Hjælp til SEN School Manager

Fremmøde 4

• En forælder har anmeldt en fraværsmelding — er registeret blevet markeret? Nej. Meldinger fra familie-appen er en tilkendegivelse, ikke en markering i registeret, så fremmødet forbliver under skolens kontrol. Markér registeret som normalt, og kvittér derefter for meldingen, så den forsvinder fra listen.
• Fremmøde — Fravær anmeldt af forældre Hvor du finder det: panelet Anmeldt af forældre øverst på denne Fremmøde-skærm, som altid er der — der står »Intet venter«, når ingen forælder har anmeldt noget. Personalefravær er noget andet og findes på…
• Fremmøde — Registerkoder Fremmøde bruger DfE-registerkoder. En tilstedeværelsesmarkering (/ og \) tæller med i fremmødet; godkendt og ikke-godkendt fravær tælles og rapporteres hver for sig. Vedvarende fravær markeres automatisk i rapporten.
• Hvorfor mangler en lektion i registeret? Lektioner defineres pr. ugedag. Hvis en lektion ikke vises, så tjek, at den er slået til for den ugedag i skemaindstillingerne.

Branding 6

• Branding — Gør apps'ene til dine egne Angiv skolens navn, logo, farver og app-ikon her, så bruges de i personale-appen, Willow-familieappen og på login-skærmene. Sæt flueben i Brug vores branding for at slå det til — lad det være slået fra når som…
• Branding — App-ikonet Upload ét kvadratisk billede på mindst 512×512, så genereres alle de størrelser, apps'ene har brug for. Hold det vigtige godt inde i midten: nogle Android-telefoner beskærer ikoner til en cirkel. Telefoner cacher app-ikoner hårdt. Efter…
• Kan jeg omdøbe familie-appen? Ja. Angiv et navn på familie-appen under Branding, så erstatter det »Willow« i appens overskrift, på login-kortet og som navnet på den installerede app. Lad feltet være tomt for at beholde Willow.
• Kan jeg bruge en lys hovedfarve? Ja. Tekst oven på din farve skifter mellem hvid og mørk skrift afhængigt af, hvor lys den er, så knapper og overskrifter forbliver læsbare uanset hvad.
• Skal personalet geninstallere appen? Nej. Farver, navn og logo vises, næste gang appen åbnes online, og gemmes derefter på enheden, så den også har jeres branding offline. Kun en ændring af app-ikonet kan kræve, at appen fjernes og…
• Sletter en plugin-opdatering min branding? Nej. En opdatering erstatter appens medfølgende ikon- og manifestfiler, så pluginnet anvender automatisk din branding på dem igen, næste gang WordPress indlæses.

Kortlayout 1

• Kortlayout — Kortlayout Design, hvordan rapportkort ser ud på elevens tidslinje. Træk blokke — Sidehoved og Sidefod går hen over kortet, Brødtekst findes i én eller to kolonner — ind på kortet, og sæt derefter flueben ved, hvilke attributter hver blok viser: dato, referencenummer, kategori,…

Vikardækning & ressourcer 1

• Vikardækning & ressourcer — Arrangér vikardækning Gå til Kompetencer → Find vikar, og vælg, hvem der er fraværende, og dagen. Du ser tre ting: de lektioner, der skal dækkes den dag (hentet fra det offentliggjorte skema), den vikardækning, der er arrangeret indtil nu, og en liste over foreslåede…

Dashboard 2

• Dashboard — Kortfarver Hvert nøgletalskort har et tandhjul i øverste højre hjørne. Brug det til at angive grænserne for rød / gul / grøn for det tal, og om højere eller lavere er bedst. Disse indstillinger gælder kun for dig — de ændrer ikke…
• Dashboard — Overblik Dashboardet viser nøgletalskort, der kan aflæses med et blik — dagens fremmøde, ulæste beskeder, åbne sager om børnebeskyttelse og indskrevne elever — efterfulgt af hurtige handlinger og den seneste dokumentation.

Demodata 2

• Demodata — Demodata Indlæser et indbygget, fiktivt datasæt, så du kan afprøve pluginnet — inklusive et eksempelskema (steder & lokaler, farvekodede fag, klasser med flere grupper og bemandede lektioner). Import, fjernelse og opdatering kan alle fortrydes og rører kun demorækkerne. Aldrig…
• Demodata — Automatisk nulstilling af offentlig demo Til en offentlig live-demo kan dataene slette og genindlæse sig selv efter en tidsplan, så hver besøgende starter fra det samme rene sæt, og alt, hvad de ændrer, forsvinder. Kun de rækker, som seederen har oprettet, fjernes — intet andet…

Dokumentationsboks 6

• Dokumentationsboks — Dokumentationsboks Dokumentation dækker adfærd, læring, helbred og børnebeskyttelse. Poster om børnebeskyttelse har begrænset synlighed: kun DSL'er og stedfortrædere (og ledelsens tilsyn) kan se dem, overalt i pluginnet. En post kan kun redigeres af den person, der registrerede den (indberetteren) eller…
• Dokumentationsboks — Registrering på en telefon Personalet kan registrere dokumentation undervejs med den tilhørende app (PWA'en). Rapporter gemmes øjeblikkeligt på enheden — også offline — og synkroniseres derefter automatisk. Et billede er valgfrit, og hver elev har en komplet tidslinje over sine rapporter.
• Dokumentationsboks — Elevens tidslinje Vælg en elev i vælgeren Elevens tidslinje over listen for at se al elevens dokumentation som en tidslinje. Brug knappen Vandret / Lodret til at skifte retning: vandret går fra ældste til venstre til nyeste til højre (rul sidelæns); lodret går med nyeste først ned ad en…
• Hvad er en børnebeskyttelsespost? En post med synlighed for børnebeskyttelse er skjult for alle undtagen de udpegede ansvarlige for børnebeskyttelse — i boksen, tidslinjer, rapporter og appen.
• Hvor havner billeder? Billeder gemmes i en beskyttet mappe, ikke i det offentlige mediebibliotek, og vises i panelet Billeder på posten. Indberetteren eller en leder kan til enhver tid tilføje eller fjerne dem der.
• Hvem kan redigere en dokumentationspost? Kun den person, der registrerede den (indberetteren), eller en pluginleder/-administrator. Hver redigering og hvert billede, der tilføjes eller fjernes, registreres i postens panel Historik.

Værger 1

• Værger — Værger & samtykke Hver værge har en foretrukken kontaktkanal og et flag for »kan modtage kommunikation«. Beskeder sendes kun til værger, der kan kontaktes, og kun via de kanaler, der er slået til under Indstillinger.

Import 1

• Import — Import af data Importér elever eller værger fra en CSV- eller Excel-fil (.xlsx). Første række skal være kolonneoverskrifter. 1. Upload filen – Vælg, hvad du importerer, og upload filen. 2. Tilknyt kolonnerne – Tilknyt hvert felt til…

Beskedindstillinger 3

• Beskedindstillinger — Android-sms-gateway En Android-telefon kører en app, der spørger dette websted og sender sms'er i kø via sit SIM-kort (en pull-model — webstedet forbinder aldrig til telefonen). 1. Vælg udbyderen – Vælg Android-udbyderen, slå sms til,…
• Beskedindstillinger — Kommunikationsudbydere Vælg, hvordan sms og WhatsApp til forældre leveres: – Twilio — betalt gateway, der dækker både sms og WhatsApp. – Android-telefon — send sms gratis via en telefons eget SIM-kort (kun sms). – Brugerdefineret webhook — videresend beskeder til en hvilken som helst…
• Beskedindstillinger — Hold hemmeligheder sikre Gateway-legitimationsoplysninger kan defineres som konstanter i wp-config.php (SEN_SM_TWILIO_SID, SEN_SM_TWILIO_TOKEN, SEN_SM_WEBHOOK_SECRET, SEN_SM_GATEWAY_TOKEN) og efterlades tomme på skærmen — konstanterne har forrang, og intet hemmeligt vises igen.

Beskeder 2

• Beskeder — Beskeder til forældre Beskeder til en elevs værger sendes via hver værges foretrukne kanal — e-mail, sms, WhatsApp eller forældreportalen — forudsat at kanalen er slået til under Indstillinger.
• Beskeder — Notifikationer på telefonen & tallet på app-ikonet Når push-notifikationer er slået til, viser en ny besked en notifikation på telefonen og et tal på app-ikonet — i både personale-appen og familie-appen, også mens appen er lukket. Intet personligt…

Resultater & mål 10

• Hvor detaljeret skal et resultatmål være? Nok til, at en kollega, der ikke kender eleven, kan afgøre, om det er opfyldt. »Bedre kommunikation« er for vagt; »vil bede om en foretrukken genstand med to symboler i tre ud af fem situationer« kan vurderes.
• Resultater & mål — Opdel resultatmål i trin Et stort EHCP-resultatmål kan opdeles i mindre trin med Hører under i resultatformularen. Trin kan selv have trin — der er ingen grænse for dybden. Listen viser træet med indrykning under hver elev med en anden…
• Resultater & mål — Import af rammeværker Importér resultatmål læser CSV eller Excel i én af to former. De fleste offentliggjorte rammeværker bruger én kolonne pr. niveau — navngiv kolonnerne Level 1, Level 2, Level 3 og så videre, så kommer hierarkiet fra, hvilke kolonner hver…
• Resultater & mål — Knyt dokumentation Åbn en hvilken som helst dokumentationspost, og sæt flueben ved de resultatmål, den dokumenterer, under Dokumentation for — du kan sætte flueben ved så mange, som er relevante. Kun det laveste niveau i hver gren kan vælges: overskrifterne over det vises, så…
• Resultater & mål — Fremskridt og status Fremskridt er, hvor langt eleven er nået (ikke startet, spirende, under udvikling, sikker, opnået). Status er, hvad der sker med selve resultatmålet (arbejder på, opnået, sat i bero, arkiveret). Når det ene markeres som opnået, sættes det andet tilsvarende, så lister…
• Resultater & mål — Sæt & niveaufarver Hver import arkiveres i et navngivet sæt. Fordi to rammeværker sjældent har samme antal niveauer, har hvert sæt sine egne niveaufarver — et rammeværk med tre niveauer og et med fem kæmper ikke om én palet. Åbn Sæt…
• Resultater & mål — Evalueringspakken Evalueringspakke laver et udskrivbart resumé for én elev: elevens oplysninger, et hurtigt overblik over antal resultatmål og fremmøde i perioden, og derefter hvert resultatmål med udgangspunkt, hvordan succes ser ud, aktuelt fremskridt og den daterede dokumentation bag.…
• Resultater & mål — Hvad resultatmål er til Et resultatmål er det, en elev arbejder hen imod. De store kommer som regel fra EHCP'en; mindre delmål er IEP-mål. Registrér, hvor eleven starter, og hvordan succes vil se ud, så fremskridt kan vurderes…
• Skal jeg slette et resultatmål, når det er opfyldt? Nej. Markér det som Opnået, så historikken bevares. Brug Arkiveret til resultatmål, der ikke længere er relevante.
• Hvorfor mangler dokumentation om børnebeskyttelse i evalueringspakken? Den er udeladt som standard, fordi pakken som regel deles med familier og andre fagfolk. En udpeget ansvarlig for børnebeskyttelse kan sætte flueben for at medtage den, og pakken bliver så markeret tilsvarende.

Elever 1

• Elever — Elevjournaler Hver elevjournal indeholder navn, foretrukket navn, UPN, fødselsdato og samtykkeflag — inklusive fotosamtykke, som afgør, om personalet kan vedhæfte billeder til den elev i appen. Nederst i en elevjournal er…

Rapportbygger 3

• Kan jeg hente felter fra en anden tabel? Ja — felterne er grupperet efter deres tabel. På en dokumentationsrapport kan du tilføje den tilknyttede elevs årgang, SEN-status, fødselsdato eller UPN samt indberetteren.
• Rapportbygger — Rapportbygger Byg dine egne rapporter: vælg en datakilde (Dokumentation, Elever eller Fremmøde), sæt flueben ved de kolonner, du vil have, tilføj filtre (f.eks. kategori er Adfærd eller dato inden for de seneste 30 dage), og gruppér eventuelt efter et felt for at få antal og…
• Hvorfor kan jeg ikke se hele rapporten? Live-forhåndsvisningen viser de første 10 rækker, så du kan se rapportens form, mens du bygger den. Vælg Gem & kør for at se alle rækker, eller Eksportér CSV for hele datasættet.

Kompetencer & vikardækning 1

• Kompetencer & vikardækning — Kompetencer & vikardækning Byg et bibliotek af kompetencer (f.eks. Makaton, Team Teach, PMLD), og organisér dem i kompetencegrupper, som kan indlejres i mange niveauer. Personalet tildeles kompetencer, aldrig grupper. Brug Kompetencematricen til at sætte flueben ved kompetencer for hver…

Personale-app & indstillinger 1

• Personale-app & indstillinger — Installér appen Personalet installerer den tilhørende app ved at scanne QR-koden (eller åbne appens adresse) på deres telefon og derefter føje den til hjemmeskærmen — Del → Føj til hjemmeskærm på iPhone, eller Installér app / Føj til…

Login i personale-appen 4

• Påvirker det live-demoen? Nej. Applåsen og oplåsning med fingeraftryk er helt skjult på den delte demokonto, så en besøgende ikke kan låse demoen til sin egen enhed eller sit fingeraftryk. Demologin med QR-kode eller loginkode er uændret.
• Er det lige så sikkert som PIN-koden? På de fleste moderne telefoner, ja: nøglen, der dekrypterer det gemte login, dannes af telefonens egen sikkerhedschip og skrives aldrig til disken. På ældre enheder uden den understøttelse falder appen tilbage til en enklere…
• Login i personale-appen — Oplåsning med fingeraftryk & Face ID Medarbejdere, der har angivet en PIN-kode til applåsen, kan også låse personale-appen op med den fingeraftryks- eller ansigtsgenkendelse, der er indbygget i deres telefon. De slår det selv til i appen under Indstillinger og bekræfter deres PIN-kode én gang. PIN-koden…
• Hvad hvis en medarbejder skifter telefon? Oplåsning med fingeraftryk er knyttet til den enkelte enhed. På en ny telefon forbinder de appen igen og kan slå det til der.

Support 4

• Support — Planer og Pro-pakken SEN School Manager fås i tre planer. Free er det plugin, du allerede har. Standard og Premium bygger videre på det. De betalte funktioner ligger i en anden pakke, SEN School Manager Pro, som downloades fra ModuleFest og installeres som ethvert andet…
• Support — Support Support håndteres på ModuleFests websted, modulefest.com, ikke inde i pluginnet. Indberet fejl, ønsker om forbedringer og spørgsmål der, og følg svarene fra en hvilken som helst enhed i stedet for kun fra dette websted. Knappen Gå til ModuleFest på denne…
• Support — Opdateringer Nye versioner kommer fra ModuleFest, ikke fra WordPress.org. Webstedet spørger ModuleFest cirka to gange om dagen, om der er en nyere version, og alt, hvad det finder, vises det sædvanlige sted: Dashboard → Opdateringer og skærmen Plugins med Vis…
• Support — Når Premium sættes på pause Premium-funktioner afhænger af, at licensen er bekræftet hos ModuleFest. Pluginnet tjekker én gang om dagen. Hvis WP-Cron ikke kører, tjekker det i stedet næste gang, nogen åbner en SEN-skærm i wp-admin. Premium sættes på pause i to tilfælde og kommer…

Tags 1

• Tags — Tags Tags er genanvendelige etiketter (med en farve), du kan knytte til dokumentationsposter — f.eks. "Legeplads", "Opfølgning", "Forælder informeret". Tilføj, omdøb eller slet dem her; omdøbning eller sletning opdaterer alle poster, der bruger tagget. Tildel tags til en post…

Skema 48

• En klasse vises ikke som en række — hvorfor? Rækkerne kommer fra dine undervisningsgrupper. Tilføj eller tjek klassen under Elever → Klasser & grupper; så vises den på skemaet.
• En elev kan ikke deltage i én lektion, men bliver i gruppen — hvordan? Klik på lektionen, og fjern derefter fluebenet ved eleven i pop op-vinduet. Du bliver spurgt, om det kun gælder denne lektion eller alle lektioner i det fag denne termin for gruppen. Uanset hvad forbliver eleven medlem af…
• En elev kommer ikke alle dage — kan jeg vise det? Ja. Klik på gruppens navn for at åbne listen, og fjern fluebenet ved de dage, eleven ikke er der. Eleven udelades så fra den dags lektioner, og elevtallet på hver lektion opdateres tilsvarende.
• Kan en klasse bestemme lokalet for sine lektioner? Ja. Giv klassen et »Lokale / sted« på fanen Klasser, så oprettes alle lektioner, du placerer fra den klasse, i det lokale. Du kan stadig ændre lokalet for en enkelt lektion ved at åbne den på…
• Kan jeg få en advarsel, når en lærer mangler en kompetence, som en lektion kræver? Ja. På skærmen Fag sætter du flueben ved de »Påkrævede kompetencer«, et fag kræver. Hvis du så tilføjer en lærer til en af de lektioner, og vedkommende mangler nogen af dem, vises en advarsel med dem, med »Tilsidesæt« (tilføj alligevel) eller »Annuller«.…
• Kan jeg farve lektioner efter, hvem der underviser? Ja. Hver medarbejder har en skemafarve. Angiv dem alle ét sted med knappen Personalefarver over gitteret (eller på den enkeltes personalekort) — eller lad dem være automatiske, så får lærere og assistenter…
• Kan jeg skjule klasser, jeg er færdig med at placere? Ja. Sæt flueben ved »skjul færdige« øverst i klasselisten i planlægningsbakken. Alle klasser, der har nået deres ugentlige mål, skjules, så kun dem, der stadig mangler lektioner, vises. Fjern fluebenet for at se dem alle igen.
• Kan jeg importere mit skema fra et regneark? Ja — Skema → Import. Upload en CSV- eller Excel-fil med en overskriftsrække og én række pr. lektion (kolonner: Gruppe, Dag, Modul, Fag samt valgfrit Lokale, Ansvarlig, Støtte, Uge og Termin). Nye fag og lokaler oprettes automatisk;…
• Kan jeg gøre gitterets kolonner bredere eller rækkerne højere? Ja. Hold musen over højre kant af en kolonneoverskrift eller nederste kant af et rækkenavn, og træk. Kolonnebredder gælder i alle visninger, og rækkehøjder gemmes pr. visning. Dine størrelser gemmes på din konto, så…
• Kan jeg udskrive ugen? Ja — brug knappen Udskriv. Den udskriver et rent gitter i liggende format af den visning, du er i, med den valgte uges datoer i overskriften. Brug pilene til at vælge ugen først.
• Kan jeg se alle mine terminers lektioner på én gang? Ja — vælg »Alle terminer (overblik)« i terminvælgeren over gitteret. Den viser alle terminers lektioner samlet som et skrivebeskyttet overblik. Vælg en bestemt termin for at foretage ændringer. Bemærk, at hver termin er et separat skema, så en…
• Kan jeg forhindre, at en klasse placeres i den forkerte termin? Ja. Giv klassen en termin på fanen Klasser. Den kan så kun trækkes ind på den termins gitter, og den vises kun i bakken, mens den termin er valgt. Lad den stå på »Enhver termin« for at placere den…
• Kan én klasse køre for mere end én gruppe? Ja. Når du tilføjer eller redigerer en klasse, sætter du flueben ved hver gruppe, den kører for. Når du trækker klassen ind på gitteret, placeres en lektion på hver af dens grupper på den dag og det modul i én handling. Bakkens chip fremhæver alle…
• Kan to lærere have én lektion? Ja. Tilføj så mange lærere, du vil — én er ansvarlig, og de andre er støtte. Lærerassistenter kan tilføjes til samme lektion som assistenter.
• Kan skemaet bruges på en telefon? Det er en planlægningsskærm til administrationen, men den fungerer også på en touchskærm: tryk på et fag- eller personalekort for at samle det op, og tryk derefter, hvor det skal hen.
• Hvordan arrangerer jeg vikardækning for en fraværende medarbejder? Gå til Kompetencer → Find vikar, og vælg, hvem der er fraværende, og dagen. Du ser, hvem der kan dække (rangeret efter matchende kompetencer), og præcis hvilke lektioner der skal dækkes. Klik på »Tildel som vikar« ud for en person — vedkommendes lektioner for…
• Hvordan ændrer jeg, hvilken lærer der er ansvarlig for en lektion? Klik på lektionen for at åbne den, og brug derefter linket »gør ansvarlig« ud for en lærers navn i personalelisten. Den ansvarlige vises med en stjerne på lektionens felt.
• Hvordan tjekker jeg en lærers kompetencer? I planlægningsbakken har hver lærer eller assistent en lille »i«-knap. Klik på den for at se deres rolle, farve og kompetencer (deres primære kompetence er markeret med en stjerne) med et link til at åbne hele personalekortet. Et klik på selve chippen…
• Hvordan ved jeg, om jeg har ændringer, der ikke er offentliggjort endnu? En gul »ikke-offentliggjorte ændringer«-mærkat vises i planlægningens værktøjslinje, når du har redigeret skemaet siden sidste offentliggørelse. Klik på »Offentliggør lektioner« for at gennemgå ændringerne og offentliggøre dem (eller fortsæt med at arbejde i kladden).
• Hvordan flytter jeg en lektion? Træk lektionsblokken til en anden celle, eller tryk én gang på en touchskærm for at samle den op, og tryk på målcellen. Bemandingen flytter med.
• Hvordan kører jeg forskellige skemaer for hver termin? Angiv dine termindatoer på fanen Terminer, vælg en termin i vælgeren over gitteret, og byg den termins skema — hver termin er sin egen tavle. Tryk på Offentliggør lektioner, så offentliggøres alle terminer på én gang; eleverne…
• Hvordan ser jeg en lektions detaljer og dens elever? Klik på lektionen i gitteret. Et pop op-vindue viser fag, klasse, gruppe, termin, dag, tidspunkt, lokale og personale samt eleverne i den, og hvor mange der deltager.
• Hvordan opretter jeg en to-ugers (A/B) plan? På fanen Terminer sætter du terminens mønster til »To-ugers plan (A/B)«. Tilbage på gitteret bruger du ugepilene: banneret viser, om du redigerer uge A eller uge B, og hver gælder for alle uger på den side.…
• Hvordan opretter jeg en to-ugers (A/B) plan? På fanen Terminer sætter du den termins mønster til »To-ugers plan«. Tilbage på gitteret viser banneret, om du redigerer uge A eller uge B (det følger den uge, du har navigeret til). Byg begge; de skifter automatisk på tværs af…
• Hvordan opretter jeg lokaler? Gå til Skema → Lokaler. Tilføj først et sted (en afdeling), og tilføj derefter lokaler/områder under det. Klasser og lektioner vælger så fra den liste, og både sted og lokale vises sammen.
• Hvordan ved en lærer, at vedkommende er ansvarlig for en lektion? I personale-appens skema er lektioner, du er ansvarlig for, markeret med mærket »★ Ansvarlig« og en note om, at du har ansvaret for lektionsplanen. Den ansvarlige er den første lærer, der tilføjes til en lektion; lærerassistenter er aldrig…
• Hvis en klasse kører for flere grupper, kan jeg så bemande dem alle på én gang? Ja. Når du tilføjer en lærer eller assistent til én lektion i en klasse med flere grupper, spørger et pop op-vindue, om vedkommende kun skal tilføjes til den lektion eller også til de andre tilknyttede lektioner (samme klasse, samme tidspunkt, andre grupper) —…
• Hvis jeg flytter eller fjerner en lektion, ændrer det så hver uge? Ja — når du flytter eller fjerner en lektion, opdateres lektionens mønster for hele terminen (hver uge den kører). Skemaændringer gælder altid for terminen, så der er ingen separat valgmulighed pr. uge at tænke på.
• Mine andre terminer er tomme — hvor blev mit skema af? Da terminer blev indført, blev dit eksisterende skema gemt sikkert i en termin kaldet »Hele året«. Andre terminer starter tomme. Brug »Kopiér et skema mellem terminer« på fanen Terminer for at lægge din helårsplan ind i efterår/forår/sommer, og tilpas derefter hver…
• Skema — Byg skemaet (trin for trin) 1. Klasser – Rækkerne kommer fra dine undervisningsgrupper. Tilføj dem under Elever → Klasser & grupper. 2. Moduler & dage – Vælg, hvilke ugedage du underviser, og modulerne på hver dag. Formiddag og eftermiddag er sat op…
• Skema — Tjek skemaet Knappen Tjek skema (ved siden af Udskriv) gennemgår hele terminen på én gang og viser alt, der er værd at se på, så du ikke skal opdage sammenfald med øjet. Vælg først, hvilke tjek der skal køres — de er alle valgt som standard…
• Skema — Klasselister & hvem der deltager Hver klasserække viser, hvor mange elever der er i den. Klik på klassens navn for at åbne listen. En elev er som standard med på alle undervisningsdage — fjern fluebenet ved en dag for dem, der ikke er der (for eksempel »kommer ikke…
• Skema — Klasser, grupper & lokaler En klasse er et fag med et antal lektioner om ugen — f.eks. »Kernefag, 3 om ugen«. Opret klasser på fanen Klasser: vælg faget, sæt flueben ved den eller de grupper, hvis elever deltager, og vælg eventuelt et standardlokale (fra din…
• Skema — Import af et skema Har du allerede dit skema i et regneark? Gå til Import, og upload en CSV- eller Excel-fil (.xlsx) — én række pr. lektion med en overskriftsrække. Genkendte kolonner: Gruppe, Dag, Modul, Fag (disse fire er påkrævede) samt valgfrit Lokale,…
• Skema — Steder & lokaler Lokaler er en administreret liste, ikke fri tekst. Et sted (en afdeling — f.eks. en bygning) samler flere lokaler/områder under sig. Opret dem under Lokaler: tilføj først dine steder, og tilføj derefter lokaler til hvert. En klasse knyttes til…
• Skema — Offentliggørelse, uger & udskrivning Offentliggør lektioner offentliggør skemaet, så elever og forældre ser det i deres app, og personalet ser det i deres registre. Det holder alt i takt: kør det efter enhver ændring, så tilføjes nye placeringer, redigerede opdateres, og…
• Skema — Bemanding af en lektion Træk en medarbejder ind på en lektion for at tilføje vedkommende. Roller sættes automatisk: den første lærer bliver ansvarlig (markeret med ★), yderligere lærere er støtte, og lærerassistenter er assistenter. Hold musen over en chip for at Gøre ansvarlig eller fjerne den.…
• Skema — Bemanding, kompetencer & ansvarlige Træk lærere og lærerassistenter fra bakken ind på en lektion for at bemande den. Åbn en lektion for at angive den ansvarlige (vist med en stjerne), skifte lokale eller markere, hvilke elever der deltager. Søg i bakken efter navn eller kompetence for at…
• Skema — Fag, moduler & dage Administrér byggestenene fra underfanerne. Fag angiver kortene og deres farver. Moduler & dage angiver kolonnerne, og hvilke ugedage der vises, samt det aktive skoleår, planen gemmes under — skift år for at starte et…
• Skema — Terminer (datointervaller) Hver termin er et navngivet datointerval med sit eget skema, så efterår og forår kan lægges helt forskelligt. Angiv hver termins start- og slutdato på fanen Terminer, så de passer til skolens kalender — efterår, forår…
• Skema — Overblik over skemaet Skemaet er en del af Standard-planen, og koden ligger i pakken SEN School Manager Pro. Uden begge forklarer denne skærm, hvad det gør, og fanen Terminologi virker stadig; dit eksisterende skema bliver liggende i databasen…
• Skema — To-ugers planer (A / B) Inden for en termin kan du køre en to-ugers plan. To-ugers plan (A / B). Sæt terminens mønster til »To-ugers plan« på fanen Terminer. Gitteret viser så automatisk uge A eller uge B, afhængigt af hvilken kalenderuge…
• Skema — Visninger & sammenfald En personalechip bliver rød, når den person er skemalagt til to lektioner på samme tid. Skift til visningen pr. lærer eller pr. assistent for at se hver persons uge, og hvor dobbeltbookingerne er, og flyt derefter en lektion…
• Hvad betyder en rød personalechip? Den person er booket til en anden lektion på samme tid. Brug visningen pr. lærer til at finde og rette sammenfaldet.
• Hvor kommer en klasses elever fra? Fra gruppens medlemmer. Tilføj eller fjern elever under Elever → Klasser & grupper; klasselisten og elevtallene følger med.
• Hvorfor blev en lektion sprunget over ved generering? Dens modul har ingen start- og sluttid, og en lektion, der vises for eleverne, kræver rigtige klokkeslæt. Tilføj tider til modulet under Moduler & dage, og generér igen.
• Hvorfor kan en lektion ikke slippes på nogle rækker? Lektionen hører til en klasse, og en klasse er knyttet til én gruppe. Mens du trækker, fremhæves kun den gruppes række, og de andre bliver grå, så klassen kun kan skemalægges på sin egen gruppe. Brug…
• Hvorfor vil mit skema ikke offentliggøres? Offentliggørelse er blokeret, så længe en placeret lektion ikke har en ansvarlig lærer. Offentliggørelsesvinduet viser alle lektioner, der mangler en — klik på en lektion for at åbne den og tilføje personale (den første lærer, du tilføjer, bliver ansvarlig). Når hver lektion…