Lavori da fare

Tutto ciò che il custode o l’addetto alle pulizie deve sapere per una giornata, in un unico posto: stanza e orari di ogni prenotazione, da quando la stanza è a sua disposizione e entro quando deve essere liberata (i tempi di allestimento e riordino della stanza), come va disposta, quante persone circa, gli extra da preparare, le note della prenotazione e i guasti non ancora riparati.

Consultalo nella schermata Lavori da fare (sotto L’edificio), un giorno alla volta, e stampalo; nell’app del comitato dalla schermata Oggi; oppure fallo inviare via email ogni sera per il giorno dopo a chi ne ha bisogno — custode e addetto alle pulizie non devono essere membri del comitato né avere un accesso. La schermata, la stampa e “invia ora via email” sono in tutti i piani; l’email automatica serale è nel piano Standard.

Disposizioni. I clienti scelgono come vorrebbero disposta la stanza — file di sedie, tavoli rotondi, tavoli lunghi, pavimento libero — nel modulo di prenotazione del sito e nella loro app, e puoi impostarla o cambiarla nella schermata Prenotazioni. Disattiva la domanda se la tua sala non allestisce le stanze per i clienti.

Codici porta e recapiti dei clienti non compaiono mai.

Per esempio: Venerdì alle 18:00 il custode riceve il foglio di sabato: Salone principale 14:00-18:00, festa Henderson, circa 60 persone, tavoli rotondi, Cucina e 10 tavoli pieghevoli da preparare, stanza a loro disposizione dalle 13:00 e da liberare entro le 19:00. E un promemoria che la luce nel bagno degli uomini non è ancora stata riparata.

Domande frequenti

Le richieste di informazioni non compaiono.
Compaiono solo le prenotazioni che si faranno davvero: confermate, fatturate o pagate. Una richiesta di informazioni compare quando la confermi.