SEN School Manager hulp

Aanwezigheid 4

• Een ouder heeft een afwezigheid gemeld — is het register bijgewerkt? Nee. Meldingen uit de gezinsapp zijn een aankondiging, geen registermarkering, zodat de aanwezigheid onder controle van de school blijft. Vul het register zoals gewoonlijk in en bevestig daarna de melding, zodat die uit de lijst verdwijnt.
• Aanwezigheid — Door ouders gemelde afwezigheden Waar je het vindt: het paneel Gemeld door ouders bovenaan dit scherm Aanwezigheid, dat er altijd staat — er staat “Niets in afwachting” als geen enkele ouder iets heeft gemeld. Afwezigheid van personeel is iets anders en staat op…
• Aanwezigheid — Registercodes Aanwezigheid gebruikt de registercodes van het DfE. Een aanwezigheidsmarkering (/ en \) telt mee voor aanwezigheid; geoorloofde en ongeoorloofde afwezigheid worden apart geteld en gerapporteerd. Langdurig verzuim wordt in het rapport automatisch gemarkeerd.
• Waarom ontbreekt een sessie in het register? Sessies worden per weekdag gedefinieerd. Als een sessie niet verschijnt, controleer dan of die in de schema-instellingen voor die dag van de week is ingeschakeld.

Huisstijl 6

• Huisstijl — De apps helemaal jouw eigen maken Stel hier de naam, het logo, de kleuren en het app-icoon van je school in; ze worden gebruikt in de personeelsapp, de gezinsapp Willow en de inlogschermen. Vink Onze huisstijl gebruiken aan om het in te schakelen — laat het uit op elk…
• Huisstijl — Het app-icoon Upload één vierkante afbeelding van minstens 512×512 en elk formaat dat de apps nodig hebben, wordt voor je gegenereerd. Houd het belangrijke deel goed in het midden: sommige Android-telefoons snijden iconen bij tot een cirkel. Telefoons bewaren app-iconen hardnekkig in hun cache. Na…
• Kan ik de gezinsapp een andere naam geven? Ja. Stel onder Huisstijl een Naam gezinsapp in en die vervangt “Willow” in de kop van de app, op de inlogkaart en als naam van de geïnstalleerde app. Laat het leeg om Willow te houden.
• Kan ik een lichte hoofdkleur gebruiken? Ja. Tekst op je kleur wisselt tussen wit en donker, afhankelijk van hoe licht de kleur is, zodat knoppen en koppen hoe dan ook leesbaar blijven.
• Moeten medewerkers de app opnieuw installeren? Nee. Kleuren, de naam en het logo verschijnen de volgende keer dat de app online wordt geopend, en worden daarna op het apparaat bewaard, zodat de huisstijl ook offline blijft. Alleen voor een ander app-icoon moet de app mogelijk worden verwijderd en…
• Wist een plugin-update mijn huisstijl? Nee. Een update vervangt het meegeleverde icoon en de manifestbestanden van de app, dus de plugin past je huisstijl er de volgende keer dat WordPress laadt automatisch opnieuw op toe.

Kaartindeling 1

• Kaartindeling — Kaartindeling Ontwerp hoe rapportkaarten eruitzien op de tijdlijn van een leerling. Sleep blokken — Kop en Voettekst beslaan de hele kaart, Inhoud is er in één of twee kolommen — naar de kaart en vink aan welke kenmerken elk blok toont: datum, referentienummer, categorie,…

Vervanging & bezetting 1

• Vervanging & bezetting — Vervanging regelen Ga naar Vaardigheden → Vervanging zoeken en kies wie er afwezig is en welke dag. Je ziet drie dingen: de sessies die die dag vervangen moeten worden (uit het gepubliceerde lesrooster), de vervanging die al geregeld is, en een lijst met voorgestelde…

Dashboard 2

• Dashboard — Kaartkleuren Elke KPI-kaart heeft rechtsboven een tandwiel. Stel daarmee de rood/oranje/groen-drempels voor dat cijfer in, en of hoger of lager beter is. Deze instellingen gelden alleen voor jou — ze veranderen niets…
• Dashboard — Overzicht Het dashboard toont KPI-kaarten die je in één oogopslag leest — de aanwezigheid van vandaag, ongelezen berichten, openstaande kinderbeschermingszaken en ingeschreven leerlingen — gevolgd door snelle acties en het meest recente bewijs.

Demogegevens 2

• Demogegevens — Demogegevens Laadt een ingebouwde fictieve dataset zodat je de plugin kunt uitproberen — inclusief een voorbeeldlesrooster (locaties & lokalen, vakken met kleurcodes, klassen voor meerdere groepen en bemande sessies). Importeren, verwijderen en vernieuwen zijn allemaal omkeerbaar en raken alleen de demorijen. Nooit…
• Demogegevens — Automatische reset van de openbare demo Voor een openbare livedemo kunnen de gegevens zichzelf volgens een schema wissen en opnieuw laden, zodat elke bezoeker met dezelfde schone set begint en alles wat ze wijzigen verdwijnt. Alleen de rijen die de seeder heeft aangemaakt, worden verwijderd — verder niets…

Bewijskluis 6

• Bewijskluis — Bewijskluis Bewijs omvat gedrag, leren, medisch en kinderbescherming. Kinderbeschermingsitems hebben beperkte zichtbaarheid: alleen DSL's en hun plaatsvervangers (en SLT-toezicht) kunnen ze zien, overal in de plugin. Een dossier kan alleen worden bewerkt door degene die het heeft vastgelegd (de melder) of…
• Bewijskluis — Vastleggen op een telefoon Medewerkers kunnen onderweg bewijs vastleggen met de bijbehorende app (de PWA). Meldingen worden direct op het apparaat opgeslagen — ook offline — en daarna automatisch gesynchroniseerd. Een foto is optioneel, en elke leerling heeft een volledige tijdlijn van zijn meldingen.
• Bewijskluis — Tijdlijn van de leerling Kies een leerling in de kiezer Tijdlijn leerling boven de lijst om al het bewijs als tijdlijn te zien. Gebruik de schakelaar Horizontaal / Verticaal om van richting te wisselen: horizontaal loopt van oudst links naar nieuwst rechts (zijwaarts scrollen); verticaal loopt nieuwste eerst omlaag in een…
• Wat is een kinderbeschermingsdossier? Een dossier met kinderbeschermingszichtbaarheid is verborgen voor iedereen behalve de aangewezen kinderbeschermingsfunctionarissen — in de kluis, tijdlijnen, rapporten en de app.
• Waar komen foto's terecht? Foto's worden opgeslagen in een beveiligde map, niet in de openbare mediabibliotheek, en worden getoond in het paneel Foto's van het dossier. De melder of een beheerder kan ze daar op elk moment toevoegen of verwijderen.
• Wie kan een bewijsdossier bewerken? Alleen degene die het heeft vastgelegd (de melder) of een pluginbeheerder/administrator. Elke bewerking, en elke toegevoegde of verwijderde foto, wordt vastgelegd in het paneel Geschiedenis van het dossier.

Voogden 1

• Voogden — Voogden & toestemming Elke voogd heeft een voorkeurskanaal voor contact en een vlag “mag berichten ontvangen”. Berichten worden alleen verstuurd naar voogden die bereikbaar zijn, en alleen via kanalen die onder Instellingen zijn ingeschakeld.

Importeren 1

• Importeren — Gegevens importeren Importeer leerlingen of voogden uit een CSV- of Excel-bestand (.xlsx). De eerste rij moet kolomkoppen bevatten. 1. Upload het bestand – Kies wat je importeert en upload het bestand. 2. Koppel de kolommen – Koppel elk veld aan…

Berichtinstellingen 3

• Berichtinstellingen — Android-sms-gateway Een Android-telefoon draait een app die deze site bevraagt en berichten in de wachtrij via de eigen simkaart verstuurt (een pull-model — de site maakt nooit verbinding met de telefoon). 1. Kies de provider – Kies de Android-provider, zet sms aan,…
• Berichtinstellingen — Communicatieproviders Kies hoe sms en WhatsApp naar ouders worden bezorgd: – Twilio — betaalde gateway voor zowel sms als WhatsApp. – Android-telefoon — sms gratis versturen via de eigen simkaart van een telefoon (alleen sms). – Eigen webhook — berichten doorsturen naar elke…
• Berichtinstellingen — Geheimen veilig bewaren Gatewaygegevens kunnen als constanten in wp-config.php worden gedefinieerd (SEN_SM_TWILIO_SID, SEN_SM_TWILIO_TOKEN, SEN_SM_WEBHOOK_SECRET, SEN_SM_GATEWAY_TOKEN) en op het scherm leeg worden gelaten — de constanten gaan voor en er wordt niets geheims teruggetoond.

Berichten 2

• Berichten — Berichten aan ouders Berichten aan de voogden van een leerling gaan via het voorkeurskanaal van elke voogd — e-mail, sms, WhatsApp of het ouderportaal — mits dat kanaal onder Instellingen is ingeschakeld.
• Berichten — Meldingen op de telefoon & het aantal op het app-icoon Als pushmeldingen zijn ingeschakeld, toont een nieuw bericht een melding op de telefoon en een aantal op het app-icoon — in zowel de personeelsapp als de gezinsapp, ook als de app gesloten is. Niets persoonlijks…

Resultaten & doelen 10

• Hoeveel detail moet een doel hebben? Genoeg dat een collega die de leerling niet kent, kan beoordelen of het is behaald. “Betere communicatie” is te vaag; “vraagt om een favoriet voorwerp met twee symbolen, bij drie van de vijf gelegenheden” kan worden beoordeeld.
• Resultaten & doelen — Resultaten opdelen in stappen Een groot EHCP-resultaat kan worden opgedeeld in kleinere stappen met Valt onder op het resultaatformulier. Stappen kunnen zelf ook stappen hebben — er is geen dieptelimiet. De lijst toont de boom ingesprongen onder elke leerling, met een ander…
• Resultaten & doelen — Kaders importeren Resultaten importeren leest CSV of Excel in een van twee vormen. De meeste gepubliceerde kaders gebruiken één kolom per niveau — noem de kolommen Level 1, Level 2, Level 3 enzovoort, en de hiërarchie volgt uit welke kolommen elke…
• Resultaten & doelen — Bewijs koppelen Open een willekeurig bewijsdossier en vink onder Bewijs voor de resultaten aan waarvoor het bewijs is — je kunt er zoveel aanvinken als van toepassing zijn. Alleen het laagste niveau van elke tak kan worden aangevinkt: de koppen erboven worden getoond zodat…
• Resultaten & doelen — Voortgang en status Voortgang is hoe ver de leerling is (niet begonnen, opkomend, in ontwikkeling, stevig, behaald). Status is wat er met het resultaat zelf gebeurt (mee bezig, behaald, gepauzeerd, gearchiveerd). Als je een van beide als behaald markeert, wordt de andere daarop aangepast, zodat lijsten…
• Resultaten & doelen — Sets & niveaukleuren Elke import wordt opgeslagen in een set met een naam. Omdat twee kaders zelden hetzelfde aantal niveaus hebben, houdt elke set zijn eigen niveaukleuren — een kader met drie niveaus en een met vijf vechten niet om één palet. Open Sets…
• Resultaten & doelen — Het evaluatiepakket Evaluatiepakket maakt een afdrukbare samenvatting voor één leerling: de gegevens, een overzicht in één oogopslag van resultaten en aanwezigheid over de periode, en daarna elk resultaat met het beginpunt, hoe succes eruitziet, de huidige voortgang en het gedateerde bewijs erachter.…
• Resultaten & doelen — Waar resultaten voor dienen Een resultaat is waar een leerling naartoe werkt. Grote resultaten komen meestal uit het EHCP; kleinere tussenstappen zijn IEP-doelen. Leg vast waar de leerling begint en hoe succes eruit zal zien, zodat voortgang kan worden beoordeeld…
• Moet ik een resultaat verwijderen zodra het is behaald? Nee. Markeer het als Behaald, zodat de geschiedenis bewaard blijft. Gebruik Gearchiveerd voor resultaten die niet meer relevant zijn.
• Waarom ontbreekt kinderbeschermingsbewijs in het evaluatiepakket? Het wordt standaard uitgesloten, omdat het pakket meestal wordt gedeeld met gezinnen en andere professionals. Een aangewezen kinderbeschermingsfunctionaris kan aanvinken dat het wordt meegenomen, en het pakket wordt dan dienovereenkomstig gemarkeerd.

Leerlingen 1

• Leerlingen — Leerlingdossiers Elk leerlingdossier bevat de naam, roepnaam, UPN, geboortedatum en toestemmingsvlaggen — waaronder toestemming voor foto's, die bepaalt of medewerkers in de app foto's aan die leerling kunnen koppelen. Onderaan een leerlingdossier staat…

Rapportbouwer 3

• Kan ik velden uit een andere tabel ophalen? Ja — velden zijn gegroepeerd per tabel. Op een Bewijsrapport kun je van de gekoppelde leerling het leerjaar, de SEN-status, de geboortedatum of het UPN toevoegen, plus de melder.
• Rapportbouwer — Rapportbouwer Bouw je eigen rapporten: kies een gegevensbron (Bewijs, Leerlingen of Aanwezigheid), vink de gewenste kolommen aan, voeg filters toe (bijv. categorie is Gedrag, of datum in de afgelopen 30 dagen) en groepeer desgewenst op een veld om aantallen en…
• Waarom zie ik niet het hele rapport? De live voorvertoning toont de eerste 10 rijen, zodat je de vorm van het rapport ziet terwijl je het bouwt. Kies Opslaan & uitvoeren om elke rij te zien, of CSV exporteren voor de volledige set.

Vaardigheden & vervanging 1

• Vaardigheden & vervanging — Vaardigheden & vervanging Bouw een bibliotheek van vaardigheden op (bijv. Makaton, Team Teach, PMLD) en orden ze in vaardigheidsgroepen, die vele niveaus diep genest kunnen worden. Medewerkers worden aan vaardigheden gekoppeld, nooit aan groepen. Gebruik de Vaardighedenmatrix om vaardigheden aan te vinken voor elke…

Personeelsapp & instellingen 1

• Personeelsapp & instellingen — De app installeren Medewerkers installeren de bijbehorende app door de QR-code te scannen (of het app-adres te openen) op hun telefoon en hem daarna aan het beginscherm toe te voegen — Delen → Zet op beginscherm op iPhone, of App installeren / Toevoegen aan…

Inloggen in de personeelsapp 4

• Heeft dit invloed op de livedemo? Nee. De appvergrendeling en ontgrendeling met vingerafdruk zijn volledig verborgen op het gedeelde demo-account, zodat een bezoeker de demo niet aan zijn eigen apparaat of vingerafdruk kan vastzetten. Inloggen op de demo met een QR-code of inlogcode blijft hetzelfde.
• Is dit net zo veilig als de pincode? Op de meeste moderne telefoons wel: de sleutel die de opgeslagen login ontsleutelt, wordt gemaakt door de eigen beveiligingschip van de telefoon en wordt nooit naar de schijf geschreven. Op oudere apparaten zonder die ondersteuning valt de app terug op een eenvoudigere…
• Inloggen in de personeelsapp — Ontgrendelen met vingerafdruk & Face ID Medewerkers die een pincode voor de appvergrendeling hebben ingesteld, kunnen de personeelsapp ook ontgrendelen met de vingerafdruk- of gezichtsherkenning van hun telefoon. Ze zetten dit zelf aan in de app onder Instellingen, waarbij ze hun pincode één keer bevestigen. De pincode blijft altijd…
• Wat als een medewerker een andere telefoon krijgt? Ontgrendelen met vingerafdruk is gekoppeld aan het afzonderlijke apparaat. Op een nieuwe telefoon verbinden ze de app opnieuw en kunnen ze het daar aanzetten.

Support 4

• Support — Abonnementen en het Pro-pakket SEN School Manager is er in drie abonnementen. Free is de plugin die je al hebt. Standard en Premium voegen daar iets aan toe. De betaalde functies zitten in een tweede pakket, SEN School Manager Pro, dat je downloadt van ModuleFest en installeert zoals elke andere…
• Support — Support Support wordt afgehandeld op de ModuleFest-website op modulefest.com, niet in de plugin. Meld daar bugs, verbeterverzoeken en vragen, en volg de antwoorden vanaf elk apparaat in plaats van alleen vanaf deze site. De knop Naar ModuleFest op dit…
• Support — Updates Nieuwe versies komen van ModuleFest, niet van WordPress.org. De site vraagt ongeveer twee keer per dag aan ModuleFest of er een nieuwere build is, en wat hij vindt, verschijnt op de gebruikelijke plek: Dashboard → Updates, en het scherm Plugins, met Bekijk…
• Support — Als Premium pauzeert Premium-functies zijn afhankelijk van een licentie die door ModuleFest is bevestigd. De plugin controleert dit één keer per dag. Als WP-Cron niet draait, controleert hij het in plaats daarvan de volgende keer dat iemand een SEN-scherm in wp-admin opent. Premium pauzeert in twee gevallen, en komt…

Tags 1

• Tags — Tags Tags zijn herbruikbare labels (met een kleur) die je aan bewijsdossiers kunt koppelen — bijv. "Speelplaats", "Opvolging", "Ouder geïnformeerd". Voeg ze hier toe, hernoem of verwijder ze; hernoemen of verwijderen werkt elk dossier bij dat de tag gebruikt. Koppel tags aan een dossier…

Lesrooster 48

• Een klas verschijnt niet als rij — waarom? Rijen komen uit je lesgroepen. Voeg de klas toe of controleer hem onder Leerlingen → Klassen & groepen; daarna verschijnt hij in het lesrooster.
• Een leerling kan één sessie niet bijwonen maar blijft in de groep — hoe? Klik op de sessie en vink die leerling uit in de pop-up. Je wordt gevraagd of dit alleen voor deze sessie geldt, of voor alle sessies van dat vak deze periode voor de groep. Hoe dan ook blijft de leerling lid van de…
• Een leerling komt op sommige dagen niet — kan ik dat vastleggen? Ja. Klik op de groepsnaam om de lijst te openen en vink de dag(en) uit waarop die leerling er niet is. De leerling wordt dan weggelaten uit de sessies van die dag en het aantal leerlingen per sessie wordt daarop aangepast.
• Kan een klas het lokaal voor haar sessies bepalen? Ja. Geef de klas een “Lokaal / locatie” op het tabblad Klassen en elke sessie die je vanuit die klas plaatst, wordt in dat lokaal aangemaakt. Je kunt het lokaal van een afzonderlijke sessie nog steeds wijzigen door die te openen in het…
• Kan ik gewaarschuwd worden als een docent de vaardigheid mist die een sessie vraagt? Ja. Vink op het scherm Vakken de “Vereiste vaardigheden” aan die een vak nodig heeft. Als je daarna een docent aan een van die sessies toevoegt en die mist er een of meer, verschijnt een waarschuwing met welke, met “Negeren” (toch toevoegen) of “Annuleren”.…
• Kan ik sessies kleuren op wie lesgeeft? Ja. Elke medewerker heeft een lesroosterkleur. Stel ze allemaal op één plek in met de knop Personeelskleuren boven het rooster (of op het personeelsdossier van iemand) — of laat ze automatisch, dan krijgen docenten en onderwijsassistenten…
• Kan ik klassen verbergen die ik al heb ingepland? Ja. Vink “voltooide verbergen” aan bovenaan de lijst Klassen in de planner. Elke klas die haar wekelijkse doel heeft gehaald, wordt verborgen, zodat alleen de klassen die nog sessies nodig hebben zichtbaar zijn. Vink het uit om ze weer allemaal te zien.
• Kan ik mijn lesrooster importeren uit een spreadsheet? Ja — Lesrooster → Importeren. Upload een CSV- of Excel-bestand met een kopregel en één rij per sessie (kolommen: Group, Day, Period, Subject, plus optioneel Room, Lead, Support, Week en Term). Nieuwe vakken en lokalen worden automatisch aangemaakt;…
• Kan ik de kolommen van het rooster breder of de rijen hoger maken? Ja. Beweeg over de rechterrand van een kolomkop, of de onderrand van de naam van een rij, en sleep. Kolombreedtes gelden voor alle weergaven en rijhoogtes worden per weergave bewaard. Je afmetingen worden in je account opgeslagen, dus…
• Kan ik de week afdrukken? Ja — gebruik de knop Afdrukken. Die drukt een overzichtelijk liggend rooster af van de weergave waarin je zit, met de datums van de gekozen week in de kop. Kies eerst met de pijlen de week.
• Kan ik de sessies van al mijn periodes tegelijk zien? Ja — kies “Alle periodes (overzicht)” in de periodekiezer boven het rooster. Die toont de sessies van elke periode samen als alleen-lezenoverzicht. Kies een specifieke periode om wijzigingen te maken. Let op: elke periode is een apart lesrooster, dus een…
• Kan ik voorkomen dat een klas in de verkeerde periode wordt geplaatst? Ja. Geef de klas een Periode op het tabblad Klassen. Ze kan dan alleen op het rooster van die periode worden neergezet, en verschijnt alleen in de planner als die periode is geselecteerd. Laat het op “Elke periode” staan om haar…
• Kan één klas voor meer dan één groep draaien? Ja. Vink bij het toevoegen of bewerken van een klas elke groep aan waarvoor ze draait. Als je die klas op het rooster neerzet, wordt er in één handeling een sessie geplaatst bij elk van haar groepen op die dag en dat lesuur. De chip in de planner markeert alle…
• Kunnen twee docenten één sessie geven? Ja. Voeg zoveel docenten toe als je wilt — één is de hoofddocent en de anderen ondersteunen. Onderwijsassistenten kunnen als assistent aan dezelfde sessie worden toegevoegd.
• Werkt het lesrooster op een telefoon? Het is een planningsscherm voor de backoffice, maar het werkt ook op een touchscreen: tik op een vak- of personeelskaart om die op te pakken en tik dan waar die moet komen.
• Hoe regel ik vervanging voor een afwezige medewerker? Ga naar Vaardigheden → Vervanging zoeken en kies wie er afwezig is en welke dag. Je ziet wie kan invallen (gerangschikt op overeenkomende vaardigheden) en precies welke sessies vervangen moeten worden. Klik op “Toewijzen als vervanging” naast een persoon — diens sessies voor…
• Hoe wijzig ik welke docent een sessie leidt? Klik op de sessie om die te openen en gebruik dan de link “hoofddocent maken” naast de naam van een docent in de personeelslijst. De hoofddocent wordt met een ster op de sessietegel getoond.
• Hoe controleer ik de vaardigheden van een docent? In de planner heeft elke docent of onderwijsassistent een kleine knop “i”. Klik erop om de rol, kleur en vaardigheden te zien (de hoofdvaardigheid heeft een ster), met een link naar het volledige personeelsdossier. Klikken op de chip zelf…
• Hoe weet ik of ik wijzigingen heb die nog niet gepubliceerd zijn? Een oranje label “niet-gepubliceerde wijzigingen” verschijnt in de werkbalk van de planner zodra je het lesrooster sinds de laatste publicatie hebt bewerkt. Klik op “Sessies publiceren” om die wijzigingen te bekijken en te publiceren (of blijf in concept werken).
• Hoe verplaats ik een sessie? Sleep het sessieblok naar een andere cel, of tik op een touchscreen er één keer op om het op te pakken en tik dan op de doelcel. De bezetting verhuist mee.
• Hoe gebruik ik een ander lesrooster per periode? Stel je periodedatums in op het tabblad Periodes, kies een periode in de kiezer boven het rooster en bouw het lesrooster van die periode — elke periode is een eigen bord. Druk op Sessies publiceren en elke periode wordt tegelijk gepubliceerd; leerlingen alleen…
• Hoe zie ik de details en leerlingen van een sessie? Klik op de sessie in het rooster. Een pop-up toont het vak, de klas, de groep, de periode, de dag, de tijd, het lokaal en het personeel, plus de leerlingen erin en hoeveel er aanwezig zijn.
• Hoe stel ik een tweewekelijks (A/B-)rooster in? Stel op het tabblad Periodes het patroon van de periode in op “Tweewekelijks rooster (A/B)”. Gebruik terug in het rooster de weekpijlen: de banner laat zien of je Week A of Week B bewerkt, en elk geldt voor elke week van die kant.…
• Hoe stel ik een tweewekelijks (A/B-)rooster in? Stel op het tabblad Periodes het patroon van die periode in op “Tweewekelijks rooster”. Terug in het rooster laat de banner zien of je Week A of Week B bewerkt (dat volgt de week waar je naartoe bent gegaan). Bouw ze allebei; ze wisselen automatisch af over de…
• Hoe stel ik lokalen in? Ga naar Lesrooster → Lokalen. Voeg eerst een locatie (een vestiging) toe en voeg daaronder lokalen/ruimtes toe. Klassen en sessies kiezen dan uit die lijst, en de vestiging en het lokaal worden samen getoond.
• Hoe weet een docent dat hij een sessie leidt? In het schema van de personeelsapp zijn sessies die je leidt gemarkeerd met een badge “★ Hoofddocent” en een notitie dat je verantwoordelijk bent voor het lesplan. De hoofddocent is de eerste docent die aan een sessie is toegevoegd; onderwijsassistenten zijn nooit de…
• Als een klas voor meerdere groepen draait, kan ik ze dan allemaal tegelijk bemensen? Ja. Als je een docent of onderwijsassistent toevoegt aan één sessie van een klas met meerdere groepen, vraagt een pop-up of je die alleen aan die sessie wilt toevoegen of ook aan de andere gekoppelde sessies (zelfde klas, zelfde tijd, andere groepen) —…
• Als ik een sessie verplaats of verwijder, verandert dat dan elke week? Ja — een sessie verplaatsen of verwijderen past het patroon van die sessie aan voor de hele periode (elke week dat ze plaatsvindt). Wijzigingen in het lesrooster gelden altijd voor de periode, dus er is geen aparte optie per week om je zorgen over te maken.
• Mijn andere periodes zijn leeg — waar is mijn lesrooster gebleven? Toen periodes werden ingevoerd, is je bestaande lesrooster veilig bewaard in een periode “Heel jaar”. Andere periodes beginnen leeg. Gebruik “Een lesrooster tussen periodes kopiëren” op het tabblad Periodes om je plan voor het hele jaar in herfst/voorjaar/zomer te zetten, en pas daarna elke…
• Lesrooster — Het lesrooster opbouwen (stap voor stap) 1. Klassen – De rijen komen uit je lesgroepen. Voeg ze toe onder Leerlingen → Klassen & groepen. 2. Lesuren & dagen – Kies op welke weekdagen je lesgeeft en de lesuren van elke dag. AM en PM zijn ingesteld…
• Lesrooster — Het lesrooster controleren De knop Lesrooster controleren (naast Afdrukken) scant de hele periode in één keer en toont alles wat een blik waard is, zodat je botsingen niet met het oog hoeft op te sporen. Kies eerst welke controles je wilt uitvoeren — ze zijn standaard allemaal geselecteerd…
• Lesrooster — Klassenlijsten & wie er aanwezig is Elke klasrij toont hoeveel leerlingen erin zitten. Klik op de klasnaam om de lijst te openen. Een leerling is standaard op elke lesdag aanwezig — vink een dag uit voor iedereen die er dan niet is (bijvoorbeeld “komt niet…
• Lesrooster — Klassen, groepen & lokalen Een klas is een vak met een aantal sessies per week — bijv. “Kern, 3 per week”. Maak klassen aan op het tabblad Klassen: kies het vak, vink de groep(en) aan waarvan de leerlingen meedoen, kies eventueel een standaardlokaal (uit je…
• Lesrooster — Een lesrooster importeren Heb je je lesrooster al in een spreadsheet? Ga naar Importeren en upload een CSV- of Excel-bestand (.xlsx) — één rij per sessie, met een kopregel. Herkende kolommen: Group, Day, Period, Subject (deze vier zijn verplicht), plus optioneel Room,…
• Lesrooster — Locaties & lokalen Lokalen zijn een beheerde lijst, geen vrije tekst. Een locatie (een vestiging — bijv. een gebouw) groepeert meerdere lokalen/ruimtes eronder. Stel ze in onder Lokalen: voeg eerst je locaties toe en voeg daarna aan elke locatie lokalen toe. Een klas wordt ingesteld op…
• Lesrooster — Publiceren, weken & afdrukken Sessies publiceren publiceert het lesrooster, zodat leerlingen en ouders het in hun app zien en medewerkers het op hun registers zien. Het houdt alles gelijk: voer het uit na elke wijziging en nieuwe plaatsingen worden toegevoegd, bewerkte bijgewerkt, en…
• Lesrooster — Een sessie bemensen Zet een medewerker op een sessie om die toe te voegen. Rollen worden automatisch ingesteld: de eerste docent wordt de hoofddocent (gemarkeerd met ★), verdere docenten ondersteunen, en onderwijsassistenten zijn assistent. Beweeg over een chip om Hoofddocent maken te kiezen of hem te verwijderen.…
• Lesrooster — Bezetting, vaardigheden & hoofddocenten Sleep docenten en onderwijsassistenten uit de planner naar een sessie om die te bemensen. Open een sessie om de hoofddocent in te stellen (getoond met een ster), van lokaal te wisselen of aan te geven welke leerlingen aanwezig zijn. Zoek in de planner op naam of vaardigheid om…
• Lesrooster — Vakken, lesuren & dagen Beheer de bouwstenen via de subtabbladen. Vakken bepaalt de kaarten en hun kleuren. Lesuren & dagen bepaalt de kolommen en welke weekdagen worden getoond, plus het actieve schooljaar waaronder het plan wordt opgeslagen — wissel van jaar om een…
• Lesrooster — Periodes (datumbereiken) Elke periode is een benoemd datumbereik met een eigen lesrooster, zodat herfst en voorjaar totaal anders kunnen worden ingedeeld. Stel de begin- en einddatum van elke periode in op het tabblad Periodes, passend bij je schoolkalender — herfst, voorjaar…
• Lesrooster — Overzicht lesrooster Het lesrooster hoort bij het Standard-abonnement, en de code ervan zit in het pakket SEN School Manager Pro. Zonder beide legt dit scherm uit wat het doet en blijft het tabblad Terminologie werken; je bestaande lesrooster blijft in de database…
• Lesrooster — Tweewekelijkse roosters (A / B) Binnen een periode kun je een tweewekelijks rooster gebruiken. Tweewekelijks rooster (A / B). Stel het patroon van de periode in op “Tweewekelijks rooster” op het tabblad Periodes. Het rooster toont dan automatisch Week A of Week B, afhankelijk van welke kalenderweek…
• Lesrooster — Weergaven & botsingen opsporen Een personeelschip wordt rood als die persoon op hetzelfde moment voor twee sessies is ingeroosterd. Schakel over naar de weergave per docent of per onderwijsassistent om de week van elke persoon te zien en waar de dubbele boekingen zitten, en verplaats dan een sessie…
• Wat betekent een rode personeelschip? Die persoon is op hetzelfde moment voor een andere sessie ingeroosterd. Gebruik de weergave per docent om de botsing te vinden en op te lossen.
• Waar komen de leerlingen van een klas vandaan? Uit de samenstelling van de groep. Voeg leerlingen toe of verwijder ze onder Leerlingen → Klassen & groepen; de klassenlijst en de aantallen volgen vanzelf.
• Waarom werd een sessie overgeslagen bij het genereren? Het lesuur heeft geen begin- en eindtijd, en een sessie voor leerlingen heeft echte kloktijden nodig. Voeg tijden toe aan dat lesuur onder Lesuren & dagen en genereer opnieuw.
• Waarom kan ik een sessie op sommige rijen niet neerzetten? Die sessie hoort bij een klas, en een klas is gekoppeld aan één groep. Tijdens het slepen wordt alleen de rij van die groep gemarkeerd en worden de andere grijs, zodat de klas alleen bij haar eigen groep kan worden ingeroosterd. Gebruik…
• Waarom wordt mijn lesrooster niet gepubliceerd? Publiceren is geblokkeerd zolang een geplaatste sessie geen hoofddocent heeft. Het publicatievenster toont elke sessie waar er een ontbreekt — klik op een sessie om die te openen en personeel toe te voegen (de eerste docent die je toevoegt, wordt de hoofddocent). Zodra elke sessie…