Arbeidsliste

Det vaktmesteren eller renholderen må vite om en dag, samlet på ett sted: hver bestillings rom og tider, fra når rommet er deres og når det må være ryddet (rommets tider for rigging og rydding), hvordan det skal settes opp, omtrent hvor mange folk, hvilke tillegg som skal settes fram, notater på bestillingen, og feil som ennå ikke er fikset.

Se den på skjermen Arbeidsliste (under Bygningen), én dag om gangen, og skriv den ut; i styreappen fra skjermen I dag; eller få den sendt på e-post hver kveld for neste dag til den som trenger den — vaktmesteren og renholderen trenger ikke være styremedlemmer eller ha innlogging. Skjermen, utskriften og «send på e-post nå» er med i alle abonnement; den automatiske kvelds-e-posten er med i Standard-abonnementet.

Oppsett. Leietakerne velger hvordan de vil ha rommet satt opp — stolrader, runde bord, langbord, åpent gulv — i bestillingsskjemaet på nettstedet og i appen, og du kan sette eller endre det på skjermen Bestillinger. Slå av spørsmålet hvis grendehuset ikke setter opp rom for leietakerne.

Dørkoder og leietakernes kontaktopplysninger står aldri på den.

For eksempel: Kl. 18 på fredag får vaktmesteren lørdagens liste: Storsalen kl. 14–18, Henderson-selskapet, omtrent 60 personer, runde bord, kjøkken og 10 bukkebord som skal settes fram, rommet er deres fra kl. 13 og skal være ryddet kl. 19. Og en påminnelse om at lyset på herretoalettet fortsatt ikke er fikset.

Spørsmål folk stiller

Forespørsler står ikke på den.
Bare bestillinger som blir noe av, står der: bekreftet, fakturert eller betalt. En forespørsel kommer med når du bekrefter den.