Folha de tarefas

O que o zelador ou quem faz a limpeza precisa de saber para um dia, num só lugar: a sala e o horário de cada reserva, a partir de quando a sala é deles e até quando tem de estar arrumada (os tempos de montagem e arrumação da sala), a disposição pretendida, mais ou menos quantas pessoas, os extras a preparar, as notas da reserva e as avarias ainda por resolver.

Veja-a no ecrã Folha de tarefas (em O edifício), um dia de cada vez, e imprima-a; na app da comissão a partir do ecrã Hoje; ou receba-a por email todas as noites para o dia seguinte, para quem precisar — o zelador e quem faz a limpeza não precisam de ser membros da comissão nem de ter uma conta. O ecrã, a impressão e «enviar agora por email» estão em todos os planos; o email automático à noite está no plano Standard.

Disposições. Os clientes escolhem como gostariam de ter a sala arrumada — filas de cadeiras, mesas redondas, mesas compridas, chão livre — no formulário de reserva do site e na app, e pode definir ou mudar isso no ecrã Reservas. Desative a pergunta se o seu salão não prepara as salas para os clientes.

Os códigos das portas e os contactos dos clientes nunca aparecem nela.

Por exemplo: Às 18h de sexta, o zelador recebe a folha de sábado: Salão Principal 14h-18h, a festa dos Henderson, cerca de 60 pessoas, mesas redondas, Cozinha e 10 mesas de cavalete a preparar, sala deles a partir das 13h e arrumada até às 19h. E um lembrete de que a luz da casa de banho dos homens continua por arranjar.

Perguntas frequentes

Os pedidos de informação não aparecem nela.
Só aparecem as reservas que vão acontecer: confirmadas, faturadas ou pagas. Um pedido de informação aparece quando o confirmar.