Hjælp til Pavilion

Regnskab & økonomi 16

• Bogholderiindstillinger, forklaret Indstillinger → Regnskab. Her findes fire ting, og kun de to første ændrer, hvordan tallene beregnes. Resten er ordlyd på papirerne. 📅 Regnskabsårets afslutning Den måned og dag, dit regnskab lukker. Hver rapport, der siger »dette…
• Udgiftsindstillinger, forklaret Indstillinger → Udgifter. Tre tal, og hvert af dem er en beslutning, som jeres bestyrelse sikkert allerede har truffet uden at skrive den ned nogen steder. 🚗 Kilometersats Pence pr. mile, anvendt på hvert kørselskrav, så ingen skal regne…
• Inventar (aktivregister) Inventaret er et register over alt, hvad klubben ejer, og hvor det befinder sig — en løbende optælling, der er langt nemmere at holde ajour end et regneark, og praktisk til forsikring, budgettering og overdragelse mellem bestyrelser. Du finder det på…
• Kortbetalinger med SumUp Pavilion kan tage imod kortbetalinger via SumUp med klubbens egen SumUp-konto på tre måder: – Online — et medlem betaler med kort på en betalingsside hos SumUp (for kontingenter, arrangementer, leje og bookinger), og Pavilion registrerer betalingen…
• 🏦 Godkendelse af ændring af bankoplysninger At ændre klubbens bankoplysninger (hvor medlemmernes penge sendes hen) er højrisiko, så Pavilion kan kræve, at en anden person godkender enhver ændring. Det forhindrer én person i at ændre kontoen på egen hånd. Slå det til Gå til Indstillinger →…
• 🏦 Bank — Import af kontoudtog Fanen Bank henter dit kontoudtog ind i Pavilion, så det kan afstemmes mod regnskabet på fanen Afstem. Import ændrer ikke dit regnskab — den gemmer bare banklinjerne, klar til at blive matchet. Import af et…
• 🏦 Kontingent via Direct Debit Medlemmerne godkender en Direct Debit én gang på GoCardless' egen sikre side. Derefter beder Pavilion GoCardless om at opkræve kontingentet, når det forfalder, og markerer medlemmet som betalt, når pengene kommer. Pavilion ser eller gemmer aldrig nogens bank…
• 🏷 Fonde & bestyrelsens beretning En klub, der modtager et tilskud på £15,000 til at anlægge banen på ny, har fået penge, den ikke frit kan bruge til noget andet. Hvis regnskabet viser én pulje, underskriver bestyrelsen noget, der ikke er sandt. Fire slags fonde -…
• 💰 Regnskab & økonomi Regnskabsmodulet giver et komplet regnskab over indtægter og udgifter, fakturahåndtering og leverandør-/kundeoplysninger for jeres klub. Regnskab Registrér indtægts- og udgiftstransaktioner med kategorier, datoer, beskrivelser og beløb. Den løbende saldo beregnes automatisk. Filtrér efter datointerval,…
• 💳 Betalingsudbydere Pavilion understøtter flere betalingsmetoder. Én udbyder er aktiv for kortbetalinger ad gangen, men alle tidligere betalingsposter bevares, når du skifter — og Direct Debit via GoCardless kan tilbydes sammen med den, du vælger. GoCardless…
• 💷 Udlægskrav Medlemmer kan indsende deres egne udlægskrav fra medlemsappen, og klubbens kasserer godkender og udbetaler dem. Hvert krav følger sin egen status, så medlemmet altid ved, hvor det er. Forløbet i overblik Indsendt →…
• 💷 Gebyrer & kontingenter Gebyrindstillingerne definerer de kontingentbeløb, jeres klub opkræver for hver medlemstype, samt sessions- og lejegebyrer. Medlemsgebyrer – Gebyr for sportsmedlem — årligt kontingent for fuldt spillende medlem – Gebyr for gæstespil — gebyr pr. besøg opkrævet af…
• 📄 Bestyrelsens årsberetning Se Fonde & bestyrelsens beretning — fondsopdelingen og beretningen er én forklaring og holdes samlet i stedet for at blive fortalt to gange. Kort sagt: opgørelsen over finansielle aktiviteter opdelt i bundne / ubundne / i alt, balancen…
• 📋 Optælling Optællingssiden lader dig tjekke hver registreret udstyrsgenstand i én omgang. For hver genstand registrerer du: fundet stand (Ny/God/Rimelig/Dårlig/Mangler) og nuværende placering. Genstande, der ikke er blevet tjekket i 6 måneder, markeres som forsinkede. Tilgås fra…
• 📑 Årsafslutning — klubbens regnskab Regnskab → Årsafslutning laver de opgørelser, jeres klub har brug for ved regnskabsårets afslutning, bygget ud fra det regnskab, I har ført hele vejen. Hvilke opgørelser du får, afhænger af to indstillinger — datoen for jeres årsafslutning…
• 🔄 Afstem Afstemning knytter hver importeret banklinje til den tilsvarende post i dit regnskab, så du kan være sikker på, at de to stemmer overens. Statuslinjen øverst viser, hvor langt du er nået. Automatisk match Klik på ⚡ Automatisk match for at lade Pavilion…

Bookinger & bane 36

• ⚡ Forsyning, driftsomkostninger & aktivværdier To spørgsmål på én skærm: hvad klubhuset koster i drift, og hvad det vil koste at vedligeholde. Målere Registrér hver måler — el, gas, vand, olie — med enhed, leverandør, tarif og kontraktens udløbsdato. Enhver, der kommer forbi, kan…
• Booket på to baner på én gang Hvis nogen allerede skal spille på det tidspunkt på en anden bane, siger bookingskærmen det, før den gemmer — med banen og tidspunktet for den booking, personen allerede har. Det er en advarsel, ikke en…
• Bookingbekræftelser på e-mail Når et medlem booker en bane, sendes bekræftelsen i samme øjeblik, som bookingen gemmes — ikke efter en tidsplan og ikke ved næste cron-kørsel. Når medlemmet ser »Booking bekræftet« på skærmen, er…
• Bookinger & baner Siden Bookinger & baner er det centrale sted til at styre banernes tilgængelighed. Den samler banekortet, bookingguiden og banestyringen ét sted. Værktøjslinje – Datovælger & pile — skift mellem dage (kun dagsvisning) -…
• Bookinger, der ankommer senere end deres tid Når et medlem booker en bane i appen, bliver de spurgt hvornår er du på banen?. Feltet er udfyldt med sessionens egen starttid, så den, der kommer til tiden, bare lader det være. Hvor de…
• Kasseafstemning på bartabletten Hele kasseafstemningen foregår nu på selve bartabletten, oven på dashboardet. Det plejede at være et link, der sendte den, der talte op, ind i wp-admin — sidebjælke, adminbjælke, lille skrift og ingen tilbage-knap…
• Klubtjek Dokumentationen for, at tingene blev tjekket — toiletterne, brandalarmen, førstehjælpskassen, hjertestarteren. De fleste klubber har det i en bog på en hylde, som kun svarer på blev det gjort?, hvis nogen kan finde bogen…
• Bestem, hvad et medlem må Hvert medlem har én af tre roller, og rettighedsmatricen afgør, hvad hver af dem må. Skift en persons rolle på vedkommendes egen profil: Medlemmer → åbn medlemmet → Hvad de kan. – Klubmedlem — booker…
• Banestatus Kortet Banestatus viser medlemmerne i realtid, om banen er Åben, Lukket eller under Vedligeholdelse, uden at de skal ringe eller tjekke en gruppechat. Angiv den i Indstillinger → Banestatus. Tilføj en valgfri note til…
• Gæster og deres gebyrer på tabletten En sektion Gæster & gebyrer vises på bardashboardet, når der er gæster skrevet ind for dagen. Den viser hver gæst, hvis gæst de er, hvilken bane de spiller på, hvad der skyldes, og om det er blevet opkrævet…
• Hvor mange personer en vagt kræver To ting afgør det, og vagten vinder. – Hver rolle har et normalt antal under Vagtplan → Roller — en rolle som vagthavende bartender sat til to betyder, at hver bartendervagt beder om to, medmindre andet er angivet. – Hver vagt…
• Introduktioner Afstanden mellem, at nogen melder sig ind, og at nogen spiller, er der, hvor klubber mister folk. De kommer én gang, står lidt og ses aldrig igen — og bestyrelsen opdager det i november, når kontingentet ikke bliver betalt. Medlemmer →…
• Knyt navne, der allerede er registreret Under Indstillinger → System → Knyt spillere. En engangsoprydning for bookinger, der blev lavet, før Pavilion begyndte at tilbyde koblingen, mens navne blev skrevet. Den viser alle spillernavne i bøgerne uden et medlemskab bag sig, grupperet efter navnet…
• Knyt spillere til deres medlemskab Når et medlem booker en bane og angiver, hvem der spiller, kan hvert navn enten vælges fra klublisten eller skrives ind. Valgte navne knyttes til personens medlemskab; skrevne navne er bare tekst. Den forskel koster…
• Vedligeholdelse Medlemmer → Vedligeholdelse. Vandhanerne, fyret, tagrenderne, service på plæneklipperen, el-eftersynet. Ting, der skal gøres igen om seks måneder eller fem år, og som huskes af den, der tilfældigvis gjorde dem sidst — indtil den person…
• Udskriv det daglige baneark Knappen Baneark i bartenderens værktøjslinje udskriver den dag, dashboardet viser, som et liggende ark til clipboardet ved døren: hver session ned ad siden, hver bane på tværs og for hver af dem, hvem der bookede den,…
• Sæt skærmen Vagthavende bartender på en tablet Skærmen Vagthavende bartender har nu sin egen side, så en iPad bag baren kan have den som et ikon i stedet for, at nogen skal logge ind i admin og lede gennem menuer hver vagt. 1. Åbn den…
• Banestyring Fanen Baner viser et live visuelt kort over banerne med dagens status og en styringstabel til at tilføje, redigere og ændre rækkefølgen på baner. Live banekort Hver aktiv bane vises som et lysende banekort med dagens bookingstatus.…
• Tryk på tallene på bartabletten De fem tal øverst på bardashboardet — Bookinger, Medlemmer, Spillere, Ankommet og Forventet — er hver især en knap. Et tryk på en af dem åbner en tabel med præcis det, tallet består af, med en Udskriv-knap nedenunder.…
• Dagbogen på bartabletten Bookinger & ankomster åbner med en dagbog over dagen: hver bane øverst, hver session ned ad siden og hvert felt tegnet — også de tomme. Netop det sidste er pointen. Den gamle liste…
• Tallene over banegitteret Booket, Ledig, Medlemmer og Spillere står over dagsgitteret, og hver af dem kan åbnes og viser, hvad tallet består af. – Booket — hver booking med bane, session, medlem, hvor mange der spiller, og hvornår de forventer at være…
• Den offentlige ledighedsside En side til dit eget websted, der viser banen en uge ad gangen: dagene øverst, dine sessionstider ned ad siden og hver bane i hvert felt som enten optaget eller ledig. Den åbner på…
• Banearket som fil Ved siden af Baneark i værktøjslinjen for vagthavende bartender er der nu en PDF-knap. Samme ark, samme layout, leveret som en fil i stedet for at gå til printeren. 📄 Hvorfor begge Udskrivning er det rigtige svar de fleste dage…
• Loginsiderne Når man logger ud af medlemsappen, lander man på WordPress' egen loginside, og som standard betyder det et WordPress-logo, et link til wordpress.org og en rullemenu, der tilbyder at skifte webstedet til et andet sprog. For et medlem, der…
• Ugevisningen i bookinggitteret Medlemmernes bookinggitter har to visninger, og skiftet mellem dem sidder i værktøjslinjen. Dag viser banerne øverst og sessionstiderne ned ad siden. Det er den rigtige visning til »hvad er ledigt denne…
• Frivillige melder deres tilgængelighed fra appen Fanen Vagtplan i medlemsappen har nu Hvornår du kan hjælpe: de næste fjorten dage med et flueben og et kryds ud for hver dag. Ét tryk siger ja, ét siger nej, og et tryk på samme svar igen fjerner det…
• Hvem der tæller som spiller på en booking Spillere er de personer, der skal spille sammen med det medlem, der lavede bookingen. Enhver af dem kan være et andet medlem af klubben eller en gæst, der er taget med for dagen — feltet er ligeglad med hvilken,…
• Ordlyden af jeres bookingprocedurer Under Indstillinger → Bookingregler → Bookingprocedurer & information. Hvordan jeres klub tager imod bookinger, med jeres egne ord, i en rigtig editor — fed, farve, punkttegn, links og overskrifter. Skriv det én gang, så vises det to steder:…
• ⏰ Sessionsstyring Sessioner definerer de navngivne tidsrum, der vises som rækker i bookinggitteret. For eksempel: Formiddag (10:00–12:30) og Eftermiddag (14:00–17:00), der hver kører på forskellige ugedage. Sessionsfelter – Navn — vises i bookinggitteret (f.eks.…
• 🌱 Banepleje Banepleje er greenkeeperens hjem i Pavilion: en vedligeholdelsesdagbog, et register over de produkter og materialer, I bruger, og et sted til at registrere målinger som banehastighed og følge dem over tid. Du finder det under Pavilion →…
• 📁 Overholdelse & certifikater De papirer, som en eller anden myndighed en dag vil bede om at se: forsikringspolicen, bevillingen til lokalerne, gassikkerhedscertifikatet, el-eftersynsrapporten, brandrisikovurderingen, musiklicensen, CASC- eller velgørenhedsregistreringen. Hvorfor dette ikke er…
• 📱 Indskrivningskiosk Indskrivningskiosken er en indskrivningsskærm på en tablet ved døren. Medlemmer og besøgende skriver sig selv ind, tidspunktet registreres automatisk, og du får en oversigt over, hvem der er på banen. Opsætning – Opret en side…
• 🔄 Roll-ups Roll-ups er uformelle sessioner, hvor medlemmerne møder op uden en forudbooket bane, og spillet organiseres på dagen. De vises i bookinggitteret som blå Roll Up-celler. Opret en roll-up Klik på + Tilføj roll-up i…
• 🚫 Spærrede datoer Spærrede datoer forhindrer nye bookinger i en bestemt periode — på grund af vedligeholdelse, turneringer, klubarrangementer eller af andre grunde. Tilføj en spærring Klik på + Tilføj spærring i værktøjslinjen for at åbne guiden. Udfyld felterne: – Bane…
• 🛟 Børnebeskyttelse, DBS & kvalifikationer Hvem der er DBS-tjekket, hvem der har førstehjælpsuddannelse, hvem der har en trænerkvalifikation — med datoerne, så et udløbet tjek opdages, før amtsforbundet spørger, og ikke bagefter. Hvad dette erstatter Medlemsposten har haft afkrydsninger for…
• 🛡 Bardashboard Bardashboardet er en forenklet brugerflade med store trykfelter til en tablet i receptionen eller baren. Den viser dagens bookinger, ankomster, vagtplan og vigtige tal. Vigtigste funktioner – Registrering af ankomst — tryk på ✓ ud for hver spiller for at…

Kommunikation 12

• ✉ E-mailskabeloner Fanen E-mailskabeloner lader dig redigere hver automatisk e-mail, Pavilion sender — emnelinjer, brødtekst, afsendernavn, svaradresse og sidefod — uden at røre nogen kode. Afsenderindstillinger – Fra-navn — det navn, der vises i…
• Mailchimp — hold en målgruppe i takt Pavilion har sin egen nyhedsbrevsbygger og sine egne regelbaserede grupper, så de fleste klubber får aldrig brug for dette. Det findes til den klub, der allerede kører alt gennem Mailchimp og helst ikke vil flytte — den bestyrelse, der har bygget…
• Notifikationsindstillinger, forklaret Indstillinger → Notifikationer. Det er de beskeder, der vises i medlemsappen og på en telefons låseskærm — ikke e-mails, som indstilles under Påmindelser og e-mails. ✏️ Titel og tekst Hver slags notifikation har en titel…
• Send et nyhedsbrev til medlemmerne At få nyhedsbrevet ud er det mest almindelige, nogen gør med massemails, så der er to måder at gøre det på, og de passer til forskellige lejligheder. 📣 Den hurtige måde På Kommunikation → Nyhedsbreve kan knappen Giv medlemmerne besked på et…
• Det ugentlige sammendrag, forklaret Indstillinger → Sammendrag. Én e-mail om ugen til dem, der driver klubben, så ingen skal huske at gå ind og kigge. 📧 Hvad det er til Alt i den står allerede på en skærm et sted. Pointen er…
• WhatsApp-indstillinger, forklaret Indstillinger → WhatsApp. Det er værd at være klar over, hvad dette er, før du sætter det op: Pavilion sender ikke WhatsApp-beskeder. Det giver dig et link og en færdigskrevet besked; du trykker selv send i WhatsApp. 🤔 Hvorfor det virker på den…
• ⏰ Automatiske påmindelser Pavilion kan automatisk sende påmindelser på e-mail om fornyelser og vagter efter en tidsplan, du styrer. Påmindelser om fornyelse Sender e-mailen Påmindelse om fornyelse af medlemskab til alle medlemmer, hvis fornyelse forfalder inden for et bestemt antal dage. Konfigurér udløseren…
• 📁 Dokumentbibliotek Dokumentbiblioteket offentliggør klubdokumenter — regler, vedtægter, referater fra generalforsamlingen, formularer, politikker — for medlemmerne uden at sende vedhæftninger rundt på e-mail. Administrér det fra 📁 Dokumenter, og sæt [pvl_documents] på medlemsportalen for at vise det. Hvem kan læse hvad Hvert…
• 📮 Afsendelse af e-mail (indbygget SMTP) Pavilion har sin egen indbyggede SMTP-motor, så klubbens e-mails — bookingbekræftelser, påmindelser om fornyelse, vagtbeskeder, kampagner og nyhedsbreve — kan sendes via jeres egen e-mailkonto eller udbyder uden at installere et separat SMTP-plugin. Uden SMTP…
• 📰 Nyhedsfeed om bowls Nyhedsfeed-widgetten på Dashboardet samler de seneste nyheder fra britiske og internationale bowlsorganisationer — vist som et vandret kortgitter, alt sammen ét sted. Indbyggede kilder – 🏴󠁧󠁢󠁥󠁮󠁧󠁿 Bowls England · 🌍 World Bowls · Bowls…
• 📺 TV-/foyerskærm TV-skærmen er et dashboard i fuld skærm til en vægmonteret skærm i klubhusets foyer. Den opdaterer automatisk og viser live data fra jeres klub. Tilgængelige paneler omfatter dagens bookinger, vagtplanen, opslag, kommende arrangementer (kun arrangementer, hvis »Synlig for«…
• 🗳 Klubafstemninger Opret hurtige afstemninger med ét spørgsmål fra Indstillinger → 🗳 Afstemninger. Medlemmerne stemmer med ét tryk og ser straks live animerede resultater. Hvert medlem har én stemme. Brug [pvl_club_poll] til at vise den seneste aktive afstemning eller [pvl_club_poll id="N"] til en bestemt afstemning.…

Turneringer & socialt 6

• Spørg medlemmerne, om de kommer Premium. Arrangementer → Invitér på ethvert arrangement. Medlemmer kan allerede tilmelde sig et arrangement fra appen, og det fungerer for de medlemmer, der bruger appen. Julefrokosten, generalforsamlingen og prisuddelingen er ikke arrangementer for…
• 🎮 Guide til spilleaften Tilføj og administrér de spil, der er til rådighed på klubbens spilleaftener. Hvert spil har et navn, en beskrivelse, regler (»sådan spiller man«), nødvendigt udstyr, antal spillere, varighed, sværhedsgrad og et valgfrit billede fra dit mediebibliotek. ⭐ Tilføj fra bibliotek: i stedet…
• 🏆 Klubturneringer (knockout-lodtrækninger) Afvikl klubbens interne mesterskaber — single, double, triple eller firemandshold — som knockout. Indtast spillerne, generér lodtrækningen, og registrér derefter hvert resultat, efterhånden som der spilles, så flytter Pavilion vinderne videre i skemaet for dig. Tilmeldinger…
• 🏆 Venskabskampe Fanen Kampe registrerer alle venskabskampe — hjemme og ude — inklusive planlægning, resultater, trup, banefordeling, påklædning og underlagstype. Resultatkonvention Pavilion viser resultater med modstanderen først, svarende til det almindelige bowls-scorekort. For eksempel betyder 1–4 SEJR…
• 📅 Arrangementer & social kalender Siden Arrangementer — Medlemmer → 🎉 Arrangementer & sociale i navigationslinjen — administrerer klubbens arrangementer og sociale aktiviteter: quizaftener, grillaftener, træning, generalforsamlinger og bestyrelsesmøder, med valgfri tilmelding, begrænset antal pladser og priser for medlemmer/gæster. Admin-dashboardets 📅…
• 📊 Interne ligaer Afvikl en sæson med intern ligabowls: et sæt hold (eller, i en singleliga, enkelte medlemmer), et kampprogram, hvor alle møder alle, og en stillingstabel, der opdateres, efterhånden som resultaterne kommer ind. Opsætning Opret…

Kom godt i gang 12

• ⌨ Navigation & kommandopalet Pavilion har en kommandopalet til hurtig navigation: – Tryk på Ctrl+K hvor som helst i WordPress-admin for at åbne søgepaletten – Skriv et sidenavn, en funktion eller et nøgleord for at springe direkte dertil – Brug ↑↓ til at navigere…
• Dobbelte demodata efter en opdatering Når demodataene opdateres, er det meningen, at det, der er der, slettes og lægges ind igen, så demoen altid ser ens ud. Hvis noget vises to eller tre gange, skyldes det, at den funktions data ikke blev…
• Login med Face ID og fingeraftryk på et demowebsted Passkey-login — knappen Log ind med Face ID eller fingeraftryk i medlemsappen — er slået helt fra, mens et websted er i demotilstand. Knappen vises ikke, og alle endpoints bag den afviser. En…
• Stjernemarkér de sider, du bruger Pavilion har mange skærme, og de fleste, der hjælper med at drive en klub, bruger omkring fem af dem. Kassereren vil have regnskabet og bankafstemningen; kampsekretæren vil have kampkalenderen; bartenderen vil have kassen.…
• 🌐 Offentlig live-demo Demotilstand gør et ekstra WordPress-websted, der kan smides væk, til en sikker, selvnulstillende offentlig demo af Pavilion — ideel til et markedsføringswebsted, hvor kommende klubber kan prøve softwaren, før de køber. Det er præcis sådan, den officielle Pavilion-demo…
• 🎭 Demodata Demodata lader dig indlæse eksempler på medlemmer, bookinger, vagtplan, kampe, opslag, medlemsgrupper, nyhedsbreve og massemails, så du kan udforske Pavilion, før du indtaster klubbens rigtige data. Alt, der oprettes, registreres og kan fjernes med ét klik. Den…
• 🏠 Dashboard Dashboardet giver dig et live overblik over jeres klub — bookinger, medlemmer, vagtplan og kampresultater ét sted. Alle nøgletal caches, så siden altid indlæses med det samme. Opsætningsguide En knap 🧭 Opsætningsguide vises i…
• 💾 Automatiske sikkerhedskopier Hver post, klubben har, pakket efter en tidsplan og sendt et sted hen, der ikke er klubbens eget websted. Det findes på grund af den måde, frivilligt drevne klubber faktisk mister deres data på: ikke et dramatisk hack, men den person, der satte…
• 📈 Indsigt i demobrug Når et websted kører i demotilstand, sender Pavilion anonym, ikke-blokerende brugsindsigt tilbage til Keen2Support-hub'en, så du kan se, hvem der prøver din offentlige demo, og hvilke funktioner de udforsker. Det vises på hub'en under…
• 🧭 Opsætningsguide Opsætningsguiden fører dig trin for trin gennem konfigurationen af Pavilion. Den tjekker, hvad der allerede er sat op, og viser præcis, hvad der stadig kræver din opmærksomhed. Adgang til guiden – På Dashboardet vises en knap 🧭 Opsætningsguide, mens…
• 🧾 Revisionsspor Hvem der ændrede hvad, og hvornår. Regnskabsposter oprettet, redigeret eller slettet; udlægskrav godkendt, afvist og udbetalt; leverandørers bankoplysninger ændret; rettigheder tildelt; indstillinger ændret; bestyrelsesmedlemmer, der logger ind. Det er til den dag, hvor noget bliver bestridt. For kassereren i en velgørende forening…
• 🪄 Trinvise guider Trinvise guider fører dig sikkert gennem opgaver med flere trin eller en vis risiko — hver af dem viser præcis, hvad der vil ske, og beder om bekræftelse, før noget ændres. Du finder hele listen på siden Hjælp → panelet Trinvise guider, hvor hver guide…

Medlemmer & medlemskab 25

• App-invitationer — sådan kommer medlemmerne faktisk ind Det er det trin, klubber overser, og det er grunden til, at en klub nogle gange konkluderer, at medlemsappen »ikke virker«. Når du importerer dine medlemmer fra et regneark eller fra membermojo, opretter Pavilion en WordPress-konto til hver eneste…
• Overfør historik fra Member Mojo At flytte medlemmerne over er den nemme halvdel, og Member Mojo-importen klarer det allerede. Den halvdel, klubberne faktisk bekymrer sig om, er alt det, der kom før: otte års »hvornår meldte hun sig ind«, »betalte han i 2021«, »hvad…
• Klubbutik — salg af trøjer, billetter og afgifter Næsten alle klubber sælger deres medlemmer noget ud over medlemskabet: en klubtrøje, et skab, en forsikringsafgift, billetter til julemiddagen, deltagelse i en åben turnering. Før betød det en liste på opslagstavlen og nogen, der indsamlede kontanter i…
• Træningsvejledninger — »alt det, du ikke turde spørge om« Alle klubber har det samme problem med nye spillere. Nogen viser dem, hvordan man holder en kugle den første aften, de nikker, og tre uger senere tør de stadig ikke spørge, hvad en toucher er, hvorfor…
• Brugerdefinerede felter og indmeldelsesformularen Hver klub spørger om noget, den næste ikke gør: et nummer i amtsforbundet, et kosthensyn, om nogen kører til udekampe, hvilken træner de gerne vil have. Indstillinger → Brugerdefinerede felter lader dig selv tilføje de spørgsmål, i ni slags…
• Udmeldte — registrér, hvem der gik, og hvorfor Medlemmer melder sig ud. Nogle flytter, nogle bliver for gamle til det, nogle dør, og nogle går, fordi kontingentet steg, eller fordi der skete noget i klubben, som ingen tog sig af. Kun de to sidste er noget, en bestyrelse…
• Glemte sager Medlemmer → Glemte sager. Alle klubber har en skuffe bag baren med en fleecetrøje, tre par briller, et målebånd og nogens bilnøgler. Det fungerer helt fint, lige indtil den person, der ved, hvad der…
• Medlemsgrupper og mailinglister Alle klubber har lister: tirsdagsholdet, dem, der ikke har betalt endnu, dem over 70, dem, der faktisk vil have nyhedsbrevet. Holdt i et regneark eller i nogens adressebog er en liste forældet ugen…
• Offentlig leje Offentlig leje registrerer banebookinger foretaget af ikke-medlemmer — lokale foreninger, fødselsdagsfester, firmaarrangementer. Et uddannet klubmedlem skal være til stede for at føre tilsyn med alle lejesessioner. Gebyrer (alle kan konfigureres i Indstillinger → Gebyrer) – Sessionsgebyr pr. person – Udstyr…
• Medlemmernes side Konto & indstillinger Siden bag kortkoden [pvl_my_profile] er der, hvor et medlem selv passer sine oplysninger, så klubben ikke skal. Den er opbygget som en liste over sektioner i venstre side med én sektion åben ad…
• Den trykte medlemsformular Den, der vil melde sig ind i baren en tirsdag, får udleveret et ark, udfylder det med kuglepen og afleverer det sammen med pengene. Det er stadig sådan, de fleste melder sig ind i en bowlsklub, og ingen…
• Wallet-indstillinger, forklaret Indstillinger → Wallet. Dette lægger et medlems kort i Apple Wallet eller Google Wallet, så det ligger ved siden af deres bankkort i stedet for at være en side, de skal finde. Det er den mest pillede opsætning i Pavilion, og den…
• 🌳 Organisationsdiagram Organisationsdiagrammet — under Medlemmer → 🌳 Organisationsdiagram — er et billede af klubbens nøgleposter, og hvem der besidder dem: formand, forperson, sekretær, kasserer, kaptajner og alt andet, du tilføjer. Det starter med en typisk britisk bowls…
• 🎛️ Bestyrelsesappen Bestyrelsesappen er en anden installerbar mobilapp — bestyrelsens modstykke til medlemsappen. Den installeres som sit eget ikon på hjemmeskærmen og åbner i fuld skærm på en telefon eller tablet, så bestyrelsen får et kontrolpanel for hele klubben, hvor end de…
• 👥 Medlemsliste Medlemslisten viser alle registrerede medlemmer med medlemsstatus, type, fornyelsesdato og betalingsstatus for kontingent. Medlemstyper – Fuldt medlem — fulde spillerettigheder, kan skrive op til 2 gæster ind – Sportsmedlem — betaler et…
• 👨‍👩‍👧 Husstands- & familiemedlemskaber Et husstandsmedlemskab er ét abonnement, der dækker flere personer. Alle på det er fuldgyldige medlemmer med eget login, egne bookinger og egne vagter — det eneste, de deler, er regningen. Sådan sætter du det…
• 💷 Fornyelser Skærmen Fornyelser besvarer to spørgsmål i denne rækkefølge: hvordan går runden, og hvem skal jeg rykke næste gang. Kontingentåret løber som standard fra 1. april til 31. marts (startmåneden kan ændres i Indstillinger → Generelt…
• 📖 Gæstelog Gæsteloggen registrerer alle besøgende, der ikke er medlemmer, og som et medlem har skrevet ind for at spille i klubben. Den hjælper med at opfylde forsikringskrav og holde styr på gæstegebyrer. Hvem kan skrive gæster ind? – Fulde medlemmer — op til 2 gæster pr.…
• 📥 MemberMojo-import MemberMojo-importen flytter din eksisterende medlemsdatabase over i Pavilion uden manuel genindtastning. Den kan trygt køres flere gange — den matcher på e-mail og opdaterer eksisterende poster i stedet for at oprette dubletter. Sådan eksporterer du fra MemberMojo – Log…
• 📱 Medlemmernes mobilapp Medlemmernes mobilapp er en installerbar mobilapp (en Progressive Web App) til medlemmer på Android og iPhone. Fra den kan medlemmerne se og lave bookinger, se og administrere deres vagter, læse beskeder, følge ligaerne og turneringerne…
• 📱 QR-koder & stregkoder Pavilion bruger QR-koder tre steder: – Indtjekning af medlemmer — hvert medlem har en unik QR-kode på sin profilside ([pvl_my_profile]). Bartendere scanner ved døren for at registrere ankomst. – Bookingbekræftelse — [pvl_booking_qr] viser en QR-kode for…
• 🔄 Selvbetjent fornyelse af medlemskab Medlemmer kan indsende deres fornyelse online, uden at sekretæren skal behandle hver enkelt manuelt. Tilføj [pvl_renewal] til en side »Forny medlemskab« i medlemsportalen. Medlemmerne vælger deres medlemstype for næste sæson (gebyrerne angives i Indstillinger → 💷 Gebyrer),…
• 🕓 Historik & kontaktnoter Alt, hvad der er sket med et medlem, og alt, hvad klubben har gjort ved det, i én liste i rækkefølge — på medlemmets post under Historik & kontaktnoter. Hvad der havner her af sig selv Registrerede kontingenter, sendte påmindelser, en…
• 🗂 Medlemsoplysninger To ting, der er værd at tjekke i en medlemsdatabase, der har kørt i nogle år, og som Pavilion ikke kunne fortælle dig om før 9.99.165, fordi intet sted kiggede: om to medlemmer deler et medlemsnummer, og om nogen er…
• 🤝 Find en makker Medlemmer opslår »søger en kamp«-opslag, som andre medlemmer kan svare på via e-mail — uden at nogen e-mailadresser er offentligt synlige. Tilføj [pvl_find_partner] til en side i medlemsportalen. Medlemmer kan angive en dato, et tidspunkt og et antal spillere…

Rapporter 3

• Spillere & baneforbrug — månedstallene Under Rapporter → Fremmøde → Spillere & baneforbrug. Den månedlige opgørelse, som de fleste klubber altid har lavet i hånden ud fra de daglige bookingark og indskrivningsbogen, beregnet ud fra selve bookingerne. Gå frem og tilbage en…
• 📊 Rapporter Fanen Rapporter giver opsummerende statistik for ethvert datointerval — nyttigt til bestyrelsesmøder, rapporter til generalforsamlingen og til at forstå brugsmønstre. Hvad der er med – Bookingoversigt — totaler, aflysninger, bookinger pr. bane (søjlediagram), pr. ugedag og top…
• 🖨 Udskrevne ark To ark, begge opsat til at blive læst på papir frem for at blive åbnet i et regneark. Arkene – Ark over banebookinger — bookingerne over et datointerval, til at hænge op eller give til den, der har…

Vagtplan & frivillige 4

• ⭐ Vagtroller Vagtroller definerer typerne af frivillige opgaver i jeres klub. Hver vagt på den ugentlige vagtplan er knyttet til en rolle. Eksempler på roller: Vagthavende bartender, Greenkeeper, Barvagt, Forplejning, Kasserer, Parkeringsvagt. Rolleindstillinger – Navn —…
• 👥 Tilgængelighedsmatrix Tilgængelighedsmatrixen giver dig et ugeoverblik over, hvilke frivillige der er til rådighed hver dag — før du begynder at tildele vagter på den ugentlige vagtplan. Sådan læser du matrixen – Grøn ✓ — den frivillige har meldt sig til rådighed den dag -…
• 📋 Min vagtkalender (medlemsportal) Medlemmer kan se deres kommende vagter i et personligt kalenderformat. Tilføj [pvl_my_rota_diary] til en hvilken som helst side i medlemsportalen for at vise deres tildelte og bekræftede vagter i kronologisk rækkefølge med rollenavn, dato, sessionstid og bekræftelsesstatus. Almindelige spørgsmål…
• 📋 Ugentlig vagtplan Den ugentlige vagtplan viser jeres 7-dages plan over frivillige vagter — én kolonne pr. dag, mandag til søndag. Sådan læser du kalenderen – I dag — fremhævet med en mørkegrøn overskrift – Dagsmærker — hver dagsoverskrift viser "3 ✓" (besat)…

Indstillinger & administration 27

• ⚙ Bookingregler Bookingregler styrer, hvornår og hvordan medlemmer kan booke baner via medlemsportalen. Tilgængelige indstillinger – Lukkede ugedage — klubben er helt lukket på disse dage (standard: mandag) – Bookingvindue (dage) — hvor langt…
• ⚙ Klubindstillinger Indstillingerne for klubidentitet styrer klubbens navn, adresse og kontaktoplysninger. De vises overalt i pluginnet — i e-mails, udskriftsoverskrifter, på dashboardet og i den offentlige medlemsportal. 🧪 Testtilstand Kontakten Testtilstand øverst på…
• ⚡ Automatiseringer (flows) Automatiseringer lader systemet klare rutineopgaver for dig. Hvert flow har samme form: når noget sker (udløseren), hvis nogle valgfri betingelser er opfyldt, så udfør én eller flere handlinger i rækkefølge. Åbn Automatiseringer fra menuen,…
• Kampprogram på dit eget websted Indstillinger → Forbind et websted. Standard og derover. Hvert panel er én linje HTML, du indsætter på klubbens eksisterende websted, hvor end det websted tager imod HTML. Det henter fra Pavilion, når nogen indlæser siden, så det er aldrig…
• Hjælpeassistent (AI) Hjælpeassistenten er en valgfri AI-hjælper i dette hjælpepanel. Skriv et spørgsmål i feltet »Spørg hjælpeassistenten«, og den svarer udelukkende ud fra Pavilions eget hjælpeindhold — de samme emner og FAQ'er, du kan læse…
• Hvor længe tingene gemmes »Vi gemmer alt for evigt« er ikke en opbevaringspolitik, og indtil 9.99.163 var det den eneste, Pavilion havde — intet sted blev et eneste stykke medlemsdata slettet eller anonymiseret efter nogen tidsplan. En afvist ansøgers fødsels…
• Hvis klubbens abonnement udløber Intet slettes, og ingen bliver låst ude. Et abonnement, der udløber, sætter klubben ned på Basic — den gratis plan — og det er det hele. Bookinger, baner og sessioner, vagtplanen, medlemsoplysninger, ansøgninger,…
• Licenser — hvilken plan klubben har Pavilion → Værktøjer → Licenser besvarer tre spørgsmål ét sted: hvilken plan klubben har, hvilken pakke der er installeret på dette websted, og præcis hvilke funktioner det giver. Det er den endegyldige liste — alt andet,…
• Lås hoveddøren Indstillinger → Data & GDPR → Lås hoveddøren. Pavilion opbevarer hvert medlems navn, adresse, telefonnummer og fødselsdato. Den måde, et websted som dette faktisk bliver overtaget på, er ikke snedig: nogen peger et script mod…
• Fjern et medlems oplysninger for altid Medlemmer → Fjern oplysninger. At arkivere nogen siger, at de er gået; det fjerner bevidst intet, fordi et medlem, der gik i oktober, stadig indgår i sidste sæsons regnskab. Denne skærm er det andet — rent faktisk at slette dem. 🔍…
• Rapporter, og byg dine egne Rapporter → Rapportbibliotek viser alt, hvad klubben har, grupperet efter emne. Vælg en til venstre, så kører den; svaret vises ved siden af. Din klub starter med tyve, skrevet til at blive kørt frem for beundret: hvem der i øjeblikket…
• Tag alle dine data med dig Hjælp → Om → Tag alle dine data med dig. Én zip-fil med alt, hvad klubben har i Pavilion: hver tabel som et regneark plus en note, der forklarer, hvad hver fil er, og hvordan de hænger sammen. 🔓 Hvorfor det…
• Tresdagesvinduet for klubber, der allerede havde Pavilion Før planerne fandtes, havde hver klub, der havde installeret Pavilion, det hele. At slå planerne til ville ellers have taget regnskabet fra en kasserer midt i et regnskabsår og kassen fra…
• De tre planer — hvad der er i Basic, Standard og Premium Pavilion fås i tre planer, og de er tre separate downloads frem for ét plugin med de ekstra dele slået fra. Basic er gratis for enhver klub, så længe du vil. Standard og Premium er abonnementer. Hver…
• Opdateringer og versionstjekket Pavilion-versionspanelet på skærmen Support viser, hvad der er installeret, og spørger hub'en, hvad den aktuelle udgivelse er. Tjek igen nu tvinger et nyt opslag; ellers caches svaret i en time, så regn med en forsinkelse mellem…
• Opgradering til en større plan En opgradering tager to trin, og det andet er det, klubberne overser. Licensen fortæller Pavilion, hvad klubben har ret til; selve funktionerne skal stadig downloades, fordi de ikke er på webstedet endnu. En Basic…
• Brug Pavilion med det websted, du allerede har Indstillinger → Forbind et websted. Rigtig mange klubber kommer til Pavilion med et websted i forvejen — Wix, Squarespace, GoDaddy, Joomla eller noget, et medlems svigersøn skrev i 2011 — som regel hos en anden udbyder og ofte betalt årligt af…
• Webstedsindstillinger, forklaret Indstillinger → Websted. Hvor Pavilion vises på klubbens websted. Alt, hvad det gør på den offentlige side, sker via en kortkode på en side, og denne skærm er listen over dem med en knap til at oprette hver side for…
• Hvorfor er der en hængelås på denne menu? En hængelås ved et menupunkt, en indstillingsfane eller en sideoverskrift betyder kun én ting: funktionen hører til en plan, som klubbens abonnement ikke omfatter endnu. Det er ikke en fejl, det er ikke noget, du…
• 🌤️ Udendørssæson Indstillingen Udendørssæson (Indstillinger → Klub → Udendørssæson) fortæller Pavilion, hvilke måneder jeres bane er åben for udendørs spil. Den bruges til statistik over aflysninger pga. regn og lukning af banen — for eksempel antallet af lukninger i sæsonen og fordelingen af lukninger pr. måned. Hvad…
• 📈 Google Analytics Google Analytics fortæller dig, hvor mange der besøger klubbens websted, hvilke sider de ser, om de er på telefon eller computer, med mere — alt sammen i din egen gratis Google Analytics-konto. Pavilion tilføjer sporingen til…
• 📋 Systemkrav Pavilion kører på en almindelig WordPress-hostingopsætning. Denne side viser præcis, hvad din server har brug for. For at tjekke din egen server mod det hele skal du åbne Adminværktøjer → Sundhedstjek — den tester hvert punkt nedenfor og markerer alt…
• 📏 Valideringsregler Valideringsregler lader dig styre, hvad der kan skrives i dataindtastningsfelter. Opret dem på siden Adminværktøjer → 📏 Valideringsregler. Filtrér listen efter område — Medlemmer, Arrangementer, Udlæg, Hændelser eller Leverandører — med fanerne…
• 🔐 Datasikkerhed & kryptering Følsomme betalings- og beskedlegitimationsoplysninger (hemmeligheder til Stripe, GoCardless og Twilio) krypteres i databasen med AES-256-GCM. Krypteringsnøglen hentes fra din wp-config.php-fil — ikke fra databasen — så et brud, der kun rammer databasen, ikke kan læse dem. Tjek af…
• 🔑 Roller & rettigheder Denne skærm styrer præcis, hvad hver rolle på dit websted må gøre i Pavilion. En rolle er en gruppe, som medlemmer hører til (for eksempel Klubmedlem, Klubfrivillig, Klubadministrator). Ændr en rolle her, så gælder det…
• 🔗 Tilknyt dit websted til ModuleFest Pavilion leveres gennem ModuleFest. Når du tilknytter dit websted, får det tre ting: opdateringer, licenstjekket og en forbindelse til support. Et websted, der ikke er tilknyttet, fortsætter med at virke — det modtager bare ingen opdateringer og kan ikke tjekke en licens.…
• 🛟 Få hjælp Support håndteres på ModuleFests supportwebsted. Opret en sag, følg svarene, læs hjælpeartiklerne og kom med et ønske om en funktion — alt sammen ét sted og under én konto, hvis jeres klub bruger mere end ét…

Trin-for-trin-scenarier 34

• 🧭 En dag i baren, fra start til slut Hele kontantcyklussen for én session: åbning af skuffen, servering og kasseafstemning, så pengene stemmer. 1. Start din vagt – På klubbens tablet trykker du på dit navn på skærmen Vagthavende bartender og indtaster din vagt-PIN.…
• 🧭 Et medlem booker en bane fra appen Sådan booker et medlem sin egen bane fra medlemsappen eller portalen. 1. Åbn appen – Medlemmet åbner medlemsappen på sin telefon (eller bookingsiden på jeres websted). 2. Vælg en dag og en bane…
• 🧭 Et medlem søger om udlæg Fra et medlem, der har lagt ud, til pengene er tilbage på deres konto. 1. Medlemmet indsender kravet – I medlemsappen åbner medlemmet Indstillinger → Udlægskrav (eller kortet på startskærmen) og trykker på Nyt krav. De…
• 🧭 Et medlem kommer ned for at spille Hvad der sker, fra man ankommer til klubben, til man tager hjem. 1. Skriv dig ind – De trykker på deres navn på indskrivningstabletten. Hvis de har en banebooking i dag, skriver ét tryk dem ind og markerer dem som kommende til…
• 🧭 En besøgende kommer forbi Sådan bliver en gæst eller besøgende skrevet ind og registreret på dagen. 1. Den besøgende ankommer – En gæst dukker op — måske taget med af et medlem eller en roll-up-besøgende. 2. Skriv ind som besøgende – På…
• 🧭 Besvar et spørgsmål med en rapport Nogen på et bestyrelsesmøde har stillet et spørgsmål, som ingen kan svare på på stående fod — hvor mange passive medlemmer har vi, hvem har taget flest vagter, hvad har klubhuset kostet os i år.…
• 🧭 Afslutning på sæsonen Ryd op ved afslutningen af bowlsåret, og gør klar til generalforsamlingen. 1. Afslut kampprogrammet – Sørg for, at alle kampresultater er indtastet, så ligatabeller og spillerstatistik er komplette. 2. Kår vinderne -…
• 🧭 Fyld vagtplanen for frivillige Fra en tom uge til alle vagter dækket og de frivillige påmindet. 1. Opret jeres roller (én gang) – Under Vagtplan → Vagtroller opretter du de vagter, jeres klub har brug for — vagthavende bartender, bar, forplejning, greenkeeper og så videre — hver…
• 🧭 Find en bane til jer fire i næste uge Den mest almindelige henvendelse, en bookingsekretær får, er ikke om en bestemt bane på et bestemt tidspunkt — det er »hvornår kan vi fire komme til?«. Sådan finder et medlem selv svaret. 1. Åbn…
• 🧭 Gør klar til en ny sæson En tjekliste til at åbne en ny bowlssæson, så bookinger, gebyrer og statistik stemmer overens. 1. Angiv sæsondatoerne – I Indstillinger angiver du sæsonens start og slut, så bookinger, fornyelser og statistik bruger det rigtige år. 2.…
• 🧭 Få jeres medlemmer ind i appen Du har importeret jeres medlemmer, og appen er sat op. Ingen bruger den. Dette er vejen derfra til en klub, der faktisk åbner den. 1. Forstå, hvad du ser på – Importen oprettede en WordPress…
• 🧭 Forbind Pavilion med det klubwebsted, I allerede har Til en klub, hvis websted ikke er WordPress og ikke ligger på denne server — Wix, Squarespace, GoDaddy eller noget, et medlem byggede for mange år siden. Du behøver ikke flytte det eller opgive det. Regn med en eftermiddag, det meste…
• 🧭 Lås klubbens hoveddør Pavilion opbevarer hvert medlems navn, adresse, telefonnummer og fødselsdato. En halv time, én gang, og de oplagte veje ind er lukket. Intet her bør nogensinde bemærkes af et almindeligt medlem — det er testen på, om…
• 🧭 Registrér vedligeholdelse af banen Opret jeres produktregister én gang, og registrér derefter opgaver og målinger løbende. 1. Tilføj jeres produkter – På fanen Produkter tilføjer du den gødning, topdressing, det frø og eventuelle pesticider, I bruger — med MAPP-nummer, analyse, lager og…
• 🧭 Fejl, annulleringer og refunderinger Noget er blevet slået forkert ind. Hvilken af de to rettelser du skal bruge, afhænger af, om der faktisk skiftede penge hænder. 1. Find salget – Gå til Kasse & butik → Salg, og åbn kvitteringen. Alt står der —…
• 🧭 Flyt klubbens historik over Du har importeret medlemmerne fra jeres gamle system. Det, du ikke har taget med, er alt det, der kom før: hvad hvert medlem har betalt gennem årene, og hvad klubben har sendt dem. En klub, der mister det…
• 🧭 Offentliggør en live online-demo Sæt en offentlig, selvnulstillende demo af Pavilion op på dit markedsføringswebsted, så kommende klubber kan prøve den, før de tegner abonnement — samme opsætning, som den officielle Pavilion-demo bruger. 1. Brug et separat websted, der kan smides væk – Opret et nyt WordPress…
• 🧭 Regnen stopper spillet Sådan lukker du banen hurtigt og giver alle besked. 1. Aflys pga. regn – I banestatus / styringen af aflysning ved regn markerer du banen som lukket. 2. Alle får besked – Lukningen vises på TV-skærmen, i medlems…
• 🧭 Afvikl en kamp Fra en kamp sættes i kalenderen, til ligatabellen opdateres. 1. Opret kampen – Tilføj kampen under Turneringer → Kampe — modstander, dato og hjemme eller ude. 2. Udtag truppen – Vælg dine spillere fra…
• 🧭 Se, hvem der prøver din demo Sådan bliver en kommende klubs besøg på din offentlige demo til et rigtigt navn på skærmen Keen2Support → Brug — fra start til slut. 1. De ankommer til demoen – En besøgende åbner din offentlige demo på /demo/. Før…
• 🧭 Opsæt udlæg (første gang) Alt, hvad du skal bruge for at slå medlemmernes udlægskrav og godkendelser til. 1. Åbn opsætningsguiden – Gå til Regnskab → Udlæg, og klik på 🪄 Opsæt udlæg. Guiden gennemgår hver indstilling nedenfor og anvender dem i én…
• 🧭 Opsæt Google Analytics Se, hvor mange der besøger klubbens websted, hvilke sider der er populære, og hvilke enheder de bruger — alt sammen i din egen gratis Google Analytics-konto. 1. Opret en Google Analytics-konto – Log ind på analytics.google.com med en hvilken som helst Google…
• 🧭 Opsæt TV-skærmen i klubhuset Få en rullende informationsskærm til at køre på et TV i klubhuset. 1. Åbn TV-indstillinger – Gå til konfigurationen af TV-skærmen for at designe, hvad skærmen viser. 2. Vælg panelerne – Vælg de sektioner, der skal vises —…
• 🧭 Opsæt bestyrelsesappen Giv jeres bestyrelse en dashboard-app, de kan installere på deres telefoner og bruge til at drive klubben i hverdagen. 1. Slå den til – Under Indstillinger → System → Enheder → Bestyrelsesappen slår du appen til og giver den et…
• 🧭 Opsæt kassen første gang Fra ingen kasse overhovedet til at servere den første fadøl. Regn med en halv time; det meste går med at beslutte priserne. 1. Kør opsætningsguiden – Gå til Kasse & butik, og klik på 🧙 Kør kassens opsætnings…
• 🧭 Angiv jeres indmeldelsesregler Hvad man betaler, når man melder sig ind midt i sæsonen, og hvordan du fortæller Pavilion jeres klubs regler. 1. Gå til Indstillinger og derefter Medlemskab – Reglerne angives pr. medlemstype, ikke én gang for hele klubben. En…
• 🧭 Indmeld et nyt medlem Fra første henvendelse til et spillende medlem — her er hele forløbet. 1. Ansøgningen kommer ind – Ansøgeren udfylder jeres indmeldelsesformular (siden [pvl_join]). Oplysningerne lander under Medlemmer → Ansøgninger. 2. Gennemgå den – Åbn…
• 🧭 Nogen melder sig ind midt i sæsonen Hvad der sker, når et nyt medlem melder sig ind i oktober i stedet for april — online eller tilføjet manuelt. 1. De vælger et medlemskab – På indmeldelsessiden eller under Tilføj medlem, hvis sekretæren indtaster dem. 2.…
• 🧭 Lager, fra levering til salg Sådan bliver en kasse flasker til et tal på en hylde, trækkes fra, efterhånden som den sælges, og tjekkes mod virkeligheden. 1. Beslut, hvad der er værd at tælle – På prislisten sætter du kun flueben ved Hold styr på lager for ting…
• 🧭 Kontingent via Direct Debit Medlemmerne godkender en Direct Debit én gang; hvert års kontingent opkræves derefter for dem, og de markeres som betalt, når det kommer. 1. Forbind GoCardless – I Indstillinger → Betalinger indsætter du dit GoCardless-adgangstoken på GoCardless-kortet. I…
• 🧭 Modtag et medlems fornyelse Sådan går en fornyelse af medlemskab fra forfalden til betalt. 1. Fornyelsen forfalder – Ved sæsonstart (eller på medlemmets årsdag) forfalder fornyelsen. 2. Anmodningen sendes – De modtager en anmodning om fornyelse, der viser…
• 🧭 Modtag betalinger online Lad medlemmerne betale kontingenter, kampgebyrer og billetter til arrangementer online. 1. Forbind en betalingsudbyder – I Indstillinger → Betalinger forbinder du klubbens betalingskonto, så der kan tages imod kort online. 2. Angiv jeres gebyrer – Under Indstillinger → Gebyrer…
• 🧭 Gør en begynder til en bowlsspiller Der har meldt sig en ind, som aldrig har spillet bowls. De første seks uger afgør, om vedkommende stadig er her næste sæson — her er forløbet. 1. Henvis dem til Lær at spille bowls på første dag – Når du sender…
• 🧭 Når et medlem melder sig ud Nogen har ringet og sagt, at de ikke fornyer. Her er det hele i den rækkefølge, det betyder noget. 1. Find ud af hvorfor, og skriv det ned – Spørg, forsigtigt. De fleste vil fortælle dig det. Det er den ene oplysning…

Kasse & butik 9

• ⚙️ Kasseindstillinger Alt det, der får kassen til at passe til jeres klub. Opsætningsguiden gennemgår det hele i seks trin; denne skærm er der, hvor du ændrer noget af det bagefter. De beslutninger, der er værd at overveje – Hvor mange kasser — de fleste…
• 🏷 Prislisten Alt, hvad klubben sælger, og hvad det koster. Hver vare kan have en medlemspris, en kostpris og sine egne lagerindstillinger. De felter, der betyder noget – Pris — hvad en besøgende betaler. Hvis moms er slået til, er denne…
• 💰 Kasseafstemning Optællingen ved sessionens afslutning. Indtast, hvor mange af hver seddel og mønt der er i skuffen; totalen bygges op, mens du skriver, og sammenlignes med det, kassen siger, der burde være. Sådan beregnes det forventede beløb Åbnings…
• 📂 Kassekategorier Kategorier grupperer prislisten. De klarer tre opgaver på én gang: de afgør farven og grupperingen af knapperne på kassen, de bliver overskrifterne i din kasseafstemningsrapport, og — hvis du bogfører omsætningen i regnskabet…
• 📃 Salg & kvitteringer Hvert salg, der nogensinde er slået ind, med sin kvittering. Intet slettes, så sporet er altid komplet. Hvad du kan gøre med et salg – Genudskriv det. Udskriv udskriver kvitteringen alene — ikke adminskærmen omkring…
• 📊 Kasserapporter Omsætning for en hvilken som helst periode, opdelt på de måder, en klubbestyrelse faktisk spørger om. – Pr. kategori — hvor pengene kommer fra, med hver kategoris andel af totalen. – Pr. vare — hvad der faktisk sælger, og hvad…
• 📦 Lagerstyring Lageret bevæger sig kun for varer, du har bedt Pavilion om at tælle, og hver bevægelse skrives i en lagerbog med en begrundelse — så tallet på skærmen altid kan forklares. De fire måder, lageret bevæger sig på -…
• 📴 Fortsæt, når webstedet er nede Bredbåndet falder ud. Hostingen har en dårlig eftermiddag. Nogen trækker stikket ud af routeren for at støvsuge. Intet af det stopper folk i at ville have en drink, så intet af det stopper kassen. Hvad der faktisk sker – Tabletten har sin egen kopi af…
• 🧾 Kassen Klubbens kasse: en tablet ved baren eller lugen, som bartenderne bruger til at slå salg ind fra bar, køkken, butik og banegebyrer, tage imod pengene og give en kvittering — uden nogensinde at røre WordPress-admin. At sætte den på en…