opp produktregisteret én gang, og loggfør deretter jobber og målinger etter hvert. 1. Legg til produktene dine – På Produkter-fanen legger du til gjødsel, toppdressing, frø og eventuelle plantevernmidler du bruker — med MAPP-nummer, analyse, lager og…
• 🧭 Feil, annulleringer og refusjoner Noe er slått inn feil. Hvilken av de to korreksjonene du vil ha, avhenger av om penger faktisk skiftet hender. 1. Finn salget – Gå til Kasse og butikk → Salg og åpne kvitteringen. Alt er der —…
• 🧭 Flytte klubbens historikk over Du har importert medlemmene fra det gamle systemet. Det du ikke har tatt med, er alt som kom før: hva hvert medlem har betalt gjennom årene, og hva klubben har sendt dem. En klubb som mister det…
• 🧭 Publisere en live nettdemo Sett opp en offentlig, selvtilbakestillende demo av Pavilion på markedsføringsnettstedet ditt, slik at mulige klubber kan prøve den før de abonnerer — det samme oppsettet som den offisielle Pavilion-demoen bruker. 1. Bruk et separat nettsted du kan kaste – Opprett et nytt WordPress-…
• 🧭 Regnet stopper spillet Slik stenger du banen raskt og gir beskjed til alle. 1. Avlys på grunn av regn – I kontrollen for banestatus / regnavlysning merker du banen som stengt. 2. Alle får beskjed – Stengningen vises på TV-skjermen, medlemmenes…
• 🧭 Gjennomføre en kamp Fra å legge en kamp inn i kalenderen til å oppdatere ligatabellen. 1. Opprett kampen – Legg til kampen under Konkurranser → Kamper — motstander, dato og hjemme eller borte. 2. Velg troppen – Velg spillerne fra…
• 🧭 Se hvem som prøver demoen din Slik blir en mulig klubbs besøk i den offentlige demoen din til et ekte navn på skjermen Keen2Support → Bruk — fra start til slutt. 1. De kommer til demoen – En besøkende åpner den offentlige demoen din på /demo/. Før…
• 🧭 Sette opp utgifter (første gang) Alt du trenger for å slå på utgiftskrav og godkjenninger for medlemmer. 1. Åpne oppsettsveiviseren – Gå til Regnskap → Utgifter og klikk 🪄 Sett opp utgifter. Veiviseren går gjennom hver innstilling nedenfor og bruker dem i én…
• 🧭 Sette opp Google Analytics Se hvor mange som besøker klubbens nettsted, hvilke sider som er populære, og hvilke enheter de bruker — alt i din egen gratis Google Analytics-konto. 1. Opprett en Google Analytics-konto – Logg inn på analytics.google.com med en hvilken som helst Google-…
• 🧭 Sette opp TV-skjermen i klubbhuset Få en rullerende informasjonsskjerm i gang på en TV i klubbhuset. 1. Åpne TV-innstillingene – Gå til TV-skjermkonfigurasjonen for å utforme hva skjermen viser. 2. Velg panelene – Velg delene som skal vises —…
• 🧭 Sette opp styreappen Gi komiteen en dashbordapp de kan installere på telefonen og bruke til å drive klubben i hverdagen. 1. Aktiver den – Under Innstillinger → System → Enheter → Styreappen slår du på appen og gir den et…
• 🧭 Sette opp kassen for første gang Fra ingen kasse i det hele tatt til å servere din første halvliter. Sett av en halvtime; det meste går med til å bestemme prisene. 1. Kjør oppsettsveiviseren – Gå til Kasse og butikk og klikk 🧙 Kjør oppsett av kassen…
• 🧭 Angi innmeldingsreglene dine Hva noen betaler når de melder seg inn midt i sesongen, og hvordan du forteller Pavilion om klubbens regler. 1. Gå til Innstillinger, deretter Medlemskap – Reglene angis per medlemstype, ikke én gang for hele klubben. En…
• 🧭 Melde inn et nytt medlem Fra første henvendelse til et spillende medlem — her er hele reisen. 1. Søknaden kommer inn – Søkeren fyller ut innmeldingsskjemaet ditt ([pvl_join]-siden). Opplysningene havner under Medlemmer → Søknader. 2. Gå gjennom den – Åpne…
• 🧭 Noen melder seg inn midt i sesongen Hva som skjer når et nytt medlem melder seg inn i oktober i stedet for april — på nett eller lagt til manuelt. 1. De velger et medlemskap – På innmeldingssiden, eller under Legg til medlem hvis sekretæren registrerer dem. 2.…
• 🧭 Lager, fra levering til salg Slik blir en kasse flasker til et tall på en hylle, trekkes fra etter hvert som den selges, og kontrolleres mot virkeligheten. 1. Bestem hva som er verdt å telle – I prislisten huker du av for Hold oversikt over lager bare for ting…
• 🧭 Abonnementer med avtalegiro Medlemmer godkjenner en avtalegiro (Direct Debit) én gang; hvert års abonnement trekkes deretter for dem, og de merkes som betalt når pengene kommer. 1. Koble til GoCardless – Under Innstillinger → Betalinger limer du inn GoCardless-tilgangstokenet ditt i GoCardless-kortet. I…
• 🧭 Ta imot et medlems fornyelse Slik går en fornyelse av medlemskap fra forfalt til betalt. 1. Fornyelsen forfaller – Ved sesongstart (eller på medlemmets årsdag) forfaller fornyelsen. 2. Forespørselen sendes – De mottar en fornyelsesforespørsel som viser…
• 🧭 Ta imot betalinger på nett La medlemmene betale abonnementer, kampavgifter og billetter til arrangementer på nett. 1. Koble til en betalingsleverandør – Under Innstillinger → Betalinger kobler du til klubbens betalingskonto slik at kort kan belastes på nett. 2. Angi avgiftene – Under Innstillinger → Avgifter,…
• 🧭 Gjøre en nybegynner til en bowlsspiller Noen som aldri har spilt, har meldt seg inn. De første seks ukene avgjør om de fortsatt er her neste sesong — her er gjennomgangen. 1. Vis dem til Lær å spille bowls første dag – Når du sender…
• 🧭 Når et medlem slutter Noen har ringt for å si at de ikke fornyer. Her er hele prosessen, i den rekkefølgen det betyr noe. 1. Finn ut hvorfor, og skriv det ned – Spør, forsiktig. De fleste vil fortelle deg det. Dette er den ene…

Kasse og butikk 9

• ⚙️ Kasseinnstillinger Alt som får kassen til å passe klubben din. Oppsettsveiviseren går gjennom alt i seks steg; denne skjermen er der du endrer noe av det etterpå. Beslutningene det er verdt å tenke over – Hvor mange kasser — de fleste…
• 🏷 Prislisten Alt klubben selger, og hva det koster. Hver vare kan ha en medlemspris, en innkjøpspris og egne lagerinnstillinger. Feltene som betyr noe – Pris — hva en besøkende betaler. Hvis MVA er slått på, er dette…
• 💰 Kasseoppgjør Tellingen ved slutten av økten. Legg inn hvor mange av hver seddel og mynt som ligger i skuffen; totalen bygges opp mens du skriver og sammenlignes med hva kassen sier skal være der. Slik beregnes det forventede tallet Inngående…
• 📂 Kassekategorier Kategorier grupperer prislisten. De gjør tre jobber på én gang: de bestemmer fargen og grupperingen av knappene i kassen, de blir overskriftene i kasseoppgjørsrapporten, og — hvis du bokfører omsetningen i regnskapet…
• 📃 Salg og kvitteringer Hvert salg som noen gang er slått inn, med kvittering. Ingenting slettes, så sporet er alltid komplett. Hva du kan gjøre med et salg – Skrive det ut på nytt. Skriv ut skriver ut kvitteringen alene — ikke administrasjonsskjermen rundt…
• 📊 Kasserapporter Omsetning over en hvilken som helst periode, fordelt slik en klubbkomité faktisk spør om den. – Per kategori — hvor pengene kommer fra, med hver kategoris andel av totalen. – Per vare — hva som faktisk selger, og hva…
• 📦 Lagerstyring Lagerbeholdningen endres bare for varer du har bedt Pavilion telle, og hver bevegelse skrives til en logg med en begrunnelse — så tallet på skjermen alltid kan forklares. De fire måtene lageret endres på -…
• 📴 Fortsette når nettstedet er nede Bredbåndet faller ut. Hostingen har en dårlig ettermiddag. Noen trekker ut ruteren for å støvsuge. Ingenting av dette stopper folk fra å ville ha en drink, så ingenting av det stopper kassen. Hva som faktisk skjer – Nettbrettet har sin egen kopi av…
• 🧾 Kassen Klubbens kasse: et nettbrett i baren eller luken som vertene bruker til å slå inn salg fra bar, kjøkken, butikk og baneavgifter, ta imot pengene og gi kvittering — uten noen gang å røre WordPress-admin. Sette den på et…