Hilfe zu Pavilion

Konten & Finanzen 16

• Buchhaltungseinstellungen erklärt Einstellungen → Buchhaltung. Hier gibt es vier Dinge, und nur die ersten beiden ändern, wie Zahlen berechnet werden. Der Rest ist Wortlaut auf Unterlagen. 📅 Ende des Geschäftsjahres Monat und Tag, an dem Ihre Bücher abgeschlossen werden. Jeder Bericht, der „dieses…
• Ausgabeneinstellungen erklärt Einstellungen → Ausgaben. Drei Werte, und jeder ist eine Entscheidung, die Ihr Vorstand wahrscheinlich schon getroffen hat, ohne sie irgendwo aufzuschreiben. 🚗 Kilometersatz Pence pro Meile, angewendet auf jede Fahrtkostenabrechnung, damit niemand den…
• Inventar (Anlagenregister) Das Inventar ist ein Verzeichnis von allem, was der Club besitzt und wo es sich befindet — eine lebendige Bestandsaufnahme, die viel leichter aktuell zu halten ist als eine Tabelle, und praktisch für Versicherung, Budgetplanung und Übergaben zwischen Vorständen. Sie finden es im…
• SumUp-Kartenzahlungen Pavilion kann Kartenzahlungen über SumUp mit dem eigenen SumUp-Konto Ihres Clubs annehmen, auf drei Arten: – Online — ein Mitglied zahlt per Karte auf einer von SumUp gehosteten Bezahlseite (für Beiträge, Veranstaltungen, Vermietung und Buchungen), und Pavilion erfasst die Zahlung…
• 🏦 Freigabe von Bankdatenänderungen Die Bankverbindung des Clubs zu ändern (wohin das Geld der Mitglieder fließt) ist riskant, daher kann Pavilion verlangen, dass eine zweite Person jede Änderung freigibt. So kann nicht eine einzelne Person das Konto allein ändern. Einschalten Gehen Sie zu „Einstellungen →…
• 🏦 Bankwesen — Kontoauszugsimport Der Reiter „Bankwesen“ holt Ihren Kontoauszug in Pavilion, damit er auf dem Reiter „Abgleich“ mit dem Hauptbuch abgehakt werden kann. Der Import ändert Ihr Hauptbuch nicht — er speichert nur die Bankzeilen, bereit zum Abgleich. Einen…
• 🏦 Beiträge per Lastschrift Mitglieder erteilen ein Lastschriftmandat einmal, auf der eigenen sicheren Seite von GoCardless. Von da an bittet Pavilion GoCardless, den Beitrag einzuziehen, wenn er fällig wird, und markiert ihn als bezahlt, wenn das Geld eingeht. Pavilion sieht oder speichert nie die Bankdaten…
• 🏷 Fonds & der Bericht der Treuhänder Ein Club, der einen Zuschuss von £15,000 für die Neuanlage des Greens annimmt, hat Geld angenommen, das er nicht für etwas anderes ausgeben darf. Wenn die Konten nur einen Topf zeigen, unterschreiben die Treuhänder etwas Unwahres. Vier Arten von Fonds -…
• 💰 Konten & Finanzen Das Konten-Modul bietet ein vollständiges Einnahmen- und Ausgabenbuch, Rechnungsverwaltung sowie Lieferanten- und Kundendatensätze für Ihren Club. Hauptbuch Erfassen Sie Einnahmen und Ausgaben mit Kategorien, Datum, Beschreibung und Betrag. Der laufende Saldo wird automatisch berechnet. Filtern Sie nach Zeitraum,…
• 💳 Zahlungsanbieter Pavilion unterstützt mehrere Zahlungsmethoden. Für Kartenzahlungen ist jeweils ein Anbieter aktiv, aber alle bisherigen Zahlungsdatensätze bleiben beim Wechsel erhalten — und Lastschrift über GoCardless kann neben jedem gewählten Anbieter angeboten werden. GoCardless…
• 💷 Spesenabrechnungen Mitglieder können ihre eigenen Spesenabrechnungen in der Mitglieder-App einreichen, und der Kassenwart des Clubs genehmigt und bezahlt sie. Jede Abrechnung verfolgt ihren eigenen Status, sodass das Mitglied immer weiß, wo sie steht. Der Ablauf auf einen Blick Eingereicht →…
• 💷 Gebühren & Beiträge Die Gebühreneinstellungen legen die Beitragsbeträge fest, die Ihr Club für jede Mitgliedschaftsart erhebt, dazu Einheits- und Vermietungsgebühren. Mitgliedsbeiträge – Beitrag für Sportmitglieder — Jahresbeitrag für ein vollwertiges spielendes Mitglied – Gastspielgebühr — Gebühr pro Besuch, erhoben von…
• 📄 Jahresbericht der Treuhänder Siehe „Fonds & der Bericht der Treuhänder“ — die Fondsaufteilung und der Bericht sind eine Erklärung und werden zusammen behandelt, statt zweimal erzählt. Kurz gesagt: die Aufstellung der finanziellen Aktivitäten, aufgeteilt in zweckgebunden / nicht zweckgebunden / gesamt, die Bilanz…
• 📋 Inventur Auf der Inventurseite können Sie jeden erfassten Ausrüstungsgegenstand in einem Durchgang prüfen. Für jeden Gegenstand erfassen Sie den vorgefundenen Zustand (Neu/Gut/Mittel/Schlecht/Fehlt) und den aktuellen Standort. Gegenstände, die seit 6 Monaten nicht geprüft wurden, werden als überfällig markiert. Aufrufbar über…
• 📑 Jahresabschluss — die Konten des Clubs „Konten → Jahresabschluss“ erstellt die Abschlüsse, die Ihr Club am Ende seines Geschäftsjahres braucht, aufgebaut aus dem Hauptbuch, das Sie die ganze Zeit geführt haben. Welche Abschlüsse Sie erhalten, hängt von zwei Einstellungen ab — Ihrem Stichtag für den Jahresabschluss…
• 🔄 Abgleich Der Abgleich verknüpft jede importierte Bankzeile mit dem passenden Eintrag in Ihrem Hauptbuch, damit Sie sicher sein können, dass beide übereinstimmen. Der Fortschrittsbalken oben zeigt, wie weit Sie sind. Automatischer Abgleich Klicken Sie auf ⚡ Automatisch abgleichen, damit Pavilion…

Buchungen & Green 36

• ⚡ Versorgung, laufende Kosten & Anlagenwerte Zwei Fragen auf einem Bildschirm: was der Betrieb des Clubhauses kostet und was sein Erhalt kosten wird. Zähler Erfassen Sie jeden Zähler — Strom, Gas, Wasser, Öl — mit Einheit, Anbieter, Tarif und Vertragsende. Jeder, der vorbeikommt, kann…
• Auf zwei Bahnen gleichzeitig gebucht Wenn jemand zu dieser Zeit bereits auf einer anderen Bahn eingetragen ist, weist der Buchungsbildschirm vor dem Speichern darauf hin — mit Bahn und Uhrzeit der bereits bestehenden Buchung. Es ist eine Warnung, keine…
• Buchungsbestätigungen per E-Mail Wenn ein Mitglied eine Bahn bucht, geht die Bestätigung im selben Moment raus, in dem die Buchung gespeichert wird — nicht nach Zeitplan, nicht beim nächsten Cron-Lauf. Bis das Mitglied „Buchung bestätigt“ auf dem Bildschirm sieht, ist die…
• Buchungen & Bahnen Die Seite „Buchungen & Bahnen“ ist die zentrale Stelle zur Verwaltung der Bahnverfügbarkeit. Sie vereint Bahnenplan, Buchungsassistent und Bahnverwaltung an einem Ort. Werkzeugleiste – Datumsauswahl & Pfeile — zwischen Tagen wechseln (nur Tagesansicht) -…
• Buchungen, die später als ihr Zeitfenster eintreffen Wenn ein Mitglied in der App eine Bahn bucht, wird es gefragt: Um wie viel Uhr sind Sie auf der Bahn? Das Feld ist mit dem Beginn der Einheit vorausgefüllt, wer pünktlich kommt, lässt es also einfach so. Wo sie…
• Kassenabschluss auf dem Steward-Tablet Der gesamte Kassenabschluss findet jetzt auf dem Steward-Tablet selbst statt, über dem Dashboard. Früher war das ein Link, der die zählende Person in wp-admin warf — Seitenleiste, Admin-Leiste, kleine Schrift und keine Zurück-Schaltfläche…
• Club-Kontrollen Der Nachweis, dass Dinge geprüft wurden — die Toiletten, der Feueralarm, der Erste-Hilfe-Kasten, der Defibrillator. Die meisten Clubs führen das in einem Buch im Regal, das die Frage „Wurde es gemacht?“ nur beantwortet, wenn jemand das Buch findet…
• Festlegen, was ein Mitglied tun darf Jedes Mitglied hat eine von drei Rollen, und die Berechtigungsmatrix entscheidet, was jede davon tun darf. Ändern Sie die Rolle einer Person in deren eigenem Profil: „Mitglieder → Mitglied öffnen → Was sie tun dürfen“. – Club-Mitglied — bucht…
• Green-Status Die Karte „Green-Status“ zeigt Mitgliedern in Echtzeit, ob das Green geöffnet, geschlossen oder in Wartung ist, ohne dass sie anrufen oder einen Gruppenchat prüfen müssen. Stellen Sie es unter „Einstellungen → Green-Status“ ein. Fügen Sie eine optionale Notiz hinzu für…
• Gäste und ihre Gebühren auf dem Tablet Ein Bereich „Gäste & Gebühren“ erscheint auf dem Steward-Dashboard, sobald für den Tag Gäste angemeldet sind. Er zeigt jeden Gast, wessen Gast er ist, welche Bahn betroffen ist, was geschuldet wird und ob es kassiert wurde…
• Wie viele Personen ein Dienstplan-Platz braucht Zwei Dinge entscheiden, und der Platz gewinnt. – Jede Rolle hat unter „Dienstplan → Rollen“ eine normale Anzahl — eine auf zwei gesetzte Rolle „Diensthabender Steward“ bedeutet, dass jeder Steward-Platz zwei Personen verlangt, sofern nicht anders angegeben. – Jeder Platz…
• Einweisungen Die Lücke zwischen Beitritt und dem ersten Spiel ist die Stelle, an der Clubs Leute verlieren. Sie kommen einmal vorbei, stehen herum und werden nie wieder gesehen — und der Vorstand merkt es im November, wenn die Verlängerung nicht bezahlt wird. Mitglieder →…
• Bereits erfasste Namen verknüpfen Unter „Einstellungen → System → Spieler verknüpfen“. Eine einmalige Aufräumaktion für Buchungen, die gemacht wurden, bevor Pavilion die Verknüpfung schon beim Eintippen von Namen anbot. Sie listet jeden erfassten Spielernamen ohne zugehörige Mitgliedschaft auf, gruppiert nach dem Namen…
• Spieler mit ihrer Mitgliedschaft verknüpfen Wenn ein Mitglied eine Bahn bucht und angibt, wer spielt, kann jeder Name entweder aus der Clubliste gewählt oder eingetippt werden. Gewählte Namen werden mit der Mitgliedschaft dieser Person verbunden; eingetippte Namen sind nur Text. Dieser Unterschied kostet…
• Wartung „Mitglieder → Wartung“. Die Wasserhähne, der Heizkessel, die Dachrinnen, die Rasenmäherwartung, die Elektroprüfung. Dinge, die in sechs Monaten oder fünf Jahren wieder anstehen und an die sich nur erinnert, wer sie zufällig zuletzt erledigt hat — bis diese Person…
• Das tägliche Bahnenblatt drucken Die Schaltfläche „Bahnenblatt“ in der Steward-Werkzeugleiste druckt den Tag, den das Dashboard anzeigt, als Blatt im Querformat für das Klemmbrett an der Tür: jede Einheit untereinander, jede Bahn nebeneinander, und für jede, wer sie gebucht hat,…
• Den Bildschirm des Diensthabenden Stewards auf ein Tablet bringen Der Bildschirm des Diensthabenden Stewards hat jetzt eine eigene Seite, sodass ein iPad hinter der Bar ihn als Symbol behalten kann, statt dass sich jemand bei jeder Schicht im Adminbereich anmeldet und durch Menüs sucht. 1. Öffnen Sie ihn…
• Bahnverwaltung Der Reiter „Bahnen“ zeigt einen visuellen Live-Plan des Greens mit dem heutigen Bahnstatus und eine Verwaltungstabelle zum Hinzufügen, Bearbeiten und Umsortieren von Bahnen. Live-Bahnenplan Jede aktive Bahn wird als leuchtende Bahnkarte mit dem heutigen Buchungsstatus angezeigt.…
• Auf die Zahlen auf dem Steward-Tablet tippen Die fünf Zahlen oben auf dem Steward-Dashboard — Buchungen, Mitglieder, Spieler, Angekommen und Erwartet — sind jeweils eine Schaltfläche. Ein Antippen öffnet eine Tabelle mit genau dem, woraus sich diese Zahl zusammensetzt, mit einer Schaltfläche „Drucken“ darunter.…
• Das Tagebuch auf dem Steward-Tablet „Buchungen & Ankünfte“ öffnet sich mit einem Tagebuch des Tages: jede Bahn oben nebeneinander, jede Einheit an der Seite untereinander und jedes Feld gezeichnet — auch die leeren. Genau auf diesen letzten Teil kommt es an. Die alte Liste…
• Die Zahlen über dem Bahnenraster Gebucht, Frei, Mitglieder und Spieler stehen über dem Tagesraster, und jede Zahl lässt sich öffnen, um zu zeigen, woraus sie besteht. – Gebucht — jede Buchung, mit Bahn, Einheit, Mitglied, wie viele spielen und wann sie voraussichtlich…
• Die öffentliche Verfügbarkeitsseite Eine Seite für Ihre eigene Website, die das Green wochenweise zeigt: die Tage oben nebeneinander, Ihre Einheitszeiten an der Seite untereinander und in jedem Feld jede Bahn als belegt oder frei. Sie öffnet sich mit der…
• Das Bahnenblatt als Datei Neben „Bahnenblatt“ in der Werkzeugleiste des Diensthabenden Stewards gibt es jetzt eine PDF-Schaltfläche. Dasselbe Blatt, dasselbe Layout, als Datei zurückgegeben statt an den Drucker geschickt. 📄 Warum beides Drucken ist an den meisten Tagen die richtige Antwort…
• Die Anmeldeseiten Das Abmelden aus der Mitglieder-App führt auf die eigene Anmeldeseite von WordPress, und das heißt standardmäßig ein WordPress-Logo, ein Link zu wordpress.org und eine Auswahlliste, die anbietet, die Website auf eine andere Sprache umzustellen. Für ein Mitglied, das…
• Die Wochenansicht im Buchungsraster Das Buchungsraster der Mitglieder hat zwei Ansichten, und der Umschalter dazwischen sitzt in der Werkzeugleiste. „Tag“ zeigt die Bahnen oben nebeneinander und die Einheitszeiten an der Seite untereinander. Das ist die richtige Ansicht für „Was ist frei an diesem…
• Freiwillige geben ihre Verfügbarkeit in der App an Der Reiter „Dienstplan“ der Mitglieder-App enthält jetzt „Wann Sie helfen können“: die nächsten zwei Wochen, mit Haken und Kreuz für jeden Tag. Ein Tippen sagt Ja, eines sagt Nein, und ein erneutes Tippen auf dieselbe Antwort nimmt sie…
• Wer bei einer Buchung als Spieler zählt Spieler sind die Personen, die zusammen mit dem Mitglied spielen, das die Buchung vorgenommen hat. Jeder davon kann ein anderes Clubmitglied sein oder ein Gast, der für den Tag mitgebracht wird — dem Feld ist das egal,…
• Der Wortlaut Ihrer Buchungsregeln Unter „Einstellungen → Buchungsregeln → Buchungsverfahren & Informationen“. Wie Ihr Club Buchungen annimmt, in Ihren eigenen Worten, mit einem richtigen Editor — Fett, Farbe, Aufzählungspunkte, Links und Überschriften. Einmal geschrieben, erscheint es an zwei Stellen:…
• ⏰ Sitzungsverwaltung Einheiten legen die benannten Zeitfenster fest, die als Zeilen im Buchungsraster erscheinen. Zum Beispiel: Vormittag (10:00–12:30) und Nachmittag (14:00–17:00), jeweils an unterschiedlichen Wochentagen. Felder einer Einheit – Name — wird im Buchungsraster angezeigt (z. B.…
• 🌱 Green-Pflege „Green-Pflege“ ist das Zuhause des Greenkeepers in Pavilion: ein Wartungstagebuch, ein Verzeichnis der Produkte und Materialien, die Sie ausbringen, und ein Ort, um Messwerte wie die Green-Geschwindigkeit festzuhalten und im Zeitverlauf zu verfolgen. Sie finden es unter „Pavilion →…
• 📁 Compliance & Zertifikate Die Unterlagen, die jemand Offizielles eines Tages sehen will: die Versicherungspolice, die Betriebserlaubnis, das Gassicherheitszertifikat, der Elektroprüfbericht, die Brandschutz-Risikobewertung, die Musiklizenz, die CASC- oder Wohltätigkeitsregistrierung. Warum das nicht…
• 📱 Anmelde-Kiosk Der Anmelde-Kiosk ist ein Tablet-Anmeldebildschirm für die Tür. Mitglieder und Besucher melden sich selbst an, die Uhrzeit wird automatisch erfasst, und Sie erhalten eine Aufzeichnung, wer auf dem Green ist. Einrichtung – Legen Sie eine Seite an…
• 🔄 Zusammenfassungen Roll-ups sind zwanglose Einheiten, bei denen Mitglieder ohne vorab gebuchte Bahn kommen und das Spiel vor Ort organisiert wird. Sie erscheinen im Buchungsraster als blaue Roll-up-Zellen. Ein Roll-up einrichten Klicken Sie auf „+ Roll-up hinzufügen“ in der…
• 🚫 Sperrtermine Sperrtermine verhindern neue Buchungen in einem bestimmten Zeitraum — wegen Wartung, Turnieren, Clubveranstaltungen oder aus jedem anderen Grund. Einen Sperrtermin hinzufügen Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf „+ Sperrtermin hinzufügen“, um den Assistenten zu öffnen. Füllen Sie die Felder aus: – Bahn…
• 🛟 Safeguarding, DBS & Qualifikationen Wer ein DBS-Führungszeugnis hat, wer in Erster Hilfe ausgebildet ist, wer eine Trainerqualifikation besitzt — mit Datum, sodass eine abgelaufene Prüfung auffällt, bevor der Kreisverband fragt, und nicht erst danach. Was das ersetzt Der Mitgliederdatensatz hatte Häkchen für…
• 🛡 Steward-Dashboard Das Steward-Dashboard ist eine vereinfachte Oberfläche mit großen Touch-Flächen für ein Tablet am Empfang oder an der Bar. Es zeigt die heutigen Buchungen, Ankünfte, den Dienstplan und wichtige Kennzahlen. Hauptfunktionen – Ankunftserfassung — tippen Sie auf ✓ neben jedem Spieler, um…

Kommunikation 12

• ✉ E-Mail-Vorlagen Auf dem Reiter „E-Mail-Vorlagen“ können Sie jede automatische E-Mail bearbeiten, die Pavilion sendet — Betreffzeilen, Text, Absendername, Antwortadresse und Fußzeile —, ohne Code anzufassen. Absendereinstellungen – Absendername — der Name, der erscheint im…
• Mailchimp — eine Zielgruppe synchron halten Pavilion hat einen eigenen Newsletter-Editor und eigene regelbasierte Gruppen, daher werden die meisten Clubs dies nie brauchen. Es existiert für den Club, der schon alles über Mailchimp abwickelt und lieber nicht umziehen möchte — der Vorstand, der sich aufgebaut hat…
• Benachrichtigungseinstellungen erklärt Einstellungen → Benachrichtigungen. Das sind die Hinweise, die in der Mitglieder-App und auf dem Sperrbildschirm eines Telefons erscheinen — keine E-Mails, die unter „Erinnerungen“ und „E-Mails“ eingestellt werden. ✏️ Titel und Text Jede Art von Benachrichtigung hat einen Titel…
• Einen Newsletter an Mitglieder senden Den Newsletter zu verschicken ist das Häufigste, was jemand mit Massen-E-Mails macht, daher gibt es zwei Wege, und sie passen zu unterschiedlichen Anlässen. 📣 Der schnelle Weg Unter „Kommunikation → Newsletter“ wird mit der Schaltfläche „Mitglieder benachrichtigen“ bei einem…
• Die wöchentliche Zusammenfassung erklärt Einstellungen → Zusammenfassung. Eine E-Mail pro Woche an die Leute, die den Club führen, damit niemand daran denken muss, nachzusehen. 📧 Wofür sie da ist Alles darin steht schon irgendwo auf einem Bildschirm. Der Sinn ist…
• WhatsApp-Einstellungen erklärt Einstellungen → WhatsApp. Es lohnt sich, vor der Einrichtung klarzustellen, was das ist: Pavilion sendet keine WhatsApp-Nachrichten. Es gibt Ihnen einen Link und eine vorformulierte Nachricht; auf „Senden“ drücken Sie selbst in WhatsApp. 🤔 Warum es so funktioniert…
• ⏰ Automatische Erinnerungen Pavilion kann nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan automatisch E-Mail-Erinnerungen für Verlängerungen und Dienstplanschichten senden. Verlängerungserinnerungen Sendet die E-Mail „Erinnerung an die Verlängerung der Mitgliedschaft“ an alle Mitglieder, deren Verlängerung innerhalb einer festgelegten Anzahl von Tagen fällig ist. Konfigurieren Sie den Auslöser…
• 📁 Dokumentenbibliothek Die Dokumentenbibliothek veröffentlicht Clubdokumente — Regeln, Satzung, Protokolle der Jahreshauptversammlung, Formulare, Richtlinien — für Mitglieder, ohne Anhänge herumzumailen. Verwalten Sie sie unter 📁 Dokumente und fügen Sie [pvl_documents] ins Mitgliederportal ein, um sie anzuzeigen. Wer was lesen darf Jedes…
• 📮 E-Mail-Versand (integriertes SMTP) Pavilion hat eine eigene integrierte SMTP-Engine, sodass die E-Mails des Clubs — Buchungsbestätigungen, Verlängerungserinnerungen, Dienstplanhinweise, Kampagnen und Newsletter — über Ihr eigenes E-Mail-Konto oder Ihren Anbieter versendet werden können, ohne ein separates SMTP-Plugin zu installieren. Ohne SMTP…
• 📰 Bowls-Newsfeed Das Newsfeed-Widget im Dashboard bündelt die neuesten Nachrichten britischer und internationaler Bowls-Verbände — dargestellt als horizontales Kartenraster, alles an einem Ort. Integrierte Quellen – 🏴󠁧󠁢󠁥󠁮󠁧󠁿 Bowls England · 🌍 World Bowls · Bowls…
• 📺 TV-/Foyer-Anzeige Die TV-Anzeige ist ein Vollbild-Dashboard für einen an der Wand montierten Bildschirm im Foyer Ihres Clubhauses. Sie aktualisiert sich automatisch und zeigt Live-Daten aus Ihrem Club. Verfügbare Felder sind unter anderem die heutigen Buchungen, der Dienstplan, Aushänge, anstehende Veranstaltungen (nur Veranstaltungen, deren „Sichtbar für“…
• 🗳 Club-Umfragen Erstellen Sie schnelle Umfragen mit einer Frage unter „Einstellungen → 🗳 Umfragen“. Mitglieder stimmen mit einem Tippen ab und sehen sofort animierte Live-Ergebnisse. Jedes Mitglied hat eine Stimme. Nutzen Sie [pvl_club_poll], um die neueste aktive Umfrage anzuzeigen, oder [pvl_club_poll id="N"] für eine bestimmte Umfrage.…

Wettbewerbe & Geselliges 6

• Mitglieder fragen, ob sie kommen Premium. „Veranstaltungen → Einladen“ bei jeder Veranstaltung. Mitglieder können sich schon in der App für eine Veranstaltung anmelden, und das funktioniert für die Mitglieder, die die App nutzen. Das Weihnachtsessen, die Jahreshauptversammlung und der Ehrungsabend sind keine Veranstaltungen für…
• 🎮 Leitfaden für den Spieleabend Fügen Sie die Spiele hinzu, die an Spieleabenden im Club verfügbar sind, und verwalten Sie sie. Jedes Spiel hat Name, Beschreibung, Regeln („So wird gespielt“), benötigte Ausrüstung, Spielerzahl, Dauer, Schwierigkeit und ein optionales Bild aus Ihrer Mediathek. ⭐ Aus der Bibliothek hinzufügen: statt…
• 🏆 Club-Wettbewerbe (K.-o.-Auslosungen) Führen Sie die internen Meisterschaften des Clubs — Einzel, Paare, Triples oder Fours — im K.-o.-System durch. Tragen Sie die Spieler ein, erzeugen Sie die Auslosung und erfassen Sie dann jedes Ergebnis, sobald gespielt wurde, und Pavilion bringt die Sieger für Sie durch den Turnierbaum. Meldungen…
• 🏆 Freundschaftsspiele Der Reiter „Spiele“ erfasst alle Freundschaftsspiele — Heim- und Auswärtsspiele — einschließlich Terminplanung, Ergebnisse, Aufstellung, Bahnzuteilung, Kleiderordnung und Belagsart. Ergebniskonvention Pavilion zeigt Ergebnisse mit dem Gegner zuerst an, entsprechend dem üblichen Bowls-Spielberichtsformat. Zum Beispiel bedeutet 1–4 SIEG…
• 📅 Veranstaltungs- & Gesellschaftskalender Die Seite „Veranstaltungen“ — „Mitglieder → 🎉 Veranstaltungen & Geselliges“ in der Navigationsleiste — verwaltet Clubveranstaltungen und gesellige Anlässe: Quizabende, Grillfeste, Training, Jahreshauptversammlungen und Vorstandssitzungen, mit optionaler Anmeldung, Teilnehmerbegrenzung und Preisen für Mitglieder/Gäste. Das 📅 im Admin-Dashboard…
• 📊 Interne Ligen Führen Sie eine Saison mit internen Ligaspielen durch: eine Reihe von Teams (oder in einer Einzelliga einzelne Mitglieder), ein Spielplan im Rundenmodus, bei dem jeder gegen jeden spielt, und eine Tabelle, die sich mit eingehenden Ergebnissen aktualisiert. Einrichtung Legen Sie die…

Erste Schritte 12

• ⌨ Navigation & Befehlspalette Pavilion enthält eine Befehlspalette zur schnellen Navigation: – Drücken Sie Strg+K an beliebiger Stelle im WordPress-Adminbereich, um die Suchpalette zu öffnen – Geben Sie einen Seitennamen, eine Funktion oder ein Stichwort ein, um direkt dorthin zu springen – Mit ↑↓ navigieren…
• Doppelte Demodaten nach einer Aktualisierung Das Aktualisieren der Demodaten soll das Vorhandene löschen und neu anlegen, damit die Demo immer gleich aussieht. Wenn etwas zwei- oder dreimal erscheint, liegt es daran, dass die Daten dieser Funktion nicht…
• Anmeldung per Face ID und Fingerabdruck auf einer Demo-Website Die Passkey-Anmeldung — die Schaltfläche „Mit Face ID oder Fingerabdruck anmelden“ in der Mitglieder-App — ist vollständig abgeschaltet, solange sich eine Website im Demomodus befindet. Die Schaltfläche wird nicht angezeigt, und jeder Endpunkt dahinter verweigert. Ein…
• Häufig genutzte Seiten mit einem Stern markieren Pavilion hat viele Bildschirme, und die meisten, die bei der Leitung eines Clubs helfen, nutzen etwa fünf davon. Der Kassenwart will das Hauptbuch und den Bankabgleich; der Spielleiter den Spielkalender; der Steward die Kasse.…
• 🌐 Öffentliche Live-Demo Der Demomodus macht aus einer übrigen Wegwerf-WordPress-Website eine sichere, sich selbst zurücksetzende öffentliche Demo von Pavilion — ideal für eine Marketing-Website, auf der interessierte Clubs die Software vor dem Kauf ausprobieren können. Genau so funktioniert die offizielle Pavilion-Demo…
• 🎭 Demodaten Mit Demodaten können Sie Beispielmitglieder, Buchungen, Dienstplan, Spiele, Aushänge, Mitgliedergruppen, Newsletter und Massen-E-Mails laden, um Pavilion zu erkunden, bevor Sie Ihre echten Clubdaten eingeben. Alles Angelegte wird erfasst und lässt sich mit einem Klick entfernen. Die…
• 🏠 Dashboard Das Dashboard gibt Ihnen einen Live-Überblick über Ihren Club — Buchungen, Mitglieder, Dienstplan und Spielergebnisse an einem Ort. Alle Kennzahlen werden zwischengespeichert, sodass die Seite immer sofort lädt. Einrichtungsassistent Eine Schaltfläche 🧭 Einrichtungsassistent erscheint im…
• 💾 Automatische Backups Jeder Datensatz, den der Club hat, nach Zeitplan verpackt und an einen Ort geschickt, der nicht die eigene Website des Clubs ist. Das gibt es, weil ehrenamtlich geführte Clubs ihre Daten tatsächlich so verlieren: kein spektakulärer Hack, sondern die Person, die…
• 📈 Einblicke in die Demo-Nutzung Wenn eine Website im Demomodus läuft, sendet Pavilion anonyme, nicht blockierende Nutzungseinblicke an den Keen2Support-Hub, damit Sie sehen, wer Ihre öffentliche Demo ausprobiert und welche Funktionen erkundet werden. Das erscheint im Hub unter…
• 🧭 Einrichtungsassistent Der Einrichtungsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration von Pavilion. Er prüft, was bereits eingerichtet ist, und zeigt genau, was noch Ihre Aufmerksamkeit braucht. Den Assistenten aufrufen – Im Dashboard erscheint eine Schaltfläche 🧭 Einrichtungsassistent, solange…
• 🧾 Prüfpfad Wer was wann geändert hat. Hauptbucheinträge angelegt, bearbeitet oder gelöscht; Spesenabrechnungen genehmigt, abgelehnt und bezahlt; Bankdaten von Lieferanten geändert; Berechtigungen erteilt; Einstellungen geändert; Vorstandsmitglieder angemeldet. Er ist für den Tag gedacht, an dem etwas strittig ist. Für den Kassenwart einer Wohltätigkeitsorganisation…
• 🪄 Geführte Assistenten Geführte Assistenten leiten Sie sicher durch mehrstufige oder riskante Aufgaben — jeder zeigt vorab genau, was passieren wird, und fragt nach einer Bestätigung, bevor etwas geändert wird. Die vollständige Liste finden Sie auf der Hilfeseite im Bereich „Geführte Assistenten“, wo jeder Assistent…

Mitglieder & Mitgliedschaft 25

• App-Einladungen — wie Mitglieder tatsächlich hineinkommen Das ist der Schritt, den Clubs übersehen, und deshalb kommt ein Club manchmal zu dem Schluss, die Mitglieder-App „funktioniere nicht“. Wenn Sie Ihre Mitglieder aus einer Tabelle oder aus membermojo importieren, legt Pavilion für jedes ein WordPress-Konto an…
• Historie aus Member Mojo übernehmen Die Mitglieder zu übernehmen ist die leichte Hälfte, und der Member-Mojo-Import erledigt das bereits. Die Hälfte, um die sich Clubs wirklich sorgen, ist alles, was davor war: acht Jahre „wann ist sie beigetreten“, „hat er 2021 bezahlt“, „was…
• Club-Shop — Trikots, Tickets und Umlagen verkaufen Fast jeder Club verkauft seinen Mitgliedern noch etwas neben der Mitgliedschaft: ein Club-Trikot, einen Spind, eine Versicherungsumlage, Karten für das Weihnachtsessen, die Teilnahme an einem offenen Wettbewerb. Früher hieß das eine Liste am Schwarzen Brett und jemand, der Bargeld einsammelt in…
• Trainings-Tutorials — „alles, was Sie sich nie zu fragen trauten“ Jeder Club hat dasselbe Problem mit neuen Bowlern. Jemand zeigt ihnen am ersten Abend, wie man eine Kugel hält, sie nicken, und drei Wochen später trauen sie sich immer noch nicht zu fragen, was ein Toucher ist, warum…
• Benutzerdefinierte Felder und das Beitrittsformular Jeder Club fragt etwas, was der nächste nicht fragt: eine Nummer des Kreisverbands, eine Ernährungsvorgabe, ob jemand zu Auswärtsspielen fährt, welchen Trainer man sich wünscht. Unter „Einstellungen → Benutzerdefinierte Felder“ können Sie diese Fragen selbst hinzufügen, in neun Arten…
• Austritte — festhalten, wer gegangen ist und warum Mitglieder gehen. Manche ziehen weg, manche werden zu alt dafür, manche sterben, und manche gehen, weil der Beitrag gestiegen ist oder weil im Club etwas passiert ist, um das sich niemand gekümmert hat. Nur die letzten beiden sind Dinge, die ein Vorstand…
• Fundsachen „Mitglieder → Fundsachen“. Jeder Club hat hinter der Bar eine Schublade mit einer Fleecejacke, drei Brillen, einem Maßband und jemandes Autoschlüssel darin. Das funktioniert wunderbar, bis die Person, die weiß, was…
• Mitgliedergruppen und Mailinglisten Jeder Club führt Listen: die Dienstagsrunde, die Leute, die noch nicht bezahlt haben, die über 70-Jährigen, diejenigen, die den Newsletter tatsächlich wollen. In einer Tabelle oder im Adressbuch von jemandem geführt, ist eine Liste schon in der Woche veraltet…
• Öffentliche Vermietung „Öffentliche Vermietung“ erfasst Bahnbuchungen von Nichtmitgliedern — Gemeindegruppen, Geburtstagsfeiern, Firmenveranstaltungen. Ein geschultes Clubmitglied muss bei allen Vermietungen zur Aufsicht anwesend sein. Gebühren (alle einstellbar unter „Einstellungen → Gebühren“) – Gebühr pro Person und Einheit – Ausrüstung…
• Die Seite „Konto & Einstellungen“ der Mitglieder Die Seite hinter dem Shortcode [pvl_my_profile] ist der Ort, an dem ein Mitglied seinen eigenen Datensatz pflegt, damit der Club es nicht tun muss. Sie ist als Liste von Abschnitten links aufgebaut, von denen jeweils einer geöffnet ist…
• Das gedruckte Mitgliedschaftsformular Wer an einem Dienstag an der Bar beitreten will, bekommt ein Blatt, füllt es mit einem Kuli aus und gibt es mit dem Geld zurück. So treten die meisten Leute immer noch einem Bowls-Club bei, und keine…
• Wallet-Einstellungen erklärt Einstellungen → Wallet. Damit kommt der Ausweis eines Mitglieds in Apple Wallet oder Google Wallet, sodass er neben den Bankkarten liegt, statt eine Seite zu sein, die man erst suchen muss. Es ist die kniffligste Einrichtung in Pavilion, und sie…
• 🌳 Organigramm Das Organigramm — unter „Mitglieder → 🌳 Organigramm“ — ist eine Darstellung der wichtigsten Positionen Ihres Clubs und wer sie innehat: Präsident, Vorsitzender, Schriftführer, Kassenwart, Kapitäne und alles andere, was Sie hinzufügen. Es beginnt mit einem typischen britischen Bowls-…
• 🎛️ Vorstands-App Die Vorstands-App ist eine zweite installierbare mobile App — das Gegenstück des Vorstands zur Mitglieder-App. Sie wird mit einem eigenen Symbol auf dem Startbildschirm installiert und öffnet sich im Vollbild auf Telefon oder Tablet, sodass der Vorstand eine clubweite Schaltzentrale hat, wo immer er…
• 👥 Mitgliederliste Die Mitgliederliste zeigt alle registrierten Mitglieder mit Mitgliedsstatus, Art, Verlängerungsdatum und Zahlungsstatus der Gebühr. Mitgliedschaftsarten – Vollmitglied — volle Spielrechte, kann bis zu 2 Gäste anmelden – Sportmitglied — zahlt eine…
• 👨‍👩‍👧 Haushalts- & Familienmitgliedschaften Eine Haushaltsmitgliedschaft ist ein Abonnement, das mehrere Personen abdeckt. Jede Person darauf ist Vollmitglied mit eigenem Login, eigenen Buchungen und eigenen Dienstplanschichten — gemeinsam ist ihnen nur die Rechnung. Einrichten…
• 💷 Verlängerungen Der Bildschirm „Verlängerungen“ beantwortet zwei Fragen, in dieser Reihenfolge: Wie läuft die Runde, und wem muss ich als Nächstes nachgehen? Das Beitragsjahr läuft standardmäßig vom 1. April bis zum 31. März (der Startmonat lässt sich unter „Einstellungen → Allgemein…
• 📖 Gästebuch Das Gästebuch erfasst alle Besucher, die keine Mitglieder sind und von einem Mitglied zum Spielen im Club angemeldet werden. Es hilft, Versicherungsauflagen zu erfüllen und Gastgebühren nachzuverfolgen. Wer darf Gäste anmelden? – Vollmitglieder — bis zu 2 Gäste pro…
• 📥 MemberMojo-Import Der MemberMojo-Importer überträgt Ihre bestehende Mitgliederdatenbank ohne manuelle Neueingabe nach Pavilion. Er kann gefahrlos mehrmals ausgeführt werden — er gleicht über die E-Mail-Adresse ab und aktualisiert bestehende Datensätze, statt Duplikate anzulegen. So exportieren Sie aus MemberMojo – Melden…
• 📱 Mitglieder-App Die Mitglieder-App ist eine installierbare mobile App (eine Progressive Web App) für Mitglieder auf Android und iPhone. Darin können Mitglieder Buchungen sehen und vornehmen, ihre Dienstplanschichten ansehen und verwalten, Hinweise lesen, die Ligen und Wettbewerbe verfolgen…
• 📱 QR-Codes & Barcodes Pavilion nutzt QR-Codes an drei Stellen: – Mitglieder-Check-in — jedes Mitglied hat einen eindeutigen QR-Code auf seiner Profilseite ([pvl_my_profile]). Stewards scannen ihn an der Tür, um die Ankunft zu erfassen. – Buchungsbestätigung — [pvl_booking_qr] zeigt einen QR-Code für die…
• 🔄 Selbstständige Verlängerung durch Mitglieder Mitglieder können ihre Verlängerung online einreichen, ohne dass der Schriftführer jede einzeln bearbeiten muss. Fügen Sie [pvl_renewal] zu einer Seite „Mitgliedschaft verlängern“ im Mitgliederportal hinzu. Mitglieder wählen ihre Mitgliedschaftsart für die nächste Saison (Gebühren werden unter „Einstellungen → 💷 Gebühren“ festgelegt),…
• 🕓 Verlauf & Kontaktnotizen Alles, was einem Mitglied passiert ist, und alles, was der Club dazu unternommen hat, in einer Liste der Reihe nach — in seinem Datensatz unter „Verlauf & Kontaktnotizen“. Was hier von selbst landet Erfasste Beiträge, gesendete Erinnerungen, ein…
• 🗂 Mitgliederdatensätze Zwei Dinge, die sich bei einer seit einigen Jahren geführten Mitgliederdatenbank zu prüfen lohnen und über die Pavilion Ihnen vor 9.99.165 nichts sagen konnte, weil nirgendwo nachgesehen wurde: ob zwei Mitglieder dieselbe Mitgliedsnummer haben und ob jemand…
• 🤝 Einen Spielpartner finden Mitglieder veröffentlichen Aushänge „Suche Spielpartner“, auf die andere Mitglieder per E-Mail antworten können — ohne dass E-Mail-Adressen öffentlich sichtbar sind. Fügen Sie [pvl_find_partner] zu einer Seite im Mitgliederportal hinzu. Mitglieder können Datum, Uhrzeit und Spielerzahl angeben…

Berichte 3

• Spieler & Bahnnutzung — die Monatszahlen Unter „Berichte → Anwesenheit → Spieler & Bahnnutzung“. Die Monatsmeldung, die die meisten Clubs schon immer von Hand aus den täglichen Bahnbuchungsblättern und dem Anmeldebuch zusammengestellt haben, direkt aus den Buchungen berechnet. Blättern Sie einen…
• 📊 Berichte Der Reiter „Berichte“ liefert Übersichtsstatistiken für jeden Zeitraum — nützlich für Vorstandssitzungen, Berichte zur Jahreshauptversammlung und zum Verständnis von Nutzungsmustern. Was enthalten ist – Buchungsübersicht — Summen, Stornierungen, Buchungen nach Bahn (Balkendiagramm), nach Wochentag und die meisten…
• 🖨 Gedruckte Blätter Zwei Blätter, beide dafür gestaltet, auf Papier gelesen statt in einer Tabellenkalkulation geöffnet zu werden. Die Blätter – Bahnbuchungsblatt — die Buchungen über einen Datumsbereich, zum Aushängen oder zum Weitergeben an denjenigen, der…

Dienstplan & Freiwillige 4

• ⭐ Dienstplan-Rollen Dienstplan-Rollen legen die Arten von Freiwilligendiensten in Ihrem Club fest. Jeder Platz im Wochendienstplan ist mit einer Rolle verknüpft. Beispielrollen: Diensthabender Steward, Greenkeeper, Bardienst, Catering, Kassenwart, Parkplatzdienst. Rolleneinstellungen – Name —…
• 👥 Verfügbarkeitsmatrix Die Verfügbarkeitsmatrix zeigt Ihnen auf einen Blick für die Woche, welche Freiwilligen an jedem Tag verfügbar sind — bevor Sie im Wochendienstplan Plätze zuweisen. Die Matrix lesen – Grünes ✓ — der Freiwillige hat sich für diesen Tag als verfügbar gemeldet -…
• 📋 Mein Dienstplan-Tagebuch (Mitgliederportal) Mitglieder können ihre anstehenden Dienstplanschichten in Form eines persönlichen Tagebuchs ansehen. Fügen Sie [pvl_my_rota_diary] zu einer beliebigen Seite des Mitgliederportals hinzu, um ihre zugewiesenen und bestätigten Schichten chronologisch anzuzeigen, mit Rollenname, Datum, Einheitszeit und Bestätigungsstatus. Häufige Fragen…
• 📋 Wochendienstplan Der Wochendienstplan zeigt Ihren 7-Tage-Plan für Freiwilligendienste — eine Spalte pro Tag, Montag bis Sonntag. Den Kalender lesen – Heute — mit dunkelgrüner Kopfzeile hervorgehoben – Tagesabzeichen — jede Tageskopfzeile zeigt „3 ✓“ (besetzt)…

Einstellungen & Verwaltung 27

• ⚙ Buchungsregeln Buchungsregeln legen fest, wann und wie Mitglieder über das Mitgliederportal Bahnen buchen können. Verfügbare Einstellungen – Geschlossene Wochentage — der Club ist an diesen Tagen komplett geschlossen (Standard: Montag) – Buchungsfenster (Tage) — wie weit…
• ⚙ Club-Einstellungen Die Einstellungen zur Club-Identität steuern Namen, Adresse und Kontaktdaten Ihres Clubs. Diese erscheinen überall im Plugin — in E-Mails, Druckköpfen, im Dashboard und im öffentlichen Mitgliederportal. 🧪 Testmodus Der Schalter „Testmodus“ oben auf der…
• ⚡ Automatisierungen (Flows) Automatisierungen lassen das System Routinearbeiten für Sie erledigen. Jeder Flow folgt demselben Muster: Wenn etwas passiert (der Auslöser) und optionale Bedingungen erfüllt sind, dann werden eine oder mehrere Aktionen der Reihe nach ausgeführt. Öffnen Sie „Automatisierungen“ im Menü,…
• Spielpläne auf Ihrer eigenen Website „Einstellungen → Eine Website verbinden“. Ab Standard. Jedes Feld ist eine Zeile HTML, die Sie in die bestehende Website des Clubs einfügen, wo immer diese Website HTML annimmt. Es ruft Daten von Pavilion ab, wenn jemand die Seite lädt, ist also nie…
• Hilfe-Assistent (KI) Der Hilfe-Assistent ist ein optionaler KI-Helfer in diesem Hilfebereich. Geben Sie eine Frage in das Feld „Hilfe-Assistent fragen“ ein, und er antwortet ausschließlich anhand von Pavilions eigenen Hilfeinhalten — denselben Themen und FAQs, die Sie lesen können…
• Wie lange Daten aufbewahrt werden „Wir bewahren alles für immer auf“ ist keine Aufbewahrungsrichtlinie, und bis 9.99.163 war es die einzige, die Pavilion hatte — nirgendwo wurde auch nur ein einziges Mitgliedsdatum nach irgendeinem Zeitplan gelöscht oder anonymisiert. Das Geburtsdatum eines abgelehnten Bewerbers…
• Wenn das Abonnement des Clubs ausläuft Nichts wird gelöscht, und niemand wird ausgesperrt. Ein ausgelaufenes Abonnement setzt den Club auf Basic zurück — den kostenlosen Plan —, und das ist alles. Buchungen, Bahnen und Einheiten, der Dienstplan, Mitgliederdatensätze, Anträge,…
• Lizenzierung — welchen Plan der Club hat „Pavilion → Werkzeuge → Lizenzierung“ beantwortet drei Fragen an einer Stelle: welchen Plan der Club hat, welches Paket auf dieser Website installiert ist und welche Funktionen sich genau daraus ergeben. Es ist die maßgebliche Liste — alles andere,…
• Die Eingangstür abschließen „Einstellungen → Daten & DSGVO → Die Eingangstür abschließen“. Pavilion speichert Namen, Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum jedes Mitglieds. Die Art, wie eine solche Website tatsächlich übernommen wird, ist nicht raffiniert: Jemand richtet ein Skript auf die…
• Die Datensätze eines Mitglieds endgültig entfernen „Mitglieder → Datensätze entfernen“. Jemanden zu archivieren heißt, dass er gegangen ist; es entfernt bewusst nichts, denn ein Mitglied, das im Oktober gegangen ist, steht noch in den Konten der letzten Saison. Dieser Bildschirm ist das andere — sie wirklich loswerden. 🔍…
• Berichte, und wie Sie eigene erstellen „Berichte → Berichtsbibliothek“ listet alles, was der Club hat, nach Thema gruppiert. Wählen Sie links einen aus, und er läuft; die Antwort erscheint daneben. Ihr Club startet mit zwanzig, geschrieben, um ausgeführt statt bewundert zu werden: wer gerade…
• Alle Ihre Daten mitnehmen „Hilfe → Über → Alle Ihre Daten mitnehmen“. Eine ZIP-Datei mit allem, was der Club in Pavilion gespeichert hat: jede Tabelle als Tabellenblatt, dazu eine Notiz, die erklärt, was jede Datei ist und wie sie zusammenhängen. 🔓 Warum es…
• Das Sechzig-Tage-Fenster für Clubs, die Pavilion bereits hatten Bevor es die Pläne gab, hatte jeder Club, der Pavilion installiert hatte, alles davon. Die Pläne einzuschalten hätte sonst einem Kassenwart mitten im Geschäftsjahr die Buchhaltung weggenommen und die Kasse…
• Die drei Pläne — was in Basic, Standard und Premium enthalten ist Pavilion gibt es in drei Plänen, und es sind drei separate Downloads statt eines Plugins mit abgeschalteten Extras. Basic ist für jeden Club kostenlos, so lange Sie möchten. Standard und Premium sind Abonnements. Jeder…
• Updates und die Versionsprüfung Das Pavilion-Versionsfeld auf dem Support-Bildschirm zeigt, was installiert ist, und fragt beim Hub nach der aktuellen Version. „Jetzt erneut prüfen“ erzwingt eine neue Abfrage; ansonsten wird die Antwort eine Stunde zwischengespeichert, rechnen Sie also mit einer Verzögerung zwischen…
• Upgrade auf einen größeren Plan Ein Upgrade hat zwei Schritte, und den zweiten übersehen Clubs. Die Lizenz sagt Pavilion, worauf der Club Anspruch hat; die Funktionen selbst müssen aber noch heruntergeladen werden, denn sie sind noch nicht auf der Website. Ein Basic…
• Pavilion mit Ihrer bestehenden Website nutzen Einstellungen → Eine Website verbinden. Sehr viele Clubs kommen zu Pavilion und haben schon eine Website — Wix, Squarespace, GoDaddy, Joomla oder etwas, das der Schwiegersohn eines Mitglieds 2011 geschrieben hat —, meist bei einem anderen Hoster und oft jährlich bezahlt von…
• Website-Einstellungen erklärt Einstellungen → Website. Wo Pavilion auf der Website Ihres Clubs erscheint. Alles, was es auf der öffentlichen Seite tut, geschieht über einen Shortcode auf einer Seite, und dieser Bildschirm ist die Liste davon, mit einer Schaltfläche, um jede Seite anzulegen für…
• Warum ist an diesem Menü ein Vorhängeschloss? Ein Vorhängeschloss neben einem Menüeintrag, einem Einstellungsreiter oder einer Seitenüberschrift bedeutet nur eines: Diese Funktion gehört zu einem Plan, den das Abonnement des Clubs noch nicht umfasst. Es ist kein Fehler, es ist nichts, was Sie…
• 🌤️ Freiluftsaison Die Einstellung „Freiluftsaison“ (Einstellungen → Club → Freiluftsaison) teilt Pavilion mit, in welchen Monaten Ihr Green für das Spiel im Freien geöffnet ist. Sie wird für Statistiken zu Regenausfällen und Green-Schließungen verwendet — zum Beispiel die Zahl der Schließungen in der Saison und die Aufschlüsselung der Schließungen pro Monat. Was…
• 📈 Google Analytics Google Analytics zeigt Ihnen, wie viele Menschen Ihre Club-Website besuchen, welche Seiten sie ansehen, ob sie am Telefon oder Computer sind und mehr — alles in Ihrem eigenen kostenlosen Google-Analytics-Konto. Pavilion fügt das Tracking hinzu zu…
• 📋 Systemanforderungen Pavilion läuft auf einem normalen WordPress-Hosting. Diese Seite listet genau auf, was Ihr Server braucht. Um Ihren eigenen Server gegen alles zu prüfen, öffnen Sie „Admin-Werkzeuge → Zustandsprüfung“ — sie testet jeden Punkt unten und markiert alles…
• 📏 Validierungsregeln Mit Validierungsregeln steuern Sie, was in Eingabefelder getippt werden kann. Legen Sie sie auf der Seite „Admin-Werkzeuge → 📏 Validierungsregeln“ an. Filtern Sie die Liste nach Bereich — Mitglieder, Veranstaltungen, Ausgaben, Vorfälle oder Lieferanten — über die Reiter…
• 🔐 Datensicherheit & Verschlüsselung Sensible Zugangsdaten für Zahlungen und Nachrichten (Geheimnisse für Stripe, GoCardless und Twilio) werden in der Datenbank mit AES-256-GCM verschlüsselt. Der Schlüssel stammt aus Ihrer Datei wp-config.php — nicht aus der Datenbank —, sodass ein Einbruch nur in die Datenbank sie nicht lesen kann. Prüfen des…
• 🔑 Rollen & Berechtigungen Dieser Bildschirm legt genau fest, was jede Rolle auf Ihrer Website in Pavilion tun darf. Eine Rolle ist eine Gruppe, zu der Mitglieder gehören (zum Beispiel Club-Mitglied, Club-Freiwilliger, Club-Administrator). Ändern Sie hier eine Rolle, und es gilt…
• 🔗 Ihre Website mit ModuleFest verbinden Pavilion wird über ModuleFest geliefert. Die Verbindung Ihrer Website damit bringt der Website drei Dinge: Updates, die Lizenzprüfung und eine Verbindung zum Support. Eine nicht verbundene Website funktioniert weiter — sie erhält nur keine Updates und kann keine Lizenz prüfen.…
• 🛟 Hilfe bekommen Der Support läuft über die ModuleFest-Support-Website. Eröffnen Sie ein Ticket, verfolgen Sie die Antworten, lesen Sie die Hilfeartikel und reichen Sie einen Funktionswunsch ein — alles an einem Ort und unter einem Konto, wenn Ihr Club mehr als ein…

Schritt-für-Schritt-Szenarien 34

• 🧭 Ein Tag an der Bar, von Anfang bis Ende Der ganze Bargeldkreislauf einer Schicht: die Schublade öffnen, bedienen und abrechnen, damit das Geld stimmt. 1. Schicht beginnen – Tippen Sie auf dem Club-Tablet im Bildschirm des Diensthabenden Stewards auf Ihren Namen und geben Sie Ihre Dienst-PIN ein.…
• 🧭 Ein Mitglied bucht eine Bahn in der App Wie ein Mitglied seine eigene Bahn über die Mitglieder-App oder das Portal bucht. 1. Die App öffnen – Das Mitglied öffnet die Mitglieder-App auf seinem Telefon (oder die Buchungsseite auf Ihrer Website). 2. Tag und Bahn wählen…
• 🧭 Ein Mitglied reicht Spesen ein Von einem Mitglied, das Geld ausgelegt hat, bis zum Geld zurück auf seinem Konto. 1. Mitglied reicht die Abrechnung ein – In der Mitglieder-App öffnet das Mitglied „Einstellungen → Spesenabrechnungen“ (oder die Karte auf dem Startbildschirm) und tippt auf „Neue Abrechnung“. Es…
• 🧭 Ein Mitglied kommt zum Spielen vorbei Was von der Ankunft im Club bis zum Heimweg passiert. 1. Anmelden – Man tippt auf dem Anmelde-Tablet auf seinen Namen. Hat man heute eine Bahnbuchung, meldet ein Tippen an und markiert, dass man kommt zu…
• 🧭 Ein Besucher kommt vorbei Wie ein Gast oder Besucher am Tag angemeldet und erfasst wird. 1. Besucher kommt an – Ein Gast taucht auf — vielleicht von einem Mitglied mitgebracht oder ein Roll-up-Besucher. 2. Als Besucher anmelden – Auf dem…
• 🧭 Eine Frage mit einem Bericht beantworten Jemand hat in einer Vorstandssitzung eine Frage gestellt, die niemand aus dem Stegreif beantworten kann — wie viele Fördermitglieder haben wir, wer hat die meisten Dienste gemacht, was hat uns das Clubhaus dieses Jahr gekostet.…
• 🧭 Saisonabschluss Am Ende des Bowls-Jahres aufräumen und sich auf die Jahreshauptversammlung vorbereiten. 1. Die Spiele abschließen – Stellen Sie sicher, dass jedes Spielergebnis eingetragen ist, damit Ligatabellen und Spielerstatistiken vollständig sind. 2. Die Sieger küren -…
• 🧭 Den Freiwilligen-Dienstplan füllen Von der leeren Woche bis zu jedem besetzten Dienst und erinnerten Freiwilligen. 1. Rollen einrichten (einmalig) – Legen Sie unter „Dienstplan → Dienstplan-Rollen“ die Dienste an, die Ihr Club braucht — Diensthabender Steward, Bar, Catering, Greenkeeper und so weiter —, jeweils…
• 🧭 Eine Bahn für vier Personen nächste Woche finden Die häufigste Anfrage an einen Buchungswart ist nicht eine bestimmte Bahn zu einer bestimmten Zeit — sondern „Wann können wir vier spielen?“. So beantwortet ein Mitglied das selbst. 1. Öffnen Sie die…
• 🧭 Sich auf eine neue Saison vorbereiten Eine Checkliste für den Start in eine neue Bowls-Saison, damit Buchungen, Gebühren und Statistiken zusammenpassen. 1. Saisondaten festlegen – Legen Sie in den Einstellungen Beginn und Ende der Saison fest, damit Buchungen, Verlängerungen und Statistiken das richtige Jahr verwenden. 2.…
• 🧭 Ihre Mitglieder in die App bringen Sie haben Ihre Mitglieder importiert, und die App ist eingerichtet. Niemand nutzt sie. Dies ist der Weg von dort zu einem Club, der sie tatsächlich öffnet. 1. Verstehen, was Sie vor sich haben – Der Import hat ein WordPress-…
• 🧭 Pavilion mit Ihrer bestehenden Club-Website verbinden Für einen Club, dessen Website nicht WordPress ist und nicht auf diesem Server liegt — Wix, Squarespace, GoDaddy oder etwas, das ein Mitglied vor Jahren gebaut hat. Sie müssen sie weder umziehen noch aufgeben. Planen Sie einen Nachmittag ein, meistens…
• 🧭 Die Eingangstür des Clubs abschließen Pavilion speichert Namen, Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum jedes Mitglieds. Eine halbe Stunde, einmalig, und die offensichtlichen Einfallstore sind zu. Nichts davon sollte ein gewöhnliches Mitglied je bemerken — das ist der Test dafür, ob…
• 🧭 Green-Pflege protokollieren Richten Sie Ihr Produktverzeichnis einmal ein und protokollieren Sie dann Arbeiten und Messwerte laufend. 1. Produkte hinzufügen – Fügen Sie auf dem Reiter „Produkte“ die Dünger, Topdressings, Saatgut und alle Pestizide hinzu, die Sie verwenden — mit MAPP-Nummer, Analyse, Bestand und…
• 🧭 Fehler, Stornos und Erstattungen Etwas wurde falsch boniert. Welche der beiden Korrekturen Sie brauchen, hängt davon ab, ob tatsächlich Geld den Besitzer gewechselt hat. 1. Den Verkauf finden – Gehen Sie zu „Kasse & Shop → Verkäufe“ und öffnen Sie den Beleg. Alles ist da —…
• 🧭 Die Historie Ihres Clubs übernehmen Sie haben die Mitglieder aus Ihrem alten System importiert. Was Sie nicht mitgebracht haben, ist alles, was davor war: was jedes Mitglied über die Jahre bezahlt hat und was der Club ihm geschickt hat. Ein Club, der das verliert…
• 🧭 Eine Live-Online-Demo veröffentlichen Richten Sie auf Ihrer Marketing-Website eine öffentliche, sich selbst zurücksetzende Demo von Pavilion ein, damit interessierte Clubs es vor dem Abschluss eines Abonnements ausprobieren können — dasselbe Setup, das die offizielle Pavilion-Demo nutzt. 1. Eine separate Wegwerf-Website verwenden – Legen Sie eine frische WordPress-…
• 🧭 Regen unterbricht das Spiel Wie Sie das Green schnell schließen und alle informieren. 1. Den Regenausfall ausrufen – Markieren Sie das Green in der Steuerung für Green-Status / Regenausfall als geschlossen. 2. Alle werden informiert – Die Schließung erscheint auf der TV-Anzeige, der Mitglieder-…
• 🧭 Ein Spiel oder eine Begegnung durchführen Vom Eintragen einer Begegnung in den Kalender bis zur Aktualisierung der Ligatabelle. 1. Die Begegnung anlegen – Fügen Sie das Spiel unter „Wettbewerbe → Spiele“ hinzu — Gegner, Datum und Heim oder Auswärts. 2. Die Aufstellung wählen – Wählen Sie Ihre Spieler aus…
• 🧭 Sehen, wer Ihre Demo ausprobiert Wie aus dem Besuch eines interessierten Clubs in Ihrer öffentlichen Demo ein echter Name auf dem Bildschirm „Keen2Support → Nutzung“ wird — von Anfang bis Ende. 1. Sie kommen in der Demo an – Ein Besucher öffnet Ihre öffentliche Demo unter /demo/. Bevor…
• 🧭 Spesen einrichten (erstes Mal) Alles, was Sie brauchen, um Spesenabrechnungen und Genehmigungen für Mitglieder einzuschalten. 1. Den Einrichtungsassistenten öffnen – Gehen Sie zu „Konten → Ausgaben“ und klicken Sie auf „🪄 Spesen einrichten“. Der Assistent geht jede der folgenden Einstellungen durch und wendet sie in einem…
• 🧭 Google Analytics einrichten Sehen Sie, wie viele Menschen Ihre Club-Website besuchen, welche Seiten beliebt sind und welche Geräte sie nutzen — alles in Ihrem eigenen kostenlosen Google-Analytics-Konto. 1. Ein Google-Analytics-Konto anlegen – Melden Sie sich unter analytics.google.com mit einem beliebigen Google-…
• 🧭 Die TV-Anzeige im Clubhaus einrichten Bringen Sie einen wechselnden Informationsbildschirm auf einem Fernseher im Clubhaus zum Laufen. 1. TV-Einstellungen öffnen – Gehen Sie zur Konfiguration der TV-Anzeige, um zu gestalten, was der Bildschirm zeigt. 2. Die Felder wählen – Wählen Sie die anzuzeigenden Bereiche —…
• 🧭 Die Vorstands-App einrichten Geben Sie Ihrem Vorstand eine Dashboard-App, die er auf seinen Telefonen installieren und für die tägliche Clubleitung nutzen kann. 1. Einschalten – Schalten Sie die App unter „Einstellungen → System → Geräte → Vorstands-App“ ein und geben Sie ihr einen…
• 🧭 Die Kasse zum ersten Mal einrichten Von gar keiner Kasse bis zum ersten ausgeschenkten Pint. Planen Sie eine halbe Stunde ein; das meiste davon ist die Entscheidung über Ihre Preise. 1. Den Einrichtungsassistenten starten – Gehen Sie zu „Kasse & Shop“ und klicken Sie auf „🧙 Kasseneinrichtung starten…
• 🧭 Ihre Beitrittsregeln festlegen Was jemand zahlt, der mitten in der Saison beitritt, und wie Sie Pavilion die Regeln Ihres Clubs mitteilen. 1. Zu „Einstellungen“ und dann „Mitgliedschaft“ gehen – Die Regeln werden pro Mitgliedschaftsart festgelegt, nicht einmal für den ganzen Club. Eine…
• 🧭 Ein neues Mitglied aufnehmen Von der ersten Anfrage bis zum spielenden Mitglied — hier ist der ganze Weg. 1. Der Antrag kommt an – Der Bewerber füllt Ihr Beitrittsformular aus (die Seite [pvl_join]). Seine Daten kommen unter „Mitglieder → Anträge“ an. 2. Prüfen – Öffnen…
• 🧭 Jemand tritt mitten in der Saison bei Was passiert, wenn sich ein neues Mitglied im Oktober statt im April anmeldet — online oder von Hand hinzugefügt. 1. Eine Mitgliedschaft wählen – Auf der Beitrittsseite oder unter „Mitglied hinzufügen“, wenn der Schriftführer die Person einträgt. 2.…
• 🧭 Lagerbestand, von der Lieferung bis zum Verkauf Wie aus einer Kiste Flaschen eine Zahl im Regal wird, die beim Verkauf sinkt und mit der Wirklichkeit abgeglichen wird. 1. Entscheiden, was sich zu zählen lohnt – Kreuzen Sie in der Preisliste „Bestand verfolgen“ nur für Dinge an…
• 🧭 Beiträge per Lastschrift Mitglieder erteilen ein Lastschriftmandat einmal; der Beitrag jedes Jahres wird dann für sie eingezogen, und sie werden als bezahlt markiert, wenn er eingeht. 1. GoCardless verbinden – Fügen Sie unter „Einstellungen → Zahlungen“ Ihr GoCardless-Zugriffstoken in die GoCardless-Karte ein. In…
• 🧭 Die Verlängerung eines Mitglieds annehmen Wie eine Mitgliedschaftsverlängerung von fällig zu bezahlt wird. 1. Die Verlängerung wird fällig – Zu Saisonbeginn (oder am Jahrestag des Mitglieds) wird seine Verlängerung fällig. 2. Die Aufforderung geht raus – Das Mitglied erhält eine Verlängerungsaufforderung, die zeigt…
• 🧭 Online-Zahlungen annehmen Lassen Sie Mitglieder Beiträge, Spielgebühren und Veranstaltungskarten online bezahlen. 1. Einen Zahlungsanbieter verbinden – Verbinden Sie unter „Einstellungen → Zahlungen“ das Zahlungskonto Ihres Clubs, damit online Kartenzahlungen angenommen werden können. 2. Ihre Gebühren festlegen – Unter „Einstellungen → Gebühren“,…
• 🧭 Aus einem Anfänger einen Bowler machen Jemand ist beigetreten, der noch nie gebowlt hat. Die ersten sechs Wochen entscheiden, ob er nächste Saison noch da ist — hier ist der Ablauf. 1. Am ersten Tag auf „Bowls lernen“ hinweisen – Wenn Sie senden…
• 🧭 Wenn ein Mitglied austritt Jemand hat angerufen und gesagt, dass er nicht verlängert. Hier ist das Ganze, in der Reihenfolge, in der es zählt. 1. Herausfinden, warum, und es aufschreiben – Fragen Sie behutsam. Die meisten werden es Ihnen sagen. Das ist die eine Information…

Kasse & Shop 9

• ⚙️ Kasseneinstellungen Alles, was die Kasse an Ihren Club anpasst. Der Einrichtungsassistent führt Sie in sechs Schritten durch alles; auf diesem Bildschirm ändern Sie später etwas davon. Die Entscheidungen, über die es sich nachzudenken lohnt – Wie viele Kassen — die meisten…
• 🏷 Die Preisliste Alles, was der Club verkauft, und was es kostet. Jeder Artikel kann einen Mitgliederpreis, einen Einkaufspreis und eigene Lagereinstellungen haben. Die wichtigen Felder – Preis — was ein Besucher zahlt. Wenn die Mehrwertsteuer eingeschaltet ist, ist dieser…
• 💰 Kassenabschluss Die Zählung am Ende einer Schicht. Geben Sie ein, wie viele Scheine und Münzen jeder Sorte in der Schublade sind; die Summe baut sich beim Tippen auf und wird mit dem verglichen, was laut Kasse da sein sollte. Wie der erwartete Betrag berechnet wird Anfangs…
• 📂 Kassenkategorien Kategorien gliedern die Preisliste. Sie erfüllen drei Aufgaben auf einmal: Sie bestimmen Farbe und Gruppierung der Schaltflächen an der Kasse, sie werden zu den Überschriften in Ihrem Kassenabschlussbericht, und — wenn Sie Einnahmen in die Konten buchen…
• 📃 Verkäufe & Belege Jeder jemals getätigte Verkauf, mit Beleg. Nichts wird gelöscht, die Spur ist also immer vollständig. Was Sie mit einem Verkauf tun können – Erneut drucken. „Drucken“ druckt nur den Beleg — nicht den Adminbildschirm darum…
• 📊 Kassenberichte Einnahmen über jeden Zeitraum, aufgeschlüsselt so, wie ein Clubvorstand tatsächlich danach fragt. – Nach Kategorie — woher das Geld kommt, mit dem Anteil jeder Kategorie am Gesamtbetrag. – Nach Artikel — was sich tatsächlich verkauft und was…
• 📦 Lagerverwaltung Der Bestand bewegt sich nur bei Artikeln, deren Anzahl Pavilion für Sie mitzählen soll, und jede Bewegung wird mit einem Grund in einem Buch festgehalten — so lässt sich die Zahl auf dem Bildschirm immer erklären. Die vier Arten, wie sich der Bestand bewegt -…
• 📴 Weitermachen, wenn die Website nicht erreichbar ist Das Internet fällt aus. Der Hoster hat einen schlechten Nachmittag. Jemand zieht den Router zum Staubsaugen aus der Steckdose. Nichts davon hält Leute davon ab, etwas trinken zu wollen, also hält nichts davon die Kasse an. Was tatsächlich passiert – Das Tablet behält seine eigene Kopie von…
• 🧾 Die Kasse Die Clubkasse: ein Tablet an der Bar oder Durchreiche, mit dem Stewards Verkäufe von Bar, Küche, Shop und Green-Gebühren bonieren, das Geld annehmen und einen Beleg ausgeben — ohne je den WordPress-Adminbereich anzufassen. Es auf ein…