Hoja de trabajos

Lo que el conserje o el personal de limpieza necesitan saber de un día, en un solo sitio: la sala y el horario de cada reserva, desde cuándo tienen la sala y cuándo debe quedar recogida (los tiempos de montaje y recogida de la sala), cómo debe estar distribuida, cuántas personas más o menos, los extras que hay que sacar, las notas de la reserva y las averías aún sin arreglar.

Consúltala en la pantalla Hoja de trabajos (en El edificio), día a día, e imprímela; en la app de la junta desde la pantalla Hoy; o haz que se envíe por correo cada tarde la del día siguiente a quien la necesite — el conserje y el personal de limpieza no tienen por qué ser de la junta ni tener usuario. La pantalla, la versión impresa y «enviar ahora por correo» están en todos los planes; el correo automático de cada tarde está en el plan Standard.

Distribuciones. Los clientes eligen cómo quieren la sala — filas de sillas, mesas redondas, mesas largas, el suelo despejado — en el formulario de reserva de la web y en su app, y tú puedes ponerla o cambiarla en la pantalla Reservas. Desactiva la pregunta si tu local no prepara las salas para los clientes.

Los códigos de puerta y los datos de contacto de los clientes nunca aparecen en ella.

Por ejemplo: A las 18:00 del viernes, el conserje recibe la hoja del sábado: Sala principal de 14:00 a 18:00, la fiesta de los Henderson, unas 60 personas, mesas redondas, sacar la Cocina y 10 mesas de caballete, la sala es suya desde las 13:00 y debe quedar recogida a las 19:00. Y un recordatorio de que la luz del aseo de caballeros sigue sin arreglar.

Preguntas frecuentes

Las consultas no aparecen en ella.
Solo aparecen las reservas que siguen adelante: confirmadas, facturadas o pagadas. Una consulta aparece en cuanto la confirmas.