Liste des travaux

Tout ce que le gardien ou la personne chargée du ménage doit savoir pour une journée, au même endroit : l’espace et les horaires de chaque réservation, à partir de quand l’espace leur est confié et quand il doit être libéré (les temps d’installation et de rangement de l’espace), la disposition prévue, le nombre approximatif de personnes, les suppléments à sortir, les notes de la réservation, et les pannes pas encore réparées.

Consultez-la sur l’écran Liste des travaux (dans Le bâtiment), jour par jour, et imprimez-la ; dans l’appli équipe depuis l’écran Aujourd’hui ; ou faites-la envoyer par e-mail chaque soir pour le lendemain à qui en a besoin — le gardien et la personne chargée du ménage n’ont pas besoin d’être membres du comité ni d’avoir un identifiant. L’écran, l’impression et « l’envoyer maintenant » sont dans toutes les formules ; l’e-mail automatique du soir fait partie de la formule Standard.

Dispositions. Les locataires choisissent comment ils souhaitent que l’espace soit disposé — chaises en rangées, tables rondes, grandes tables, sol dégagé — sur le formulaire de réservation du site et dans leur appli, et vous pouvez la définir ou la modifier sur l’écran Réservations. Désactivez la question si votre salle n’installe pas les espaces pour les locataires.

Les codes d’accès et les coordonnées des locataires n’y figurent jamais.

Par exemple: Le vendredi à 18 h, le gardien reçoit la liste du samedi : grande salle 14 h-18 h, la fête des Henderson, environ 60 personnes, tables rondes, cuisine et 10 tables à tréteaux à sortir, espace à eux à partir de 13 h et libéré à 19 h. Et un rappel que la lumière des toilettes hommes n’est toujours pas réparée.

Questions fréquentes

Les demandes de renseignements n’y figurent pas.
Seules les réservations maintenues y figurent : confirmées, facturées ou payées. Une demande de renseignements y apparaît dès que vous la confirmez.