Opgaveliste

Det, viceværten eller rengøringen skal vide om en dag, samlet ét sted: hver bookings lokale og tidspunkter, hvornår lokalet er deres fra, og hvornår det skal være ryddet (lokalets tider til opstilling og oprydning), hvordan det skal indrettes, cirka hvor mange der kommer, de tilkøb, der skal stilles frem, bookingens noter og fejl, der endnu ikke er rettet.

Se den på skærmen Opgaveliste (under Bygningen), en dag ad gangen, og print den; i personaleappen fra skærmen I dag; eller få den sendt på e-mail hver aften for næste dag til dem, der skal bruge den — viceværten og rengøringen behøver ikke være bestyrelsesmedlemmer eller have et login. Skærmen, udskriften og “send den nu” er med i alle pakker; den automatiske e-mail om aftenen er med i Standard-pakken.

Indretning. Lejerne vælger, hvordan de gerne vil have lokalet indrettet — stolerækker, runde borde, lange borde, frit gulv — på hjemmesidens bookingformular og i deres app, og du kan sætte eller ændre det på skærmen Bookinger. Slå spørgsmålet fra, hvis jeres hus ikke indretter lokaler for lejerne.

Dørkoder og lejernes kontaktoplysninger står aldrig på den.

For eksempel: Kl. 18 fredag får viceværten lørdagens liste: Store sal kl. 14-18, Hendersons fest, cirka 60 personer, runde borde, køkken og 10 bukkeborde skal stilles frem, lokalet er deres fra kl. 13 og skal være ryddet kl. 19. Og en påmindelse om, at lyset på herretoilettet stadig ikke er lavet.

Spørgsmål, folk stiller

Forespørgsler står ikke på den.
Kun bookinger, der bliver til noget, står der: bekræftede, fakturerede eller betalte. En forespørgsel kommer på, når du bekræfter den.