ajuda de SEN School Manager

Assiduidade 4

• Um pai/mãe reportou uma ausência — o registo já foi marcado? Não. Os reportes feitos na aplicação da família são uma comunicação de intenção, não uma marcação no registo, por isso a assiduidade continua sob o controlo da escola. Marque o registo como habitualmente e depois confirme o reporte para que saia da lista.
• Assiduidade — Ausências reportadas pelos pais Onde encontrar: o painel Reportado pelos pais no topo deste ecrã de Assiduidade, que está sempre lá — diz «Nada pendente» quando nenhum pai reportou uma ausência. A ausência de pessoal é outra coisa e está em…
• Assiduidade — Códigos de registo A assiduidade usa os códigos de registo do DfE. Uma marca de presença (/ e \) conta para a assiduidade; as ausências justificadas e injustificadas são contadas e reportadas separadamente. A ausência persistente é assinalada automaticamente no relatório.
• Porque falta uma sessão no registo? As sessões são definidas por dia da semana. Se uma sessão não aparecer, verifique se está ativada para esse dia da semana nas definições de horário.

Personalização 6

• Personalização — Tornar as aplicações suas Defina aqui o nome, o logótipo, as cores e o ícone da aplicação da sua escola, e são usados na aplicação da equipa, na aplicação Willow da família e nos ecrãs de início de sessão. Marque Usar a nossa marca para ativar — deixe desativado a qualquer…
• Personalização — O ícone da aplicação Carregue uma imagem quadrada de pelo menos 512×512 e todos os tamanhos de que as aplicações precisam são gerados por si. Mantenha a parte importante bem dentro do centro: alguns telemóveis Android recortam os ícones em círculo. Os telemóveis guardam os ícones em cache com força. Depois…
• Posso mudar o nome da aplicação da família? Sim. Defina um Nome da aplicação da família em Personalização e substitui «Willow» no cabeçalho da aplicação, no cartão de início de sessão e como nome da aplicação instalada. Deixe em branco para manter Willow.
• Posso usar uma cor principal clara? Sim. O texto sobre a sua cor alterna entre branco e tinta escura consoante a claridade da cor, para que os botões e os cabeçalhos se mantenham legíveis em qualquer caso.
• A equipa tem de reinstalar a aplicação? Não. As cores, o nome e o logótipo aparecem da próxima vez que a aplicação for aberta com ligação, e ficam depois guardados no dispositivo para que se mantenha personalizada offline. Só uma mudança do ícone da aplicação pode exigir remover a aplicação e…
• Uma atualização do plugin apaga a minha personalização? Não. Uma atualização substitui os ficheiros de ícone e manifesto incluídos na aplicação, por isso o plugin volta a aplicar-lhes a sua personalização automaticamente da próxima vez que o WordPress carregar.

Esquema dos cartões 1

• Esquema dos cartões — Esquema dos cartões Desenhe o aspeto dos cartões de reporte na cronologia do aluno. Arraste blocos — Cabeçalho e Rodapé ocupam o cartão inteiro, o Corpo existe em versão de uma ou duas colunas — para dentro do cartão, e marque os atributos que cada bloco mostra: data, número de referência, categoria,…

Substituições e recursos 1

• Substituições e recursos — Organizar substituições Vá a Competências → Encontrar substituto e escolha quem está ausente e o dia. Verá três coisas: as sessões que precisam de substituição nesse dia (retiradas do horário publicado), as substituições organizadas até agora, e uma lista de sugestões…

Painel 2

• Painel — Cores dos cartões Cada cartão de KPI tem uma roda dentada no canto superior direito. Use-a para definir os limites vermelho / âmbar / verde desse valor, e se mais alto ou mais baixo é melhor. Estas definições são só suas — não alteram…
• Painel — Visão geral O painel mostra cartões de KPI num relance — a assiduidade de hoje, mensagens por ler, casos de proteção de menores em aberto e alunos inscritos — seguidos de ações rápidas e das evidências mais recentes.

Dados de demonstração 2

• Dados de demonstração — Dados de demonstração Carrega um conjunto de dados fictício incorporado para poder experimentar o plugin — incluindo um horário de exemplo (locais e salas, disciplinas com código de cores, turmas multigrupo e sessões com pessoal atribuído). Importar, remover e atualizar são todos reversíveis e só mexem nas linhas de demonstração. Nunca…
• Dados de demonstração — Reposição automática da demonstração pública Para uma demonstração pública ao vivo, os dados podem apagar-se e recarregar-se segundo um calendário, para que cada visitante comece do mesmo conjunto limpo e tudo o que alterar desapareça. Só são removidas as linhas criadas pelo gerador — nada mais…

Cofre de evidências 6

• Cofre de evidências — Cofre de evidências As evidências abrangem comportamento, aprendizagem, saúde e proteção de menores. As entradas de proteção de menores têm visibilidade restrita: só os DSLs e adjuntos (e a supervisão da SLT) as podem ver, em todo o plugin. Um registo só pode ser editado pela pessoa que o registou (quem reportou) ou…
• Cofre de evidências — Registar num telemóvel A equipa pode registar evidências em movimento com a aplicação complementar (a PWA). Os reportes ficam guardados no dispositivo instantaneamente — mesmo offline — e sincronizam automaticamente. Uma foto é opcional, e cada aluno tem uma cronologia completa dos seus reportes.
• Cofre de evidências — Cronologia do aluno Escolha um aluno no seletor Cronologia do aluno acima da lista para ver todas as suas evidências numa cronologia. Use o botão Horizontal / Vertical para mudar a direção: a horizontal vai do mais antigo à esquerda ao mais recente à direita (deslize para o lado); a vertical vai do mais recente para baixo numa…
• O que é um registo de proteção de menores? Um registo marcado com visibilidade de proteção de menores fica oculto para todos exceto os responsáveis designados pela proteção de menores — no cofre, nas cronologias, nos relatórios e na aplicação.
• Para onde vão as fotos? As fotos são guardadas numa pasta protegida, não na biblioteca multimédia pública, e são mostradas no painel Fotos do registo. Quem reportou ou um gestor pode adicioná-las ou removê-las aí a qualquer momento.
• Quem pode editar um registo de evidência? Apenas a pessoa que o registou (quem reportou) ou um gestor/administrador do plugin. Cada edição, e qualquer foto adicionada ou removida, fica registada no painel Histórico do registo.

Responsáveis 1

• Responsáveis — Responsáveis e consentimento Cada responsável tem um canal de contacto preferido e uma indicação «pode receber comunicações». As mensagens só são enviadas a responsáveis contactáveis, e apenas pelos canais ativados em Definições.

Importação 1

• Importação — Importar dados Importe alunos ou responsáveis de um ficheiro CSV ou Excel (.xlsx). A primeira linha tem de ter os cabeçalhos das colunas. 1. Carregar o ficheiro – Escolha o que está a importar e carregue o ficheiro. 2. Mapear as colunas – Associe cada campo a…

Definições de mensagens 3

• Definições de mensagens — Gateway SMS Android Um telemóvel Android executa uma aplicação que consulta este site e envia as SMS em fila através do seu cartão SIM (um modelo de recolha — o site nunca se liga ao telemóvel). 1. Escolher o fornecedor – Escolha o fornecedor Android, ative as SMS,…
• Definições de mensagens — Fornecedores de comunicações Escolha como são entregues as SMS e mensagens WhatsApp aos pais: – Twilio — gateway pago que cobre SMS e WhatsApp. – Telemóvel Android — enviar SMS gratuitamente através do SIM de um telemóvel (só SMS). – Webhook personalizado — reencaminhar mensagens para qualquer…
• Definições de mensagens — Manter os segredos seguros As credenciais do gateway podem ser definidas como constantes no wp-config.php (SEN_SM_TWILIO_SID, SEN_SM_TWILIO_TOKEN, SEN_SM_WEBHOOK_SECRET, SEN_SM_GATEWAY_TOKEN) e deixadas em branco no ecrã — as constantes têm prioridade e nada secreto é mostrado de volta.

Mensagens 2

• Mensagens — Mensagens para os pais As mensagens para os responsáveis de um aluno seguem pelo canal preferido de cada responsável — email, SMS, WhatsApp ou o portal dos pais — desde que esse canal esteja ativado em Definições.
• Mensagens — Notificações no telemóvel e o contador no ícone da aplicação Quando as notificações push estão ativadas, uma nova mensagem mostra uma notificação no telemóvel e um contador no ícone da aplicação — tanto na aplicação da equipa como na aplicação da família, mesmo com a aplicação fechada. Nada de pessoal…

Resultados e objetivos 10

• Quanto detalhe deve ter um resultado? O suficiente para que um colega que não conhece o aluno consiga dizer se foi atingido. «Melhor comunicação» é demasiado vago; «pedirá um objeto preferido usando dois símbolos, em três de cinco oportunidades» pode ser avaliado.
• Resultados e objetivos — Dividir resultados em passos Um grande resultado do EHCP pode ser dividido em passos mais pequenos usando Fica dentro de no formulário do resultado. Os passos podem ter os seus próprios passos — não há limite de profundidade. A lista mostra a árvore indentada por baixo de cada aluno, com uma…
• Resultados e objetivos — Importar referenciais Importar resultados lê CSV ou Excel em qualquer de dois formatos. A maioria dos referenciais publicados usa uma coluna por nível — dê às colunas os nomes Level 1, Level 2, Level 3 e assim por diante, e a hierarquia resulta de quais colunas cada…
• Resultados e objetivos — Associar evidências Abra qualquer registo de evidência e marque os resultados que ele comprova em Evidência para — pode marcar quantos se aplicarem. Só o nível mais baixo de cada ramo pode ser marcado: os títulos acima dele são mostrados para que…
• Resultados e objetivos — Progresso e estado O progresso é o ponto em que o aluno está (não iniciado, emergente, em desenvolvimento, consolidado, atingido). O estado é o que está a acontecer com o próprio resultado (em curso, atingido, em pausa, arquivado). Marcar qualquer um deles como atingido define o outro em conformidade, para que as listas…
• Resultados e objetivos — Conjuntos e cores dos níveis Cada importação é arquivada num conjunto com nome. Como dois referenciais raramente têm o mesmo número de níveis, cada conjunto mantém as suas próprias cores de nível — um referencial de três níveis e um de cinco não disputam a mesma paleta. Abra Conjuntos…
• Resultados e objetivos — O dossier de revisão Dossier de revisão cria um resumo imprimível para um aluno: os seus dados, uma contagem rápida de resultados e da assiduidade no período, e depois cada resultado com o seu ponto de partida, como será o sucesso, o progresso atual e as evidências datadas que o sustentam.…
• Resultados e objetivos — Para que servem os resultados Um resultado é aquilo em que um aluno está a trabalhar. Os grandes vêm normalmente do EHCP; os passos intermédios mais pequenos são objetivos do IEP. Registe de onde o aluno parte e como será o sucesso, para que o progresso possa ser avaliado…
• Devo eliminar um resultado depois de atingido? Não. Marque-o como Atingido para que o histórico se mantenha. Use Arquivado para resultados que já não são relevantes.
• Porque faltam evidências de proteção de menores no dossier de revisão? São excluídas por predefinição, porque o dossier é normalmente partilhado com as famílias e outros profissionais. Um responsável designado pela proteção de menores pode marcar para as incluir, e o dossier fica então assinalado em conformidade.

Alunos 1

• Alunos — Fichas dos alunos Cada ficha de aluno guarda o nome, o nome preferido, o UPN, a data de nascimento e as indicações de consentimento — incluindo o consentimento para fotos, que determina se a equipa pode anexar fotos desse aluno na aplicação. No fundo da ficha de um aluno está…

Criador de relatórios 3

• Posso incluir campos de outra tabela? Sim — os campos estão agrupados pela sua tabela. Num relatório de Evidências pode adicionar o ano de escolaridade do aluno associado, o estatuto SEN, a data de nascimento ou o UPN, bem como quem fez o reporte.
• Criador de relatórios — Criador de relatórios Crie os seus próprios relatórios: escolha uma fonte de dados (Evidências, Alunos ou Assiduidade), marque as colunas que quer, adicione filtros (por exemplo, a categoria é Comportamento, ou a data está nos últimos 30 dias) e, opcionalmente, agrupe por um campo para obter contagens e…
• Porque não consigo ver o relatório inteiro? A pré-visualização em tempo real mostra as primeiras 10 linhas para que veja a forma do relatório enquanto o constrói. Use Guardar e executar para ver todas as linhas, ou Exportar CSV para o conjunto completo.

Competências e substituições 1

• Competências e substituições — Competências e substituições Crie uma biblioteca de competências (por exemplo, Makaton, Team Teach, PMLD) e organize-as em grupos de competências, que podem ter muitos níveis de profundidade. O pessoal é atribuído a competências, nunca a grupos. Use a Matriz de competências para marcar competências para cada…

Aplicação da equipa e definições 1

• Aplicação da equipa e definições — Instalar a aplicação A equipa instala a aplicação complementar lendo o código QR (ou abrindo o endereço da aplicação) no telemóvel e adicionando-a depois ao ecrã inicial — Partilhar → Adicionar ao ecrã principal no iPhone, ou Instalar aplicação / Adicionar ao…

Início de sessão na aplicação da equipa 4

• Isto afeta a demonstração ao vivo? Não. O bloqueio da aplicação e o desbloqueio por impressão digital ficam totalmente ocultos na conta de demonstração partilhada, para que um visitante não possa bloquear a demonstração no seu próprio dispositivo ou impressão digital. O início de sessão na demonstração por código QR ou código de acesso não muda.
• Isto é tão seguro como o PIN? Na maioria dos telemóveis modernos, sim: a chave que decifra o login guardado é produzida pelo próprio chip de segurança do telemóvel e nunca é escrita no disco. Em dispositivos mais antigos sem esse suporte, a aplicação recorre a uma forma mais simples…
• Início de sessão na aplicação da equipa — Desbloqueio por impressão digital e Face ID Os membros da equipa que definiram um PIN de bloqueio da aplicação também podem desbloquear a aplicação da equipa com a verificação de impressão digital ou de rosto integrada no telemóvel. São eles próprios que a ativam na aplicação em Definições, confirmando o PIN uma vez. O PIN sempre…
• E se um membro da equipa mudar de telemóvel? O desbloqueio por impressão digital está ligado ao dispositivo individual. Num telemóvel novo, voltam a ligar a aplicação e podem ativá-lo lá.

Suporte 4

• Suporte — Planos e o pacote Pro O SEN School Manager está disponível em três planos. O gratuito é o plugin que já tem. O Standard e o Premium acrescentam-lhe funcionalidades. As funcionalidades pagas estão num segundo pacote, o SEN School Manager Pro, descarregado do ModuleFest e instalado como qualquer outro…
• Suporte — Suporte O suporte é prestado no site do ModuleFest, em modulefest.com, e não dentro do plugin. Comunique aí erros, pedidos de melhoria e perguntas, e acompanhe as respostas a partir de qualquer dispositivo e não apenas deste site. O botão Ir para o ModuleFest neste…
• Suporte — Atualizações As novas versões vêm do ModuleFest, não do WordPress.org. O site pergunta ao ModuleFest cerca de duas vezes por dia se há uma versão mais recente, e o que encontrar aparece no sítio habitual: Painel → Atualizações, e o ecrã Plugins, com Ver…
• Suporte — Quando o Premium fica em pausa As funcionalidades Premium dependem de a licença ser confirmada com o ModuleFest. O plugin verifica uma vez por dia. Se o WP-Cron não estiver a correr, verifica da próxima vez que alguém abrir um ecrã do SEN no wp-admin. O Premium fica em pausa em dois casos, e volta…

Etiquetas 1

• Etiquetas — Etiquetas As etiquetas são rótulos reutilizáveis (com uma cor) que pode associar a registos de evidências — por exemplo, «Recreio», «Acompanhamento», «Pais informados». Adicione, mude o nome ou elimine-as aqui; mudar o nome ou eliminar atualiza todos os registos que usam a etiqueta. Atribua etiquetas a um registo…

Horário 48

• Uma turma não aparece como linha — porquê? As linhas vêm dos seus grupos de ensino. Adicione ou verifique a turma em Alunos → Turmas e grupos; depois aparece no horário.
• Um aluno não pode assistir a uma sessão mas continua no grupo — como? Clique na sessão e desmarque esse aluno na janela. Ser-lhe-á perguntado se isso se aplica só a esta sessão ou a todas as sessões dessa disciplina neste período para o grupo. Em qualquer dos casos, continua a ser membro do…
• Um aluno não vem em alguns dias — posso refletir isso? Sim. Clique no nome do grupo para abrir a lista e desmarque o(s) dia(s) em que esse aluno não está. Fica então de fora das sessões desse dia e o número de presentes em cada sessão atualiza-se em conformidade.
• Uma turma pode definir a sala das suas sessões? Sim. Dê à turma uma «Sala / local» no separador Turmas e todas as sessões que colocar a partir dessa turma são criadas nessa sala. Pode continuar a alterar a sala de uma sessão individual abrindo-a na…
• Posso ser avisado quando um professor não tem a competência de que uma sessão precisa? Sim. No ecrã Disciplinas, marque as «Competências necessárias» de uma disciplina. Se depois adicionar um professor a uma dessas sessões e lhe faltar alguma, aparece um aviso a indicar quais, com «Ignorar» (adicionar mesmo assim) ou «Cancelar».…
• Posso colorir as sessões por quem as leciona? Sim. Cada membro da equipa tem uma cor de horário. Defina-as todas num só lugar com o botão Cores da equipa acima da grelha (ou na ficha individual de cada pessoa) — ou deixe-as automáticas, e nesse caso os professores e os TAs ficam com…
• Posso ocultar as turmas que já acabei de colocar? Sim. Marque «ocultar concluídas» no topo da lista de Turmas no tabuleiro do planeador. Qualquer turma que tenha atingido o seu objetivo semanal fica oculta, para que só apareçam as que ainda precisam de sessões. Desmarque para as voltar a ver todas.
• Posso importar o meu horário de uma folha de cálculo? Sim — Horário → Importar. Carregue um ficheiro CSV ou Excel com uma linha de cabeçalho e uma linha por sessão (colunas: Group, Day, Period, Subject, e opcionalmente Room, Lead, Support, Week e Term). As novas disciplinas e salas são criadas automaticamente;…
• Posso tornar as colunas da grelha mais largas ou as linhas mais altas? Sim. Passe o cursor sobre a margem direita do cabeçalho de uma coluna, ou a margem inferior do nome de uma linha, e arraste. As larguras das colunas aplicam-se a todas as vistas e as alturas das linhas são guardadas por vista. Os tamanhos ficam guardados na sua conta, por isso…
• Posso imprimir a semana? Sim — use o botão Imprimir. Imprime uma grelha limpa, na horizontal, da vista em que estiver, com as datas da semana selecionada no cabeçalho. Use primeiro as setas para escolher a semana.
• Posso ver as sessões de todos os meus períodos de uma vez? Sim — escolha «Todos os períodos (visão geral)» no seletor de período acima da grelha. Mostra as sessões de todos os períodos juntas numa visão geral só de leitura. Para fazer alterações, escolha um período específico. Note que cada período é um horário separado, por isso um…
• Posso impedir que uma turma seja colocada no período errado? Sim. Dê à turma um Período no separador Turmas. Assim só pode ser largada na grelha desse período, e só aparece no tabuleiro enquanto esse período estiver selecionado. Deixe em «Qualquer período» para a colocar…
• Uma turma pode funcionar para mais de um grupo? Sim. Ao adicionar ou editar uma turma, marque todos os grupos para os quais funciona. Largar essa turma na grelha coloca uma sessão em cada um dos seus grupos nesse dia e tempo letivo numa só ação. O chip do tabuleiro realça todos…
• Dois professores podem dar uma sessão? Sim. Adicione quantos professores quiser — um é o responsável e os outros são de apoio. Os assistentes de ensino podem ser adicionados à mesma sessão como assistentes.
• O horário usa-se num telemóvel? É um ecrã de planeamento de secretaria, mas também funciona num ecrã tátil: toque num cartão de disciplina ou de pessoal para o pegar e toque no sítio para onde deve ir.
• Como organizo a substituição de um membro da equipa ausente? Vá a Competências → Encontrar substituto e escolha quem está ausente e o dia. Verá quem pode substituir (ordenado pelas competências correspondentes) e as sessões exatas que precisam de substituição. Clique em «Atribuir como substituto» ao lado de uma pessoa — as sessões dela para…
• Como mudo o professor responsável por uma sessão? Clique na sessão para a abrir e use a ligação «tornar responsável» ao lado do nome de um professor na lista de Pessoal. O responsável é mostrado com uma estrela no bloco da sessão.
• Como verifico as competências de um professor? No tabuleiro do planeador, cada professor ou TA tem um pequeno botão «i». Clique nele para ver a sua função, cor e competências (a competência principal tem uma estrela), com uma ligação para abrir a ficha completa. Clicar no próprio chip…
• Como sei se tenho alterações ainda não publicadas? Aparece uma etiqueta âmbar «alterações não publicadas» na barra de ferramentas do planeador sempre que editou o horário desde a última publicação. Clique em «Publicar sessões» para rever essas alterações e publicá-las (ou continuar a trabalhar em rascunho).
• Como movo uma sessão? Arraste o bloco da sessão para outra célula ou, num ecrã tátil, toque-lhe uma vez para a pegar e toque na célula de destino. O pessoal atribuído move-se com ela.
• Como tenho horários diferentes para cada período? Defina as datas dos períodos no separador Períodos, escolha um período no seletor acima da grelha e construa o horário desse período — cada período é o seu próprio quadro. Carregue em Publicar sessões e todos os períodos são publicados de uma vez; os alunos só…
• Como vejo os detalhes de uma sessão e os seus alunos? Clique na sessão na grelha. Uma janela mostra a disciplina, a turma, o grupo, o período, o dia, a hora, a sala e o pessoal, bem como os alunos que a frequentam e quantos estão presentes.
• Como configuro uma escala de duas semanas (A/B)? No separador Períodos, defina o padrão do período como «Escala de duas semanas (A/B)». De volta à grelha, use as setas das semanas: a faixa mostra se está a editar a Semana A ou a Semana B, e cada uma aplica-se a todas as semanas desse lado.…
• Como configuro uma escala de duas semanas (A/B)? No separador Períodos, defina o padrão desse período como «Escala de duas semanas». De volta à grelha, a faixa mostra se está a editar a Semana A ou a Semana B (segue a semana para onde navegou). Construa ambas; alternam automaticamente ao longo do…
• Como configuro as salas? Vá a Horário → Salas. Adicione primeiro um local (um edifício) e depois adicione salas/áreas dentro dele. As turmas e as sessões escolhem depois dessa lista, e o local e a sala aparecem juntos.
• Como sabe um professor que é responsável por uma sessão? No horário da aplicação da equipa, as sessões de que é responsável estão marcadas com uma etiqueta «★ Responsável» e uma nota a indicar que é responsável pelo plano da aula. O responsável é o primeiro professor adicionado a uma sessão; os assistentes de ensino nunca são o…
• Se uma turma funciona para vários grupos, posso atribuir pessoal a todos de uma vez? Sim. Quando adiciona um professor ou TA a uma sessão de uma turma multigrupo, uma janela pergunta se o quer adicionar só a essa sessão ou também às outras sessões associadas (mesma turma, mesma hora, outros grupos) —…
• Se mover ou remover uma sessão, muda todas as semanas? Sim — mover ou remover uma sessão atualiza o padrão dessa sessão para todo o período (todas as semanas em que decorre). As alterações ao horário aplicam-se sempre ao período, por isso não há uma opção separada por semana com que se preocupar.
• Os meus outros períodos estão vazios — para onde foi o meu horário? Quando os períodos foram introduzidos, o seu horário existente foi guardado em segurança num período «Ano inteiro». Os outros períodos começam vazios. Use «Copiar um horário entre períodos» no separador Períodos para passar o seu plano do Ano inteiro para o 1.º/2.º/3.º período, e depois ajuste cada…
• Horário — Construir o horário (passo a passo) 1. Turmas – As linhas vêm dos seus grupos de ensino. Adicione-os em Alunos → Turmas e grupos. 2. Tempos letivos e dias – Escolha em que dias da semana dá aulas e os tempos letivos de cada dia. AM e PM estão configurados…
• Horário — Verificar o horário O botão Verificar horário (ao lado de Imprimir) analisa todo o período de uma vez e lista tudo o que merece atenção, para que não tenha de detetar conflitos a olho. Escolha primeiro que verificações executar — estão todas selecionadas por predefinição…
• Horário — Listas das turmas e quem assiste Cada linha de turma mostra quantos alunos tem. Clique no nome da turma para abrir a sua lista. Por predefinição, um aluno está em todos os dias letivos — desmarque um dia para quem não estiver nesse dia (por exemplo, «não…
• Horário — Turmas, grupos e salas Uma turma é uma disciplina com um número de sessões por semana — por exemplo, «Core, 3 por semana». Crie turmas no separador Turmas: escolha a disciplina, marque o(s) grupo(s) cujos alunos assistem e, opcionalmente, escolha uma sala predefinida (da sua…
• Horário — Importar um horário Já tem o seu horário numa folha de cálculo? Vá a Importar e carregue um ficheiro CSV ou Excel (.xlsx) — uma linha por sessão, com uma linha de cabeçalho. Colunas reconhecidas: Group, Day, Period, Subject (estas quatro são obrigatórias), e opcionalmente Room,…
• Horário — Locais e salas As salas são uma lista gerida, não texto livre. Um local (um sítio — por exemplo, um edifício) agrupa várias salas/áreas. Configure-os em Salas: adicione primeiro os seus locais e depois as salas de cada um. Uma turma é associada a…
• Horário — Publicação, semanas e impressão Publicar sessões publica o horário para que alunos e pais o vejam na sua aplicação, e a equipa o veja nos seus registos. Mantém tudo sincronizado: execute-o depois de qualquer alteração e as novas colocações são adicionadas, as editadas atualizadas, e…
• Horário — Atribuir pessoal a uma sessão Largue um membro da equipa numa sessão para o adicionar. As funções são definidas automaticamente: o primeiro professor torna-se o responsável (marcado com ★), os professores seguintes são de apoio, e os assistentes de ensino são assistentes. Passe o cursor sobre um chip para Tornar responsável ou removê-lo.…
• Horário — Pessoal, competências e responsáveis Arraste professores e assistentes de ensino do tabuleiro para uma sessão para lhe atribuir pessoal. Abra uma sessão para definir o responsável (mostrado com uma estrela), mudar de sala ou marcar que alunos assistem. Pesquise no tabuleiro por nome ou competência para…
• Horário — Disciplinas, tempos letivos e dias Gira os elementos base a partir dos subseparadores. Disciplinas define os cartões e as suas cores. Tempos letivos e dias define as colunas e que dias da semana aparecem, bem como o ano letivo ativo em que o plano é guardado — mude de ano para começar um…
• Horário — Períodos (intervalos de datas) Cada período é um intervalo de datas com nome e com o seu próprio horário, para que o 1.º e o 2.º período possam ser organizados de forma completamente diferente. Defina as datas de início e fim de cada período no separador Períodos de acordo com o calendário escolar — 1.º período, 2.º período…
• Horário — Visão geral do horário O horário faz parte do plano Standard, e o seu código vem no pacote SEN School Manager Pro. Sem ambos, este ecrã explica o que faz e o separador Terminologia continua a funcionar; o seu horário existente mantém-se na base de dados…
• Horário — Escalas de duas semanas (A / B) Dentro de um período pode ter uma escala de duas semanas. Escala de duas semanas (A / B). Defina o padrão do período como «Escala de duas semanas» no separador Períodos. A grelha mostra então automaticamente a Semana A ou a Semana B consoante a semana do calendário…
• Horário — Vistas e deteção de conflitos O chip de um membro da equipa fica vermelho quando essa pessoa está marcada no horário para duas sessões à mesma hora. Mude para a vista por professor ou por TA para ver a semana de cada pessoa e onde estão as marcações duplas, e depois mova uma sessão…
• O que significa um chip de pessoal vermelho? Essa pessoa está marcada noutra sessão à mesma hora. Use a vista por professor para encontrar e resolver o conflito.
• De onde vêm os alunos de uma turma? Dos membros do grupo. Adicione ou remova alunos em Alunos → Turmas e grupos; a lista da turma e as contagens acompanham.
• Porque foi ignorada uma sessão ao gerar? O seu tempo letivo não tem hora de início e de fim, e uma sessão visível para os alunos precisa de horas reais. Adicione horas a esse tempo letivo em Tempos letivos e dias, e gere novamente.
• Porque é que uma sessão não pode ser largada em algumas linhas? Essa sessão pertence a uma turma, e uma turma está ligada a um grupo. Enquanto arrasta, só a linha desse grupo fica realçada e as outras ficam a cinzento, por isso a turma só pode ser colocada no horário do seu próprio grupo. Use…
• Porque é que o meu horário não é publicado? A publicação fica bloqueada enquanto houver alguma sessão colocada sem professor responsável. A janela de publicação lista todas as sessões sem responsável — clique numa sessão para a abrir e adicionar pessoal (o primeiro professor que adicionar torna-se o responsável). Quando todas as sessões…