Under udvikling WordPress plugin

HallPro

Driv dit forsamlingshus fra ét sted.

Gratis at starte med. Betalte planer fra £24.99 per month.

Om live-demoen

Intet login nødvendigt – angiv et navn og en e-mail, og du er inde. Et fiktivt forsamlingshus, delt med alle andre, der prøver det, nulstilles hver tredje dag.

  • v0.110.0
  • WordPress 5.8+ (testet op til 6.6), PHP 7.4+
  • Live-demo at prøve
  • Opdateringer og support inkluderet

Allerede kunde? Gå til din konto

Bookinger, fakturaer, bygningen og bestyrelsen, på dit websted og på din telefon. Gratis at komme i gang, i 22 lande.

Forsamlingshuse og landsbyhuse drives af frivillige, på billig hosting, ud fra en papirkalender. HallPro giver en bestyrelse bookinger, fakturaer, compliance-datoer og nøglelog i ét samlet sted, uden at det kræver nogen teknisk kyndig.

To installerbare apps følger med på alle planer: én til bestyrelsen, som bliver ved med at virke i et forsamlingshus uden signal, og én til faste lejere, som logger ind med et e-maillink og selv anmoder om datoer.

Nyligt tilføjet

Nyt i HallPro

De seneste tilføjelser, fra rapporter og en nyhedsbrevsdesigner til lokaleopstillinger.

Rapporter

Et bibliotek af færdige rapporter til forsamlingshuset, en rapportbygger til alt andet, diagrammer på dashboardet og eksport til Excel, CSV eller PDF. Standard-planen.

Nyhedsbrevsdesigner

Byg dit nyhedsbrev af færdige blokke og layouts, se det på en computer eller en telefon, og send det nu eller på en dato, du vælger. Standard-planen.

Lokaleopstillinger

Vis lejerne hvert lokale opstillet med rækker, runde borde, lange borde og mere, med et foto eller en plan og hvor mange der er plads til. Viceværten får det samme billede på arbejdssedlen.

Bestyrelsesapp uden signal

Bestyrelsesappen bliver ved med at virke i et forsamlingshus uden wifi: den viser det, der sidst blev gemt, og indtjekninger ved døren, nøgler og fejl sendes, når signalet vender tilbage.

Tilgængelighedsside

Fortæl besøgende ærligt om trinfri adgang, toiletter, teleslynge og parkering på en side, der er linket fra din bookingformular.

Månedligt nyhedsbrev

Beboerne tilmelder sig på dit websted og får en månedlig e-mail om, hvad der sker: dine arrangementer, faste grupper og indsamlinger, skrevet af HallPro og sendt af sig selv. Standard-planen.

Glemte sager

Registrer, hvad der er glemt, send en e-mail til lejeren, der var i lokalet, og se, hvad der er klar til genbrugsbutikken.

Udlån af udstyr

Lån borde, stole og lydanlægget ud til kirken eller skolen, tæl dem ind igen, og book aldrig udstyr ud, der er udlånt.

Ulykkes- og hændelsesbog

Registrer ulykker, nærved-hændelser og indbrud samme dag, få en påmindelse om, hvem der skal have besked, og udskriv en rapport til dit forsikringsselskab.

Indsamlingskampagner

Sæt et mål, og vis en statuslinje på din donationsside, på enhver side og på tv'et i foyeren. Standard-planen.

Stille tider

Se, hvor fyldt hvert lokale er fordelt på dag og tidspunkt, og tilbyd de stille tider til lavsæsonpris med ét tryk. Premium-planen.

Lejekredit og gavekort

Sælg pakker (betal for 90, få 100) og gavekort; kreditten trækkes automatisk fra fakturaerne. Standard-planen.

Bestyrelsesmøder

Dagsordener, fremmøde og beslutningsdygtighed, referater og opgaver, med påmindelser til den, der har hver opgave. Standard-planen.

Ni sprog mere

HallPro på fransk, tysk, spansk, hollandsk, italiensk, portugisisk, dansk, svensk og norsk, leveret af HallPro Pro. Standard-planen.

Din egen ordlyd

Ret ethvert ord, HallPro bruger, på skærmen eller ved at eksportere til et regneark eller en .po-fil. Gratis på alle planer for engelsk.

Nyhedsbrevsdesigner · Standard-planen

Design nyhedsbreve, som folk har lyst til at læse

Byg dit nyhedsbrev af færdige blokke og layouts, se det på en computer eller en telefon, og send det nu eller på en dato, du vælger.

Start fra et færdigt layout: hvad der sker i denne måned, klassisk nyhedsbrev, kort opdatering, annoncering af et arrangement, indsamlingsappel, indkaldelse til generalforsamling eller lukning af huset. Eller start fra din egen skabelon. Tilføj derefter blokke, og træk dem i den rækkefølge, du vil have: overskrifter, tekst, billeder, gallerier, kolonner, knapper, prislister, en nedtælling, en QR-kode og meget mere. Det, du ser, er det, der kommer frem.

Fire blokke udfylder sig selv fra HallPro:

Personlige detaljer som læserens fornavn, husets navn og datoen kan indsættes i enhver tekst. Send først en test til dig selv, og send derefter til alle, der har tilmeldt sig nyhedsbrevet, med det samme eller på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt. Det månedlige nyhedsbrev kan bruge et af dine designs, så det stadig sendes af sig selv. Designs, blokke og grupper af blokke kan gemmes og genbruges, og ethvert nyhedsbrev kan printes til opslagstavlen.

  • husets arrangementer med billetter til salg
  • de faste grupper, og hvornår de mødes
  • en indsamlingskampagnes statuslinje med en Giv-knap
  • bestyrelsen

Rapporter · Standard-planen

Svar til bestyrelsen med to klik

Et bibliotek af færdige rapporter til forsamlingshuset, en rapportbygger til alt andet, diagrammer på dashboardet og eksport til Excel, CSV eller PDF.

Åbn rapportbiblioteket, og vælg et emne: bookinger, penge, lejere, arrangementer og fællesskab, bygning og sikkerhed eller bestyrelsen. HallPro leveres med 24 færdige rapporter, blandt andet:

Eller skriv, hvad du vil vide, og søg. Til alt andet spørger rapportbyggeren, hvad der skal rapporteres om (bookinger, fakturaer, lejere, lokaler, donationer, arrangementer, tilskud, fejl, udlån, møder og mere). Du vælger kolonnerne, tilføjer betingelser og grupperer og summerer derefter. Vis resultatet som en tabel eller som et søjle-, linje-, cirkel- eller andet diagram. Gem det i biblioteket, hav dine favoritter lige ved hånden, og sæt de diagrammer, du kigger mest på, på dashboardet.

Eksportér enhver rapport til Excel, CSV eller PDF til kassereren, bestyrelsen eller generalforsamlingen. Rapporterne er til bestyrelsesmedlemmer, der har adgang til økonomiskærmene.

  • bookinger denne måned, bookede timer pr. lokale og ugens travleste dage
  • indtægter modtaget pr. måned samt ubetalte og forfaldne fakturaer
  • de største lejere, donationer og Gift Aid, der endnu ikke er søgt om, samt billetsalg
  • åbne fejl, ulykkesbogen, udstyr, der skal til service, og udlånt udstyr
  • forsinkede opgaver fra møder

FAQ

Spørgsmål, folk stiller

Findes der en gratis version?

Ja. Basic er gratis for altid, uden tidsbegrænsning, og dækker bookinger, fakturaer, bygningen og begge telefonapps.

Findes der årspriser?

Nej. Standard og Premium er kun månedlige.

Skal jeg bruge begge plugins?

Til Basic kun HallPro. Til Standard eller Premium skal du også installere HallPro Pro; din licens slår funktionerne til.

Hvilke sprog?

Engelsk på alle planer. Fransk, tysk, spansk, hollandsk, italiensk, portugisisk, dansk, svensk og norsk på Standard og Premium, og du kan tilføje dine egne.

Virker det uden for Storbritannien?

Ja, i 22 lande, med den rigtige valuta, moms, landekoder, regnskabsår og helligdage.

Kan jeg prøve det først?

Ja: live-demoen på hallpro-demo.modulefest.com eller Basic-planen på dit eget websted.

Er support inkluderet?

På Standard og Premium. Support ydes fra Storbritannien, kun på engelsk.

Funktioner

Alt, hvad det gør

  • Bookinger Kalenderen med kontrol af dobbeltbookinger, gentagne bookinger og en forespørgselsformular på dit websted
  • Lokaler og priser Takster og takstregler, tilvalg, varmetillæg og lokaleopstillinger med billeder
  • Fakturering Fakturaer som PDF, registrerede betalinger, moms hvis du opkræver det, og depositummer
  • Onlinebetalinger Stripe, GoCardless eller SumUp, med automatisk rykning for ubetalte fakturaer (Standard)
  • Compliance-dashboard Brandrisiko, PAT-test, forsikring og tilladelser, med påmindelser
  • Bygningen Udstyrsregister, fejlmeldinger, nøglelog, udlån af udstyr, glemte sager og en ulykkesbog
  • Lokalsamfundet En hvad-sker-der-side, en tv-skærm i foyeren, indsamlingskampagner og et månedligt nyhedsbrev
  • Nyhedsbrevsdesigner Færdige layouts og blokke, sendt nu, på en dato, du vælger, eller af sig selv hver måned (Standard)
  • Rapporter 24 færdige rapporter til forsamlingshuset, en rapportbygger, diagrammer på dashboardet og eksport til Excel, CSV eller PDF (Standard)
  • Bestyrelse Vagtplan, møder med referater og opgaver, en revisionslog og databeskyttelsesværktøjer
  • Bestyrelsesapp En installerbar telefonapp, der bliver ved med at virke uden signal
  • Lejernes app Lejerne ser deres bookinger og fakturaer og anmoder selv om datoer
  • 22 lande Valuta, skat, telefonkoder, regnskabsår og helligdage sat op til, hvor dit forsamlingshus er
  • 10 sprog på Standard-planen og opefter (den gratis Basic-plan er kun på engelsk)

Apps inkluderet

Apps, der følger med

Bestyrelsesapp

Til dem, der driver forsamlingshuset

Bookinger, fakturaer, nøglelog og compliance-datoer, installerbar på en telefon.

Lejernes app

Til faste lejere

Lejere logger ind med et e-maillink, anmoder selv om datoer og betaler deres fakturaer.

Lande

Virker i 22 lande og 10 sprog

Vælg dit land, og HallPro sætter din valuta, hvordan beløb skrives, dit skattenavn og om priserne inkluderer det, telefonkoden til sms'er, dit regnskabsår og dine helligdage. Du kan ændre dem alle.

  • Storbritannien£1,234.50 · Moms inkluderet · +44
  • Irland€1,234.50 · Moms inkluderet · +353
  • USA$1,234.50 · Omsætningsskat tillagt · +1
  • CanadaC$1,234.50 · GST/HST tillagt · +1
  • AustralienA$1,234.50 · GST inkluderet · +61
  • New ZealandNZ$1,234.50 · GST inkluderet · +64
  • Sydafrika1 234,50 R · Moms inkluderet · +27
  • Frankrig1 234,50 € · TVA inkluderet · +33
  • Tyskland1.234,50 € · MwSt inkluderet · +49
  • Østrig1.234,50 € · USt inkluderet · +43
  • Holland1.234,50 € · BTW inkluderet · +31
  • Belgien1.234,50 € · BTW/TVA inkluderet · +32
  • Spanien1.234,50 € · IVA inkluderet · +34
  • Portugal1 234,50 € · IVA inkluderet · +351
  • Italien1.234,50 € · IVA inkluderet · +39
  • Danmark1.234,50 kr · Moms inkluderet · +45
  • Sverige1 234,50 kr · Moms inkluderet · +46
  • Norge1 234,50 kr · MVA inkluderet · +47
  • SchweizCHF 1,234.50 · MWST inkluderet · +41
  • SingaporeS$1,234.50 · GST inkluderet · +65
  • De Forenede Arabiske EmiraterAED 1,234.50 · Moms inkluderet · +971
  • Indien₹1,234.50 · GST inkluderet · +91

Support ydes fra Storbritannien, kun på engelsk.

  • HallPro findes på engelsk, fransk, tysk, spansk, hollandsk, italiensk, portugisisk, dansk, svensk og norsk (bokmål): administrationsskærmene, hjælpesiderne, begge apps, booking- og offentlige sider samt e-mails. Oversættelserne er lavet af HallPro-teamet; forsamlingshuse kan selv rette enhver formulering på skærmen Oversættelser.
  • Den gratis Basic-plan er kun på engelsk, fordi WordPress.org's regler for gratis plugins ikke tillader det; alle andre sprog kræver Standard-planen eller derover.
  • Det er gratis på alle planer at ændre HallPros engelske ordlyd, og på Standard og Premium kan et forsamlingshus selv tilføje og oversætte ethvert andet sprog.
  • Skattesatsen fastsættes ikke af landet. Du indstiller din egen, fordi det afhænger af, hvad dit forsamlingshus opkræver for, og om det er registreret.
  • Funktioner kun til Storbritannien (Gift Aid, TENs, Charity Commission-formuleringer) vises kun for forsamlingshuse i Storbritannien.
  • Et andet sted? Vælg det nærmeste land, og juster indstillingerne. Det vil fungere, men det er ikke sat op eller testet til dit land.

Planer & priser

Enkle planer, der vokser med dig

Start gratis, og gå op, når du har brug for det. Hver plan bevarer dine data og indstillinger, præcis hvor de er.

Bestilling åbner snart. Tag kontakt, og vi sætter dig op i mellemtiden.

Basic

Gratis for altid

  • Bookinger, forespørgsler og gentagne bookinger
  • Fakturaer, registrerede betalinger og depositummer
  • Compliance-dashboard og påmindelser
  • Ulykkesbog, udlån af udstyr og glemte sager
  • Lokaleopstillinger og viceværtens arbejdsseddel
  • Begge telefonapps bestyrelse og lejere
Kontakt os

Premium

£49.98 pr. måned

  • Alt i Standard, plus
  • Flere forsamlingshuse på én licens
  • Bestyrelsesroller
  • Årsrapport til bestyrelsen
  • Arrangementer i huset med billetter
  • Sms-påmindelser til lejere
  • Dørkoder, kalendersynkronisering og stille tider
Kontakt os

Har du brug for et sted at køre det? Administreret hosting er £90 per year, billed by us, og vi kan registrere et domæne for £15 per year, .co.uk – other endings vary.

Sammenlign planerne, funktion for funktion

Alt i Basic, plus mere i Standard, plus endnu mere i Premium.

Funktion Basic Gratis for altid Standard £24.99 pr. måned Premium £49.98 pr. måned
Bookinger og lejere
Bookingkalenderen med kontrol af dobbeltbookinger samt tid til opstilling og oprydning Inkluderet Inkluderet
Gentagne bookinger for faste grupper, der springer helligdage og lukkedage over Inkluderet Inkluderet
Lejere og grupper, hvor typen af lejer bestemmer taksten Inkluderet Inkluderet
Forespørgselsformular på dit websted og bookinganmodninger fra lejernes app Inkluderet Inkluderet
Lejernes app: deres bookinger, fakturaer og tjekliste ved lejens afslutning samt deres egne oplysninger Inkluderet Inkluderet
Send en e-mail til lejere: efter datoer, faste grupper eller alle Inkluderet Inkluderet
Venteliste, der føres i hånden Inkluderet Inkluderet
Venteliste: lejere får besked, når et tidspunkt, de ønskede, bliver ledigt Ikke inkluderet Inkluderet
Book og betal online: lejere booker et ledigt tidspunkt og betaler med kort, bekræftet med det samme Ikke inkluderet Inkluderet
Afbestillingsvilkår: gebyrer og refusioner beregnes og faktureres, når en booking annulleres Ikke inkluderet Inkluderet
Lejernes forsikringsbeviser med påmindelser om fornyelse Ikke inkluderet Inkluderet
Lokaler og priser
Lokaler, kapacitet og standard-, aften- og heldagstakster Inkluderet Inkluderet
Takstregler: priser for velgørenhed, faste lejere, sognerådet, weekender og aftener Inkluderet Inkluderet
Åbningstider, lukkedage og helligdage Inkluderet Inkluderet
Tilvalg: køkken, lydanlæg, projektor, borde Inkluderet Inkluderet
Varme- og energitillæg Inkluderet Inkluderet
Lejebetingelser, accepteret i forespørgselsformularen Inkluderet Inkluderet
Offentlig side med lejepriser Inkluderet Inkluderet
Lokaleopstillinger med billeder og hvor mange der er plads til, for lejere og på arbejdssedlen Inkluderet Inkluderet
Stille tider: hvor fyldt hvert lokale er fordelt på dag og tidspunkt, og lavsæsonpriser med ét tryk Ikke inkluderet Inkluderet
Penge
Fakturaer i hånden, som PDF, med registrerede betalinger og moms hvis du opkræver det Inkluderet Inkluderet
Depositummer registreret og tilbagebetalt Inkluderet Inkluderet
Opkrævning af onlinebetalinger (Stripe/GoCardless/SumUp) Ikke inkluderet Inkluderet
Følg automatisk op på ubetalte fakturaer Ikke inkluderet Inkluderet
Depositummer opkrævet og rykket for automatisk Ikke inkluderet Inkluderet
Månedlige eller semestervise regninger til faste grupper, lavet og sendt af sig selv Ikke inkluderet Inkluderet
Lejekredit: pakker (betal for 90, få 100), gavekort og forudbetalte beløb, brugt på fakturaer Ikke inkluderet Inkluderet
Eksport til Xero, QuickBooks eller et kassebogsregneark Ikke inkluderet Inkluderet
Lokalsamfundet
Hvad-sker-der-side: forsamlingshusets faste grupper, som hver især vælger at blive vist Inkluderet Inkluderet
Foyerskærm til et tv: nu og næste i hvert lokale, med dit eget layout, dine egne skrifttyper og en nyhedsbjælke Inkluderet Inkluderet
Feedback efter lejen: lejerne bliver spurgt, hvordan det gik, lave scorer markeres, og gennemsnit til årsrapporten Ikke inkluderet Inkluderet
Donationer med kort med Gift Aid og kravet klar til HMRC Ikke inkluderet Inkluderet
Indsamlingskampagner: et mål og en statuslinje på donationssiden, på enhver side og på foyerskærmen Ikke inkluderet Inkluderet
Nyhedsbrev på e-mail: tilmelding på dit websted, designet af blokke og skabeloner i nyhedsbrevsdesigneren, sendt af sig selv hver måned eller når du vil Ikke inkluderet Inkluderet
Tilskudsoversigt: bevillingsgivere, frister og datoer for afrapportering med påmindelser Ikke inkluderet Inkluderet
Arrangementer i huset: quizaftener og indsamlingsarrangementer med billetter solgt online og tjekket ind ved døren Ikke inkluderet Inkluderet
Bygningen
Compliance-dashboard med påmindelser: brandrisiko, PAT-test, forsikring, tilladelser Inkluderet Inkluderet
Udstyrsregister, service, håndværkere og kontrol af hjertestarter Inkluderet Inkluderet
Fejlmeldinger fra bestyrelsesappen og fra lejere Inkluderet Inkluderet
Tilgængelighedsside: trinfri indgang, toiletter, teleslynge og parkering, linket fra dine bookingsider Inkluderet Inkluderet
Glemte sager: hvad der blev fundet, e-mail til lejerne lige før, og hvad der skal til genbrugsbutikken Inkluderet Inkluderet
Udlån af udstyr: borde, stole og udstyr lånt ud, talt ind igen og holdt ude af lejemål, mens det er væk Inkluderet Inkluderet
Ulykkes- og hændelsesbog: skader, nærved-hændelser, skader på bygningen og indbrud, kan udskrives til dit forsikringsselskab Inkluderet Inkluderet
Viceværtens arbejdsseddel: morgendagens bookinger, opstillinger og tilvalg, til udskrift eller i appen Inkluderet Inkluderet
Nøglelog: hvem har hvilken nøgle Inkluderet Inkluderet
Alkohol og musik: din bevilling til lokalerne og bookinger, der kræver en TEN Inkluderet Inkluderet
Dokumenter: referater, politikker og certifikater opbevaret privat Inkluderet Inkluderet
Viceværtens arbejdsseddel sendt på e-mail hver aften for næste dag Ikke inkluderet Inkluderet
Dørkoder sendt til lejere og ændret efter festen Ikke inkluderet Inkluderet
Bestyrelse
Bestyrelsesapp på din telefon, med notifikationer, og som virker uden signal Inkluderet Inkluderet
Vagtplan Inkluderet Inkluderet
Revisionslog: hvem ændrede hvad og hvornår Inkluderet Inkluderet
Databeskyttelse: lejeres data downloadet, anonymiseret eller slettet efter anmodning Inkluderet Inkluderet
Tjekliste til at komme i gang, hjælp på hver skærm og demodata at udforske Inkluderet Inkluderet
22 lande: valuta, moms, landekoder, regnskabsår og helligdage Inkluderet Inkluderet
Enhver af HallPros engelske formuleringer ændret, så den passer til dit forsamlingshus Inkluderet Inkluderet
Sprogpakker: HallPro på fransk, tysk, spansk, hollandsk, italiensk, portugisisk, dansk, svensk og norsk samt sprog, du selv tilføjer Ikke inkluderet Inkluderet
Bestyrelsesmøder: dagsordener, fremmøde og beslutningsdygtighed, referater og opgaver med påmindelser Ikke inkluderet Inkluderet
Bestyrelsesroller: hvert medlem ser kun sin egen del Ikke inkluderet Inkluderet
Årsrapport til bestyrelsen, generalforsamlingen og tilskudsansøgninger Ikke inkluderet Inkluderet
Flere forsamlingshuse på én licens, hvor hvert bestyrelsesmedlem ser sit eget Ikke inkluderet Inkluderet
Rapporter: et bibliotek af færdige rapporter, en rapportbygger til enhver liste eller ethvert diagram, diagrammer på dashboardet og eksport til Excel, CSV eller PDF Ikke inkluderet Inkluderet
Kalendere og beskeder
QR-koder og plakater til booking og lejernes app Inkluderet Inkluderet
Kalenderen i Google-, Outlook- og Apple-kalendere Ikke inkluderet Inkluderet
Tovejs kalendersynkronisering: bookinger i din Google- eller Outlook-kalender blokerer lokalet Ikke inkluderet Inkluderet
Sms-påmindelser til lejere før deres leje, og når en faktura er forfalden (Twilio) Ikke inkluderet Inkluderet

Hver plan indeholder alt i planen før den. Basic er gratis for altid, uden tidsbegrænsning.

Standard og Premium er månedlige; der er ingen årspriser. De kræver, at HallPro Pro er installeret ved siden af HallPro – din licens slår funktionerne til.

Support er inkluderet på Standard og Premium og ydes fra Storbritannien, kun på engelsk.

Vil du se HallPro i praksis?

Se dig omkring i live-demoen. Alle funktioner er slået til, og den nulstiller sig selv, så prøv alt det, du har lyst til.

Om live-demoen

Intet login nødvendigt – angiv et navn og en e-mail, og du er inde. Et fiktivt forsamlingshus, delt med alle andre, der prøver det, nulstilles hver tredje dag.

Mere fra ModuleFest

Resten af kataloget

Pavilion

WordPress-plugin

Komplet styring af bowlsklubben, under ét tag

Tilgængelig nu Gratis plan, eller fra £24.99 per month
Tag et kig v10.66.1

SEN School Manager

WordPress-plugin

Fremmøde, forældrekommunikation og børnebeskyttelse for specialskoler

Tilgængelig nu Gratis plan, eller fra £24.99 per month
Tag et kig v0.93.2

MediaVault

WordPress-plugin

Scan, ryd op i, organiser og sikkerhedskopier dit mediebibliotek

Under udvikling Gratis
Tag et kig v4.14.1