Arbetslista

Det vaktmästaren eller städaren behöver veta för en dag, samlat på ett ställe: varje boknings rum och tider, från när rummet är deras och när det ska vara undanplockat (rummets tider för iordningställande och undanplockning), hur det ska möbleras, ungefär hur många personer, vilka tillägg som ska ställas fram, bokningens anteckningar och fel som ännu inte är åtgärdade.

Se den på sidan Arbetslista (under Byggnaden), en dag i taget, och skriv ut den; i personalappen från sidan Idag; eller få den mejlad varje kväll för nästa dag till den som behöver den — vaktmästaren och städaren behöver inte sitta i styrelsen eller ha en inloggning. Sidan, utskriften och “mejla den nu” finns i alla abonnemang; det automatiska kvällsmejlet ingår i Standard.

Möbleringar. Hyresgästerna väljer hur de vill ha rummet möblerat — stolsrader, runda bord, långbord, fritt golv — i bokningsformuläret på webbplatsen och i sin app, och du kan ange eller ändra det på sidan Bokningar. Stäng av frågan om er lokal inte möblerar rum åt hyresgästerna.

Dörrkoder och hyresgästernas kontaktuppgifter står aldrig med.

Till exempel: Klockan 18 på fredagen får vaktmästaren lördagens lista: Stora salen 14.00–18.00, familjen Hendersons kalas, cirka 60 personer, runda bord, köket och 10 bockbord att ställa fram, rummet är deras från 13.00 och ska vara undanplockat till 19.00. Och en påminnelse om att lampan på herrtoaletten fortfarande inte är lagad.

Vanliga frågor

Förfrågningar står inte med.
Bara bokningar som blir av står med: bekräftade, fakturerade eller betalda. En förfrågan kommer med när du bekräftar den.