Pavilion aiuto

Contabilità e finanze 16

• Le impostazioni contabili, spiegate Impostazioni → Contabilità. Qui ci sono quattro cose, e solo le prime due cambiano il modo in cui vengono calcolate le cifre. Il resto riguarda la dicitura sui documenti. 📅 Fine dell'esercizio finanziario Il mese e il giorno in cui chiudi i conti. Ogni report che dice "questo…
• Le impostazioni delle spese, spiegate Impostazioni → Spese. Tre cifre, e ognuna è una decisione che il tuo comitato ha probabilmente già preso senza scriverla da nessuna parte. 🚗 Tariffa chilometrica Pence per miglio, applicata a ogni rimborso chilometrico così nessuno deve calcolare il…
• Inventario (registro dei beni) L'Inventario è un registro di tutto ciò che il club possiede e di dove si trova: un inventario vivo, molto più facile da tenere aggiornato di un foglio di calcolo, e utile per assicurazioni, bilanci e passaggi di consegne tra comitati. Lo trovi nella…
• Pagamenti con carta SumUp Pavilion può accettare pagamenti con carta tramite SumUp usando l'account SumUp del tuo club, in tre modi: – Online: un socio paga con carta su una pagina di pagamento ospitata da SumUp (per quote, eventi, noleggi e prenotazioni), e Pavilion registra il pagamento…
• 🏦 Approvazione delle modifiche ai dati bancari Cambiare i dati bancari del club (dove viene inviato il denaro dei soci) è ad alto rischio, quindi Pavilion può richiedere che una seconda persona autorizzi ogni modifica. Questo impedisce a una sola persona di cambiare il conto da sola. Attivarla Vai su Impostazioni →…
• 🏦 Banca — Importazione dell'estratto conto La scheda Banca porta il tuo estratto conto in Pavilion così può essere spuntato rispetto al registro contabile nella scheda Riconciliazione. L'importazione non modifica il registro: memorizza solo le righe bancarie pronte per l'abbinamento. Importare un…
• 🏦 Quote tramite addebito diretto I soci autorizzano un addebito diretto una volta sola, sulla pagina sicura di GoCardless. Da quel momento, quando la quota scade, Pavilion chiede a GoCardless di incassarla e li segna come pagati quando arriva il denaro. Pavilion non vede né conserva mai i dati bancari…
• 🏷 Fondi e relazione dei trustee Un club che riceve un contributo di £15,000 per rifare il green ha ricevuto denaro che non può spendere per nient'altro. Se i conti mostrano un unico salvadanaio, i trustee stanno firmando qualcosa di falso. Quattro tipi di fondo -…
• 💰 Contabilità e finanze Il modulo Contabilità offre un registro completo di entrate e uscite, gestione delle fatture e anagrafiche di fornitori/clienti per il tuo club. Registro contabile Registra le transazioni di entrata e uscita con categorie, date, descrizioni e importi. Il saldo progressivo viene calcolato automaticamente. Filtra per intervallo di date,…
• 💳 Provider di pagamento Pavilion supporta diversi metodi di pagamento. Un solo provider è attivo per i pagamenti con carta alla volta, ma tutti i record storici dei pagamenti vengono conservati quando cambi, e l'addebito diretto tramite GoCardless può essere offerto accanto a quello che scegli. GoCardless…
• 💷 Rimborsi spese I soci possono presentare le proprie richieste di rimborso spese dall'app per i soci, e il Tesoriere del club le approva e le paga. Ogni richiesta segue il proprio stato così il socio sa sempre a che punto è. Il ciclo a colpo d'occhio Inviata →…
• 💷 Quote e abbonamenti Le impostazioni delle Quote definiscono gli importi dell'abbonamento che il tuo club applica per ogni tipo di iscrizione, oltre alle tariffe per sessioni e noleggi. Quote di iscrizione – Quota socio sportivo: abbonamento annuale del socio giocatore a pieno titolo – Quota ospite: tariffa per visita applicata a…
• 📄 Relazione annuale dei trustee Vedi Fondi e relazione dei trustee: la suddivisione dei fondi e la relazione sono un'unica spiegazione, e sono tenute insieme invece di essere raccontate due volte. In breve: il rendiconto delle attività finanziarie suddiviso in vincolati / non vincolati / totale, lo stato…
• 📋 Inventario fisico La pagina dell'inventario fisico ti permette di controllare ogni attrezzatura registrata in un'unica sessione. Per ogni articolo registri: condizioni riscontrate (Nuovo/Buono/Discreto/Scarso/Mancante) e posizione attuale. Gli articoli non controllati da 6 mesi vengono segnalati come in ritardo. Accesso dalla…
• 📑 Chiusura dell'esercizio: i conti del club Contabilità → Chiusura dell'esercizio produce i rendiconti di cui il tuo club ha bisogno alla fine dell'esercizio finanziario, costruiti a partire dal registro contabile che hai tenuto tutto l'anno. Quali rendiconti ottieni dipende da due impostazioni: la data di chiusura dell'esercizio…
• 🔄 Riconciliazione La riconciliazione collega ogni riga bancaria importata alla voce corrispondente nel tuo registro contabile, così puoi essere sicuro che i due coincidano. La barra di avanzamento in alto mostra a che punto sei. Abbinamento automatico Clicca ⚡ Abbinamento automatico per lasciare che Pavilion…

Prenotazioni e green 36

• ⚡ Utenze, costi di gestione e valore dei beni Due domande in un'unica schermata: quanto costa gestire la sede del club, e quanto costerà mantenerla. Contatori Registra ogni contatore (elettricità, gas, acqua, gasolio) con unità, fornitore, tariffa e data di scadenza del contratto. Chiunque passi può…
• Prenotato su due rink contemporaneamente Se qualcuno è già in lista per giocare a quell'ora su un altro rink, la schermata di prenotazione lo segnala prima di salvare, indicando il rink e l'orario della prenotazione che ha già. È un avviso, non un…
• Email di conferma della prenotazione Quando un socio prenota un rink, la conferma parte nello stesso momento in cui la prenotazione viene salvata: non a orari programmati, non alla prossima esecuzione del cron. Quando il socio vede "Prenotazione confermata" sullo schermo, la…
• Prenotazioni e rink La pagina Prenotazioni e rink è il punto centrale per gestire la disponibilità dei rink. Riunisce la mappa dei rink, la procedura guidata di prenotazione e la gestione dei rink in un unico posto. Barra degli strumenti – Selettore di data e frecce: per spostarsi tra i giorni (solo vista Giorno) -…
• Prenotazioni che arrivano dopo l'inizio del turno Quando un socio prenota un rink nell'app gli viene chiesto a che ora sarai sul rink?. Il campo è precompilato con l'inizio della sessione, così chi arriva puntuale non deve toccarlo. Dove invece…
• Chiusura di cassa sul tablet del gestore L'intera chiusura di cassa ora avviene sul tablet del gestore stesso, sopra la dashboard. Prima era un link che portava chi stava contando dentro wp-admin: barra laterale, barra di amministrazione, caratteri piccoli e nessun pulsante per tornare indietro…
• Controlli del club Il registro che attesta che le cose sono state controllate: i bagni, l'allarme antincendio, la cassetta di pronto soccorso, il defibrillatore. La maggior parte dei club lo tiene in un quaderno su uno scaffale, che risponde alla domanda è stato fatto? solo se qualcuno trova il quaderno…
• Decidere cosa può fare un socio Ogni socio ha uno di tre ruoli, e la matrice dei permessi decide cosa può fare ciascuno. Cambia il ruolo di qualcuno nel suo profilo: Soci → apri il socio → Cosa può fare. – Socio del club: prenota…
• Stato del green La scheda Stato del green mostra ai soci in tempo reale se il green è Aperto, Chiuso o in Manutenzione, senza bisogno di telefonare o di controllare una chat di gruppo. Impostalo in Impostazioni → Stato del green. Aggiungi una nota facoltativa per…
• Gli ospiti e le loro quote sul tablet Una sezione Ospiti e quote compare sulla dashboard del gestore ogni volta che ci sono ospiti registrati per la giornata. Mostra ogni ospite, di chi è ospite, quale rink guardare, quanto deve e se è già stato incassato…
• Quante persone servono per un turno Lo decidono due cose, e prevale il turno. – Ogni ruolo ha un numero normale in Turni → Ruoli: un ruolo di Gestore di turno impostato a due significa che ogni turno da gestore chiede due persone, salvo indicazione diversa. – Ogni turno…
• Inserimenti dei nuovi soci Il divario tra qualcuno che si iscrive e qualcuno che gioca è dove i club perdono le persone. Vengono una volta, restano lì in piedi e non si vedono più, e il comitato lo scopre a novembre quando il rinnovo non viene pagato. Soci →…
• Collegare i nomi già registrati In Impostazioni → Sistema → Collega giocatori. Un riordino una tantum per le prenotazioni fatte prima che Pavilion iniziasse a proporre il collegamento mentre si digitavano i nomi. Elenca ogni nome di giocatore registrato senza un'iscrizione associata, raggruppato per nome…
• Collegare i giocatori alla loro iscrizione Quando un socio prenota un rink e indica chi gioca, ogni nome può essere scelto dall'elenco del club o digitato. I nomi scelti sono collegati all'iscrizione di quella persona; quelli digitati sono solo testo. Quella differenza costa…
• Manutenzione Soci → Manutenzione. I rubinetti, la caldaia, le grondaie, il tagliando del tosaerba, la verifica dell'impianto elettrico. Cose da rifare tra sei mesi o cinque anni, e che ricorda chi le ha fatte per ultimo, finché quella persona…
• Stampare il foglio giornaliero dei rink Il pulsante Foglio dei rink nella barra degli strumenti del gestore stampa il giorno mostrato dalla dashboard come foglio orizzontale da appendere alla porta: ogni sessione in verticale, ogni rink in orizzontale e, per ciascuno, chi lo ha prenotato,…
• Mettere la schermata del Gestore di turno su un tablet La schermata del Gestore di turno ora ha una pagina tutta sua, così un iPad dietro il bar può tenerla come icona invece di far accedere qualcuno all'amministrazione e cercare tra i menu a ogni turno. 1. Aprila…
• Gestione dei rink La scheda Rink mostra una mappa visiva in tempo reale del green con lo stato dei rink di oggi e una tabella di gestione per aggiungere, modificare e riordinare i rink. Mappa dei rink in tempo reale Ogni rink attivo è mostrato come una scheda a corsia luminosa con lo stato delle prenotazioni di oggi.…
• Toccare le cifre sul tablet del gestore Le cinque cifre in cima alla dashboard del gestore (Prenotazioni, Soci, Giocatori, Arrivati e Attesi) sono ciascuna un pulsante. Toccarne una apre una tabella con esattamente ciò che compone quel numero, con un pulsante Stampa sotto.…
• Il diario del giorno sul tablet del gestore Prenotazioni e arrivi si apre su un diario della giornata: ogni rink in alto, ogni sessione di lato e ogni casella disegnata, comprese quelle vuote. Quest'ultima parte è proprio lo scopo. Il vecchio elenco…
• Le cifre sopra la griglia dei rink Prenotati, Liberi, Soci e Giocatori si trovano sopra la griglia del giorno, e ciascuna si apre per mostrare ciò che la compone. – Prenotati: ogni prenotazione, con rink, sessione, socio, quanti giocano e quando prevedono di…
• La pagina pubblica delle disponibilità Una pagina per il tuo sito web che mostra il green una settimana alla volta: i giorni in alto, gli orari delle sessioni di lato e ogni rink dentro ciascuna casella, occupato o libero. Si apre sulla…
• Il foglio dei rink come file Accanto a Foglio dei rink nella barra degli strumenti del Gestore di turno ora c'è un pulsante PDF. Stesso foglio, stesso layout, restituito come file invece di andare alla stampante. 📄 Perché entrambi La stampa è la risposta giusta nella maggior parte dei giorni…
• Le pagine di accesso Uscire dall'app per i soci porta alla pagina di accesso di WordPress, e per impostazione predefinita questo significa un logo di WordPress, un link verso wordpress.org e un menu a tendina che propone di cambiare la lingua del sito. Per un socio che…
• La vista settimanale nella griglia delle prenotazioni La griglia delle prenotazioni dei soci ha due viste, e il selettore tra le due si trova nella barra degli strumenti. Giorno mette i rink in alto e gli orari delle sessioni di lato. È la vista giusta per "cosa è libero questo…
• I volontari indicano la loro disponibilità dall'app La scheda Turni dell'app per i soci ora include Quando puoi aiutare: le prossime due settimane, con una spunta e una croce accanto a ogni giorno. Un tocco dice sì, uno dice no, e toccare di nuovo la stessa risposta la…
• Chi conta come giocatore in una prenotazione I giocatori sono le persone che giocheranno insieme al socio che ha fatto la prenotazione. Ognuno di loro può essere un altro socio del club, o un ospite portato per la giornata: al campo non importa quale,…
• Il testo delle tue procedure di prenotazione In Impostazioni → Regole di prenotazione → Procedure e informazioni per le prenotazioni. Come il tuo club accetta le prenotazioni, con parole tue, con un vero editor: grassetto, colore, elenchi puntati, link e titoli. Scrivilo una volta e compare in due posti:…
• ⏰ Gestione delle sessioni Le sessioni definiscono le fasce orarie con nome che compaiono come righe nella griglia delle prenotazioni. Per esempio: Mattina (10:00–12:30) e Pomeriggio (14:00–17:00), ciascuna in giorni diversi della settimana. Campi della sessione – Nome: mostrato nella griglia delle prenotazioni (es.…
• 🌱 Cura dei green Cura dei green è lo spazio del greenkeeper in Pavilion: un diario della manutenzione, un registro dei prodotti e materiali che applichi e un posto dove registrare misurazioni come la velocità del green e seguirle nel tempo. La trovi in Pavilion →…
• 📁 Conformità e certificati Le carte che un giorno qualcuno di ufficiale chiederà di vedere: la polizza assicurativa, la licenza dei locali, il certificato di sicurezza del gas, il rapporto sullo stato dell'impianto elettrico, la valutazione del rischio incendio, la licenza musicale, la registrazione CASC o come ente benefico. Perché questo non è…
• 📱 Chiosco di accesso Il Chiosco di accesso è una schermata di registrazione su tablet per l'ingresso. Soci e visitatori si registrano da soli, l'orario viene annotato automaticamente e hai un registro di chi è sul green. Configurazione – Crea una pagina…
• 🔄 Roll-up I roll-up sono sessioni informali in cui i soci si presentano senza un rink prenotato e il gioco viene organizzato sul momento. Compaiono nella griglia delle prenotazioni come celle Roll Up blu. Configurare un roll-up Clicca + Aggiungi roll-up nella…
• 🚫 Date di blocco Le date di blocco impediscono nuove prenotazioni in un periodo specifico: per manutenzione, tornei, eventi del club o qualsiasi altro motivo. Aggiungere un blocco Clicca + Aggiungi blocco nella barra degli strumenti per aprire la procedura guidata. Compila i campi: – Rink…
• 🛟 Tutela, DBS e qualifiche Chi ha il controllo DBS, chi ha la formazione di primo soccorso, chi ha una qualifica da allenatore, con le date, così un controllo scaduto viene individuato prima che lo chieda la contea e non dopo. Cosa sostituisce La scheda del socio aveva delle spunte per…
• 🛡 Dashboard del gestore La Dashboard del gestore è un'interfaccia semplificata con grandi aree touch per un tablet alla reception o al bar. Mostra le prenotazioni di oggi, gli arrivi, i turni di servizio e le statistiche principali. Funzioni principali – Registrazione degli arrivi: tocca ✓ accanto a ogni giocatore per…

Comunicazioni 12

• ✉ Modelli email La scheda Modelli email ti permette di modificare ogni email automatica inviata da Pavilion (oggetti, testo, nome del mittente, indirizzo di risposta e piè di pagina) senza toccare codice. Impostazioni del mittente – Nome mittente: il nome che compare nel…
• Mailchimp: mantenere un pubblico allineato Pavilion ha il proprio strumento per le newsletter e i propri gruppi basati su regole, quindi la maggior parte dei club non ne avrà mai bisogno. Esiste per il club che gestisce già tutto con Mailchimp e preferirebbe non spostarsi: il comitato che ha costruito…
• Le impostazioni delle notifiche, spiegate Impostazioni → Notifiche. Sono gli avvisi che compaiono nell'app per i soci e sulla schermata di blocco del telefono, non le email, che si impostano in Promemoria ed email. ✏️ Titolo e testo Ogni tipo di notifica ha un titolo…
• Inviare una newsletter ai soci Far uscire la newsletter è la cosa più comune che si fa con le email di massa, quindi ci sono due modi per farlo, adatti a occasioni diverse. 📣 Il modo rapido In Comunicazioni → Newsletter, il pulsante Avvisa i soci su una…
• Il riepilogo settimanale, spiegato Impostazioni → Riepilogo. Un'email a settimana alle persone che gestiscono il club, così nessuno deve ricordarsi di andare a controllare. 📧 A cosa serve Tutto ciò che contiene è già su una schermata da qualche parte. Il punto è…
• Le impostazioni di WhatsApp, spiegate Impostazioni → WhatsApp. Conviene chiarire cos'è prima di configurarlo: Pavilion non invia messaggi WhatsApp. Ti dà un link e un messaggio già scritto; premi invio in WhatsApp tu stesso. 🤔 Perché funziona così…
• ⏰ Promemoria automatici Pavilion può inviare automaticamente promemoria via email per i rinnovi e i turni di servizio secondo una programmazione che controlli tu. Promemoria di rinnovo Invia l'email di Promemoria di rinnovo dell'iscrizione a tutti i soci il cui rinnovo scade entro un certo numero di giorni. Configura il…
• 📁 Libreria dei documenti La libreria dei documenti pubblica i documenti del club (regolamenti, statuto, verbali dell'assemblea generale, moduli, policy) per i soci senza far girare allegati via email. Gestiscila da 📁 Documenti e metti [pvl_documents] sul portale dei soci per mostrarla. Chi può leggere cosa Ogni…
• 📮 Invio delle email (SMTP integrato) Pavilion ha un proprio motore SMTP integrato, così le email del club (conferme di prenotazione, promemoria di rinnovo, avvisi sui turni, campagne e newsletter) possono essere inviate tramite il tuo account email o provider senza installare un plugin SMTP separato. Senza SMTP,…
• 📰 Notizie dal mondo delle bocce Il widget Notizie nella Dashboard raccoglie le ultime notizie delle organizzazioni di bocce britanniche e internazionali, mostrate come una griglia orizzontale di schede, tutte in un unico posto. Fonti integrate – 🏴󠁧󠁢󠁥󠁮󠁧󠁿 Bowls England · 🌍 World Bowls · Bowls…
• 📺 Display TV / ingresso Il Display TV è una dashboard a schermo intero per uno schermo a parete nell'ingresso della sede del club. Si aggiorna da solo e mostra dati in tempo reale del tuo club. I pannelli disponibili includono le prenotazioni di oggi, i turni di servizio, gli avvisi, i prossimi eventi (solo quelli il cui “Visibile a”…
• 🗳 Sondaggi del club Crea sondaggi rapidi a domanda singola da Impostazioni → 🗳 Sondaggi. I soci votano con un tocco e vedono subito i risultati animati in tempo reale. Ogni socio ha un voto. Usa [pvl_club_poll] per mostrare l'ultimo sondaggio attivo, o [pvl_club_poll id="N"] per un sondaggio specifico.…

Gare e vita sociale 6

• Chiedere ai soci se partecipano Premium. Eventi → Invita su qualsiasi evento. I soci possono già iscriversi a un evento dall'app, e questo funziona per i soci che usano l'app. Il pranzo di Natale, l'assemblea generale e la serata delle premiazioni non sono eventi per…
• 🎮 Guida alle serate giochi Aggiungi e gestisci i giochi disponibili nelle serate giochi del club. Ogni gioco ha nome, descrizione, regole ("come si gioca"), attrezzatura necessaria, numero di giocatori, durata, difficoltà e un'immagine facoltativa scelta dalla tua libreria media. ⭐ Aggiungi dalla libreria: invece…
• 🏆 Gare del club (tabelloni a eliminazione) Gestisci i campionati interni del club (singolo, coppie, terne o quartetti) a eliminazione diretta. Inserisci i giocatori, genera il tabellone, poi registra ogni risultato man mano che si gioca e Pavilion fa avanzare i vincitori nel tabellone per te. Iscrizioni…
• 🏆 Partite amichevoli La scheda Partite registra tutte le partite amichevoli, in casa e in trasferta, compresi programmazione, risultati, formazione, assegnazione dei rink, dress code e tipo di superficie. Convenzione dei risultati Pavilion mostra i risultati con gli avversari per primi, secondo il formato standard dei segnapunti delle bocce. Per esempio, 1–4 VITTORIA significa…
• 📅 Eventi e calendario sociale La pagina Eventi (Soci → 🎉 Eventi e attività sociali nella barra di navigazione) gestisce gli eventi e le attività sociali del club: serate quiz, grigliate, coaching, assemblee generali e riunioni del comitato, con iscrizione facoltativa, limiti di capienza e prezzi per soci/ospiti. Il 📅 della dashboard di amministrazione…
• 📊 Campionati interni Organizza una stagione di campionato interno di bocce: un insieme di squadre (o, in un campionato individuale, singoli soci), un calendario all'italiana in cui tutti giocano contro tutti e una classifica che si aggiorna man mano che arrivano i risultati. Configurazione Crea il…

Per iniziare 12

• ⌨ Navigazione e palette dei comandi Pavilion include una palette dei comandi per navigare velocemente: – Premi Ctrl+K da qualsiasi punto dell'amministrazione di WordPress per aprire la palette di ricerca – Digita il nome di una pagina, una funzione o una parola chiave per andarci direttamente – Usa ↑↓ per spostarti…
• Dati demo duplicati dopo un aggiornamento Aggiornare i dati demo dovrebbe cancellare ciò che c'è e ricrearlo da capo, così la demo appare sempre uguale. Se qualcosa compare due o tre volte, è perché i dati di quella funzione non venivano…
• Accesso con Face ID e impronta su un sito demo L'accesso con passkey, cioè il pulsante Accedi con Face ID o impronta nell'app per i soci, è completamente disattivato mentre un sito è in modalità demo. Il pulsante non viene mostrato, e ogni endpoint dietro di esso rifiuta. Un…
• Aggiungere ai preferiti le pagine che usi Pavilion ha molte schermate e la maggior parte di chi aiuta a gestire un club ne usa circa cinque. Il tesoriere vuole il registro contabile e la riconciliazione bancaria; il segretario delle partite vuole il calendario delle partite; il gestore vuole la cassa.…
• 🌐 Demo pubblica dal vivo La modalità demo trasforma un sito WordPress di scorta, usa e getta, in una demo pubblica di Pavilion sicura e che si ripristina da sola: ideale per un sito di marketing dove i club interessati possono provare il software prima di acquistarlo. È esattamente così che la demo ufficiale di Pavilion…
• 🎭 Dati demo Dati demo ti permette di caricare soci, prenotazioni, turni, partite, avvisi, gruppi di soci, newsletter ed email di massa di esempio, così puoi esplorare Pavilion prima di inserire i dati reali del tuo club. Tutto ciò che viene creato è tracciato e può essere rimosso con un clic. La…
• 🏠 Dashboard La Dashboard ti dà una panoramica in tempo reale del tuo club: prenotazioni, soci, turni e risultati delle partite in un unico posto. Tutte le metriche sono in cache così la pagina si carica sempre all'istante. Procedura guidata di configurazione Un pulsante 🧭 Procedura guidata di configurazione compare nella…
• 💾 Backup automatici Ogni dato che il club conserva, impacchettato secondo una programmazione e inviato in un posto che non è il sito web del club stesso. Esiste per il modo in cui i club gestiti da volontari perdono davvero i propri dati: non un attacco clamoroso, ma la persona che ha configurato…
• 📈 Statistiche d'uso della demo Quando un sito è in modalità demo, Pavilion invia all'hub Keen2Support statistiche d'uso anonime e non bloccanti, così puoi vedere chi sta provando la tua demo pubblica e quali funzioni esplora. Compaiono sull'hub sotto…
• 🧭 Procedura guidata di configurazione La Procedura guidata di configurazione ti accompagna passo passo nella configurazione di Pavilion. Controlla cosa è già configurato e mostra esattamente cosa richiede ancora la tua attenzione. Accedere alla procedura guidata – Nella Dashboard, un pulsante 🧭 Procedura guidata di configurazione compare finché…
• 🧾 Traccia di controllo Chi ha cambiato cosa, e quando. Voci del registro contabile create, modificate o eliminate; rimborsi spese approvati, respinti e pagati; dati bancari dei fornitori modificati; permessi concessi; impostazioni cambiate; accessi dei dirigenti. Serve per il giorno in cui qualcosa viene contestato. Per il tesoriere di un ente benefico…
• 🪄 Procedure guidate Le procedure guidate ti accompagnano in sicurezza nei lavori in più passaggi o rischiosi: ognuna mostra in anteprima esattamente cosa succederà e chiede conferma prima di cambiare qualsiasi cosa. Trovi l'elenco completo nella pagina Aiuto → pannello Procedure guidate, dove ogni procedura…

Soci e iscrizioni 25

• Inviti all'app: come entrano davvero i soci Questo è il passaggio che i club saltano, ed è per questo che a volte un club conclude che l'app per i soci "non funziona". Quando importi i soci da un foglio di calcolo o da membermojo, Pavilion crea un account WordPress per ognuno…
• Portare lo storico da Member Mojo Spostare i soci è la metà facile, e l'importazione da Member Mojo lo fa già. La metà che preoccupa davvero i club è tutto ciò che è venuto prima: otto anni di “quando si è iscritta”, “ha pagato nel 2021”, “cosa…
• Negozio del club: vendere magliette, biglietti e quote Quasi ogni club vende ai soci qualcosa oltre all'iscrizione: una maglietta del club, un armadietto, una quota assicurativa, i biglietti per la cena di Natale, l'iscrizione a una gara aperta. Prima significava una lista sulla bacheca e qualcuno che raccoglieva i contanti in…
• Tutorial di coaching: “tutto quello che non hai mai osato chiedere” Ogni club ha lo stesso problema con i nuovi giocatori. Qualcuno gli mostra come tenere una boccia la prima sera, loro annuiscono, e tre settimane dopo ancora non osano chiedere cos'è un toucher, perché…
• Campi personalizzati e modulo di iscrizione Ogni club chiede qualcosa che il successivo non chiede: un numero dell'associazione di contea, un'esigenza alimentare, se qualcuno guida per le partite in trasferta, quale allenatore preferirebbe. Impostazioni → Campi personalizzati ti permette di aggiungere queste domande da solo, in nove tipi…
• Soci che lasciano: registrare chi è uscito, e perché I soci se ne vanno. Alcuni si trasferiscono, alcuni diventano troppo anziani, alcuni muoiono, e alcuni se ne vanno perché la quota è aumentata o perché al club è successo qualcosa che nessuno ha affrontato. Solo le ultime due sono cose che un comitato…
• Oggetti smarriti Soci → Oggetti smarriti. Ogni club ha un cassetto dietro il bar con dentro un pile, tre paia di occhiali, un metro e le chiavi della macchina di qualcuno. Funziona benissimo finché la persona che sa cosa è…
• Gruppi di soci e mailing list Ogni club tiene delle liste: il gruppo del martedì, chi non ha ancora pagato, gli over 70, quelli che vogliono davvero la newsletter. Tenuta in un foglio di calcolo o nella rubrica di qualcuno, una lista è già superata la settimana…
• Noleggio al pubblico Noleggio al pubblico registra le prenotazioni dei rink fatte da non soci: gruppi della comunità, feste di compleanno, eventi aziendali. Un socio del club formato deve essere presente per supervisionare tutte le sessioni di noleggio. Tariffe (tutte configurabili in Impostazioni → Tariffe) – Tariffa per persona a sessione – Attrezzatura…
• La pagina Account e impostazioni dei soci La pagina dietro lo shortcode [pvl_my_profile] è dove un socio si occupa della propria scheda, così non deve farlo il club. È organizzata come un elenco di sezioni sulla sinistra con una sezione aperta alla…
• Il modulo di iscrizione stampato Chi vuole iscriversi al bar un martedì riceve un foglio, lo compila con una biro e lo restituisce insieme ai soldi. È ancora così che la maggior parte delle persone si iscrive a un club di bocce, e nessun…
• Le impostazioni del Wallet, spiegate Impostazioni → Wallet. Mette la tessera di un socio in Apple Wallet o Google Wallet, così sta accanto alle sue carte bancarie invece di essere una pagina da cercare. È la configurazione più laboriosa di Pavilion, e…
• 🌳 Organigramma L'Organigramma, in Soci → 🌳 Organigramma, è un'immagine delle posizioni chiave del tuo club e di chi le ricopre: Presidente, Chairman, Segretario, Tesoriere, capitani e qualsiasi altra cosa aggiungi. Parte con un tipico club di bocce britannico…
• 🎛️ App per i dirigenti L'App per i dirigenti è una seconda app mobile installabile, la controparte per il comitato dell'app per i soci. Si installa con una propria icona sulla schermata Home e si apre a schermo intero su telefono o tablet, dando ai dirigenti un pannello di controllo di tutto il club ovunque…
• 👥 Elenco dei soci L'Elenco dei soci mostra tutti i soci registrati con stato dell'iscrizione, tipo, data di rinnovo e stato del pagamento della quota. Tipi di iscrizione – Socio ordinario: pieni diritti di gioco, può registrare fino a 2 ospiti – Socio sportivo: paga una…
• 👨‍👩‍👧 Iscrizioni familiari e per nucleo Un'iscrizione per nucleo familiare è un unico abbonamento che copre più persone. Ognuno è un socio a pieno titolo con il proprio accesso, le proprie prenotazioni e i propri turni di servizio: l'unica cosa che condividono è il conto. Configurarla…
• 💷 Rinnovi La schermata Rinnovi risponde a due domande, in quest'ordine: come sta andando il giro dei rinnovi, e chi devo sollecitare adesso. L'anno associativo va per impostazione predefinita dal 1 aprile al 31 marzo (il mese di inizio si può cambiare in Impostazioni → Generali…
• 📖 Registro degli ospiti Il Registro degli ospiti registra tutti i visitatori non soci registrati da un socio per giocare al club. Aiuta a soddisfare i requisiti assicurativi e a tenere traccia delle quote degli ospiti. Chi può registrare ospiti? – Soci ordinari: fino a 2 ospiti per…
• 📥 Importazione da MemberMojo L'importatore MemberMojo trasferisce il tuo database dei soci esistente in Pavilion senza reinserimento manuale. Si può eseguire più volte in sicurezza: abbina per email e aggiorna i record esistenti invece di creare duplicati. Come esportare da MemberMojo – Accedi…
• 📱 App mobile per i soci L'App mobile per i soci è un'app installabile (una Progressive Web App) per i soci su Android e iPhone. Da lì i soci possono vedere e fare prenotazioni, vedere e gestire i propri turni di servizio, leggere gli avvisi, seguire i campionati e le gare…
• 📱 Codici QR e codici a barre Pavilion usa i codici QR in tre posti: – Check-in dei soci: ogni socio ha un QR unico nella propria pagina del profilo ([pvl_my_profile]). I gestori lo scansionano alla porta per segnare l'arrivo. – Conferma della prenotazione: [pvl_booking_qr] mostra un QR per la…
• 🔄 Rinnovo self-service dei soci I soci possono inviare il rinnovo online senza che il segretario debba gestirli uno per uno a mano. Aggiungi [pvl_renewal] a una pagina "Rinnova l'iscrizione" nel portale dei soci. I soci scelgono il tipo di iscrizione per la prossima stagione (le quote si impostano in Impostazioni → 💷 Quote),…
• 🕓 Cronologia e note di contatto Tutto ciò che è successo a un socio, e tutto ciò che il club ha fatto al riguardo, in un unico elenco in ordine, nella sua scheda, sotto Cronologia e note di contatto. Cosa finisce qui da solo Quote registrate, promemoria inviati, un…
• 🗂 Schede dei soci Due cose che vale la pena controllare in un database dei soci attivo da qualche anno, nessuna delle quali Pavilion poteva segnalarti prima del 9.99.165 perché nessuno le controllava: se due soci condividono un numero di tessera, e se qualcuno è…
• 🤝 Trova un compagno di gioco I soci pubblicano annunci "cerco una partita" a cui gli altri soci possono rispondere via email, senza che alcun indirizzo email sia visibile pubblicamente. Aggiungi [pvl_find_partner] a una pagina del portale dei soci. I soci possono indicare data, ora e numero di giocatori…

Report 3

• Giocatori e utilizzo dei rink: le cifre mensili In Report → Presenze → Giocatori e utilizzo dei rink. Il resoconto mensile che la maggior parte dei club ha sempre compilato a mano dai fogli giornalieri di prenotazione dei rink e dal registro delle firme, calcolato direttamente dalle prenotazioni. Spostati avanti e indietro di un…
• 📊 Report La scheda Report fornisce statistiche riassuntive per qualsiasi intervallo di date: utili per le riunioni del comitato, i report per l'assemblea generale e per capire come viene usato il club. Cosa è incluso – Riepilogo delle prenotazioni: totali, cancellazioni, prenotazioni per rink (grafico a barre), per giorno della settimana e i principali…
• 🖨 Fogli stampati Due fogli, entrambi impaginati per essere letti su carta invece che aperti in un foglio di calcolo. I fogli – Foglio delle prenotazioni dei rink: le prenotazioni in un intervallo di date, da appendere o da consegnare a chi è di…

Turni e volontari 4

• ⭐ Ruoli dei turni I Ruoli dei turni definiscono i tipi di servizio volontario del tuo club. Ogni turno nel programma settimanale è collegato a un ruolo. Ruoli di esempio: Gestore di turno, Addetto al green, Servizio bar, Catering, Tesoriere, Addetto al parcheggio. Impostazioni del ruolo – Nome:…
• 👥 Matrice delle disponibilità La Matrice delle disponibilità ti offre una vista settimanale a colpo d'occhio di quali volontari sono disponibili ogni giorno, prima di iniziare ad assegnare i turni nel Programma settimanale. Leggere la matrice – ✓ verde: il volontario si è dichiarato disponibile quel giorno -…
• 📋 Il mio diario dei turni (portale dei soci) I soci possono vedere i loro prossimi turni di servizio in un diario personale. Aggiungi [pvl_my_rota_diary] a qualsiasi pagina del portale dei soci per mostrare i turni assegnati e confermati in ordine cronologico, con nome del ruolo, data, orario della sessione e stato della conferma. Domande frequenti…
• 📋 Turni settimanali Turni settimanali mostra il tuo programma dei turni dei volontari su 7 giorni: una colonna per giorno, dal lunedì alla domenica. Leggere il calendario – Oggi: evidenziato con un'intestazione verde scuro – Badge dei giorni: l'intestazione di ogni giorno mostra "3 ✓" (coperti)…

Impostazioni e amministrazione 27

• ⚙ Regole di prenotazione Le regole di prenotazione controllano quando e come i soci possono prenotare i rink tramite il portale dei soci. Impostazioni disponibili – Giorni di chiusura settimanale: il club è completamente chiuso in questi giorni (predefinito: lunedì) – Finestra di prenotazione (giorni): con quanto…
• ⚙ Impostazioni del club Le impostazioni dell'Identità del club controllano nome, indirizzo e recapiti del tuo club. Compaiono in tutto il plugin: nelle email, nelle intestazioni di stampa, nella dashboard e nel portale pubblico dei soci. 🧪 Modalità test L'interruttore Modalità test in cima alla…
• ⚡ Automazioni (flussi) Le automazioni permettono al sistema di svolgere per te i lavori di routine. Ogni flusso segue la stessa struttura: quando succede qualcosa (il trigger), se sono soddisfatte eventuali condizioni facoltative, allora esegue una o più azioni in ordine. Apri Automazioni dal menu,…
• Il calendario delle partite sul tuo sito web Impostazioni → Collega un sito web. Standard e superiori. Ogni riquadro è una riga di HTML che incolli nel sito web esistente del club, ovunque quel sito accetti HTML. Recupera i dati da Pavilion quando qualcuno carica la pagina, quindi non è mai…
• Assistente di aiuto (IA) L'assistente di aiuto è un aiutante IA facoltativo in questo pannello di aiuto. Scrivi una domanda nel riquadro “Chiedi all'assistente di aiuto” e risponde usando solo i contenuti di aiuto di Pavilion: gli stessi argomenti e le stesse FAQ che puoi leggere…
• Per quanto tempo si conservano i dati "Conserviamo tutto per sempre" non è una politica di conservazione, e fino al 9.99.163 era l'unica che Pavilion avesse: niente, da nessuna parte, cancellava o anonimizzava un solo dato dei soci secondo una scadenza. La data di…
• Se l'abbonamento del club scade Non viene cancellato nulla, e nessuno resta chiuso fuori. Un abbonamento scaduto fa scendere il club a Basic, il piano gratuito, e questo è tutto. Prenotazioni, rink e sessioni, turni di servizio, schede dei soci, domande di iscrizione,…
• Licenze: su quale piano è il club Pavilion → Strumenti → Licenze risponde a tre domande in un unico posto: su quale piano è il club, quale pacchetto è installato su questo sito e esattamente quali funzioni ne derivano. È l'elenco definitivo: tutto il resto,…
• Chiudere a chiave la porta d'ingresso Impostazioni → Dati e GDPR → Chiudere a chiave la porta d'ingresso. Pavilion conserva nome, indirizzo, numero di telefono e data di nascita di ogni socio. Il modo in cui un sito come questo viene davvero violato non è ingegnoso: qualcuno punta uno script contro la…
• Rimuovere definitivamente i dati di un socio Soci → Rimuovi dati. Archiviare qualcuno dice che se n'è andato; di proposito non rimuove nulla, perché un socio uscito a ottobre è ancora nei conti della scorsa stagione. Questa schermata è l'altra cosa: sbarazzarsene davvero. 🔍…
• I report, e come crearne di tuoi Report → Libreria dei report elenca tutto ciò che il club ha, raggruppato per argomento. Scegline uno a sinistra e viene eseguito; la risposta compare accanto. Il tuo club parte con venti report, pensati per essere usati più che ammirati: chi è attualmente…
• Portare via tutti i tuoi dati Aiuto → Informazioni → Porta via tutti i tuoi dati. Un unico zip con tutto ciò che il club conserva in Pavilion: ogni tabella come foglio di calcolo, più una nota che spiega cos'è ogni file e come si collegano tra loro. 🔓 Perché…
• La finestra di sessanta giorni per i club che avevano già Pavilion Prima che esistessero i piani, ogni club che aveva installato Pavilion lo aveva tutto. Attivare i piani avrebbe altrimenti tolto la contabilità a un tesoriere nel mezzo di un esercizio finanziario, e la cassa a…
• I tre piani: cosa c'è in Basic, Standard e Premium Pavilion è disponibile in tre piani, e sono tre download separati invece di un unico plugin con le parti extra disattivate. Basic è gratuito per qualsiasi club, per tutto il tempo che vuoi. Standard e Premium sono abbonamenti. Ciascuno…
• Aggiornamenti e controllo della versione Il pannello della versione di Pavilion nella schermata Supporto mostra cosa è installato e chiede all'hub qual è la versione attuale. Ricontrolla ora forza una nuova verifica; altrimenti la risposta resta in cache per un'ora, quindi aspettati un ritardo tra…
• Passare a un piano più grande L'upgrade richiede due passaggi, e il secondo è quello che i club saltano. La licenza dice a Pavilion a cosa ha diritto il club; le funzioni vere e proprie vanno comunque scaricate, perché non sono ancora sul sito. Un Basic…
• Usare Pavilion con il sito web che hai già Impostazioni → Collega un sito web. Moltissimi club arrivano a Pavilion con un sito web già esistente (Wix, Squarespace, GoDaddy, Joomla, o qualcosa scritto dal genero di un socio nel 2011), di solito su un altro hosting e spesso pagato annualmente da…
• Le impostazioni del sito web, spiegate Impostazioni → Sito web. Dove compare Pavilion sul sito del tuo club. Tutto ciò che fa sul lato pubblico passa attraverso uno shortcode in una pagina, e questa schermata ne è l'elenco, con un pulsante per creare ogni pagina per…
• Perché c'è un lucchetto su questo menu? Un lucchetto accanto a una voce di menu, a una scheda delle impostazioni o al titolo di una pagina significa una cosa sola: quella funzione appartiene a un piano che l'abbonamento del club non include ancora. Non è un guasto, non è qualcosa che…
• 🌤️ Stagione all'aperto L'impostazione Stagione all'aperto (Impostazioni → Club → Stagione all'aperto) dice a Pavilion in quali mesi il tuo green è aperto per il gioco all'aperto. Viene usata per le statistiche su partite annullate per pioggia e chiusure del green, per esempio il conteggio delle chiusure stagionali e la suddivisione delle chiusure per mese. Cosa…
• 📈 Google Analytics Google Analytics ti dice quante persone visitano il sito web del tuo club, quali pagine guardano, se usano un telefono o un computer, e altro ancora, tutto nel tuo account Google Analytics gratuito. Pavilion aggiunge il tracciamento a…
• 📋 Requisiti di sistema Pavilion funziona su un normale hosting WordPress. Questa pagina elenca esattamente ciò di cui il tuo server ha bisogno. Per controllare il tuo server rispetto a tutti questi punti, apri Strumenti di amministrazione → Controllo di stato: verifica ogni voce qui sotto e segnala qualsiasi cosa…
• 📏 Regole di convalida Le Regole di convalida ti permettono di controllare cosa si può digitare nei campi di inserimento dati. Creale nella pagina Strumenti di amministrazione → 📏 Regole di convalida. Filtra l'elenco per area (Soci, Eventi, Spese, Incidenti o Fornitori) con le schede in…
• 🔐 Sicurezza dei dati e crittografia Le credenziali sensibili per pagamenti e messaggi (i segreti di Stripe, GoCardless e Twilio) sono cifrate nel database con AES-256-GCM. La chiave di cifratura viene presa dal tuo file wp-config.php, non dal database, quindi una violazione del solo database non può leggerle. Controllare la…
• 🔑 Ruoli e permessi Questa schermata controlla esattamente cosa può fare in Pavilion ogni ruolo del tuo sito. Un ruolo è un gruppo a cui appartengono i soci (per esempio Socio del club, Volontario del club, Amministratore del club). Cambia un ruolo qui e vale…
• 🔗 Collegare il tuo sito a ModuleFest Pavilion è fornito tramite ModuleFest. Collegare il tuo sito dà al sito tre cose: aggiornamenti, il controllo della licenza e un collegamento al supporto. Un sito non collegato continua a funzionare: semplicemente non riceve aggiornamenti e non può verificare una licenza.…
• 🛟 Ottenere aiuto Il supporto è gestito sul sito di supporto di ModuleFest. Apri un ticket, segui le risposte, leggi gli articoli di aiuto e proponi una richiesta di funzione, tutto in un unico posto e con un unico account se il tuo club usa più di un…

Scenari passo passo 34

• 🧭 Una giornata al bar, dall'inizio alla fine L'intero ciclo del contante per una sessione: aprire il cassetto, servire e chiudere la cassa in modo che i conti tornino. 1. Inizia il turno – Sul tablet del club, tocca il tuo nome nella schermata del Gestore di turno e inserisci il tuo PIN di servizio.…
• 🧭 Un socio prenota un rink dall'app Come un socio prenota da sé un rink dall'app o dal portale dei soci. 1. Apri l'app – Il socio apre l'app per i soci sul telefono (o la pagina delle prenotazioni sul tuo sito). 2. Scegli un giorno e un rink…
• 🧭 Un socio chiede un rimborso spese Da un socio che ha anticipato dei soldi al denaro di nuovo sul suo conto. 1. Il socio invia la richiesta – Nell'app per i soci, il socio apre Impostazioni → Rimborsi spese (o la scheda nella schermata iniziale) e tocca Nuova richiesta. Il socio…
• 🧭 Un socio viene al club per una partita Cosa succede dall'arrivo al club al ritorno a casa. 1. Registrazione – Tocca il proprio nome sul tablet di registrazione. Se ha una prenotazione di un rink oggi, un tocco lo registra e lo segna come in arrivo al…
• 🧭 Arriva un visitatore Come un ospite o un visitatore viene registrato e annotato nella giornata. 1. Il visitatore arriva – Si presenta un ospite, magari portato da un socio, o un visitatore per un roll-up. 2. Registrazione come visitatore – Sul…
• 🧭 Rispondere a una domanda con un report A una riunione del comitato qualcuno ha fatto una domanda a cui nessuno sa rispondere su due piedi: quanti soci sociali abbiamo, chi ha fatto più turni, quanto ci è costata la sede quest'anno.…
• 🧭 Riepilogo di fine stagione Metti in ordine alla fine dell'anno delle bocce e preparati per l'assemblea generale. 1. Completa il calendario – Assicurati che ogni risultato sia inserito così classifiche e statistiche dei giocatori sono complete. 2. Incorona i vincitori -…
• 🧭 Completare i turni dei volontari Da una settimana vuota a ogni turno coperto e i volontari avvisati. 1. Imposta i ruoli (una volta) – In Turni → Ruoli dei turni, crea i servizi di cui il tuo club ha bisogno (Gestore di turno, Bar, Catering, Addetto al green e così via), ciascuno…
• 🧭 Trovare un rink per voi quattro la prossima settimana La richiesta più comune che riceve un segretario delle prenotazioni non riguarda un rink specifico a un'ora specifica: è "quando possiamo giocare noi quattro?". Ecco come un socio può rispondere da solo. 1. Apri la…
• 🧭 Prepararsi a una nuova stagione Una lista di controllo per aprire una nuova stagione di bocce in modo che prenotazioni, quote e statistiche siano allineate. 1. Imposta le date della stagione – In Impostazioni, imposta inizio e fine della stagione così prenotazioni, rinnovi e statistiche usano l'anno giusto. 2.…
• 🧭 Portare i tuoi soci nell'app Hai importato i soci e l'app è configurata. Nessuno la usa. Questo è il percorso da lì a un club che la apre davvero. 1. Capisci cosa stai guardando – L'importazione ha creato un account WordPress…
• 🧭 Collegare Pavilion al sito web del club che hai già Per un club il cui sito web non è su WordPress e non è su questo server: Wix, Squarespace, GoDaddy, o qualcosa che un socio ha costruito anni fa. Non devi spostarlo né rinunciarvi. Prevedi un pomeriggio, per lo più…
• 🧭 Chiudere a chiave la porta d'ingresso del club Pavilion conserva nome, indirizzo, numero di telefono e data di nascita di ogni socio. Mezz'ora, una volta sola, e le vie d'accesso ovvie sono chiuse. Niente di tutto questo dovrebbe mai essere notato da un socio qualunque: è questa la prova per capire se…
• 🧭 Registrare la manutenzione del green Configura una volta il registro dei prodotti, poi registra lavori e misurazioni man mano. 1. Aggiungi i tuoi prodotti – Nella scheda Prodotti, aggiungi i fertilizzanti, i top dressing, le sementi ed eventuali pesticidi che usi, con numero MAPP, analisi, scorte e…
• 🧭 Errori, storni e rimborsi Qualcosa è stato battuto male. Quale delle due correzioni ti serve dipende dal fatto che del denaro sia davvero passato di mano. 1. Trova la vendita – Vai su Cassa e negozio → Vendite e apri la ricevuta. C'è tutto:…
• 🧭 Trasferire lo storico del tuo club Hai importato i soci dal tuo vecchio sistema. Quello che non hai portato è tutto ciò che c'era prima: quanto ha pagato ogni socio negli anni, e cosa gli ha inviato il club. Un club che perde tutto questo…
• 🧭 Pubblicare una demo online dal vivo Metti in piedi una demo pubblica di Pavilion che si ripristina da sola sul tuo sito di marketing, così i club interessati possono provarla prima di abbonarsi: la stessa configurazione usata dalla demo ufficiale di Pavilion. 1. Usa un sito separato e usa e getta – Crea un nuovo WordPress…
• 🧭 La pioggia ferma il gioco Come chiudere rapidamente il green e avvisare tutti. 1. Dichiara la sospensione per pioggia – Nel controllo dello stato del green / sospensione per pioggia, segna il green come chiuso. 2. Tutti vengono avvisati – La chiusura compare sul display TV, sull'app per i…
• 🧭 Gestire una partita o un incontro Dall'inserire un incontro in calendario all'aggiornare la classifica. 1. Crea l'incontro – Aggiungi la partita in Gare → Partite: avversario, data e casa o trasferta. 2. Scegli la formazione – Scegli i tuoi giocatori da…
• 🧭 Vedere chi sta provando la tua demo Come la visita di un club interessato alla tua demo pubblica diventa un nome reale nella schermata Keen2Support → Utilizzo, dall'inizio alla fine. 1. Arriva alla demo – Un visitatore apre la tua demo pubblica su /demo/. Prima…
• 🧭 Configurare le spese (la prima volta) Tutto ciò che ti serve per attivare le richieste di rimborso spese dei soci e le approvazioni. 1. Apri la procedura guidata – Vai su Contabilità → Spese e clicca 🪄 Configura le spese. La procedura percorre ogni impostazione qui sotto e le applica in un…
• 🧭 Configurare Google Analytics Scopri quante persone visitano il sito web del tuo club, quali pagine sono popolari e quali dispositivi usano, tutto nel tuo account Google Analytics gratuito. 1. Crea un account Google Analytics – Accedi su analytics.google.com con qualsiasi account Google…
• 🧭 Configurare il display TV della sede Fai funzionare uno schermo informativo a rotazione su una TV nella sede del club. 1. Apri le impostazioni TV – Vai alla configurazione del display TV per progettare cosa mostra lo schermo. 2. Scegli i pannelli – Scegli le sezioni da mostrare:…
• 🧭 Configurare l'App per i dirigenti Dai al tuo comitato un'app dashboard da installare sul telefono e usare per gestire il club giorno per giorno. 1. Attivala – In Impostazioni → Sistema → Dispositivi → App per i dirigenti, attiva l'app e dalle un…
• 🧭 Configurare la cassa per la prima volta Da nessuna cassa alla prima pinta servita. Prevedi mezz'ora; la maggior parte serve a decidere i prezzi. 1. Esegui la procedura guidata – Vai su Cassa e negozio e clicca 🧙 Esegui la configurazione della cassa…
• 🧭 Impostare le regole di iscrizione Cosa paga chi si iscrive a stagione iniziata, e come comunicare a Pavilion le regole del tuo club. 1. Vai su Impostazioni, poi Iscrizione – Le regole si impostano per tipo di iscrizione, non una volta per tutto il club. Un…
• 🧭 Iscrivere un nuovo socio Dalla prima richiesta di informazioni a un socio che gioca: ecco l'intero percorso. 1. Arriva la domanda – Il candidato compila il tuo modulo di iscrizione (la pagina [pvl_join]). I suoi dati arrivano in Soci → Domande di iscrizione. 2. Esaminala – Apri…
• 🧭 Qualcuno si iscrive a stagione iniziata Cosa succede quando un nuovo socio si iscrive a ottobre invece che ad aprile, online o inserito a mano. 1. Sceglie un'iscrizione – Nella pagina di iscrizione, o in Aggiungi socio se è il segretario a inserirlo. 2.…
• 🧭 Il magazzino, dalla consegna alla vendita Come una cassa di bottiglie diventa un numero su uno scaffale, cala man mano che si vende e viene confrontata con la realtà. 1. Decidi cosa vale la pena contare – Nel listino prezzi, spunta Tieni traccia del magazzino solo per le cose…
• 🧭 Quote tramite addebito diretto I soci autorizzano un addebito diretto una volta sola; la quota di ogni anno viene poi incassata per loro e vengono segnati come pagati quando arriva. 1. Collega GoCardless – In Impostazioni → Pagamenti, incolla il tuo token di accesso GoCardless nella scheda GoCardless. In…
• 🧭 Gestire il rinnovo di un socio Come un rinnovo dell'iscrizione passa da dovuto a pagato. 1. Il rinnovo diventa dovuto – All'inizio della stagione (o all'anniversario del socio) il suo rinnovo scade. 2. Parte la richiesta – Il socio riceve una richiesta di rinnovo che mostra…
• 🧭 Accettare pagamenti online Permetti ai soci di pagare online quote, tariffe delle partite e biglietti degli eventi. 1. Collega un provider di pagamento – In Impostazioni → Pagamenti, collega l'account di pagamento del tuo club così si possono accettare carte online. 2. Imposta le tariffe – In Impostazioni → Quote,…
• 🧭 Trasformare un principiante in un giocatore di bocce Si è iscritto qualcuno che non ha mai giocato a bocce. Le prime sei settimane decidono se ci sarà ancora la prossima stagione: ecco il percorso. 1. Indirizzalo a Impara a giocare fin dal primo giorno – Quando invii…
• 🧭 Quando un socio lascia il club Qualcuno ha telefonato per dire che non rinnova. Ecco tutto il procedimento, nell'ordine in cui conta. 1. Scopri il perché, e annotalo – Chiedi, con garbo. La maggior parte delle persone te lo dirà. Questa è l'unica informazione…

Cassa e negozio 9

• ⚙️ Impostazioni della cassa Tutto ciò che adatta la cassa al tuo club. La procedura guidata di configurazione le percorre tutte in sei passaggi; questa schermata è dove le modifichi in seguito. Le decisioni su cui vale la pena riflettere – Quante casse: la maggior parte…
• 🏷 Il listino prezzi Tutto ciò che il club vende, e quanto costa. Ogni articolo può avere un prezzo per i soci, un prezzo di costo e le proprie impostazioni di magazzino. I campi che contano – Prezzo: quanto paga un visitatore. Se l'IVA è attiva, questo…
• 💰 Chiusura di cassa Il conteggio di fine sessione. Inserisci quante banconote e monete di ogni taglio ci sono nel cassetto; il totale si aggiorna mentre digiti e viene confrontato con ciò che secondo la cassa dovrebbe esserci. Come viene calcolata la cifra attesa Apertura…
• 📂 Categorie della cassa Le categorie raggruppano il listino prezzi. Svolgono tre compiti insieme: decidono il colore e il raggruppamento dei pulsanti sulla cassa, diventano i titoli del tuo report di chiusura di cassa e, se registri gli incassi nella contabilità…
• 📃 Vendite e ricevute Ogni vendita mai battuta, con la sua ricevuta. Nulla viene cancellato, quindi la traccia è sempre completa. Cosa puoi fare con una vendita – Ristamparla. Stampa stampa solo la ricevuta, non la schermata di amministrazione intorno…
• 📊 Report della cassa Gli incassi di qualsiasi periodo, suddivisi nei modi in cui un comitato di club li chiede davvero. – Per categoria: da dove arriva il denaro, con la quota di ogni categoria sul totale. – Per articolo: cosa si vende davvero, e cosa…
• 📦 Gestione del magazzino Il magazzino si muove solo per gli articoli di cui hai chiesto a Pavilion di tenere il conto, e ogni movimento viene scritto in un registro con un motivo, così la cifra sullo schermo si può sempre spiegare. I quattro modi in cui si muove il magazzino -…
• 📴 Andare avanti quando il sito web non funziona La connessione cade. L'hosting ha un pomeriggio difficile. Qualcuno stacca il router per passare l'aspirapolvere. Niente di tutto ciò impedisce alle persone di volere da bere, quindi niente di tutto ciò ferma la cassa. Cosa succede davvero – Il tablet conserva una propria copia di…
• 🧾 La cassa La cassa del club: un tablet al bar o allo sportello che i gestori usano per battere le vendite di bar, cucina, negozio e green fee, incassare il denaro e dare una ricevuta, senza mai toccare l'amministrazione di WordPress. Metterla su un…