Hjälp för Pavilion

Ekonomi och bokföring 16

• Bokföringsinställningar, förklarade Inställningar → Bokföring. Fyra saker finns här, och bara de två första ändrar hur siffrorna räknas fram. Resten är formuleringar på dokumenten. 📅 Räkenskapsårets slut Den månad och dag då dina böcker stängs. Varje rapport som säger ”detta…
• Utgiftsinställningar, förklarade Inställningar → Utgifter. Tre siffror, och var och en är ett beslut som styrelsen förmodligen redan har fattat utan att skriva ner det någonstans. 🚗 Milersättning Pence per mile, tillämpas på varje reseersättningsanspråk så att ingen behöver räkna ut…
• Inventering (tillgångsregister) Inventeringen är ett register över allt klubben äger och var det finns — en levande inventering som är mycket lättare att hålla aktuell än ett kalkylark, och praktisk för försäkring, budgetering och överlämningar mellan styrelser. Du hittar den på…
• Kortbetalningar med SumUp Pavilion kan ta emot kortbetalningar via SumUp med klubbens eget SumUp-konto, på tre sätt: – Online — en medlem betalar med kort på en kassasida som SumUp står för (för avgifter, evenemang, uthyrning och bokningar), och Pavilion registrerar betalningen…
• 🏦 Godkännande av ändrade bankuppgifter Att ändra klubbens bankuppgifter (dit medlemmarnas pengar skickas) är högriskabelt, så Pavilion kan kräva att en andra person godkänner varje ändring. Det hindrar en enskild person från att ändra kontot på egen hand. Slå på det Gå till Inställningar →…
• 🏦 Bank — Import av kontoutdrag Fliken Bank tar in ditt kontoutdrag i Pavilion så att det kan bockas av mot huvudboken på fliken Avstämning. Importen ändrar inte din huvudbok — den sparar bara bankraderna redo att matchas. Importera ett…
• 🏦 Prenumerationer via autogiro Medlemmarna godkänner ett autogiro en gång, på GoCardless egen säkra sida. Därefter, när deras prenumeration förfaller, ber Pavilion GoCardless att dra beloppet och markerar dem som betalda när pengarna kommer in. Pavilion ser eller sparar aldrig någons bank…
• 🏷 Fonder och styrelsens rapport En klubb som tar emot ett bidrag på £15,000 för att lägga om gräsmattan har tagit emot pengar som den inte får använda till något annat. Om räkenskaperna visar en enda pott skriver styrelsen under något som inte är sant. Fyra slags fonder -…
• 💰 Ekonomi och bokföring Bokföringsmodulen ger en fullständig huvudbok för intäkter och utgifter, fakturahantering och leverantörs-/kundregister för klubben. Huvudbok Registrera intäkts- och utgiftstransaktioner med kategorier, datum, beskrivningar och belopp. Det löpande saldot beräknas automatiskt. Filtrera på datumintervall,…
• 💳 Betalningsleverantörer Pavilion stöder flera betalningsmetoder. En leverantör är aktiv för kortbetalningar åt gången, men alla historiska betalningsposter bevaras när du byter — och autogiro via GoCardless kan erbjudas vid sidan av den du väljer. GoCardless…
• 💷 Utläggsanspråk Medlemmar kan lämna in sina egna utläggsanspråk från medlemsappen, och klubbens kassör godkänner och betalar dem. Varje anspråk följer sin egen status så att medlemmen alltid vet var det befinner sig. Livscykeln i korthet Inlämnat →…
• 💷 Avgifter och prenumerationer Avgiftsinställningarna anger de prenumerationsbelopp klubben tar ut för varje medlemstyp, plus pass- och uthyrningsavgifter. Medlemsavgifter – Avgift för sportmedlem — årsavgift för fullvärdig spelande medlem – Spelavgift för gäst — avgift per besök som tas ut av…
• 📄 Styrelsens årsrapport Se Fonder och styrelsens rapport — fondfördelningen och rapporten är en och samma förklaring, och de hålls samman i stället för att beskrivas två gånger. I korthet: resultaträkningen uppdelad i ändamålsbestämda / fria / totalt, balans…
• 📋 Inventering Inventeringssidan låter dig kontrollera varje registrerad utrustningsartikel under ett enda tillfälle. För varje artikel registrerar du: skick (Ny/Bra/Godtagbar/Dålig/Saknas) och nuvarande plats. Artiklar som inte har kontrollerats på 6 månader flaggas som försenade. Nås från…
• 📑 Årsbokslut — klubbens räkenskaper Bokföring → Årsbokslut tar fram de rapporter klubben behöver i slutet av räkenskapsåret, byggda från den huvudbok du har fört hela tiden. Vilka rapporter du får beror på två inställningar — datumet för räkenskapsårets slut…
• 🔄 Avstämning Avstämning kopplar varje importerad bankrad till motsvarande post i din huvudbok, så att du kan vara säker på att de stämmer överens. Förloppsindikatorn högst upp visar hur långt du har kommit. Automatisk matchning Klicka på ⚡ Automatisk matchning för att låta Pavilion…

Bokningar och bana 36

• ⚡ Förbrukning, driftkostnader och tillgångsvärden Två frågor på en skärm: vad klubbhuset kostar att driva, och vad det kommer att kosta att behålla. Mätare Registrera varje mätare — el, gas, vatten, olja — med enhet, leverantör, taxa och avtalets slutdatum. Vem som helst som går förbi kan…
• Bokad på två rinkar samtidigt Om någon redan är uppsatt att spela vid den tiden på en annan rink säger bokningsskärmen det innan den sparar — med rinken och tiden för den bokning personen redan har. Det är en varning, inte ett…
• Bokningsbekräftelser via e-post När en medlem bokar en rink skickas bekräftelsen i samma ögonblick som bokningen sparas — inte enligt ett schema, inte vid nästa cron-körning. När medlemmen ser ”Bokning bekräftad” på skärmen har…
• Bokningar och rinkar Sidan Bokningar och rinkar är navet för att hantera rinkarnas tillgänglighet. Den samlar rinkkartan, bokningsguiden och rinkhanteringen på ett ställe. Verktygsfält – Datumväljare och pilar — navigera mellan dagar (endast dagsvy) -…
• Bokningar som kommer senare än sin tid När en medlem bokar en rink i appen får hen frågan vilken tid är du på rinken?. Den är ifylld med passets egen starttid, så den som kommer i tid lämnar den bara som den är. Där de…
• Kassaavstämning på värdens surfplatta Hela kassaavstämningen sker nu på värdens surfplatta, ovanpå instrumentpanelen. Tidigare var det en länk som släppte den som räknade in i wp-admin — sidofält, adminfält, liten text och ingen tillbakaknapp…
• Klubbens kontroller Registret över att saker har kontrollerats — toaletterna, brandlarmet, förbandslådan, hjärtstartaren. De flesta klubbar har det i en bok på en hylla, vilket svarar på blev det gjort? bara om någon hittar boken…
• Bestämma vad en medlem får göra Varje medlem har en av tre roller, och behörighetsmatrisen avgör vad var och en får göra. Ändra någons roll på deras egen profil: Medlemmar → öppna medlemmen → Vad de kan göra. – Klubbmedlem — bokar…
• Gräsmattestatus Kortet Gräsmattestatus visar medlemmarna i realtid om gräsmattan är Öppen, Stängd eller under Underhåll, utan att de behöver ringa eller kolla en gruppchatt. Ställ in det under Inställningar → Gräsmattestatus. Lägg till en valfri anteckning för…
• Gäster och deras avgifter på surfplattan Ett avsnitt Gäster och avgifter visas på värdens instrumentpanel så snart gäster har skrivits in för dagen. Det visar varje gäst, vems gäst de är, vilken rink man ska titta på, vad som är skyldigt och om det har tagits…
• Hur många personer ett pass i schemat behöver Två saker avgör det, och passet vinner. – Varje roll har ett normalantal under Schema → Roller — en roll som Tjänstgörande värd inställd på två innebär att varje värdpass ber om två om inget annat anges. – Varje pass…
• Introduktioner Glappet mellan att någon går med och att någon spelar är där klubbar tappar folk. De kommer ner en gång, står och väntar och syns aldrig mer — och styrelsen märker det i november när förnyelsen inte betalas. Medlemmar →…
• Koppla namn som redan finns i registret Under Inställningar → System → Koppla spelare. En engångsstädning för bokningar som gjordes innan Pavilion började erbjuda kopplingen när namn skrevs in. Den listar varje spelarnamn i registret utan något medlemskap bakom, grupperat efter namnet…
• Koppla spelare till deras medlemskap När en medlem bokar en rink och anger vem som spelar kan varje namn antingen väljas ur klubbens lista eller skrivas in. Valda namn kopplas till personens medlemskap; inskrivna namn är bara text. Den skillnaden kostar…
• Underhåll Medlemmar → Underhåll. Kranarna, pannan, hängrännorna, service på gräsklipparen, elbesiktningen. Saker som behöver göras igen om sex månader eller fem år och som bara kommer ihåg av den som råkade göra dem sist — tills den personen…
• Skriva ut dagens rinklista Knappen Rinklista i värdens verktygsfält skriver ut den dag instrumentpanelen visar som ett liggande blad för skrivplattan vid dörren: varje pass nedåt sidan, varje rink tvärs över, och för var och en vem som bokade den,…
• Lägga skärmen Tjänstgörande värd på en surfplatta Skärmen Tjänstgörande värd har nu en egen sida, så att en iPad bakom baren kan ha den som en ikon i stället för att någon loggar in i administrationen och letar genom menyer varje pass. 1. Öppna den…
• Rinkhantering Fliken Rinkar visar en levande visuell karta över gräsmattan med dagens rinkstatus och en hanteringstabell för att lägga till, redigera och ändra ordning på rinkar. Levande rinkkarta Varje aktiv rink visas som ett lysande rinkkort med dagens bokningsstatus.…
• Tryck på siffrorna på värdens surfplatta De fem siffrorna högst upp på värdens instrumentpanel — Bokningar, Medlemmar, Spelare, Anlända och Väntade — är var och en en knapp. Trycker du på en öppnas en tabell över exakt vad som utgör den siffran, med en knapp Skriv ut under.…
• Dagboken på värdens surfplatta Bokningar och ankomster öppnas med en dagbok över dagen: varje rink tvärs över överst, varje pass nedåt längs sidan, och varje ruta ritad — även de tomma. Den sista delen är själva poängen. Den gamla listan…
• Siffrorna ovanför rinkrutnätet Bokade, Lediga, Medlemmar och Spelare står ovanför dagsrutnätet, och var och en öppnas för att visa vad den består av. – Bokade — varje bokning, med rink, pass, medlem, hur många som spelar och när de räknar med att vara…
• Den offentliga tillgänglighetssidan En sida för din egen webbplats som visar gräsmattan en vecka i taget: dagarna tvärs över överst, dina passtider nedåt längs sidan, och varje rink i varje ruta som antingen upptagen eller ledig. Den öppnas på…
• Rinklistan som fil Bredvid Rinklista i verktygsfältet för Tjänstgörande värd finns nu en PDF-knapp. Samma lista, samma layout, men lämnad tillbaka som en fil i stället för att gå till skrivaren. 📄 Varför båda Utskrift är rätt svar de flesta dagar…
• Inloggningssidorna Att logga ut ur medlemsappen hamnar på WordPress egen inloggningssida, och som standard innebär det en WordPress-logotyp, en länk till wordpress.org och en rullgardinsmeny som erbjuder att byta webbplatsens språk. För en medlem som…
• Veckovyn i bokningsrutnätet Medlemmarnas bokningsrutnät har två vyer, och växeln mellan dem sitter i verktygsfältet. Dag lägger rinkarna tvärs över överst och passtiderna nedåt längs sidan. Det är rätt vy för ”vad är ledigt den här…
• Volontärer som anger tillgänglighet från appen Fliken Schema i medlemsappen har nu När du kan hjälpa till: de kommande två veckorna, med en bock och ett kryss för varje dag. Ett tryck säger ja, ett säger nej, och trycker du på samma svar igen tas det…
• Vem som räknas som spelare i en bokning Spelare är de personer som ska spela tillsammans med medlemmen som gjorde bokningen. Vilken som helst av dem kan vara en annan medlem i klubben eller en gäst som följer med för dagen — fältet bryr sig inte om vilket,…
• Texten om era bokningsrutiner Under Inställningar → Bokningsregler → Bokningsrutiner och information. Hur klubben tar emot bokningar, med egna ord, i en riktig redigerare — fetstil, färg, punktlistor, länkar och rubriker. Skriv det en gång så visas det på två ställen:…
• ⏰ Hantering av pass Pass definierar de namngivna tidsluckor som visas som rader i bokningsrutnätet. Till exempel: Förmiddag (10:00–12:30) och Eftermiddag (14:00–17:00), som körs olika veckodagar. Fält för pass – Namn — visas i bokningsrutnätet (t.ex.…
• 🌱 Skötsel av gräsmattan Skötsel av gräsmattan är greenkeeperns hem i Pavilion: en underhållsdagbok, ett register över produkter och material ni använder, och en plats för att registrera mätvärden som gräsmattans hastighet och följa dem över tid. Du hittar det under Pavilion →…
• 📁 Efterlevnad och certifikat Pappren som någon myndighetsperson en dag kommer att vilja se: försäkringsbrevet, lokaltillståndet, gassäkerhetsintyget, elbesiktningsrapporten, brandriskbedömningen, musiklicensen, CASC- eller välgörenhetsregistreringen. Varför detta inte är…
• 📱 Inloggningskiosk Inloggningskiosken är en inloggningsskärm på en surfplatta vid dörren. Medlemmar och besökare skriver in sig själva, tiden loggas automatiskt och du får ett register över vem som är på gräsmattan. Ställa in den – Skapa en sida…
• 🔄 Roll-ups Roll-ups är informella pass där medlemmarna dyker upp utan en förbokad rink och spelet organiseras på plats. De visas i bokningsrutnätet som blå Roll Up-celler. Ställa in en roll-up Klicka på + Lägg till roll-up i…
• 🚫 Spärrdatum Spärrdatum förhindrar nya bokningar under en viss period — för underhåll, turneringar, klubbevenemang eller av något annat skäl. Lägga till en spärr Klicka på + Lägg till spärr i verktygsfältet för att öppna guiden. Fyll i fälten: – Rink…
• 🛟 Skydd, DBS och behörigheter Vem som är DBS-kontrollerad, vem som har utbildning i första hjälpen, vem som har en tränarbehörighet — med datum, så att en utgången kontroll upptäcks innan förbundet frågar och inte efteråt. Vad det här ersätter Medlemsposten har haft bockar för…
• 🛡 Värdens instrumentpanel Värdens instrumentpanel är ett förenklat gränssnitt med stora tryckytor för en surfplatta vid receptionen eller baren. Den visar dagens bokningar, ankomster, tjänstgöringsschema och nyckeltal. Huvudfunktioner – Ankomstregistrering — tryck på ✓ bredvid varje spelare för att…

Kommunikation 12

• ✉ E-postmallar Fliken E-postmallar låter dig redigera varje automatiskt e-postmeddelande Pavilion skickar — ämnesrader, brödtext, avsändarnamn, svarsadress och sidfot — utan att röra någon kod. Avsändarinställningar – Från-namn — namnet som visas i…
• Mailchimp — hålla en målgrupp i takt Pavilion har sin egen nyhetsbrevsbyggare och sina egna regelbaserade grupper, så de flesta klubbar kommer aldrig att behöva det här. Det finns för den klubb som redan kör allt via Mailchimp och helst inte vill byta — styrelsen som har byggt…
• Aviseringsinställningar, förklarade Inställningar → Aviseringar. Det här är aviseringarna som visas i medlemsappen och på telefonens låsskärm — inte e-post, som ställs in under Påminnelser och E-post. ✏️ Rubrik och text Varje typ av avisering har en rubrik…
• Skicka ett nyhetsbrev till medlemmarna Att få ut nyhetsbrevet är det vanligaste någon gör med massutskick, så det finns två sätt att göra det och de passar olika tillfällen. 📣 Det snabba sättet Under Kommunikation → Nyhetsbrev, knappen Avisera medlemmar på ett…
• Veckosammanfattningen, förklarad Inställningar → Sammanfattning. Ett mejl i veckan till de som driver klubben, så att ingen behöver komma ihåg att gå och titta. 📧 Vad det är till för Allt i det finns redan på en skärm någonstans. Poängen är…
• WhatsApp-inställningar, förklarade Inställningar → WhatsApp. Det är värt att vara tydlig med vad det här är innan du ställer in det: Pavilion skickar inte WhatsApp-meddelanden. Det ger dig en länk och ett färdigskrivet meddelande; du trycker själv på skicka i WhatsApp. 🤔 Varför det fungerar på det…
• ⏰ Automatiska påminnelser Pavilion kan automatiskt skicka påminnelser via e-post om förnyelser och schemalagda uppdrag enligt ett schema du styr. Förnyelsepåminnelser Skickar e-postmeddelandet Påminnelse om förnyelse av medlemskap till alla medlemmar vars förnyelse infaller inom ett visst antal dagar. Ställ in utlösaren…
• 📁 Dokumentbibliotek Dokumentbiblioteket publicerar klubbens dokument — regler, stadgar, årsmötesprotokoll, blanketter, policyer — för medlemmarna utan att bilagor behöver mejlas runt. Hantera det från 📁 Dokument och lägg [pvl_documents] på medlemsportalen för att visa det. Vem som kan läsa vad Varje…
• 📮 Skicka e-post (inbyggd SMTP) Pavilion har en egen inbyggd SMTP-motor, så att klubbens e-post — bokningsbekräftelser, förnyelsepåminnelser, schemavarningar, kampanjer och nyhetsbrev — kan skickas via ditt eget e-postkonto eller din egen leverantör utan att installera ett separat SMTP-plugin. Utan SMTP,…
• 📰 Nyhetsflöde om bowls Widgeten Nyhetsflöde på instrumentpanelen samlar de senaste nyheterna från brittiska och internationella bowlsorganisationer — visade som ett horisontellt rutnät av kort, allt på ett ställe. Inbyggda källor – 🏴󠁧󠁢󠁥󠁮󠁧󠁿 Bowls England · 🌍 World Bowls · Bowls…
• 📺 TV-/foajéskärm TV-skärmen är en instrumentpanel i helskärm för en väggmonterad skärm i klubbhusets foajé. Den uppdateras automatiskt och visar aktuella data från klubben. Tillgängliga paneler omfattar dagens bokningar, tjänstgöringsschemat, anslag, kommande evenemang (bara evenemang vars ”Synligt för”…
• 🗳 Klubbomröstningar Skapa snabba omröstningar med en fråga under Inställningar → 🗳 Omröstningar. Medlemmarna röstar med ett tryck och ser direkt animerade resultat i realtid. Varje medlem har en röst. Använd [pvl_club_poll] för att visa den senaste aktiva omröstningen, eller [pvl_club_poll id="N"] för en viss omröstning.…

Tävlingar och socialt 6

• Fråga medlemmarna om de kommer Premium. Evenemang → Bjud in på vilket evenemang som helst. Medlemmarna kan redan anmäla sig till ett evenemang från appen, och det fungerar för de medlemmar som använder appen. Julluncher, årsmötet och prisutdelningskvällen är inte evenemang för…
• 🎮 Guide till spelkvällar Lägg till och hantera de spel som finns på klubbens spelkvällar. Varje spel har namn, beskrivning, regler (”så spelar du”), utrustning som behövs, antal spelare, speltid, svårighetsgrad och en valfri bild vald från mediebiblioteket. ⭐ Lägg till från biblioteket: i stället…
• 🏆 Klubbtävlingar (utslagslottningar) Kör klubbens interna mästerskap — singel, par, trippel eller fyrmanna — som utslagstävling. Anmäl spelarna, generera lottningen och registrera sedan varje resultat när det spelas, så flyttar Pavilion vinnarna vidare i spelträdet åt dig. Anmälningar…
• 🏆 Vänskapsmatcher Fliken Matcher registrerar alla vänskapsmatcher — hemma och borta — inklusive schemaläggning, resultat, trupp, rinkfördelning, klädkod och underlag. Resultatkonvention Pavilion visar resultat med motståndarna först, enligt det vanliga protokollformatet inom bowls. Till exempel betyder 1–4 VINST…
• 📅 Evenemang och social kalender Sidan Evenemang — Medlemmar → 🎉 Evenemang och socialt i navigeringsfältet — hanterar klubbens evenemang och sociala aktiviteter: frågesportskvällar, grillkvällar, träning, årsmöten och styrelsemöten, med valfri anmälan, platsbegränsning och priser för medlemmar/gäster. Administrationens instrumentpanels 📅…
• 📊 Interna serier Kör en säsong med intern seriespel i bowls: en uppsättning lag (eller, i en singelserie, enskilda medlemmar), ett spelschema där alla möter alla, och en tabell som uppdateras när resultaten kommer in. Kom igång Skapa…

Kom igång 12

• ⌨ Navigering och kommandopalett Pavilion har en kommandopalett för snabb navigering: – Tryck Ctrl+K var som helst i WordPress-administrationen för att öppna sökpaletten – Skriv valfritt sidnamn, funktion eller nyckelord för att gå direkt dit – Använd ↑↓ för att navigera…
• Dubblerad demodata efter en uppdatering Att uppdatera demodata ska rensa det som finns och lägga in det igen, så att demon alltid ser likadan ut. Om något visas två eller tre gånger beror det på att den funktionens data inte…
• Inloggning med Face ID och fingeravtryck på en demowebbplats Nyckelinloggning — knappen Logga in med Face ID eller fingeravtryck i medlemsappen — är helt avstängd medan en webbplats är i demoläge. Knappen visas inte, och varje endpoint bakom den vägrar. En…
• Stjärnmärka sidorna du använder Pavilion har många skärmar och de flesta som hjälper till att driva en klubb använder ungefär fem av dem. Kassören vill ha huvudboken och bankavstämningen; matchsekreteraren vill ha matchkalendern; värden vill ha kassan.…
• 🌐 Offentlig livedemo Demoläget gör en extra WordPress-webbplats som får kastas till en säker, självåterställande offentlig demo av Pavilion — perfekt för en marknadsföringswebbplats där intresserade klubbar kan prova programvaran innan de köper. Det är precis så den officiella Pavilion-demon…
• 🎭 Demodata Demodata låter dig läsa in exempel på medlemmar, bokningar, schema, matcher, anslag, medlemsgrupper, nyhetsbrev och massutskick så att du kan utforska Pavilion innan du matar in klubbens riktiga data. Allt som skapas spåras och kan tas bort med ett klick. …
• 🏠 Instrumentpanel Instrumentpanelen ger dig en levande överblick över klubben — bokningar, medlemmar, schema och matchresultat på ett ställe. Alla mått cachas så att sidan alltid laddas direkt. Konfigurationsguide En knapp 🧭 Konfigurationsguide visas i…
• 💾 Automatiska säkerhetskopior Varje uppgift klubben har, packad enligt ett schema och skickad någonstans som inte är klubbens egen webbplats. Detta finns på grund av hur ideellt drivna klubbar faktiskt förlorar sina uppgifter: inte genom ett dramatiskt intrång, utan genom att personen som satte…
• 📈 Insikter om demoanvändning När en webbplats körs i demoläge skickar Pavilion anonyma, icke-blockerande användningsinsikter tillbaka till Keen2Support-huben så att du kan se vem som provar din offentliga demo och vilka funktioner de utforskar. Det visas i huben under…
• 🧭 Konfigurationsguide Konfigurationsguiden tar dig steg för steg genom konfigurationen av Pavilion. Den kontrollerar vad som redan är inställt och visar exakt vad som fortfarande behöver din uppmärksamhet. Öppna guiden – På instrumentpanelen visas en knapp 🧭 Konfigurationsguide medan…
• 🧾 Granskningslogg Vem ändrade vad, och när. Poster i huvudboken som skapats, redigerats eller raderats; utläggsanspråk som godkänts, avslagits och betalats; ändrade bankuppgifter för leverantörer; beviljade behörigheter; ändrade inställningar; funktionärer som loggar in. Den är till för den dag något ifrågasätts. För en välgörenhetsorganisations kassör…
• 🪄 Guidade guider Guidade guider leder dig säkert genom jobb i flera steg eller med risk — var och en förhandsgranskar exakt vad som kommer att hända och ber om bekräftelse innan något ändras. Hela listan finns på sidan Hjälp → panelen Guidade guider, där varje guide…

Medlemmar och medlemskap 25

• Appinbjudningar — så kommer medlemmarna faktiskt in Det här är steget klubbar missar, och att missa det är varför en klubb ibland drar slutsatsen att medlemsappen ”inte fungerar”. När du importerar dina medlemmar från ett kalkylark eller från membermojo skapar Pavilion ett WordPress-konto för var och en…
• Ta med historiken från Member Mojo Att flytta över medlemmarna är den lätta halvan, och importen från Member Mojo gör redan det. Den halva klubbarna faktiskt oroar sig för är allt som kom före: åtta år av ”när gick hon med”, ”betalade han 2021”, ”vad…
• Klubbutiken — sälja tröjor, biljetter och avgifter Nästan varje klubb säljer något till sina medlemmar utöver medlemskapet: en klubbtröja, ett skåp, en försäkringsavgift, biljetter till julmiddagen, en plats i en öppen tävling. Tidigare innebar det en lista på anslagstavlan och någon som samlade in kontanter i…
• Instruktionsguider — ”allt du inte vågade fråga” Varje klubb har samma problem med nya spelare. Någon visar dem hur man håller ett klot första kvällen, de nickar, och tre veckor senare vågar de fortfarande inte fråga vad en toucher är, varför…
• Anpassade fält och anmälningsformuläret Varje klubb frågar något som nästa inte gör: ett medlemsnummer i distriktsförbundet, ett kostbehov, om någon kör till bortamatcher, vilken tränare de skulle vilja ha. Inställningar → Anpassade fält låter dig lägga till de frågorna själv, i nio typer…
• Utträden — registrera vem som slutade, och varför Medlemmar slutar. Några flyttar, några blir för gamla, några dör, och några går för att avgiften höjdes eller för att något hände i klubben som ingen tog tag i. Bara de två sista är saker en styrelse…
• Hittegods Medlemmar → Hittegods. Varje klubb har en låda bakom baren med en fleecetröja, tre par glasögon, ett mätband och någons bilnycklar. Det fungerar utmärkt ända tills den person som vet vad som…
• Medlemsgrupper och e-postlistor Varje klubb har listor: tisdagsgänget, de som inte har betalat än, de över 70, de som faktiskt vill ha nyhetsbrevet. En lista i ett kalkylark eller i någons adressbok är inaktuell redan veckan…
• Offentlig uthyrning Offentlig uthyrning registrerar rinkbokningar gjorda av icke-medlemmar — föreningar, födelsedagskalas, företagsevenemang. En utbildad klubbmedlem måste vara närvarande för att övervaka alla uthyrningspass. Avgifter (alla kan ställas in under Inställningar → Avgifter) – Passavgift per person – Utrustning…
• Medlemmarnas sida Konto och inställningar Sidan bakom kortkoden [pvl_my_profile] är där en medlem sköter sina egna uppgifter, så att klubben inte behöver. Den är upplagd som en lista med avsnitt längs vänsterkanten med ett avsnitt öppet åt…
• Det utskrivna medlemsformuläret Den som vill gå med vid baren en tisdag får ett papper, fyller i det med en kulspetspenna och lämnar tillbaka det med pengarna. Det är fortfarande så de flesta går med i en bowlsklubb, och ingen…
• Plånboksinställningar, förklarade Inställningar → Plånbok. Detta lägger en medlems kort i Apple Wallet eller Google Wallet, så att det ligger bredvid bankkorten i stället för att vara en sida hen måste leta upp. Det är den krångligaste konfigurationen i Pavilion, och den…
• 🌳 Organisationsschema Organisationsschemat — under Medlemmar → 🌳 Organisationsschema — är en bild av klubbens nyckelpositioner och vem som har dem: ordförande, styrelseordförande, sekreterare, kassör, kaptener och allt annat du lägger till. Det börjar med en typisk brittisk bowls…
• 🎛️ Funktionärsappen Funktionärsappen är en andra installerbar mobilapp — styrelsens motsvarighet till medlemsappen. Den installeras som en egen ikon på hemskärmen och öppnas i helskärm på en telefon eller surfplatta, och ger funktionärerna en kontrollpanel för hela klubben var de än…
• 👥 Medlemslista Medlemslistan visar alla registrerade medlemmar med medlemsstatus, typ, förnyelsedatum och status för avgiftsbetalning. Medlemstyper – Fullvärdig medlem — full spelrätt, kan skriva in upp till 2 gäster – Sportmedlem — betalar en…
• 👨‍👩‍👧 Hushålls- och familjemedlemskap Ett hushållsmedlemskap är en prenumeration som omfattar flera personer. Alla på det är fullvärdiga medlemmar med egen inloggning, egna bokningar och egna uppdrag i schemat — det enda de delar är räkningen. Ställa in det…
• 💷 Förnyelser Skärmen Förnyelser besvarar två frågor, i denna ordning: hur går förnyelseomgången, och vem ska jag jaga härnäst. Prenumerationsåret löper som standard från 1 april till 31 mars (startmånaden kan ändras under Inställningar → Allmänt…
• 📖 Gästlogg Gästloggen registrerar alla besökare som inte är medlemmar och som skrivits in av en medlem för att spela i klubben. Den hjälper till att uppfylla försäkringskrav och följa upp gästavgifter. Vem kan skriva in gäster? – Fullvärdiga medlemmar — upp till 2 gäster per…
• 📥 Import från MemberMojo Importverktyget för MemberMojo flyttar din befintliga medlemsdatabas till Pavilion utan att något behöver skrivas in igen för hand. Det är säkert att köra flera gånger — det matchar på e-post och uppdaterar befintliga poster i stället för att skapa dubbletter. Så exporterar du från MemberMojo – Logga…
• 📱 Medlemmarnas mobilapp Medlemmarnas mobilapp är en installerbar mobilapp (en progressiv webbapp) för medlemmar på Android och iPhone. Från den kan medlemmarna se och göra bokningar, se och hantera sina uppdrag i schemat, läsa varningar, följa serierna och tävlingarna…
• 📱 QR-koder och streckkoder Pavilion använder QR-koder på tre ställen: – Incheckning av medlemmar — varje medlem har en unik QR-kod på sin profilsida ([pvl_my_profile]). Värdar skannar vid dörren för att markera ankomst. – Bokningsbekräftelse — [pvl_booking_qr] visar en QR-kod för…
• 🔄 Självbetjäning för förnyelse av medlemskap Medlemmar kan skicka in sin förnyelse online utan att sekreteraren behöver hantera var och en manuellt. Lägg till [pvl_renewal] på en sida ”Förnya medlemskap” i medlemsportalen. Medlemmarna väljer sin medlemstyp för nästa säsong (avgifterna ställs in under Inställningar → 💷 Avgifter),…
• 🕓 Historik och kontaktanteckningar Allt som har hänt en medlem, och allt klubben har gjort åt det, i en lista i ordning — på medlemmens post, under Historik och kontaktanteckningar. Vad som hamnar här av sig självt Registrerade prenumerationer, skickade påminnelser, en…
• 🗂 Medlemsposter Två saker värda att kontrollera i en medlemsdatabas som har funnits några år, och som Pavilion inte kunde berätta om före 9.99.165 eftersom ingenting någonstans tittade: om två medlemmar delar medlemsnummer, och om någon är…
• 🤝 Hitta en spelpartner Medlemmar lägger upp anslag om att de ”söker en match” som andra medlemmar kan svara på via e-post — utan att några e-postadresser syns offentligt. Lägg till [pvl_find_partner] på en sida i medlemsportalen. Medlemmar kan ange datum, tid och antal spelare…

Rapporter 3

• Spelare och rinkutnyttjande — månadssiffrorna Under Rapporter → Närvaro → Spelare och rinkutnyttjande. Den månadsrapport som de flesta klubbar alltid har sammanställt för hand från de dagliga rinkbokningslistorna och närvaroboken, framräknad från själva bokningarna. Stega bakåt och framåt en…
• 📊 Rapporter Fliken Rapporter ger sammanfattande statistik för valfritt datumintervall — användbart för styrelsemöten, årsmötesrapporter och för att förstå användningsmönster. Vad som ingår – Bokningssammanfattning — totaler, avbokningar, bokningar per rink (stapeldiagram), per veckodag och de mest…
• 🖨 Utskrivna listor Två listor, båda upplagda för att läsas på papper snarare än öppnas i ett kalkylark. Listorna – Lista över rinkbokningar — bokningarna under ett datumintervall, för att sätta upp eller lämna till den som har…

Schema och volontärer 4

• ⭐ Roller i schemat Rollerna i schemat definierar typerna av volontäruppdrag i klubben. Varje plats i veckoschemat är kopplad till en roll. Exempel på roller: Tjänstgörande värd, Greenkeeper, Barpass, Catering, Kassör, Parkeringsvakt. Rollinställningar – Namn —…
• 👥 Tillgänglighetsmatris Tillgänglighetsmatrisen ger dig en veckoöversikt över vilka volontärer som är tillgängliga varje dag — innan du börjar tilldela platser i veckoschemat. Läsa matrisen – Grön ✓ — volontären har angett sig som tillgänglig den dagen -…
• 📋 Min schemadagbok (medlemsportalen) Medlemmarna kan se sina kommande uppdrag i schemat i ett personligt dagboksformat. Lägg till [pvl_my_rota_diary] på valfri sida i medlemsportalen för att visa deras tilldelade och bekräftade uppdrag i kronologisk ordning, med rollnamn, datum, passtid och bekräftelsestatus. Vanliga frågor…
• 📋 Veckoschema Veckoschemat visar ditt volontärschema för 7 dagar — en kolumn per dag, måndag till söndag. Läsa kalendern – Idag — markerad med en mörkgrön rubrik – Dagsmärken — varje dagsrubrik visar ”3 ✓” (tillsatt)…

Inställningar och administration 27

• ⚙ Bokningsregler Bokningsreglerna styr när och hur medlemmar kan boka rinkar via medlemsportalen. Tillgängliga inställningar – Stängda veckodagar — klubben är helt stängd dessa dagar (standard: måndag) – Bokningsfönster (dagar) — hur långt…
• ⚙ Klubbinställningar Inställningarna för klubbens identitet styr klubbens namn, adress och kontaktuppgifter. De visas i hela pluginet — i e-post, utskriftshuvuden, instrumentpanelen och den offentliga medlemsportalen. 🧪 Testläge Reglaget Testläge högst upp på…
• ⚡ Automatiseringar (flöden) Automatiseringar låter systemet sköta rutinjobb åt dig. Varje flöde har samma form: när något händer (utlösaren), om vissa valfria villkor är uppfyllda, utför då en eller flera åtgärder i ordning. Öppna Automatiseringar från menyn,…
• Matcher på din egen webbplats Inställningar → Anslut en webbplats. Standard och uppåt. Varje panel är en rad HTML som du klistrar in på klubbens befintliga webbplats, var den webbplatsen än tar emot HTML. Den hämtar från Pavilion när någon laddar sidan, så den är aldrig…
• Hjälpassistent (AI) Hjälpassistenten är en valfri AI-hjälpare i den här hjälppanelen. Skriv en fråga i rutan ”Fråga hjälpassistenten” så svarar den med enbart Pavilions eget hjälpinnehåll — samma ämnen och vanliga frågor som du kan läsa…
• Hur länge saker sparas ”Vi sparar allt för alltid” är ingen gallringspolicy, och fram till 9.99.163 var det den enda Pavilion hade — ingenting någonstans raderade eller anonymiserade en enda uppgift om en medlem enligt något schema. En avvisad sökandes födelsedatum…
• Om klubbens prenumeration löper ut Ingenting raderas och ingen låses ute. En prenumeration som löper ut flyttar klubben till Basic — gratisplanen — och det är allt. Bokningar, rinkar och pass, tjänstgöringsschemat, medlemsposter, ansökningar,…
• Licensiering — vilken plan klubben har Pavilion → Verktyg → Licensiering besvarar tre frågor på ett ställe: vilken plan klubben har, vilket paket som är installerat på den här webbplatsen och exakt vilka funktioner det blir. Det är den definitiva listan — allt annat,…
• Låsa ytterdörren Inställningar → Data och GDPR → Låsa ytterdörren. Pavilion har varje medlems namn, adress, telefonnummer och födelsedatum. Sättet en sådan här webbplats faktiskt tas över på är inte avancerat: någon riktar ett skript mot…
• Ta bort en medlems uppgifter för gott Medlemmar → Ta bort uppgifter. Att arkivera någon säger att personen har slutat; det tar medvetet inte bort något, eftersom en medlem som slutade i oktober fortfarande finns i förra säsongens räkenskaper. Den här skärmen är det andra — att faktiskt bli av med dem. 🔍…
• Rapporter, och att bygga egna Rapporter → Rapportbibliotek listar allt klubben har, grupperat efter ämne. Välj en till vänster så körs den; svaret visas bredvid. Din klubb börjar med tjugo, skrivna för att köras snarare än beundras: vem som för närvarande…
• Ta med dig all din data Hjälp → Om → Ta med dig all din data. En zip-fil som innehåller allt klubben har i Pavilion: varje tabell som ett kalkylark, plus en anteckning som förklarar vad varje fil är och hur de hänger ihop. 🔓 Varför det…
• Sextiodagarsfönstret för klubbar som redan hade Pavilion Innan planerna fanns hade varje klubb som installerat Pavilion hela programmet. Att slå på planerna skulle annars ha tagit bokföringen från en kassör mitt i ett räkenskapsår, och kassan från…
• De tre planerna — vad som ingår i Basic, Standard och Premium Pavilion finns i tre planer, och de är tre separata nedladdningar snarare än ett plugin med de extra delarna avstängda. Basic är gratis för alla klubbar, så länge du vill. Standard och Premium är prenumerationer. Varje…
• Uppdateringar och versionskontrollen Pavilions versionspanel på skärmen Support visar vad som är installerat och frågar huben vilken den aktuella versionen är. Kontrollera igen nu tvingar fram en ny kontroll; annars cachas svaret i en timme, så räkna med en fördröjning mellan…
• Uppgradera till en större plan Att uppgradera tar två steg, och det andra är det klubbar missar. Licensen talar om för Pavilion vad klubben har rätt till; själva funktionerna måste fortfarande laddas ner, eftersom de inte finns på webbplatsen än. En Basic…
• Använda Pavilion med den webbplats du redan har Inställningar → Anslut en webbplats. Väldigt många klubbar kommer till Pavilion med en webbplats redan — Wix, Squarespace, GoDaddy, Joomla eller något en medlems svärson skrev 2011 — oftast hos ett annat webbhotell och ofta betald årsvis av…
• Webbplatsinställningar, förklarade Inställningar → Webbplats. Där Pavilion visas på klubbens webbplats. Allt det gör på den offentliga sidan sker via en kortkod på en sida, och den här skärmen är listan över dem med en knapp för att skapa varje sida åt…
• Varför finns det ett hänglås på den här menyn? Ett hänglås bredvid ett menyalternativ, en inställningsflik eller en sidrubrik betyder bara en sak: funktionen hör till en plan som klubbens prenumeration inte omfattar ännu. Det är inget fel, det är inget du…
• 🌤️ Utomhussäsong Inställningen Utomhussäsong (Inställningar → Klubb → Utomhussäsong) talar om för Pavilion vilka månader gräsmattan är öppen för utomhusspel. Den används för statistik över regnavbrott och stängd gräsmatta — till exempel antalet säsongsstängningar och fördelningen av stängningar per månad. Vad…
• 📈 Google Analytics Google Analytics berättar hur många som besöker klubbens webbplats, vilka sidor de tittar på, om de använder telefon eller dator med mera — allt i ditt eget kostnadsfria Google Analytics-konto. Pavilion lägger till spårningen på…
• 📋 Systemkrav Pavilion körs på en vanlig WordPress-hosting. Den här sidan listar exakt vad din server behöver. För att kontrollera din egen server mot allt detta, öppna Adminverktyg → Hälsokontroll — den testar varje punkt nedan och flaggar allt…
• 📏 Valideringsregler Valideringsregler låter dig styra vad som kan skrivas in i datafält. Skapa dem på sidan Adminverktyg → 📏 Valideringsregler. Filtrera listan per område — Medlemmar, Evenemang, Utgifter, Incidenter eller Leverantörer — med flikarna…
• 🔐 Datasäkerhet och kryptering Känsliga inloggningsuppgifter för betalningar och meddelanden (hemligheter för Stripe, GoCardless och Twilio) krypteras i databasen med AES-256-GCM. Krypteringsnyckeln hämtas från din wp-config.php-fil — inte från databasen — så ett intrång i enbart databasen kan inte läsa dem. Kontrollera…
• 🔑 Roller och behörigheter Den här skärmen styr exakt vad varje roll på webbplatsen får göra i Pavilion. En roll är en grupp som medlemmar tillhör (till exempel Klubbmedlem, Klubbvolontär, Klubbadministratör). Ändra en roll här så gäller det…
• 🔗 Koppla din webbplats till ModuleFest Pavilion levereras via ModuleFest. Att koppla din webbplats till det ger webbplatsen tre saker: uppdateringar, licenskontrollen och en anslutning till support. En okopplad webbplats fortsätter att fungera — den får bara inga uppdateringar och kan inte kontrollera en licens.…
• 🛟 Få hjälp Support hanteras på ModuleFests supportwebbplats. Skapa ett ärende, följ svaren, läs hjälpartiklarna och lämna ett funktionsönskemål — allt på ett ställe, och under ett konto om klubben använder mer än en…

Steg-för-steg-scenarier 34

• 🧭 En dag i baren, från början till slut Hela kassacykeln för ett pass: öppna lådan, servera och göra kassaavstämning så att pengarna stämmer. 1. Börja ditt pass – På klubbens surfplatta trycker du på ditt namn på skärmen Tjänstgörande värd och anger din tjänst-PIN.…
• 🧭 En medlem bokar en rink från appen Hur en medlem bokar sin egen rink från medlemsappen eller portalen. 1. Öppna appen – Medlemmen öppnar medlemsappen på sin telefon (eller bokningssidan på er webbplats). 2. Välj dag och rink…
• 🧭 En medlem begär ersättning för ett utlägg Från att en medlem har lagt ut pengar till att pengarna är tillbaka på hens konto. 1. Medlemmen lämnar in anspråket – I medlemsappen öppnar medlemmen Inställningar → Utläggsanspråk (eller kortet på startskärmen) och trycker på Nytt anspråk. De…
• 🧭 En medlem kommer ner för en match Vad som händer från ankomsten till klubben tills man går hem. 1. Skriv in dig – De trycker på sitt namn på inloggningsplattan. Om de har en rinkbokning idag skriver ett tryck in dem och markerar dem som kommande till…
• 🧭 En besökare kommer förbi Hur en gäst eller besökare skrivs in och registreras under dagen. 1. Besökaren anländer – En gäst dyker upp — kanske med en medlem, eller en roll-up-besökare. 2. Skriv in som besökare – På…
• 🧭 Besvara en fråga med en rapport Någon på ett styrelsemöte har ställt en fråga som ingen kan svara på direkt — hur många stödmedlemmar har vi, vem har gjort flest uppdrag, vad har klubbhuset kostat oss i år.…
• 🧭 Sammanfattning av säsongsavslutning Städa upp i slutet av bowlsåret och gör dig redo för årsmötet. 1. Avsluta matcherna – Se till att varje matchresultat är inlagt så att serietabeller och spelarstatistik är kompletta. 2. Kröna vinnarna -…
• 🧭 Fylla volontärschemat Från en tom vecka till att varje uppdrag är tillsatt och volontärerna påminda. 1. Ställ in dina roller (en gång) – Under Schema → Roller i schemat skapar du de uppdrag klubben behöver — Tjänstgörande värd, Bar, Catering, Greenkeeper och så vidare — var och en…
• 🧭 Hitta en rink för er fyra nästa vecka Den vanligaste förfrågan en bokningssekreterare får gäller inte en viss rink vid en viss tid — den är ”när kan vi fyra komma ut?”. Så här besvarar en medlem det själv. 1. Öppna…
• 🧭 Förbereda en ny säsong En checklista för att öppna en ny bowlssäsong så att bokningar, avgifter och statistik stämmer. 1. Ange säsongsdatumen – Under Inställningar anger du säsongens start och slut så att bokningar, förnyelser och statistik använder rätt år. 2.…
• 🧭 Få in medlemmarna i appen Du har importerat dina medlemmar och appen är konfigurerad. Ingen använder den. Det här är vägen därifrån till en klubb som faktiskt öppnar den. 1. Förstå vad du tittar på – Importen skapade ett WordPress-…
• 🧭 Koppla Pavilion till den klubbwebbplats du redan har För en klubb vars webbplats inte är WordPress och inte ligger på den här servern — Wix, Squarespace, GoDaddy eller något en medlem byggde för flera år sedan. Du behöver inte flytta den eller ge upp den. Räkna med en eftermiddag, som mest…
• 🧭 Låsa klubbens ytterdörr Pavilion har varje medlems namn, adress, telefonnummer och födelsedatum. En halvtimme, en gång, så är de uppenbara vägarna in stängda. Inget här bör någonsin märkas av en vanlig medlem — det är testet på om…
• 🧭 Logga underhåll av gräsmattan Ställ in ditt produktregister en gång och logga sedan jobb och mätvärden allt eftersom. 1. Lägg till dina produkter – På fliken Produkter lägger du till de gödselmedel, dressningar, frön och eventuella bekämpningsmedel du använder — med MAPP-nummer, analys, lager och…
• 🧭 Misstag, makuleringar och återbetalningar Något har slagits in fel. Vilken av de två korrigeringarna du vill ha beror på om pengar faktiskt har bytt ägare. 1. Hitta försäljningen – Gå till Kassa och butik → Försäljning och öppna kvittot. Allt finns där —…
• 🧭 Flytta över klubbens historik Du har importerat medlemmarna från ditt gamla system. Det du inte har tagit med är allt som kom före: vad varje medlem har betalat genom åren och vad klubben har skickat till dem. En klubb som förlorar det…
• 🧭 Publicera en livedemo online Sätt upp en offentlig, självåterställande demo av Pavilion på din marknadsföringswebbplats så att intresserade klubbar kan prova den innan de prenumererar — samma uppsättning som den officiella Pavilion-demon använder. 1. Använd en separat webbplats som får kastas – Skapa en ny WordPress-…
• 🧭 Regnet stoppar spelet Hur du snabbt stänger gräsmattan och meddelar alla. 1. Blås av för regn – I kontrollen för gräsmattestatus / regnavbrott markerar du gräsmattan som stängd. 2. Alla får besked – Stängningen visas på TV-skärmen, medlemmarnas…
• 🧭 Genomföra en match Från att lägga in en match i kalendern till att uppdatera serietabellen. 1. Skapa matchen – Lägg till matchen under Tävlingar → Matcher — motståndare, datum och hemma eller borta. 2. Välj truppen – Välj dina spelare från…
• 🧭 Se vem som provar din demo Hur en intresserad klubbs besök i din offentliga demo blir ett riktigt namn på skärmen Keen2Support → Användning — hela vägen. 1. De kommer till demon – En besökare öppnar din offentliga demo på /demo/. Innan…
• 🧭 Ställa in utlägg (första gången) Allt du behöver för att slå på medlemmarnas utläggsanspråk och godkännanden. 1. Öppna konfigurationsguiden – Gå till Bokföring → Utlägg och klicka på 🪄 Ställ in utlägg. Guiden går igenom varje inställning nedan och tillämpar dem i ett…
• 🧭 Ställa in Google Analytics Se hur många som besöker klubbens webbplats, vilka sidor som är populära och vilka enheter de använder — allt i ditt eget kostnadsfria Google Analytics-konto. 1. Skapa ett Google Analytics-konto – Logga in på analytics.google.com med valfritt Google-…
• 🧭 Ställa in TV-skärmen i klubbhuset Få igång en rullande informationsskärm på en TV i klubbhuset. 1. Öppna TV-inställningarna – Gå till konfigurationen för TV-skärmen för att utforma vad skärmen visar. 2. Välj panelerna – Välj vilka avsnitt som ska visas —…
• 🧭 Ställa in funktionärsappen Ge styrelsen en instrumentpanelsapp som de kan installera på sina telefoner och använda för att driva klubben i vardagen. 1. Aktivera den – Under Inställningar → System → Enheter → Funktionärsappen slår du på appen och ger den ett…
• 🧭 Ställa in kassan för första gången Från ingen kassa alls till att servera din första pint. Räkna med en halvtimme; det mesta går åt till att bestämma priserna. 1. Kör konfigurationsguiden – Gå till Kassa och butik och klicka på 🧙 Kör kassans konfigurations…
• 🧭 Ange era regler för att gå med Vad någon betalar när hen går med en bit in på säsongen, och hur du talar om klubbens regler för Pavilion. 1. Gå till Inställningar och sedan Medlemskap – Reglerna anges per medlemstyp, inte en gång för hela klubben. En…
• 🧭 Skriva in en ny medlem Från första förfrågan till spelande medlem — här är hela resan. 1. Ansökan kommer in – Den sökande fyller i ert anmälningsformulär (sidan [pvl_join]). Uppgifterna hamnar under Medlemmar → Ansökningar. 2. Granska den – Öppna…
• 🧭 Någon går med en bit in på säsongen Vad som händer när en ny medlem går med i oktober i stället för april — online eller tillagd för hand. 1. De väljer ett medlemskap – På anmälningssidan, eller under Lägg till medlem om sekreteraren lägger in dem. 2.…
• 🧭 Lager, från leverans till försäljning Hur en back flaskor blir en siffra på en hylla, minskar när den säljs och stäms av mot verkligheten. 1. Bestäm vad som är värt att räkna – I prislistan markerar du Håll koll på lagret bara för sådant…
• 🧭 Prenumerationer via autogiro Medlemmarna godkänner ett autogiro en gång; varje års prenumeration dras sedan åt dem och de markeras som betalda när pengarna kommer in. 1. Anslut GoCardless – Under Inställningar → Betalningar klistrar du in din åtkomsttoken för GoCardless i GoCardless-kortet. I…
• 🧭 Ta emot en medlems förnyelse Hur en förnyelse av medlemskap går från förfallen till betald. 1. Förnyelsen förfaller – I början av säsongen (eller på medlemmens årsdag) förfaller förnyelsen. 2. En begäran skickas – Medlemmen får en förnyelsebegäran som visar…
• 🧭 Ta emot betalningar online Låt medlemmarna betala prenumerationer, matchavgifter och evenemangsbiljetter online. 1. Anslut en betalningsleverantör – Under Inställningar → Betalningar ansluter du klubbens betalkonto så att kort kan tas emot online. 2. Ange dina avgifter – Under Inställningar → Avgifter,…
• 🧭 Göra en nybörjare till bowlsspelare Någon som aldrig har spelat bowls har gått med. De första sex veckorna avgör om hen är kvar nästa säsong — här är vägen genom dem. 1. Hänvisa till Lär dig spela bowls redan första dagen – När du skickar…
• 🧭 När en medlem slutar Någon har ringt och sagt att hen inte förnyar. Här är hela förloppet, i den ordning det spelar roll. 1. Ta reda på varför, och skriv ner det – Fråga, varsamt. De flesta berättar. Det här är den enda uppgiften…

Kassa och butik 9

• ⚙️ Kassainställningar Allt som får kassan att passa din klubb. Konfigurationsguiden går igenom allt i sex steg; den här skärmen är där du ändrar något av det efteråt. Besluten värda att fundera på – Hur många kassor — de flesta…
• 🏷 Prislistan Allt klubben säljer, och vad det kostar. Varje artikel kan ha ett medlemspris, ett inköpspris och egna lagerinställningar. Fälten som spelar roll – Pris — vad en besökare betalar. Om moms är påslaget är detta…
• 💰 Kassaavstämning Räkningen i slutet av passet. Ange hur många av varje sedel och mynt som finns i lådan; summan byggs upp medan du skriver och jämförs med vad kassan säger borde finnas där. Hur det förväntade beloppet räknas fram Öppnings…
• 📂 Kassakategorier Kategorier grupperar prislistan. De gör tre jobb på en gång: de bestämmer färg och gruppering för knapparna i kassan, de blir rubrikerna i din kassarapport, och — om du bokför intäkterna i räkenskaperna…
• 📃 Försäljning och kvitton Varje försäljning som någonsin slagits in, med sitt kvitto. Inget raderas, så spåret är alltid komplett. Vad du kan göra med en försäljning – Skriva ut den igen. Skriv ut skriver ut kvittot för sig — inte adminskärmen runt…
• 📊 Kassarapporter Intäkter för valfri period, uppdelade på de sätt som en klubbstyrelse faktiskt frågar om dem. – Per kategori — var pengarna kommer ifrån, med varje kategoris andel av totalen. – Per artikel — vad som faktiskt säljer, och vad…
• 📦 Lagerhantering Lagret ändras bara för artiklar du har bett Pavilion att räkna, och varje förändring skrivs till en logg med en anledning — så att siffran på skärmen alltid kan förklaras. De fyra sätten lagret ändras på -…
• 📴 Fortsätta när webbplatsen ligger nere Bredbandet går ner. Webbhotellet har en dålig eftermiddag. Någon drar ur routern för att dammsuga. Inget av det hindrar folk från att vilja ha något att dricka, så inget av det stoppar kassan. Vad som faktiskt händer – Surfplattan har en egen kopia av…
• 🧾 Kassan Klubbens kassa: en surfplatta vid baren eller luckan som värdarna använder för att slå in försäljning från bar, kök, butik och spelavgifter, ta betalt och ge kvitto — utan att någonsin röra WordPress-administrationen. Att sätta den på en…