Aide SEN School Manager

Présence 4

• Un parent a signalé une absence — le registre a-t-il été pointé ? Non. Les signalements envoyés depuis l’application familiale sont un message d’intention, pas une marque au registre : la présence reste sous le contrôle de l’établissement. Pointez le registre comme d’habitude, puis accusez réception du signalement pour qu’il disparaisse de la liste.
• Présence — Absences signalées par les parents Où la trouver : le panneau Signalées par les parents en haut de cet écran Présence, qui est toujours affiché — il indique « Rien en attente » lorsqu’aucun parent n’a signalé d’absence. L’absence du personnel est autre chose et se trouve sur…
• Présence — Codes du registre La présence utilise les codes de registre du DfE. Une marque de présence (/ et \) compte dans l’assiduité ; les absences autorisées et non autorisées sont comptées et signalées séparément. L’absentéisme persistant est signalé automatiquement dans le rapport.
• Pourquoi une séance manque-t-elle dans le registre ? Les séances sont définies par jour de la semaine. Si une séance n’apparaît pas, vérifiez qu’elle est activée pour ce jour de la semaine dans les paramètres du planning.

Personnalisation 6

• Personnalisation — Rendre les applis vôtres Définissez ici le nom, le logo, les couleurs et l’icône d’application de votre établissement : ils sont utilisés dans l’application équipe, l’application familiale Willow et les écrans de connexion. Cochez Utiliser notre personnalisation pour l’activer — laissez-la désactivée à tout…
• Personnalisation — L’icône de l’application Téléversez une seule image carrée d’au moins 512×512 et toutes les tailles dont les applications ont besoin sont générées pour vous. Gardez l’essentiel bien au centre : certains téléphones Android recadrent les icônes en cercle. Les téléphones gardent les icônes en cache très longtemps. Après…
• Puis-je renommer l’application familiale ? Oui. Indiquez un Nom de l’application familiale sous Personnalisation : il remplace « Willow » dans l’en-tête de l’application, sur la carte de connexion et comme nom de l’application installée. Laissez-le vide pour conserver Willow.
• Puis-je utiliser une couleur principale claire ? Oui. Le texte posé sur votre couleur passe du blanc à une encre foncée selon sa clarté, les boutons et les en-têtes restent donc lisibles dans tous les cas.
• L’équipe doit-elle réinstaller l’application ? Non. Les couleurs, le nom et le logo apparaissent la prochaine fois que l’application est ouverte en ligne, puis sont conservés sur l’appareil pour qu’elle reste personnalisée hors ligne. Seul un changement d’icône peut nécessiter de supprimer l’application et…
• Une mise à jour de l’extension effacera-t-elle ma personnalisation ? Non. Une mise à jour remplace les fichiers d’icône et de manifeste fournis avec l’application, l’extension y réapplique donc automatiquement votre personnalisation au prochain chargement de WordPress.

Mise en page des fiches 1

• Mise en page des fiches — Mise en page des fiches Concevez l’apparence des fiches de signalement sur la chronologie de l’élève. Faites glisser des blocs — l’en-tête et le pied occupent toute la fiche, le corps existe en une ou deux colonnes — dans la fiche, puis cochez les attributs affichés par chaque bloc : date, numéro de référence, catégorie,…

Remplacements et ressources 1

• Remplacements et ressources — Organiser un remplacement Allez dans Compétences → Trouver un remplaçant et choisissez qui est absent et le jour. Vous voyez trois choses : les séances à couvrir ce jour-là (issues de l’emploi du temps publié), les remplacements déjà organisés, et une liste de remplaçants suggérés…

Tableau de bord 2

• Tableau de bord — Couleurs des cartes Chaque carte d’indicateur a une roue dentée dans son coin supérieur droit. Utilisez-la pour définir les seuils rouge / orange / vert de ce chiffre, et si une valeur plus haute ou plus basse est meilleure. Ces réglages ne concernent que vous — ils ne modifient pas…
• Tableau de bord — Vue d’ensemble Le tableau de bord affiche des cartes d’indicateurs lisibles d’un coup d’œil — présence du jour, messages non lus, signalements de protection ouverts et élèves inscrits — suivies d’actions rapides et des preuves les plus récentes.

Données de démo 2

• Données de démo — Données de démo Charge un jeu de données fictif intégré pour vous permettre d’essayer l’extension — y compris un exemple d’emploi du temps (sites et salles, matières codées par couleur, classes multi-groupes et séances pourvues en personnel). Importer, supprimer et actualiser sont réversibles et ne touchent que les lignes de démo. Jamais…
• Données de démo — Réinitialisation automatique de la démo publique Pour une démo publique en ligne, les données peuvent s’effacer et se recharger selon un calendrier, afin que chaque visiteur parte du même jeu propre et que tout ce qu’il modifie disparaisse. Seules les lignes créées par le générateur sont supprimées — rien d’autre…

Coffre de preuves 6

• Coffre de preuves — Coffre de preuves Les preuves couvrent le comportement, les apprentissages, le médical et la protection de l’enfance. Les entrées de protection ont une visibilité restreinte : seuls les DSL et leurs adjoints (et la supervision SLT) peuvent les voir, partout dans l’extension. Un enregistrement ne peut être modifié que par la personne qui l’a saisi (l’auteur) ou…
• Coffre de preuves — Saisir sur un téléphone L’équipe peut saisir des preuves en déplacement avec l’application compagnon (la PWA). Les signalements sont enregistrés instantanément sur l’appareil — même hors ligne — puis synchronisés automatiquement. Une photo est facultative, et chaque élève dispose d’une chronologie complète de ses signalements.
• Coffre de preuves — Chronologie de l’élève Choisissez un élève dans le sélecteur Chronologie de l’élève au-dessus de la liste pour voir toutes ses preuves sous forme de chronologie. Utilisez le bouton Horizontal / Vertical pour changer de sens : l’horizontal va du plus ancien à gauche au plus récent à droite (défilement latéral) ; le vertical va du plus récent vers le bas…
• Qu’est-ce qu’un enregistrement de protection de l’enfance ? Un enregistrement doté de la visibilité protection de l’enfance est masqué pour tous sauf les responsables désignés de la protection de l’enfance — dans le coffre, les chronologies, les rapports et l’application.
• Où vont les photos ? Les photos sont stockées dans un dossier protégé, pas dans la médiathèque publique, et s’affichent dans le panneau Photos de l’enregistrement. L’auteur ou un gestionnaire peut les ajouter ou les retirer à tout moment.
• Qui peut modifier une preuve ? Seule la personne qui l’a saisie (l’auteur) ou un gestionnaire/administrateur de l’extension. Chaque modification, et chaque photo ajoutée ou retirée, est consignée dans le panneau Historique de l’enregistrement.

Tuteurs 1

• Tuteurs — Tuteurs et consentement Chaque tuteur a un canal de contact préféré et un indicateur « peut recevoir des communications ». Les messages ne sont envoyés qu’aux tuteurs joignables, et uniquement sur les canaux activés dans Paramètres.

Import 1

• Import — Importer des données Importez des élèves ou des tuteurs depuis un fichier CSV ou Excel (.xlsx). La première ligne doit contenir les en-têtes de colonnes. 1. Téléversez le fichier – Choisissez ce que vous importez et téléversez le fichier. 2. Associez les colonnes – Associez chaque champ à…

Paramètres des messages 3

• Paramètres des messages — Passerelle SMS Android Un téléphone Android exécute une application qui interroge ce site et envoie les SMS en file d’attente via sa carte SIM (un modèle « pull » — le site ne se connecte jamais au téléphone). 1. Choisissez le fournisseur – Choisissez le fournisseur Android, activez les SMS,…
• Paramètres des messages — Fournisseurs de communication Choisissez comment les SMS et messages WhatsApp aux parents sont acheminés : – Twilio — passerelle payante couvrant SMS et WhatsApp. – Téléphone Android — envoyez des SMS gratuitement via la SIM d’un téléphone (SMS uniquement). – Webhook personnalisé — transférez les messages vers n’importe quel…
• Paramètres des messages — Protéger les secrets Les identifiants de passerelle peuvent être définis comme constantes dans wp-config.php (SEN_SM_TWILIO_SID, SEN_SM_TWILIO_TOKEN, SEN_SM_WEBHOOK_SECRET, SEN_SM_GATEWAY_TOKEN) et laissés vides à l’écran — les constantes sont prioritaires et rien de secret n’est réaffiché.

Messages 2

• Messages — Messagerie avec les parents Les messages destinés aux tuteurs d’un élève partent sur le canal préféré de chaque tuteur — e-mail, SMS, WhatsApp ou portail parents — à condition que ce canal soit activé dans Paramètres.
• Messages — Notifications sur le téléphone et compteur sur l’icône Lorsque les notifications push sont activées, un nouveau message affiche une notification sur le téléphone et un compteur sur l’icône de l’application — dans l’application équipe comme dans l’application familiale, même lorsque l’application est fermée. Rien de personnel…

Objectifs et cibles 10

• Quel niveau de détail pour un objectif ? Suffisamment pour qu’un collègue qui ne connaît pas l’élève puisse dire s’il est atteint. « Mieux communiquer » est trop vague ; « demandera un objet préféré à l’aide de deux symboles, dans trois occasions sur cinq » peut être évalué.
• Objectifs et cibles — Découper les objectifs en étapes Un grand objectif de l’EHCP peut être découpé en étapes plus petites grâce à Rattaché à dans le formulaire de l’objectif. Les étapes peuvent elles-mêmes avoir des étapes — sans limite de profondeur. La liste affiche l’arborescence en retrait sous chaque élève, avec une couleur différente…
• Objectifs et cibles — Importer des référentiels Importer des objectifs lit du CSV ou de l’Excel sous l’une de deux formes. La plupart des référentiels publiés utilisent une colonne par niveau — nommez les colonnes Level 1, Level 2, Level 3 et ainsi de suite, et la hiérarchie découle des colonnes que chaque…
• Objectifs et cibles — Lier des preuves Ouvrez n’importe quelle preuve et cochez les objectifs qu’elle étaye sous Preuve pour — vous pouvez en cocher autant que nécessaire. Seul le niveau le plus bas de chaque branche peut être coché : les intitulés au-dessus sont affichés pour que…
• Objectifs et cibles — Progression et statut La progression indique où en est l’élève (non commencé, émergent, en développement, acquis, atteint). Le statut indique ce qui se passe pour l’objectif lui-même (en cours, atteint, en pause, archivé). Marquer l’un des deux comme atteint aligne l’autre, pour que les listes…
• Objectifs et cibles — Ensembles et couleurs de niveau Chaque import est classé dans un ensemble nommé. Comme deux référentiels ont rarement le même nombre de niveaux, chaque ensemble garde ses propres couleurs de niveau — un référentiel à trois niveaux et un à cinq niveaux ne se disputent pas une même palette. Ouvrez Ensembles…
• Objectifs et cibles — Le dossier de révision Dossier de révision génère un récapitulatif imprimable pour un élève : ses informations, un décompte synthétique des objectifs et de la présence sur la période, puis chaque objectif avec son point de départ, ce à quoi ressemble la réussite, la progression actuelle et les preuves datées qui l’étayent.…
• Objectifs et cibles — À quoi servent les objectifs Un objectif est ce vers quoi un élève travaille. Les grands viennent généralement de l’EHCP ; les étapes intermédiaires plus petites sont des cibles de l’IEP. Notez d’où part l’élève et à quoi ressemblera la réussite, pour que la progression puisse être évaluée…
• Dois-je supprimer un objectif une fois atteint ? Non. Marquez-le Atteint pour conserver l’historique. Utilisez Archivé pour les objectifs qui ne sont plus pertinents.
• Pourquoi les preuves de protection de l’enfance manquent-elles dans le dossier de révision ? Elles sont exclues par défaut, car le dossier est généralement partagé avec les familles et d’autres professionnels. Un responsable désigné de la protection de l’enfance peut cocher pour les inclure, et le dossier est alors marqué en conséquence.

Élèves 1

• Élèves — Fiches des élèves Chaque fiche d’élève contient son nom, son prénom d’usage, son UPN, sa date de naissance et ses consentements — dont le consentement photo, qui détermine si l’équipe peut joindre des photos pour cet élève dans l’application. En bas d’une fiche d’élève se trouve…

Générateur de rapports 3

• Puis-je récupérer des champs d’une autre table ? Oui — les champs sont regroupés par table. Sur un rapport de preuves, vous pouvez ajouter le niveau, le statut SEN, la date de naissance ou l’UPN de l’élève concerné, ainsi que l’auteur du signalement.
• Générateur de rapports — Générateur de rapports Créez vos propres rapports : choisissez une source de données (Preuves, Élèves ou Présence), cochez les colonnes souhaitées, ajoutez des filtres (par ex. la catégorie est Comportement, ou la date dans les 30 derniers jours), et regroupez éventuellement par un champ pour obtenir des décomptes et…
• Pourquoi ne vois-je pas tout le rapport ? L’aperçu en direct affiche les 10 premières lignes pour que vous voyiez la forme du rapport pendant que vous le construisez. Enregistrer et exécuter affiche toutes les lignes, ou Exporter en CSV pour l’ensemble complet.

Compétences et remplacements 1

• Compétences et remplacements — Compétences et remplacements Constituez une bibliothèque de compétences (par ex. Makaton, Team Teach, PMLD) et organisez-les en groupes de compétences, qui peuvent être imbriqués sur de nombreux niveaux. Le personnel est affecté à des compétences, jamais à des groupes. Utilisez la matrice des compétences pour cocher les compétences de chaque…

Application équipe et paramètres 1

• Application équipe et paramètres — Installer l’application L’équipe installe l’application compagnon en scannant le code QR (ou en ouvrant l’adresse de l’application) sur son téléphone, puis en l’ajoutant à l’écran d’accueil — Partager → Sur l’écran d’accueil sur iPhone, ou Installer l’application / Ajouter à…

Connexion à l’application équipe 4

• Cela affecte-t-il la démo en ligne ? Non. Le verrouillage de l’application et le déverrouillage par empreinte sont entièrement masqués sur le compte de démo partagé, pour qu’un visiteur ne puisse pas verrouiller la démo sur son appareil ou son empreinte. La connexion à la démo par code QR ou code de connexion est inchangée.
• Est-ce aussi sûr que le code PIN ? Sur la plupart des téléphones récents, oui : la clé qui déchiffre l’identifiant enregistré est produite par la puce de sécurité du téléphone et n’est jamais écrite sur le disque. Sur les appareils plus anciens qui ne le prennent pas en charge, l’application se rabat sur une méthode plus simple…
• Connexion à l’application équipe — Déverrouillage par empreinte et Face ID Les membres de l’équipe qui ont défini un code PIN de verrouillage peuvent aussi déverrouiller l’application équipe avec la reconnaissance d’empreinte ou faciale intégrée à leur téléphone. Ils l’activent eux-mêmes dans l’application sous Paramètres, en confirmant leur code PIN une fois. Le code PIN reste toujours…
• Et si un membre de l’équipe change de téléphone ? Le déverrouillage par empreinte est lié à chaque appareil. Sur un nouveau téléphone, il reconnecte l’application et peut l’y activer.

Assistance 4

• Assistance — Les offres et le paquet Pro SEN School Manager existe en trois offres. Free est l’extension que vous avez déjà. Standard et Premium s’y ajoutent. Les fonctionnalités payantes se trouvent dans un second paquet, SEN School Manager Pro, téléchargé depuis ModuleFest et installé comme n’importe quelle autre…
• Assistance — Assistance L’assistance est assurée sur le site ModuleFest à l’adresse modulefest.com, pas dans l’extension. Signalez-y les bugs, demandes d’amélioration et questions, et suivez les réponses depuis n’importe quel appareil plutôt que depuis ce seul site. Le bouton Aller sur ModuleFest de cet…
• Assistance — Mises à jour Les nouvelles versions viennent de ModuleFest, pas de WordPress.org. Le site demande à ModuleFest environ deux fois par jour s’il existe une version plus récente, et tout ce qu’il trouve apparaît à l’endroit habituel : Tableau de bord → Mises à jour, et l’écran Extensions, avec Afficher…
• Assistance — Quand Premium se met en pause Les fonctionnalités Premium dépendent de la confirmation de la licence auprès de ModuleFest. L’extension vérifie une fois par jour. Si WP-Cron ne tourne pas, elle vérifie plutôt la prochaine fois que quelqu’un ouvre un écran SEN dans wp-admin. Premium se met en pause dans deux cas, et revient…

Étiquettes 1

• Étiquettes — Étiquettes Les étiquettes sont des libellés réutilisables (avec une couleur) que vous pouvez associer aux preuves — par ex. « Cour de récréation », « Suivi », « Parent informé ». Ajoutez-les, renommez-les ou supprimez-les ici ; renommer ou supprimer met à jour chaque enregistrement qui utilise l’étiquette. Associez des étiquettes à un enregistrement…

Emploi du temps 48

• Une classe n’apparaît pas comme ligne — pourquoi ? Les lignes viennent de vos groupes d’enseignement. Ajoutez ou vérifiez la classe sous Élèves → Classes et groupes ; elle apparaît ensuite dans l’emploi du temps.
• Un élève ne peut pas assister à une séance mais reste dans le groupe — comment faire ? Cliquez sur la séance, puis décochez cet élève dans la fenêtre. On vous demande si cela s’applique à cette séance seulement, ou à toutes les séances de cette matière pour le groupe ce trimestre. Dans les deux cas, il reste membre du…
• Un élève ne vient pas certains jours — puis-je en tenir compte ? Oui. Cliquez sur le nom du groupe pour ouvrir sa liste et décochez le ou les jours où cet élève est absent. Il est alors exclu des séances de ces jours et l’effectif de chaque séance est mis à jour en conséquence.
• Une classe peut-elle définir la salle de ses séances ? Oui. Attribuez à la classe une « Salle / lieu » dans l’onglet Classes et chaque séance placée depuis cette classe est créée dans cette salle. Vous pouvez toujours changer la salle d’une séance en particulier en l’ouvrant sur la…
• Puis-je être averti lorsqu’un enseignant n’a pas la compétence requise pour une séance ? Oui. Sur l’écran Matières, cochez les « Compétences requises » pour une matière. Si vous ajoutez ensuite un enseignant à l’une de ces séances et qu’il lui en manque, un avertissement s’affiche en les listant, avec « Passer outre » (ajouter quand même) ou « Annuler ».…
• Puis-je colorer les séances selon l’enseignant ? Oui. Chaque membre du personnel a une couleur d’emploi du temps. Définissez-les toutes au même endroit avec le bouton Couleurs du personnel au-dessus de la grille (ou sur la fiche individuelle) — ou laissez-les automatiques, auquel cas enseignants et assistants reçoivent…
• Puis-je masquer les classes que j’ai fini de placer ? Oui. Cochez « masquer terminées » en haut de la liste Classes dans le panneau du planificateur. Toute classe ayant atteint son objectif hebdomadaire est masquée, seules celles qui ont encore besoin de séances restent affichées. Décochez pour toutes les revoir.
• Puis-je importer mon emploi du temps depuis un tableur ? Oui — Emploi du temps → Import. Téléversez un fichier CSV ou Excel avec une ligne d’en-tête et une ligne par séance (colonnes : Group, Day, Period, Subject, plus les colonnes facultatives Room, Lead, Support, Week et Term). Les nouvelles matières et salles sont créées automatiquement ;…
• Puis-je élargir les colonnes ou agrandir les lignes de la grille ? Oui. Survolez le bord droit d’un en-tête de colonne, ou le bord inférieur du nom d’une ligne, puis faites glisser. Les largeurs de colonne s’appliquent à toutes les vues et les hauteurs de ligne sont conservées par vue. Vos réglages sont enregistrés dans votre compte, donc…
• Puis-je imprimer la semaine ? Oui — utilisez le bouton Imprimer. Il imprime une grille propre au format paysage de la vue affichée, avec les dates de la semaine sélectionnée dans l’en-tête. Choisissez d’abord la semaine avec les flèches.
• Puis-je voir les séances de tous mes trimestres à la fois ? Oui — choisissez « Tous les trimestres (vue d’ensemble) » dans le sélecteur de trimestre au-dessus de la grille. Il affiche les séances de tous les trimestres ensemble, en lecture seule. Pour faire des modifications, choisissez un trimestre précis. Notez que chaque trimestre est un emploi du temps distinct, donc une…
• Puis-je empêcher qu’une classe soit placée dans le mauvais trimestre ? Oui. Attribuez un Trimestre à la classe dans l’onglet Classes. Elle ne pourra alors être déposée que sur la grille de ce trimestre, et n’apparaîtra dans le panneau que lorsque ce trimestre est sélectionné. Laissez « N’importe quel trimestre » pour la placer…
• Une classe peut-elle concerner plusieurs groupes ? Oui. Lors de l’ajout ou de la modification d’une classe, cochez tous les groupes concernés. Déposer cette classe sur la grille place une séance pour chacun de ses groupes à ce jour et cette période, en une seule action. La pastille du panneau met en évidence tous…
• Deux enseignants peuvent-ils assurer une même séance ? Oui. Ajoutez autant d’enseignants que vous voulez — l’un est le responsable et les autres sont en soutien. Les assistants d’éducation peuvent être ajoutés à la même séance en tant qu’assistants.
• L’emploi du temps s’utilise-t-il sur téléphone ? C’est un écran de planification administratif, mais il fonctionne aussi sur écran tactile : touchez une matière ou une carte de personnel pour la prendre, puis touchez l’endroit où elle doit aller.
• Comment organiser le remplacement d’un membre du personnel absent ? Allez dans Compétences → Trouver un remplaçant, choisissez qui est absent et le jour. Vous voyez qui peut remplacer (classé selon les compétences correspondantes) et les séances exactes à couvrir. Cliquez sur « Affecter en remplacement » à côté d’une personne — ses séances pour…
• Comment changer l’enseignant responsable d’une séance ? Cliquez sur la séance pour l’ouvrir, puis utilisez le lien « définir comme responsable » à côté du nom d’un enseignant dans la liste Personnel. Le responsable est signalé par une étoile sur la vignette de la séance.
• Comment vérifier les compétences d’un enseignant ? Dans le panneau du planificateur, chaque enseignant ou assistant a un petit bouton « i ». Cliquez dessus pour voir son rôle, sa couleur et ses compétences (sa compétence principale est marquée d’une étoile), avec un lien vers sa fiche complète. Cliquer sur la pastille elle-même…
• Comment savoir si j’ai des modifications non encore publiées ? Une pastille orange « modifications non publiées » s’affiche dans la barre d’outils du planificateur dès que vous avez modifié l’emploi du temps depuis la dernière publication. Cliquez sur « Publier les séances » pour passer ces modifications en revue et les publier (ou continuer en brouillon).
• Comment déplacer une séance ? Faites glisser le bloc de la séance vers une autre case, ou sur écran tactile touchez-le une fois pour le prendre puis touchez la case cible. Son personnel est déplacé avec elle.
• Comment avoir un emploi du temps différent pour chaque trimestre ? Indiquez vos dates de trimestre dans l’onglet Trimestres, choisissez un trimestre dans le sélecteur au-dessus de la grille et construisez l’emploi du temps de ce trimestre — chaque trimestre a son propre tableau. Appuyez sur Publier les séances et tous les trimestres sont publiés d’un coup ; les élèves ne…
• Comment voir le détail d’une séance et ses élèves ? Cliquez sur la séance dans la grille. Une fenêtre affiche la matière, la classe, le groupe, le trimestre, le jour, l’heure, la salle et le personnel, ainsi que les élèves concernés et le nombre de présents.
• Comment mettre en place un roulement sur deux semaines (A/B) ? Dans l’onglet Trimestres, réglez le modèle du trimestre sur « Roulement sur deux semaines (A/B) ». De retour sur la grille, utilisez les flèches de semaine : le bandeau indique si vous modifiez la semaine A ou la semaine B, et chacune s’applique à toutes les semaines de ce côté.…
• Comment mettre en place un roulement sur deux semaines (A/B) ? Dans l’onglet Trimestres, réglez le modèle de ce trimestre sur « Roulement sur deux semaines ». De retour sur la grille, le bandeau indique si vous modifiez la semaine A ou la semaine B (il suit la semaine vers laquelle vous avez navigué). Construisez les deux ; elles alternent automatiquement sur le…
• Comment configurer les salles ? Allez dans Emploi du temps → Salles. Ajoutez d’abord un lieu (un site), puis des salles/espaces sous celui-ci. Les classes et les séances choisissent ensuite dans cette liste, et le site et la salle sont affichés ensemble.
• Comment un enseignant sait-il qu’il est responsable d’une séance ? Dans le planning de l’application équipe, les séances dont vous êtes responsable portent un badge « ★ Responsable » et une note précisant que vous êtes en charge de la préparation du cours. Le responsable est le premier enseignant ajouté à une séance ; les assistants d’éducation ne sont jamais le…
• Si une classe concerne plusieurs groupes, puis-je affecter le personnel à tous d’un coup ? Oui. Lorsque vous ajoutez un enseignant ou un assistant à une séance d’une classe multi-groupes, une fenêtre vous demande s’il faut l’ajouter uniquement à cette séance ou aussi aux autres séances liées (même classe, même horaire, autres groupes) —…
• Si je déplace ou supprime une séance, cela change-t-il chaque semaine ? Oui — déplacer ou supprimer une séance met à jour son modèle pour tout le trimestre (chaque semaine où elle a lieu). Les modifications de l’emploi du temps s’appliquent toujours au trimestre, il n’y a donc pas d’option semaine par semaine à gérer.
• Mes autres trimestres sont vides — où est passé mon emploi du temps ? Lors de l’introduction des trimestres, votre emploi du temps existant a été conservé dans un trimestre « Année complète ». Les autres trimestres commencent vides. Utilisez « Copier un emploi du temps entre trimestres » dans l’onglet Trimestres pour reporter votre plan Année complète dans Automne/Printemps/Été, puis ajustez chacun…
• Emploi du temps — Construire l’emploi du temps (pas à pas) 1. Classes – Les lignes viennent de vos groupes d’enseignement. Ajoutez-les sous Élèves → Classes et groupes. 2. Périodes et jours – Choisissez les jours de la semaine où vous enseignez et les périodes de chaque jour. Matin et après-midi sont configurés…
• Emploi du temps — Vérifier l’emploi du temps Le bouton Vérifier l’emploi du temps (à côté d’Imprimer) analyse tout le trimestre d’un coup et liste tout ce qui mérite un coup d’œil, pour que vous n’ayez pas à repérer les conflits à l’œil nu. Choisissez d’abord les vérifications à lancer — elles sont toutes sélectionnées par défaut…
• Emploi du temps — Listes de classe et présents Chaque ligne de classe indique le nombre d’élèves qu’elle compte. Cliquez sur le nom de la classe pour ouvrir sa liste. Un élève est présent tous les jours d’enseignement par défaut — décochez un jour pour quiconque n’est pas là ce jour-là (par exemple, « ne…
• Emploi du temps — Classes, groupes et salles Une classe est une matière avec un nombre de séances par semaine — par ex. « Tronc commun, 3 par semaine ». Créez les classes dans l’onglet Classes : choisissez la matière, cochez le ou les groupes dont les élèves y assistent, choisissez éventuellement une salle par défaut (parmi vos…
• Emploi du temps — Importer un emploi du temps Vous avez déjà votre emploi du temps dans un tableur ? Allez dans Import et téléversez un fichier CSV ou Excel (.xlsx) — une ligne par séance, avec une ligne d’en-tête. Colonnes reconnues : Group, Day, Period, Subject (ces quatre sont obligatoires), plus les colonnes facultatives Room,…
• Emploi du temps — Lieux et salles Les salles sont une liste gérée, pas du texte libre. Un lieu (un site — par ex. un bâtiment) regroupe plusieurs salles/espaces. Configurez-les sous Salles : ajoutez d’abord vos lieux, puis des salles à chacun. Une classe est rattachée à…
• Emploi du temps — Publication, semaines et impression Publier les séances publie l’emploi du temps pour que les élèves et les parents le voient dans leur application, et que l’équipe le voie sur ses registres. Tout reste synchronisé : lancez-le après chaque modification et les nouveaux placements sont ajoutés, ceux modifiés mis à jour, et…
• Emploi du temps — Affecter le personnel à une séance Déposez un membre du personnel sur une séance pour l’ajouter. Les rôles sont définis automatiquement : le premier enseignant devient le responsable (marqué ★), les enseignants suivants sont en soutien, et les assistants d’éducation sont assistants. Survolez une pastille pour Définir comme responsable ou la retirer.…
• Emploi du temps — Personnel, compétences et responsables Faites glisser enseignants et assistants d’éducation du panneau vers une séance pour l’affecter. Ouvrez une séance pour définir son responsable (signalé par une étoile), changer de salle ou indiquer quels élèves y assistent. Recherchez dans le panneau par nom ou compétence pour…
• Emploi du temps — Matières, périodes et jours Gérez les éléments de base depuis les sous-onglets. Matières définit les cartes et leurs couleurs. Périodes et jours définit les colonnes et les jours de la semaine affichés, ainsi que l’année scolaire active à laquelle le plan est rattaché — changez d’année pour commencer un…
• Emploi du temps — Trimestres (périodes de dates) Chaque trimestre est une période de dates nommée avec son propre emploi du temps, pour que l’automne et le printemps puissent être organisés de façon complètement différente. Définissez les dates de début et de fin de chaque trimestre dans l’onglet Trimestres selon votre calendrier scolaire — Automne, Printemps…
• Emploi du temps — Vue d’ensemble de l’emploi du temps L’emploi du temps fait partie de l’offre Standard, et son code est fourni dans le paquet SEN School Manager Pro. Sans les deux, cet écran explique ce qu’il fait et l’onglet Terminologie fonctionne toujours ; votre emploi du temps existant reste dans la base de données…
• Emploi du temps — Roulements sur deux semaines (A / B) Au sein d’un trimestre, vous pouvez appliquer un roulement sur deux semaines. Roulement sur deux semaines (A / B). Réglez le modèle du trimestre sur « Roulement sur deux semaines » dans l’onglet Trimestres. La grille affiche alors automatiquement la semaine A ou la semaine B selon la semaine du calendrier…
• Emploi du temps — Vues et repérage des conflits La pastille d’un membre du personnel devient rouge lorsque cette personne est placée sur deux séances en même temps. Passez à la vue par enseignant ou par assistant pour voir la semaine de chacun et où se trouvent les doubles réservations, puis déplacez une séance…
• Que signifie une pastille de personnel rouge ? Cette personne est placée sur une autre séance au même moment. Utilisez la vue par enseignant pour trouver et corriger le conflit.
• D’où viennent les élèves d’une classe ? Des membres du groupe. Ajoutez ou retirez des élèves sous Élèves → Classes et groupes ; la liste de classe et les effectifs suivent.
• Pourquoi une séance a-t-elle été ignorée lors de la génération ? Sa période n’a pas d’heure de début ni de fin, et une séance destinée aux élèves a besoin d’horaires réels. Ajoutez des horaires à cette période sous Périodes et jours, puis relancez la génération.
• Pourquoi une séance refuse-t-elle d’être déposée sur certaines lignes ? Cette séance appartient à une classe, et une classe est liée à un seul groupe. Pendant le glissement, seule la ligne de ce groupe est mise en évidence et les autres sont grisées, la classe ne peut donc être placée que sur son propre groupe. Utilisez…
• Pourquoi mon emploi du temps ne se publie-t-il pas ? La publication est bloquée tant qu’une séance placée n’a pas d’enseignant responsable. La fenêtre de publication liste chaque séance sans responsable — cliquez sur une séance pour l’ouvrir et ajouter du personnel (le premier enseignant ajouté devient le responsable). Une fois que chaque séance…