Klussenlijst

Wat de beheerder of schoonmaker voor een dag moet weten, op één plek: de ruimte en tijden van elke boeking, vanaf wanneer de ruimte van hen is en hoe laat hij leeg moet zijn (de tijden voor klaarzetten en opruimen van de ruimte), hoe hij moet worden opgesteld, ongeveer hoeveel mensen, welke extra’s klaargezet moeten worden, de notities bij de boeking, en storingen die nog niet verholpen zijn.

Bekijk het op het scherm Klussenlijst (onder Het gebouw), per dag, en druk het af; in de bestuursapp vanaf het scherm Vandaag; of laat het elke avond mailen voor de volgende dag naar wie het nodig heeft — de beheerder en schoonmaker hoeven geen bestuurslid te zijn of een login te hebben. Het scherm, de afdruk en “nu mailen” zitten in elk abonnement; de automatische e-mail ‘s avonds zit in het Standard-abonnement.

Opstellingen. Huurders kiezen hoe ze de ruimte opgesteld willen hebben — rijen stoelen, ronde tafels, lange tafels, een lege vloer — op het boekingsformulier van de website en in hun app, en jij kunt het instellen of wijzigen op het scherm Boekingen. Zet de vraag uit als je zaal geen ruimtes opstelt voor huurders.

Deurcodes en contactgegevens van huurders staan er nooit op.

Bijvoorbeeld: Vrijdag om 18.00 uur krijgt de beheerder de lijst voor zaterdag: grote zaal 14.00-18.00 uur, het feest van de familie Henderson, ongeveer 60 mensen, ronde tafels, keuken en 10 schragentafels klaarzetten, ruimte van hen vanaf 13.00 uur en leeg om 19.00 uur. En een herinnering dat het licht op het herentoilet nog steeds niet gemaakt is.

Veelgestelde vragen

Aanvragen voor informatie staan er niet op.
Alleen boekingen die doorgaan: bevestigd, gefactureerd of betaald. Een aanvraag voor informatie komt erop zodra je hem bevestigt.