Hilfe zu SEN School Manager

Anwesenheit 4

• Ein Elternteil hat eine Abwesenheit gemeldet — wurde das Register markiert? Nein. Meldungen aus der Familien-App sind eine Absichtsmitteilung, keine Registermarkierung, die Anwesenheit bleibt also in der Hand der Schule. Markieren Sie das Register wie gewohnt und bestätigen Sie dann die Meldung, damit sie aus der Liste verschwindet.
• Anwesenheit — von Eltern gemeldete Abwesenheiten Wo Sie es finden: das Feld „Von Eltern gemeldet“ oben auf diesem Anwesenheitsbildschirm, das immer da ist — es zeigt „Nichts ausstehend“, wenn keine Eltern etwas gemeldet haben. Abwesenheit von Mitarbeitern ist etwas anderes und befindet sich auf…
• Anwesenheit — Registercodes Die Anwesenheit verwendet die Registercodes des DfE. Eine Anwesenheitsmarkierung (/ und \) zählt zur Anwesenheit; entschuldigte und unentschuldigte Abwesenheiten werden getrennt gezählt und ausgewiesen. Dauerhafte Abwesenheit wird im Bericht automatisch gekennzeichnet.
• Warum fehlt eine Unterrichtsstunde im Register? Sitzungen werden pro Wochentag festgelegt. Wenn eine Sitzung nicht erscheint, prüfen Sie in den Zeitplaneinstellungen, ob sie für diesen Wochentag aktiviert ist.

Branding 6

• Branding — die Apps zu Ihren eigenen machen Legen Sie hier Namen, Logo, Farben und App-Symbol Ihrer Schule fest, und sie werden in der Mitarbeiter-App, der Willow-Familien-App und auf den Anmeldebildschirmen verwendet. Setzen Sie das Häkchen bei „Unser Branding verwenden“, um es einzuschalten — lassen Sie es jederzeit aus…
• Branding — das App-Symbol Laden Sie ein quadratisches Bild mit mindestens 512×512 hoch, und jede Größe, die die Apps brauchen, wird für Sie erzeugt. Halten Sie das Wichtige gut in der Mitte: Manche Android-Telefone schneiden Symbole kreisförmig zu. Telefone speichern App-Symbole hartnäckig zwischen. Nach…
• Kann ich die Familien-App umbenennen? Ja. Legen Sie unter „Branding“ einen Namen für die Familien-App fest, und er ersetzt „Willow“ in der Kopfzeile der App, auf der Anmeldekarte und als Name der installierten App. Lassen Sie das Feld leer, um Willow zu behalten.
• Kann ich eine helle Hauptfarbe verwenden? Ja. Text auf Ihrer Farbe wechselt je nach Helligkeit zwischen Weiß und dunkler Schrift, sodass Schaltflächen und Kopfzeilen in jedem Fall lesbar bleiben.
• Müssen Mitarbeiter die App neu installieren? Nein. Farben, Name und Logo erscheinen, wenn die App das nächste Mal online geöffnet wird, und bleiben dann auf dem Gerät, sodass sie auch offline gebrandet ist. Nur bei einem geänderten App-Symbol muss die App eventuell entfernt und…
• Löscht ein Plugin-Update mein Branding? Nein. Ein Update ersetzt die mitgelieferten Symbol- und Manifestdateien der App, daher wendet das Plugin Ihr Branding beim nächsten Laden von WordPress automatisch wieder darauf an.

Kartenlayout 1

• Kartenlayout — Kartenlayout Gestalten Sie, wie Berichtskarten in der Schüler-Zeitleiste aussehen. Ziehen Sie Blöcke — Kopf- und Fußzeile gehen über die ganze Karte, der Hauptteil ist ein- oder zweispaltig — in die Karte und legen Sie dann per Häkchen fest, welche Attribute jeder Block zeigt: Datum, Referenznummer, Kategorie,…

Vertretung & Personaleinsatz 1

• Vertretung & Personaleinsatz — Vertretung organisieren Gehen Sie zu „Qualifikationen → Vertretung finden“ und wählen Sie, wer abwesend ist, und den Tag. Sie sehen drei Dinge: die Stunden, die an diesem Tag vertreten werden müssen (aus dem veröffentlichten Stundenplan), die bisher organisierte Vertretung und eine Liste vorgeschlagener…

Dashboard 2

• Dashboard — Kartenfarben Jede KPI-Karte hat oben rechts ein Zahnrad. Damit legen Sie die Schwellenwerte für Rot / Gelb / Grün dieser Zahl fest und ob höher oder niedriger besser ist. Diese Einstellungen gelten nur für Sie — sie ändern nicht…
• Dashboard — Übersicht Das Dashboard zeigt KPI-Karten auf einen Blick — heutige Anwesenheit, ungelesene Nachrichten, offene Safeguarding-Fälle und Schüler im Bestand —, gefolgt von Schnellaktionen und den neuesten Nachweisen.

Demodaten 2

• Demodaten — Demodaten Lädt einen integrierten fiktiven Datensatz, damit Sie das Plugin testen können — einschließlich eines Beispielstundenplans (Standorte & Räume, farbcodierte Fächer, Klassen mit mehreren Gruppen und besetzte Stunden). Importieren, Entfernen und Aktualisieren sind alle umkehrbar und betreffen nur die Demozeilen. Niemals…
• Demodaten — automatisches Zurücksetzen der öffentlichen Demo Für eine öffentliche Live-Demo können sich die Daten nach Zeitplan selbst löschen und neu laden, sodass jeder Besucher mit demselben sauberen Bestand beginnt und alles, was er ändert, verschwindet. Nur die Zeilen, die der Seeder angelegt hat, werden entfernt — sonst nichts…

Nachweisarchiv 6

• Nachweisarchiv — Nachweisarchiv Nachweise umfassen Verhalten, Lernen, Medizinisches und Safeguarding. Safeguarding-Einträge haben eingeschränkte Sichtbarkeit: Nur DSLs und ihre Stellvertretungen (sowie die Aufsicht durch die Schulleitung) können sie sehen, überall im Plugin. Ein Eintrag kann nur von der Person bearbeitet werden, die ihn erfasst hat (der meldenden Person), oder…
• Nachweisarchiv — Erfassen auf dem Telefon Mitarbeiter können mit der Begleit-App (der PWA) unterwegs Nachweise erfassen. Meldungen werden sofort auf dem Gerät gespeichert — auch offline — und dann automatisch synchronisiert. Ein Foto ist optional, und jeder Schüler hat eine vollständige Zeitleiste seiner Meldungen.
• Nachweisarchiv — Schüler-Zeitleiste Wählen Sie über der Liste in der Auswahl „Schüler-Zeitleiste“ einen Schüler, um alle seine Nachweise als Zeitleiste zu sehen. Mit dem Umschalter „Horizontal / Vertikal“ wechseln Sie die Richtung: horizontal verläuft von alt links nach neu rechts (seitlich scrollen); vertikal verläuft mit dem Neuesten zuerst nach unten…
• Was ist ein Safeguarding-Eintrag? Ein Eintrag mit Safeguarding-Sichtbarkeit ist für alle außer den benannten Safeguarding-Verantwortlichen verborgen — im Archiv, in Zeitleisten, Berichten und in der App.
• Wohin kommen Fotos? Fotos werden in einem geschützten Ordner gespeichert, nicht in der öffentlichen Mediathek, und im Fotobereich des Eintrags angezeigt. Die meldende Person oder ein Manager kann sie dort jederzeit hinzufügen oder entfernen.
• Wer kann einen Nachweiseintrag bearbeiten? Nur die Person, die ihn erfasst hat (die meldende Person), oder ein Plugin-Manager/Admin. Jede Bearbeitung und jedes hinzugefügte oder entfernte Foto wird im Verlaufsbereich des Eintrags festgehalten.

Erziehungsberechtigte 1

• Erziehungsberechtigte — Erziehungsberechtigte & Einwilligung Jeder Erziehungsberechtigte hat einen bevorzugten Kontaktkanal und eine Markierung „darf Nachrichten erhalten“. Nachrichten gehen nur an erreichbare Erziehungsberechtigte und nur über Kanäle, die unter „Einstellungen“ aktiviert sind.

Import 1

• Import — Daten importieren Importieren Sie Schüler oder Erziehungsberechtigte aus einer CSV- oder Excel-Datei (.xlsx). Die erste Zeile muss Spaltenüberschriften enthalten. 1. Datei hochladen – Wählen Sie, was Sie importieren, und laden Sie die Datei hoch. 2. Spalten zuordnen – Ordnen Sie jedes Feld…

Nachrichteneinstellungen 3

• Nachrichteneinstellungen — Android-SMS-Gateway Ein Android-Telefon führt eine App aus, die diese Website abfragt und SMS aus der Warteschlange über seine SIM-Karte versendet (ein Pull-Modell — die Website verbindet sich nie mit dem Telefon). 1. Anbieter wählen – Wählen Sie den Android-Anbieter, schalten Sie SMS ein,…
• Nachrichteneinstellungen — Kommunikationsanbieter Wählen Sie, wie SMS und WhatsApp an Eltern zugestellt werden: – Twilio — kostenpflichtiges Gateway für SMS und WhatsApp. – Android-Telefon — SMS kostenlos über die SIM-Karte eines Telefons senden (nur SMS). – Eigener Webhook — Nachrichten weiterleiten an einen beliebigen…
• Nachrichteneinstellungen — Geheimnisse sicher aufbewahren Gateway-Zugangsdaten können als Konstanten in wp-config.php definiert werden (SEN_SM_TWILIO_SID, SEN_SM_TWILIO_TOKEN, SEN_SM_WEBHOOK_SECRET, SEN_SM_GATEWAY_TOKEN) und auf dem Bildschirm leer bleiben — die Konstanten haben Vorrang, und nichts Geheimes wird wieder angezeigt.

Nachrichten 2

• Nachrichten — Elternkommunikation Nachrichten an die Erziehungsberechtigten eines Schülers gehen über den bevorzugten Kanal des jeweiligen Erziehungsberechtigten hinaus — E-Mail, SMS, WhatsApp oder das Elternportal —, sofern dieser Kanal unter „Einstellungen“ eingeschaltet ist.
• Nachrichten — Telefonbenachrichtigungen & der Zähler am App-Symbol Wenn Push-Benachrichtigungen eingeschaltet sind, zeigt eine neue Nachricht eine Benachrichtigung auf dem Telefon und einen Zähler am App-Symbol — sowohl in der Mitarbeiter-App als auch in der Familien-App, selbst wenn die App geschlossen ist. Nichts Persönliches…

Förderziele & Vorgaben 10

• Wie detailliert sollte ein Förderziel sein? So viel, dass eine Kollegin oder ein Kollege, die den Schüler nicht kennen, beurteilen könnten, ob es erreicht ist. „Bessere Kommunikation“ ist zu vage; „wird mit zwei Symbolen einen bevorzugten Gegenstand anfordern, bei drei von fünf Gelegenheiten“ lässt sich beurteilen.
• Förderziele & Vorgaben — Förderziele in Schritte aufteilen Ein großes EHCP-Förderziel kann über „Untergeordnet unter“ im Förderziel-Formular in kleinere Schritte aufgeteilt werden. Schritte können selbst wieder Schritte haben — es gibt keine Tiefenbegrenzung. Die Liste zeigt den Baum eingerückt unter jedem Schüler, mit einer anderen…
• Förderziele & Vorgaben — Rahmenwerke importieren „Förderziele importieren“ liest CSV oder Excel in einer von zwei Formen. Die meisten veröffentlichten Rahmenwerke verwenden eine Spalte pro Ebene — benennen Sie die Spalten Level 1, Level 2, Level 3 und so weiter, und die Hierarchie ergibt sich daraus, welche Spalten jede…
• Förderziele & Vorgaben — Nachweise verknüpfen Öffnen Sie einen beliebigen Nachweiseintrag und setzen Sie unter „Nachweis für“ Häkchen bei den Förderzielen, für die er ein Nachweis ist — Sie können so viele ankreuzen, wie zutreffen. Nur die unterste Ebene jedes Zweigs kann angekreuzt werden: Die Überschriften darüber werden angezeigt, damit…
• Förderziele & Vorgaben — Fortschritt und Status Fortschritt beschreibt, wie weit der Schüler ist (nicht begonnen, im Entstehen, in Entwicklung, gefestigt, erreicht). Status beschreibt, was mit dem Förderziel selbst passiert (in Arbeit, erreicht, pausiert, archiviert). Wird eines davon auf „erreicht“ gesetzt, wird das andere angeglichen, sodass Listen…
• Förderziele & Vorgaben — Sets & Stufenfarben Jeder Import wird in einem benannten Set abgelegt. Da zwei Rahmenwerke selten dieselbe Anzahl an Ebenen haben, behält jedes Set seine eigenen Stufenfarben — ein dreistufiges und ein fünfstufiges Rahmenwerk streiten sich also nicht um eine Palette. Öffnen Sie „Sets“…
• Förderziele & Vorgaben — das Review-Paket Das Review-Paket erstellt eine druckbare Zusammenfassung für einen Schüler: seine Daten, eine Übersicht über die Anzahl der Förderziele und die Anwesenheit im Zeitraum, dann jedes Förderziel mit Ausgangspunkt, wie Erfolg aussieht, aktuellem Fortschritt und den datierten Nachweisen dahinter.…
• Förderziele & Vorgaben — wozu Förderziele da sind Ein Förderziel ist das, worauf ein Schüler hinarbeitet. Große kommen meist aus dem EHCP; kleinere Zwischenschritte sind IEP-Ziele. Halten Sie fest, wo der Schüler startet und wie Erfolg aussehen wird, damit sich der Fortschritt beurteilen lässt…
• Sollte ich ein Förderziel löschen, sobald es erreicht ist? Nein. Markieren Sie es als „Erreicht“, damit der Verlauf erhalten bleibt. Verwenden Sie „Archiviert“ für Förderziele, die nicht mehr relevant sind.
• Warum fehlen Safeguarding-Nachweise im Review-Paket? Er ist standardmäßig ausgeschlossen, weil das Paket meist an Familien und andere Fachleute weitergegeben wird. Eine benannte Safeguarding-Verantwortliche kann ihn per Häkchen einschließen, und das Paket wird dann entsprechend gekennzeichnet.

Schüler 1

• Schüler — Schülerakten Jede Schülerakte enthält Namen, Rufnamen, UPN, Geburtsdatum und Einwilligungsmarkierungen — einschließlich der Fotoeinwilligung, die festlegt, ob Mitarbeiter diesem Schüler in der App Fotos anhängen dürfen. Unten in einer Schülerakte befindet sich…

Berichtsgenerator 3

• Kann ich Felder aus einer anderen Tabelle einbeziehen? Ja — Felder sind nach ihrer Tabelle gruppiert. In einem Nachweisbericht können Sie Jahrgangsstufe, SEN-Status, Geburtsdatum oder UPN des verknüpften Schülers sowie die meldende Person hinzufügen.
• Berichtsgenerator — Berichtsgenerator Erstellen Sie Ihre eigenen Berichte: Wählen Sie eine Datenquelle (Nachweise, Schüler oder Anwesenheit), kreuzen Sie die gewünschten Spalten an, fügen Sie Filter hinzu (z. B. Kategorie ist Verhalten oder Datum in den letzten 30 Tagen) und gruppieren Sie optional nach einem Feld, um Zählungen und…
• Warum sehe ich nicht den ganzen Bericht? Die Live-Vorschau zeigt die ersten 10 Zeilen, damit Sie beim Erstellen die Form des Berichts sehen. Mit „Speichern & ausführen“ sehen Sie jede Zeile, mit „CSV exportieren“ den vollständigen Datensatz.

Qualifikationen & Vertretung 1

• Qualifikationen & Vertretung — Qualifikationen & Vertretung Bauen Sie eine Bibliothek von Qualifikationen auf (z. B. Makaton, Team Teach, PMLD) und ordnen Sie sie in Qualifikationsgruppen, die sich über viele Ebenen verschachteln lassen. Mitarbeiter werden Qualifikationen zugeordnet, nie Gruppen. Nutzen Sie die Qualifikationsmatrix, um Qualifikationen für jeden…

Mitarbeiter-App & Einstellungen 1

• Mitarbeiter-App & Einstellungen — die App installieren Mitarbeiter installieren die Begleit-App, indem sie auf ihrem Telefon den QR-Code scannen (oder die App-Adresse öffnen) und sie dann zum Startbildschirm hinzufügen — auf dem iPhone über „Teilen → Zum Home-Bildschirm“, sonst über „App installieren“ / „Zum…

Anmeldung in der Mitarbeiter-App 4

• Betrifft das die Live-Demo? Nein. Die App-Sperre und das Entsperren per Fingerabdruck sind im gemeinsamen Demokonto vollständig ausgeblendet, sodass ein Besucher die Demo nicht an sein eigenes Gerät oder seinen Fingerabdruck binden kann. Die Demo-Anmeldung per QR-Code oder Anmeldecode bleibt unverändert.
• Ist das so sicher wie die PIN? Auf den meisten modernen Telefonen ja: Der Schlüssel, der die gespeicherte Anmeldung entschlüsselt, wird vom eigenen Sicherheitschip des Telefons erzeugt und nie auf den Speicher geschrieben. Auf älteren Geräten ohne diese Unterstützung greift die App auf eine einfachere…
• Anmeldung in der Mitarbeiter-App — Entsperren per Fingerabdruck & Face ID Mitarbeiter, die eine PIN für die App-Sperre festgelegt haben, können die Mitarbeiter-App auch mit der Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung ihres Telefons entsperren. Sie schalten es in der App unter „Einstellungen“ selbst ein und bestätigen einmal ihre PIN. Die PIN immer…
• Was, wenn ein Mitarbeiter das Telefon wechselt? Das Entsperren per Fingerabdruck ist an das einzelne Gerät gebunden. Auf einem neuen Telefon verbinden sie die App erneut und können es dort einschalten.

Support 4

• Support — Pläne und das Pro-Paket SEN School Manager gibt es in drei Plänen. Free ist das Plugin, das Sie bereits haben. Standard und Premium erweitern es. Die kostenpflichtigen Funktionen stecken in einem zweiten Paket, SEN School Manager Pro, das von ModuleFest heruntergeladen und wie jedes andere installiert wird…
• Support — Support Der Support läuft über die ModuleFest-Website unter modulefest.com, nicht im Plugin. Melden Sie dort Fehler, Verbesserungswünsche und Fragen und verfolgen Sie die Antworten von jedem Gerät aus statt nur von dieser Website. Die Schaltfläche „Zu ModuleFest“ auf diesem…
• Support — Updates Neue Versionen kommen von ModuleFest, nicht von WordPress.org. Die Website fragt ModuleFest etwa zweimal täglich, ob es einen neueren Build gibt, und alles, was sie findet, erscheint an der üblichen Stelle: „Dashboard → Aktualisierungen“ und der Bildschirm „Plugins“, mit „Details…
• Support — wenn Premium pausiert Premium-Funktionen hängen davon ab, dass die Lizenz bei ModuleFest bestätigt ist. Das Plugin prüft einmal täglich. Läuft WP-Cron nicht, prüft es stattdessen, sobald jemand in wp-admin einen SEN-Bildschirm öffnet. Premium pausiert in zwei Fällen und kommt…

Tags 1

• Tags — Tags Tags sind wiederverwendbare Etiketten (mit einer Farbe), die Sie an Nachweiseinträge anhängen können — z. B. „Pausenhof“, „Nachverfolgung“, „Eltern informiert“. Hier können Sie sie hinzufügen, umbenennen oder löschen; Umbenennen oder Löschen aktualisiert jeden Eintrag, der das Tag verwendet. Weisen Sie einem Eintrag Tags zu…

Stundenplan 48

• Eine Klasse erscheint nicht als Zeile — warum? Die Zeilen stammen aus Ihren Unterrichtsgruppen. Fügen Sie die Klasse unter „Schüler → Klassen & Gruppen“ hinzu oder prüfen Sie sie; dann erscheint sie im Stundenplan.
• Ein Schüler kann an einer Stunde nicht teilnehmen, bleibt aber in der Gruppe — wie geht das? Klicken Sie auf die Stunde und entfernen Sie dann im Popup das Häkchen bei diesem Schüler. Sie werden gefragt, ob das nur für diese Stunde gilt oder für alle Stunden dieses Fachs in diesem Trimester für die Gruppe. So oder so bleibt er Mitglied der…
• Ein Schüler kommt an manchen Tagen nicht — kann ich das abbilden? Ja. Klicken Sie auf den Gruppennamen, um ihre Liste zu öffnen, und entfernen Sie das Häkchen bei dem Tag bzw. den Tagen, an denen der Schüler nicht da ist. Er wird dann bei den Stunden dieses Tages ausgelassen, und die Teilnehmerzahl jeder Stunde passt sich an.
• Kann eine Klasse den Raum für ihre Stunden festlegen? Ja. Geben Sie der Klasse auf dem Reiter „Klassen“ einen „Raum / Standort“, und jede Stunde, die Sie aus dieser Klasse einplanen, wird in diesem Raum angelegt. Sie können den Raum einer einzelnen Stunde trotzdem ändern, indem Sie sie im…
• Kann ich gewarnt werden, wenn einer Lehrkraft die für eine Stunde nötige Qualifikation fehlt? Ja. Setzen Sie auf dem Bildschirm „Fächer“ Häkchen bei den „Erforderlichen Qualifikationen“, die ein Fach braucht. Wenn Sie dann einer dieser Stunden eine Lehrkraft hinzufügen, der davon etwas fehlt, erscheint eine Warnung mit der Aufzählung, mit „Überschreiben“ (trotzdem hinzufügen) oder „Abbrechen“.…
• Kann ich Stunden nach unterrichtender Person einfärben? Ja. Jedes Personalmitglied hat eine Stundenplanfarbe. Legen Sie alle an einer Stelle mit der Schaltfläche „Personalfarben“ über dem Raster fest (oder im Personaldatensatz einer Person) — oder lassen Sie sie automatisch, dann bekommen Lehrkräfte und Assistenzen…
• Kann ich fertig eingeplante Klassen ausblenden? Ja. Setzen Sie oben in der Klassenliste der Planer-Ablage das Häkchen bei „fertige ausblenden“. Jede Klasse, die ihr Wochenziel erreicht hat, wird ausgeblendet, sodass nur noch die angezeigt werden, die noch Stunden brauchen. Entfernen Sie das Häkchen, um wieder alle zu sehen.
• Kann ich meinen Stundenplan aus einer Tabelle importieren? Ja — „Stundenplan → Import“. Laden Sie eine CSV- oder Excel-Datei mit einer Kopfzeile und einer Zeile pro Stunde hoch (Spalten: Group, Day, Period, Subject, dazu optional Room, Lead, Support, Week und Term). Neue Fächer und Räume werden automatisch angelegt;…
• Kann ich die Rasterspalten breiter oder die Zeilen höher machen? Ja. Fahren Sie mit der Maus über den rechten Rand einer Spaltenüberschrift oder den unteren Rand eines Zeilennamens und ziehen Sie. Spaltenbreiten gelten für alle Ansichten, Zeilenhöhen werden pro Ansicht gespeichert. Ihre Größen werden in Ihrem Konto gespeichert, sodass…
• Kann ich die Woche drucken? Ja — nutzen Sie die Schaltfläche „Drucken“. Sie druckt ein sauberes Raster im Querformat der Ansicht, in der Sie sich befinden, mit den Daten der gewählten Woche in der Kopfzeile. Wählen Sie vorher mit den Pfeilen die Woche aus.
• Kann ich die Stunden aller Trimester auf einmal sehen? Ja — wählen Sie „Alle Trimester (Übersicht)“ in der Trimesterauswahl über dem Raster. Sie zeigt die Stunden aller Trimester zusammen als schreibgeschützte Übersicht. Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie ein bestimmtes Trimester. Beachten Sie, dass jedes Trimester ein eigener Stundenplan ist, sodass eine…
• Kann ich verhindern, dass eine Klasse im falschen Trimester eingeplant wird? Ja. Geben Sie der Klasse auf dem Reiter „Klassen“ ein Trimester. Sie kann dann nur im Raster dieses Trimesters abgelegt werden und erscheint nur in der Ablage, solange dieses Trimester ausgewählt ist. Lassen Sie „Beliebiges Trimester“ stehen, um sie…
• Kann eine Klasse für mehr als eine Gruppe laufen? Ja. Setzen Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Klasse ein Häkchen bei jeder Gruppe, für die sie läuft. Wenn Sie die Klasse im Raster ablegen, wird in einem Schritt für jede ihrer Gruppen eine Stunde an diesem Tag und Zeitblock angelegt. Der Chip in der Ablage hebt alle…
• Können zwei Lehrkräfte eine Stunde gemeinsam leiten? Ja. Fügen Sie so viele Lehrkräfte hinzu, wie Sie möchten — eine hat die Leitung, die anderen unterstützen. Unterrichtsassistenten können derselben Stunde als Assistenz hinzugefügt werden.
• Nutzt der Stundenplan ein Telefon? Es ist ein Planungsbildschirm für die Verwaltung, funktioniert aber auch auf einem Touchscreen: Tippen Sie auf eine Fach- oder Personalkarte, um sie aufzunehmen, und dann auf die Stelle, wo sie hin soll.
• Wie organisiere ich eine Vertretung für eine abwesende Lehrkraft? Gehen Sie zu „Qualifikationen → Vertretung finden“ und wählen Sie, wer abwesend ist, und den Tag. Sie sehen, wer vertreten kann (sortiert nach passenden Qualifikationen), und genau die Stunden, die vertreten werden müssen. Klicken Sie neben einer Person auf „Als Vertretung zuweisen“ — ihre Stunden für…
• Wie ändere ich, welche Lehrkraft eine Stunde leitet? Klicken Sie auf die Stunde, um sie zu öffnen, und nutzen Sie dann in der Personalliste den Link „zur Leitung machen“ neben dem Namen einer Lehrkraft. Die Leitung wird auf der Stundenkachel mit einem Stern angezeigt.
• Wie prüfe ich die Qualifikationen einer Lehrkraft? In der Planer-Ablage hat jede Lehrkraft und jede Assistenz eine kleine „i“-Schaltfläche. Klicken Sie darauf, um Rolle, Farbe und Qualifikationen zu sehen (die Hauptqualifikation ist mit Stern markiert), mit einem Link zum vollständigen Personaldatensatz. Ein Klick auf den Chip selbst…
• Woran erkenne ich, ob ich unveröffentlichte Änderungen habe? Ein bernsteinfarbenes Kennzeichen „unveröffentlichte Änderungen“ erscheint in der Planer-Werkzeugleiste, sobald Sie den Stundenplan seit der letzten Veröffentlichung bearbeitet haben. Klicken Sie auf „Stunden veröffentlichen“, um diese Änderungen zu prüfen und zu veröffentlichen (oder arbeiten Sie im Entwurf weiter).
• Wie verschiebe ich eine Stunde? Ziehen Sie den Stundenblock in eine andere Zelle, oder tippen Sie auf einem Touchscreen einmal darauf, um ihn aufzunehmen, und dann auf die Zielzelle. Die Besetzung wandert mit.
• Wie führe ich für jedes Trimester einen eigenen Stundenplan? Legen Sie Ihre Trimesterdaten auf dem Reiter „Trimester“ fest, wählen Sie ein Trimester in der Auswahl über dem Raster und bauen Sie den Stundenplan dieses Trimesters auf — jedes Trimester ist eine eigene Tafel. Klicken Sie auf „Stunden veröffentlichen“, und alle Trimester werden gleichzeitig veröffentlicht; Schüler nur…
• Wie sehe ich die Details einer Stunde und ihre Schüler? Klicken Sie im Raster auf die Stunde. Ein Popup zeigt Fach, Klasse, Gruppe, Trimester, Tag, Uhrzeit, Raum und Personal sowie die Schüler darin und wie viele teilnehmen.
• Wie richte ich einen Zwei-Wochen-Rhythmus (A/B) ein? Stellen Sie auf dem Reiter „Trimester“ das Muster des Trimesters auf „Zwei-Wochen-Rhythmus (A/B)“. Zurück im Raster nutzen Sie die Wochenpfeile: Das Banner zeigt, ob Sie Woche A oder Woche B bearbeiten, und jede gilt für alle Wochen dieser Seite.…
• Wie richte ich einen Zwei-Wochen-Rhythmus (A/B) ein? Stellen Sie auf dem Reiter „Trimester“ das Muster dieses Trimesters auf „Zwei-Wochen-Rhythmus“. Zurück im Raster zeigt das Banner, ob Sie Woche A oder Woche B bearbeiten (es folgt der Woche, zu der Sie navigiert haben). Bauen Sie beide auf; sie wechseln sich automatisch ab über das…
• Wie richte ich Räume ein? Gehen Sie zu „Stundenplan → Räume“. Legen Sie zuerst einen Standort (einen Schulstandort) an und fügen Sie dann Räume/Bereiche darunter hinzu. Klassen und Stunden wählen dann aus dieser Liste, und Standort und Raum werden zusammen angezeigt.
• Woher weiß eine Lehrkraft, dass sie eine Stunde leitet? Im Plan der Mitarbeiter-App sind Stunden, die Sie leiten, mit einem Abzeichen „★ Leitung“ und einem Hinweis markiert, dass Sie für die Unterrichtsplanung verantwortlich sind. Die Leitung ist die erste Lehrkraft, die einer Stunde hinzugefügt wurde; Unterrichtsassistenten sind nie die…
• Wenn eine Klasse für mehrere Gruppen läuft, kann ich sie alle auf einmal besetzen? Ja. Wenn Sie einer Stunde einer Klasse mit mehreren Gruppen eine Lehrkraft oder Assistenz hinzufügen, fragt ein Popup, ob sie nur zu dieser Stunde oder auch zu den anderen verknüpften Stunden (gleiche Klasse, gleiche Zeit, andere Gruppen) hinzugefügt werden soll —…
• Wenn ich eine Stunde verschiebe oder entferne, ändert sich das dann jede Woche? Ja — das Verschieben oder Entfernen einer Stunde aktualisiert deren Muster für das ganze Trimester (jede Woche, in der sie stattfindet). Stundenplanänderungen gelten immer für das Trimester, eine separate Option pro Woche gibt es also nicht.
• Meine anderen Trimester sind leer — wo ist mein Stundenplan? Als Trimester eingeführt wurden, wurde Ihr bestehender Stundenplan sicher in einem Trimester „Ganzes Jahr“ aufbewahrt. Andere Trimester beginnen leer. Nutzen Sie auf dem Reiter „Trimester“ die Funktion „Einen Stundenplan zwischen Trimestern kopieren“, um Ihren Ganzjahresplan in Herbst/Frühjahr/Sommer zu übernehmen, und passen Sie dann jedes…
• Stundenplan — den Stundenplan aufbauen (Schritt für Schritt) 1. Klassen – Die Zeilen stammen aus Ihren Unterrichtsgruppen. Fügen Sie sie unter „Schüler → Klassen & Gruppen“ hinzu. 2. Zeitblöcke & Tage – Wählen Sie, an welchen Wochentagen Sie unterrichten und welche Zeitblöcke jeder Tag hat. Vormittag und Nachmittag sind eingerichtet…
• Stundenplan — den Stundenplan prüfen Die Schaltfläche „Stundenplan prüfen“ (neben „Drucken“) prüft das ganze Trimester auf einmal und listet alles auf, was einen Blick wert ist, damit Sie Konflikte nicht mit bloßem Auge suchen müssen. Wählen Sie zuerst, welche Prüfungen laufen sollen — standardmäßig sind alle ausgewählt…
• Stundenplan — Klassenlisten & wer teilnimmt Jede Klassenzeile zeigt, wie viele Schüler darin sind. Klicken Sie auf den Klassennamen, um ihre Liste zu öffnen. Ein Schüler ist standardmäßig an jedem Unterrichtstag dabei — entfernen Sie das Häkchen bei einem Tag für alle, die dann nicht da sind (zum Beispiel „kommt nicht…
• Stundenplan — Klassen, Gruppen & Räume Eine Klasse ist ein Fach mit einer Anzahl von Stunden pro Woche — z. B. „Kernfach, 3 pro Woche“. Legen Sie Klassen auf dem Reiter „Klassen“ an: Wählen Sie das Fach, kreuzen Sie die Gruppe(n) an, deren Schüler teilnehmen, und wählen Sie optional einen Standardraum (aus Ihrer…
• Stundenplan — einen Stundenplan importieren Haben Sie Ihren Stundenplan schon in einer Tabelle? Gehen Sie zu „Import“ und laden Sie eine CSV- oder Excel-Datei (.xlsx) hoch — eine Zeile pro Stunde, mit einer Kopfzeile. Erkannte Spalten: Group, Day, Period, Subject (diese vier sind Pflicht), dazu optional Room,…
• Stundenplan — Standorte & Räume Räume sind eine verwaltete Liste, kein Freitext. Ein Standort (z. B. ein Gebäude) fasst mehrere Räume/Bereiche darunter zusammen. Richten Sie sie unter „Räume“ ein: Legen Sie zuerst Ihre Standorte an und fügen Sie dann jedem Räume hinzu. Eine Klasse wird festgelegt auf…
• Stundenplan — Veröffentlichen, Wochen & Drucken „Stunden veröffentlichen“ veröffentlicht den Stundenplan, sodass Schüler und Eltern ihn in ihrer App sehen und Mitarbeiter in ihren Registern. Es hält alles synchron: Führen Sie es nach jeder Änderung aus, und neue Einplanungen werden hinzugefügt, bearbeitete aktualisiert und…
• Stundenplan — eine Stunde besetzen Legen Sie ein Personalmitglied auf einer Stunde ab, um es hinzuzufügen. Rollen werden automatisch gesetzt: Die erste Lehrkraft übernimmt die Leitung (mit ★ markiert), weitere Lehrkräfte unterstützen, und Unterrichtsassistenten sind Assistenz. Fahren Sie mit der Maus über einen Chip, um „Zur Leitung machen“ zu wählen oder ihn zu entfernen.…
• Stundenplan — Besetzung, Qualifikationen & Leitung Ziehen Sie Lehrkräfte und Unterrichtsassistenten aus der Ablage auf eine Stunde, um sie zu besetzen. Öffnen Sie eine Stunde, um ihre Leitung festzulegen (mit Stern angezeigt), Räume zu ändern oder zu markieren, welche Schüler teilnehmen. Durchsuchen Sie die Ablage nach Name oder Qualifikation, um…
• Stundenplan — Fächer, Zeitblöcke & Tage Verwalten Sie die Bausteine über die Unterreiter. „Fächer“ legt die Karten und ihre Farben fest. „Zeitblöcke & Tage“ legt die Spalten fest und welche Wochentage angezeigt werden, dazu das aktive Schuljahr, für das der Plan gespeichert wird — wechseln Sie das Jahr, um einen…
• Stundenplan — Trimester (Zeiträume) Jedes Trimester ist ein benannter Zeitraum mit eigenem Stundenplan, sodass Herbst und Frühjahr völlig unterschiedlich aufgebaut sein können. Legen Sie auf dem Reiter „Trimester“ Start- und Enddatum jedes Trimesters passend zu Ihrem Schulkalender fest — Herbst, Frühjahr…
• Stundenplan — Stundenplan-Übersicht Der Stundenplan gehört zum Plan Standard, und sein Code wird im Paket SEN School Manager Pro geliefert. Ohne beides erklärt dieser Bildschirm, was er tut, und der Reiter „Terminologie“ funktioniert weiterhin; Ihr bestehender Stundenplan bleibt in der Datenbank…
• Stundenplan — Zwei-Wochen-Rhythmus (A / B) Innerhalb eines Trimesters können Sie einen Zwei-Wochen-Rhythmus fahren. Zwei-Wochen-Rhythmus (A / B). Stellen Sie auf dem Reiter „Trimester“ das Muster des Trimesters auf „Zwei-Wochen-Rhythmus“. Das Raster zeigt dann automatisch Woche A oder Woche B, je nachdem, welche Kalenderwoche…
• Stundenplan — Ansichten & Konflikte erkennen Ein Personal-Chip wird rot, wenn die Person zur gleichen Zeit für zwei Stunden eingeplant ist. Wechseln Sie zur Ansicht nach Lehrkraft oder nach Assistenz, um die Woche jeder Person zu sehen und wo die Doppelbuchungen sind, und verschieben Sie dann eine Stunde…
• Was bedeutet ein roter Mitarbeiter-Chip? Diese Person ist zur gleichen Zeit in einer anderen Stunde eingeplant. Nutzen Sie die Ansicht nach Lehrkraft, um den Konflikt zu finden und zu beheben.
• Woher kommen die Schüler einer Klasse? Aus der Mitgliedschaft der Gruppe. Fügen Sie Schüler unter „Schüler → Klassen & Gruppen“ hinzu oder entfernen Sie sie; Klassenliste und Teilnehmerzahlen passen sich an.
• Warum wurde eine Stunde beim Erzeugen übersprungen? Ihr Zeitblock hat keine Start- und Endzeit, und eine Stunde mit Schülern braucht echte Uhrzeiten. Tragen Sie für diesen Zeitblock unter „Zeitblöcke & Tage“ Zeiten ein und erzeugen Sie dann erneut.
• Warum lässt sich eine Stunde in manchen Zeilen nicht ablegen? Diese Stunde gehört zu einer Klasse, und eine Klasse ist an eine Gruppe gebunden. Beim Ziehen wird nur die Zeile dieser Gruppe hervorgehoben, und die anderen werden ausgegraut, sodass die Klasse nur für ihre eigene Gruppe eingeplant werden kann. Nutzen Sie…
• Warum wird mein Stundenplan nicht veröffentlicht? Das Veröffentlichen ist blockiert, solange eine eingeplante Stunde keine leitende Lehrkraft hat. Das Veröffentlichungsfenster listet jede Stunde auf, der eine fehlt — klicken Sie auf eine Stunde, um sie zu öffnen und Personal hinzuzufügen (die erste Lehrkraft, die Sie hinzufügen, übernimmt die Leitung). Sobald jede Stunde…