SEN School Manager-hjelp

Fravær 4

• En forelder meldte et fravær — er registeret merket? Nei. Meldinger fra familieappen er en melding om intensjon, ikke en registrering, så fraværsføringen forblir under skolens kontroll. Før registeret som vanlig, og bekreft deretter meldingen slik at den forsvinner fra listen.
• Fravær — Fravær rapportert av foreldre Hvor du finner det: panelet Rapportert av foreldre øverst på denne Fravær-skjermen, som alltid er der — det står «Ingenting venter» når ingen forelder har meldt noe. Fravær blant ansatte er noe annet og ligger på…
• Fravær — Registerkoder Fraværsføringen bruker DfE-registerkoder. Et tilstedemerke (/ og \) teller som oppmøte; godkjent og ikke-godkjent fravær telles og rapporteres hver for seg. Vedvarende fravær flagges automatisk i rapporten.
• Hvorfor mangler en time fra registeret? Økter defineres per ukedag. Hvis en økt ikke vises, sjekk at den er aktivert for den ukedagen i timeplaninnstillingene.

Merkevare 6

• Merkevare — Gjør appene til dine Angi skolens navn, logo, farger og appikon her, så brukes de i ansatt-appen, familieappen Willow og innloggingsskjermene. Huk av for Bruk vår merkevare for å slå det på — la det være av når som helst…
• Merkevare — Appikonet Last opp ett kvadratisk bilde på minst 512×512, så genereres alle størrelsene appene trenger for deg. Hold det viktigste godt inne i midten: noen Android-telefoner beskjærer ikoner til en sirkel. Telefoner mellomlagrer appikoner hardt. Etter…
• Kan jeg gi familieappen et annet navn? Ja. Angi et navn for familieappen under Merkevare, så erstatter det «Willow» i apptoppen, på innloggingskortet og som navnet på den installerte appen. La det stå tomt for å beholde Willow.
• Kan jeg bruke en lys hovedfarge? Ja. Teksten oppå fargen din bytter mellom hvit og mørk skrift avhengig av hvor lys den er, så knapper og overskrifter forblir lesbare uansett.
• Må ansatte installere appen på nytt? Nei. Farger, navnet og logoen vises neste gang appen åpnes på nett, og lagres så på enheten slik at merkevaren beholdes offline. Bare en endring av appikonet kan kreve at appen fjernes og…
• Vil en pluginoppdatering slette merkevaren min? Nei. En oppdatering erstatter appens medfølgende ikon- og manifestfiler, så pluginen legger automatisk merkevaren din på dem igjen neste gang WordPress lastes.

Kortoppsett 1

• Kortoppsett — Kortoppsett Utform hvordan rapportkort ser ut på elevens tidslinje. Dra blokker — Topptekst og Bunntekst går over hele kortet, Innhold finnes i én eller to kolonner — inn i kortet, og huk av for hvilke attributter hver blokk viser: dato, referansenummer, kategori,…

Dekning og ressurser 1

• Dekning og ressurser — Ordne dekning Gå til Ferdigheter → Finn dekning og velg hvem som er borte og hvilken dag. Du ser tre ting: øktene som må dekkes den dagen (hentet fra den publiserte timeplanen), dekningen som er ordnet så langt, og en liste over foreslåtte…

Dashboard 2

• Dashboard — Kortfarger Hvert KPI-kort har et tannhjul øverst til høyre. Bruk det til å angi rød / gul / grønn-terskler for det tallet, og om høyere eller lavere er bedre. Disse innstillingene gjelder bare deg — de endrer ikke…
• Dashboard — Oversikt Dashbordet viser KPI-kort med oversikt — dagens oppmøte, uleste meldinger, åpne safeguarding-saker og elever på rullen — etterfulgt av hurtighandlinger og den nyeste dokumentasjonen.

Demodata 2

• Demodata — Demodata Laster inn et innebygd fiktivt datasett slik at du kan prøve pluginen — inkludert en eksempeltimeplan (steder og rom, fargekodede fag, klasser med flere grupper og bemannede økter). Import, fjerning og oppfrisking kan reverseres og berører bare demoradene. Aldri…
• Demodata — Automatisk tilbakestilling av offentlig demo For en offentlig live-demo kan dataene slette og laste seg inn på nytt etter en tidsplan, slik at hver besøkende starter fra det samme rene settet og alt de endrer, forsvinner. Bare radene seederen opprettet, fjernes — ingenting annet…

Dokumentasjonsarkiv 6

• Dokumentasjonsarkiv — Dokumentasjonsarkiv Dokumentasjon dekker atferd, læring, helse og safeguarding. Safeguarding-oppføringer har begrenset synlighet: bare DSL-er og stedfortredere (og SLT-tilsyn) kan se dem, overalt i pluginen. En post kan bare redigeres av den som registrerte den (rapportøren) eller…
• Dokumentasjonsarkiv — Registrering på telefon Ansatte kan registrere dokumentasjon mens de er i farten med ledsagerappen (PWA-en). Rapporter lagres umiddelbart på enheten — også offline — og synkroniseres deretter automatisk. Et bilde er valgfritt, og hver elev har en full tidslinje over rapportene sine.
• Dokumentasjonsarkiv — Elevens tidslinje Velg en elev i velgeren Elevens tidslinje over listen for å se all dokumentasjonen som en tidslinje. Bruk bryteren Horisontal / Vertikal for å bytte retning: horisontal går fra eldst til venstre til nyest til høyre (rull sidelengs); vertikal viser nyest først nedover en…
• Hva er en safeguarding-post? En post merket med safeguarding-synlighet er skjult for alle unntatt utpekte safeguarding-ansvarlige — i arkivet, tidslinjer, rapporter og appen.
• Hvor havner bildene? Bilder lagres i en beskyttet mappe, ikke i det offentlige mediebiblioteket, og vises i Bilder-panelet på posten. Rapportøren eller en leder kan legge til eller fjerne dem der når som helst.
• Hvem kan redigere en dokumentasjonspost? Bare den som registrerte den (rapportøren) eller en pluginansvarlig/administrator. Hver redigering, og hvert bilde som legges til eller fjernes, registreres i postens Historikk-panel.

Foresatte 1

• Foresatte — Foresatte og samtykke Hver foresatt har en foretrukket kontaktkanal og et flagg for «kan motta kommunikasjon». Meldinger sendes bare til foresatte som kan kontaktes, og bare på kanaler som er slått på under Innstillinger.

Import 1

• Import — Importere data Importer elever eller foresatte fra en CSV- eller Excel-fil (.xlsx). Første rad må være kolonneoverskrifter. 1. Last opp filen – Velg hva du importerer og last opp filen. 2. Tilordne kolonnene – Tilordne hvert felt til…

Meldingsinnstillinger 3

• Meldingsinnstillinger — Android SMS-gateway En Android-telefon kjører en app som spør dette nettstedet og sender tekstmeldinger i kø via SIM-kortet sitt (en pull-modell — nettstedet kobler seg aldri til telefonen). 1. Velg leverandøren – Velg Android-leverandøren, slå på SMS,…
• Meldingsinnstillinger — Kommunikasjonsleverandører Velg hvordan SMS og WhatsApp til foreldre leveres: – Twilio — betalt gateway som dekker både SMS og WhatsApp. – Android-telefon — send SMS gratis via telefonens eget SIM-kort (bare SMS). – Egendefinert webhook — videresend meldinger til en hvilken som helst…
• Meldingsinnstillinger — Holde hemmeligheter trygge Gateway-legitimasjon kan defineres som konstanter i wp-config.php (SEN_SM_TWILIO_SID, SEN_SM_TWILIO_TOKEN, SEN_SM_WEBHOOK_SECRET, SEN_SM_GATEWAY_TOKEN) og stå tom på skjermen — konstantene har forrang, og ingenting hemmelig vises tilbake.

Meldinger 2

• Meldinger — Meldinger til foreldre Meldinger til en elevs foresatte sendes på hver foresatts foretrukne kanal — e-post, SMS, WhatsApp eller foreldreportalen — forutsatt at kanalen er slått på under Innstillinger.
• Meldinger — Telefonvarsler og tallet på appikonet Når push-varsler er slått på, viser en ny melding et varsel på telefonen og et tall på appikonet — i både ansatt-appen og familieappen, selv når appen er lukket. Ingenting personlig…

Resultater og mål 10

• Hvor detaljert bør et resultatmål være? Nok til at en kollega som ikke kjenner eleven, kan avgjøre om det er nådd. «Bedre kommunikasjon» er for vagt; «vil be om en foretrukket gjenstand med to symboler, i tre av fem anledninger» kan vurderes.
• Resultater og mål — Dele resultatmål opp i steg Et stort EHCP-resultatmål kan deles opp i mindre steg med Ligger under i skjemaet for resultatmål. Steg kan selv ha steg — det er ingen dybdegrense. Listen viser treet med innrykk under hver elev, med en ulik…
• Resultater og mål — Importere rammeverk Importer resultatmål leser CSV eller Excel i én av to former. De fleste publiserte rammeverk bruker én kolonne per nivå — gi kolonnene navnene Level 1, Level 2, Level 3 og så videre, så kommer hierarkiet fra hvilke kolonner hver…
• Resultater og mål — Koble dokumentasjon Åpne en dokumentasjonspost og huk av for resultatmålene den dokumenterer under Dokumentasjon for — du kan huke av så mange som passer. Bare det laveste nivået i hver gren kan hukes av: overskriftene over vises slik at…
• Resultater og mål — Fremgang og status Fremgang er hvor langt eleven har kommet (ikke startet, begynnende, i utvikling, sikker, oppnådd). Status er hva som skjer med selve resultatmålet (jobbes med, oppnådd, på vent, arkivert). Markeres en av dem som oppnådd, settes den andre til å samsvare, slik at lister…
• Resultater og mål — Sett og nivåfarger Hver import arkiveres i et navngitt sett. Fordi to rammeverk sjelden har like mange nivåer, har hvert sett sine egne nivåfarger — et rammeverk med tre nivåer og ett med fem kjemper ikke om én palett. Åpne Sett…
• Resultater og mål — Gjennomgangspakken Gjennomgangspakke lager et utskrivbart sammendrag for én elev: opplysningene deres, en rask oversikt over antall resultatmål og oppmøte i perioden, deretter hvert resultatmål med utgangspunkt, hvordan måloppnåelse ser ut, nåværende fremgang og den daterte dokumentasjonen bak.…
• Resultater og mål — Hva resultatmål er til for Et resultatmål er det en elev jobber mot. De store kommer vanligvis fra EHCP-en; mindre delmål er IEP-mål. Registrer hvor eleven starter, og hvordan måloppnåelse vil se ut, slik at fremgangen kan vurderes…
• Bør jeg slette et resultatmål når det er nådd? Nei. Merk det som Oppnådd, så historikken beholdes. Bruk Arkivert for resultatmål som ikke lenger er relevante.
• Hvorfor mangler safeguarding-dokumentasjon i gjennomgangspakken? Den er utelatt som standard, fordi pakken vanligvis deles med familier og andre fagpersoner. En utpekt safeguarding-ansvarlig kan huke av for å ta den med, og pakken merkes da deretter.

Elever 1

• Elever — Elevposter Hver elevpost inneholder navn, foretrukket navn, UPN, fødselsdato og samtykkeflagg — inkludert fotosamtykke, som avgjør om ansatte kan legge ved bilder av eleven i appen. Nederst i en elevpost finnes…

Rapportbygger 3

• Kan jeg hente inn felt fra en annen tabell? Ja — feltene er gruppert etter tabell. I en dokumentasjonsrapport kan du legge til den tilknyttede elevens trinn, SEN-status, fødselsdato eller UPN, pluss den som rapporterte.
• Rapportbygger — Rapportbygger Lag dine egne rapporter: velg en datakilde (Dokumentasjon, Elever eller Fravær), huk av for kolonnene du vil ha, legg til filtre (f.eks. kategorien er Atferd, eller datoen er de siste 30 dagene), og grupper eventuelt etter et felt for å få antall og…
• Hvorfor kan jeg ikke se hele rapporten? Forhåndsvisningen viser de første 10 radene slik at du ser formen på rapporten mens du bygger den. Lagre og kjør for å se alle radene, eller Eksporter CSV for hele settet.

Ferdigheter og dekning 1

• Ferdigheter og dekning — Ferdigheter og dekning Bygg et bibliotek av ferdigheter (f.eks. Makaton, Team Teach, PMLD) og ordne dem i ferdighetsgrupper, som kan nøstes mange nivåer dypt. Ansatte tildeles ferdigheter, aldri grupper. Bruk ferdighetsmatrisen til å huke av ferdigheter mot hver…

Ansatt-app og innstillinger 1

• Ansatt-app og innstillinger — Installere appen Ansatte installerer ledsagerappen ved å skanne QR-koden (eller åpne appadressen) på telefonen og deretter legge den til på startskjermen — Del → Legg til på Hjem-skjerm på iPhone, eller Installer app / Legg til på…

Innlogging i ansatt-appen 4

• Påvirker dette live-demoen? Nei. Applåsen og opplåsing med fingeravtrykk er helt skjult på den delte demokontoen, så en besøkende kan ikke låse demoen til sin egen enhet eller sitt eget fingeravtrykk. Demoinnlogging med QR-kode eller innloggingskode er uendret.
• Er dette like sikkert som PIN-koden? På de fleste moderne telefoner, ja: nøkkelen som dekrypterer den lagrede innloggingen, lages av telefonens egen sikkerhetsbrikke og skrives aldri til disk. På eldre enheter som mangler den støtten, faller appen tilbake til en enklere…
• Innlogging i ansatt-appen — Opplåsing med fingeravtrykk og Face ID Ansatte som har satt en PIN for applåsen, kan også låse opp ansatt-appen med fingeravtrykk- eller ansiktskontrollen som er innebygd i telefonen. De slår det på selv i appen under Innstillinger og bekrefter PIN-koden én gang. PIN-koden…
• Hva om en ansatt bytter telefon? Opplåsing med fingeravtrykk er knyttet til den enkelte enheten. På en ny telefon kobler de til appen igjen og kan slå det på der.

Support 4

• Support — Planer og Pro-pakken SEN School Manager finnes i tre planer. Free er pluginen du allerede har. Standard og Premium bygger på den. De betalte funksjonene ligger i en egen pakke, SEN School Manager Pro, som lastes ned fra ModuleFest og installeres som enhver annen…
• Support — Support Support håndteres på ModuleFest-nettstedet på modulefest.com, ikke inne i pluginen. Meld inn feil, forbedringsforslag og spørsmål der, og følg svarene fra hvilken som helst enhet i stedet for bare fra dette nettstedet. Knappen Gå til ModuleFest på denne…
• Support — Oppdateringer Nye versjoner kommer fra ModuleFest, ikke fra WordPress.org. Nettstedet spør ModuleFest omtrent to ganger om dagen om det finnes en nyere versjon, og alt det finner, vises på det vanlige stedet: Dashboard → Oppdateringer og Plugins-skjermen, med Vis…
• Support — Når Premium settes på pause Premium-funksjonene avhenger av at lisensen bekreftes hos ModuleFest. Pluginen sjekker én gang om dagen. Hvis WP-Cron ikke kjører, sjekker den i stedet neste gang noen åpner en SEN-skjerm i wp-admin. Premium settes på pause i to tilfeller, og kommer…

Tagger 1

• Tagger — Tagger Tagger er gjenbrukbare etiketter (med en farge) du kan knytte til dokumentasjonsposter — f.eks. «Lekeplass», «Oppfølging», «Foreldre informert». Legg til, gi nytt navn til eller slett dem her; nytt navn eller sletting oppdaterer alle poster som bruker taggen. Tildel tagger til en post…

Timeplan 48

• En klasse vises ikke som en rad — hvorfor? Radene kommer fra undervisningsgruppene dine. Legg til eller kontroller klassen under Elever → Klasser og grupper; da vises den i timeplanen.
• En elev kan ikke delta på én økt, men blir i gruppen — hvordan? Klikk på økten, og fjern haken for eleven i popup-vinduet. Du blir spurt om det gjelder bare denne økten, eller alle økter i det faget denne terminen for gruppen. Uansett forblir eleven medlem av…
• En elev kommer ikke på enkelte dager — kan jeg vise det? Ja. Klikk på gruppenavnet for å åpne listen, og fjern haken for dagen(e) eleven ikke er der. Eleven utelates da fra øktene den dagen, og antallet på hver økt oppdateres tilsvarende.
• Kan en klasse bestemme rommet for øktene sine? Ja. Gi klassen et «Rom / sted» på Klasser-fanen, så opprettes hver økt du plasserer fra den klassen i det rommet. Du kan fortsatt endre rommet for en enkelt økt ved å åpne den i…
• Kan jeg bli varslet når en lærer mangler ferdigheten en økt krever? Ja. På Fag-skjermen huker du av for «Påkrevde ferdigheter» et fag trenger. Hvis du så legger en lærer til en av disse øktene og vedkommende mangler noen av dem, vises en advarsel som lister opp hvilke, med «Overstyr» (legg til likevel) eller «Avbryt».…
• Kan jeg fargelegge økter etter hvem som underviser? Ja. Hver ansatt har en timeplanfarge. Angi alle på ett sted med knappen Ansattfarger over rutenettet (eller på den enkeltes ansattpost) — eller la dem være automatiske, da får lærere og assistenter…
• Kan jeg skjule klasser jeg er ferdig med å plassere? Ja. Huk av for «skjul ferdige» øverst i Klasser-listen i planleggingsskuffen. Alle klasser som har nådd ukemålet sitt, skjules, så bare de som fortsatt trenger økter, vises. Fjern haken for å se alle igjen.
• Kan jeg importere timeplanen fra et regneark? Ja — Timeplan → Import. Last opp en CSV- eller Excel-fil med en overskriftsrad og én rad per økt (kolonner: Gruppe, Dag, Time, Fag, pluss valgfritt Rom, Ansvarlig, Støtte, Uke og Termin). Nye fag og rom opprettes automatisk;…
• Kan jeg gjøre kolonnene i rutenettet bredere eller radene høyere? Ja. Hold pekeren over høyre kant av en kolonneoverskrift, eller nederste kant av et radnavn, og dra. Kolonnebredder gjelder i alle visninger, og radhøyder lagres per visning. Størrelsene lagres på kontoen din, så…
• Kan jeg skrive ut uken? Ja — bruk Skriv ut-knappen. Den skriver ut et ryddig rutenett i liggende format av visningen du står i, med datoene for valgt uke i toppteksten. Bruk pilene til å velge uke først.
• Kan jeg se øktene for alle terminene samtidig? Ja — velg «Alle terminer (oversikt)» i terminvelgeren over rutenettet. Den viser alle terminenes økter samlet som en skrivebeskyttet oversikt. For å gjøre endringer velger du en bestemt termin. Merk at hver termin er en egen timeplan, så en…
• Kan jeg hindre at en klasse plasseres i feil termin? Ja. Gi klassen en termin på Klasser-fanen. Den kan da bare slippes på den terminens rutenett, og den vises bare i skuffen når den terminen er valgt. La den stå på «Alle terminer» for å plassere den…
• Kan én klasse gå for mer enn én gruppe? Ja. Når du legger til eller redigerer en klasse, huker du av for hver gruppe den gjelder. Når du slipper klassen på rutenettet, plasseres en økt i hver av gruppene på den dagen og timen i én operasjon. Brikken i skuffen markerer alle…
• Kan to lærere ha én økt? Ja. Legg til så mange lærere du vil — én er ansvarlig og de andre er støtte. Assistenter kan legges til i samme økt som assistenter.
• Bruker timeplanen en telefon? Det er en planleggingsskjerm for administrasjonen, men den fungerer også på berøringsskjerm: trykk på et fag- eller ansattkort for å plukke det opp, og trykk der det skal plasseres.
• Hvordan ordner jeg dekning for en ansatt som er borte? Gå til Ferdigheter → Finn dekning, og velg hvem som er borte og hvilken dag. Du ser hvem som kan dekke (rangert etter samsvarende ferdigheter) og nøyaktig hvilke økter som må dekkes. Klikk «Tildel som dekning» ved siden av en person — øktene deres for…
• Hvordan endrer jeg hvilken lærer som er ansvarlig for en økt? Klikk på økten for å åpne den, og bruk lenken «gjør ansvarlig» ved siden av lærerens navn i Ansatte-listen. Den ansvarlige vises med en stjerne på øktflisen.
• Hvordan sjekker jeg en lærers ferdigheter? I planleggingsskuffen har hver lærer eller assistent en liten «i»-knapp. Klikk på den for å se rollen, fargen og ferdighetene deres (hovedferdigheten er merket med stjerne), med en lenke for å åpne hele ansattposten. Klikk på selve brikken…
• Hvordan vet jeg om jeg har endringer som ikke er publisert ennå? En gul «upubliserte endringer»-merkelapp vises i planleggerens verktøylinje når du har redigert timeplanen siden forrige publisering. Klikk «Publiser økter» for å se gjennom endringene og publisere dem (eller fortsett å jobbe i utkast).
• Hvordan flytter jeg en økt? Dra øktblokken til en annen celle, eller på berøringsskjerm trykker du én gang for å plukke den opp og trykker på målcellen. Bemanningen følger med.
• Hvordan kjører jeg ulike timeplaner for hver termin? Angi termindatoene på Terminer-fanen, velg en termin i velgeren over rutenettet, og bygg den terminens timeplan — hver termin har sin egen tavle. Trykk Publiser økter, så publiseres alle terminene på én gang; elever bare…
• Hvordan ser jeg detaljene og elevene i en økt? Klikk på økten i rutenettet. Et popup-vindu viser fag, klasse, gruppe, termin, dag, tid, rom og ansatte, pluss elevene i økten og hvor mange som deltar.
• Hvordan setter jeg opp en tougers turnus (A/B)? På Terminer-fanen setter du terminens mønster til «Tougers turnus (A/B)». Tilbake i rutenettet bruker du ukepilene: banneret viser om du redigerer uke A eller uke B, og hver gjelder for alle ukene på den siden.…
• Hvordan setter jeg opp en tougers turnus (A/B)? På Terminer-fanen setter du terminens mønster til «Tougers turnus». Tilbake i rutenettet viser banneret om du redigerer uke A eller uke B (det følger uken du har navigert til). Bygg begge; de veksler automatisk gjennom…
• Hvordan setter jeg opp rom? Gå til Timeplan → Rom. Legg først til et sted (en lokasjon), og legg deretter til rom/områder under det. Klasser og økter velger så fra den listen, og både stedet og rommet vises sammen.
• Hvordan vet en lærer at de er ansvarlig for en økt? I timeplanen i ansatt-appen er økter du er ansvarlig for, merket med «★ Ansvarlig» og en merknad om at du har ansvaret for undervisningsplanen. Den ansvarlige er den første læreren som legges til i en økt; assistenter er aldri…
• Hvis en klasse går for flere grupper, kan jeg bemanne alle samtidig? Ja. Når du legger til en lærer eller assistent i én økt i en klasse med flere grupper, spør et popup-vindu om de skal legges til bare i den økten eller også i de andre tilknyttede øktene (samme klasse, samme tid, andre grupper) —…
• Hvis jeg flytter eller fjerner en økt, endres den da hver uke? Ja — å flytte eller fjerne en økt oppdaterer den øktens mønster for hele terminen (hver uke den går). Timeplanendringer gjelder alltid terminen, så det finnes ikke noe eget valg per uke å bekymre seg for.
• De andre terminene mine er tomme — hvor ble timeplanen av? Da terminer ble innført, ble den eksisterende timeplanen din tatt vare på i en «Hele året»-termin. Andre terminer starter tomme. Bruk «Kopier en timeplan mellom terminer» på Terminer-fanen for å legge Hele året-planen inn i høst/vår/sommer, og juster deretter hver…
• Timeplan — Bygge timeplanen (steg for steg) 1. Klasser – Radene kommer fra undervisningsgruppene dine. Legg dem til under Elever → Klasser og grupper. 2. Timer og dager – Velg hvilke ukedager du underviser og timene i hver dag. Formiddag og ettermiddag er satt opp…
• Timeplan — Kontrollere timeplanen Knappen Kontroller timeplan (ved siden av Skriv ut) går gjennom hele terminen på én gang og lister opp alt som er verdt en titt, så du slipper å oppdage kollisjoner med øyet. Velg først hvilke kontroller som skal kjøres — alle er valgt som standard…
• Timeplan — Klasselister og hvem som deltar Hver klasserad viser hvor mange elever den har. Klikk på klassenavnet for å åpne listen. En elev er med alle undervisningsdager som standard — fjern haken for en dag for alle som ikke er der da (for eksempel «kommer ikke…
• Timeplan — Klasser, grupper og rom En klasse er et fag med et antall økter i uken — f.eks. «Kjerne, 3 i uken». Opprett klasser på Klasser-fanen: velg faget, huk av for gruppen(e) med elevene som deltar, velg eventuelt et standardrom (fra…
• Timeplan — Importere en timeplan Har du allerede timeplanen i et regneark? Gå til Import og last opp en CSV- eller Excel-fil (.xlsx) — én rad per økt, med en overskriftsrad. Gjenkjente kolonner: Group, Day, Period, Subject (disse fire er påkrevd), pluss valgfritt Room,…
• Timeplan — Steder og rom Rom er en administrert liste, ikke fritekst. Et sted (en lokasjon — f.eks. en bygning) samler flere rom/områder under seg. Sett dem opp under Rom: legg til stedene først, og legg deretter til rom i hvert av dem. En klasse knyttes til…
• Timeplan — Publisering, uker og utskrift Publiser økter publiserer timeplanen slik at elever og foreldre ser den i appen sin, og ansatte ser den i registrene sine. Den holder alt i takt: kjør den etter enhver endring, så legges nye plasseringer til, endrede oppdateres, og…
• Timeplan — Bemanne en økt Slipp en ansatt på en økt for å legge dem til. Rollene settes automatisk: den første læreren blir ansvarlig (merket ★), flere lærere blir støtte, og assistenter blir assistenter. Hold pekeren over en brikke for å gjøre til ansvarlig eller fjerne den.…
• Timeplan — Bemanning, ferdigheter og ansvarlige Dra lærere og assistenter fra skuffen til en økt for å bemanne den. Åpne en økt for å angi ansvarlig (vist med en stjerne), bytte rom eller merke hvilke elever som deltar. Søk i skuffen etter navn eller ferdighet for å…
• Timeplan — Fag, timer og dager Administrer byggeklossene fra underfanene. Fag angir kortene og fargene deres. Timer og dager angir kolonnene og hvilke ukedager som vises, pluss det aktive skoleåret planen lagres mot — bytt år for å starte en…
• Timeplan — Terminer (datoperioder) Hver termin er en navngitt datoperiode med sin egen timeplan, så høst og vår kan legges opp helt forskjellig. Angi hver termins start- og sluttdato på Terminer-fanen slik at de samsvarer med skolekalenderen — høst, vår…
• Timeplan — Oversikt over timeplanen Timeplanen er en del av Standard-planen, og koden ligger i pakken SEN School Manager Pro. Uten begge forklarer denne skjermen hva den gjør, og Terminologi-fanen fungerer fortsatt; den eksisterende timeplanen din blir liggende i databasen…
• Timeplan — Tougers turnus (A / B) Innenfor en termin kan du kjøre en tougers turnus. Tougers turnus (A / B). Sett terminens mønster til «Tougers turnus» på Terminer-fanen. Rutenettet viser da uke A eller uke B automatisk, avhengig av hvilken kalenderuke…
• Timeplan — Visninger og å oppdage kollisjoner En ansattbrikke blir rød når personen er satt opp på to økter samtidig. Bytt til visningen per lærer eller per assistent for å se hver persons uke og hvor dobbeltbookingene er, og flytt så en økt…
• Hva betyr en rød ansattbrikke? Den personen er satt opp på en annen økt samtidig. Bruk visningen per lærer for å finne og rette kollisjonen.
• Hvor kommer elevene i en klasse fra? Fra gruppens medlemskap. Legg til eller fjern elever under Elever → Klasser og grupper; klasselisten og antallene følger etter.
• Hvorfor ble en økt hoppet over under genereringen? Timen har ingen start- og sluttid, og en økt elevene ser, trenger ekte klokkeslett. Legg til tider for den timen under Timer og dager, og generer på nytt.
• Hvorfor kan jeg ikke slippe en økt på enkelte rader? Den økten hører til en klasse, og en klasse er knyttet til én gruppe. Mens du drar, markeres bare den gruppens rad, og de andre blir grå, så klassen kan bare legges inn for sin egen gruppe. Bruk…
• Hvorfor vil ikke timeplanen min publiseres? Publisering er blokkert så lenge en plassert økt mangler ansvarlig lærer. Publiseringsvinduet lister opp alle økter som mangler en — klikk på en økt for å åpne den og legge til ansatte (den første læreren du legger til, blir ansvarlig). Når hver økt…