Pas de connexion nécessaire – donnez un nom et un e-mail et c’est parti. Une salle fictive, partagée avec tous ceux qui l’essaient, réinitialisée tous les trois jours.
v0.110.0
WordPress 5.8+ (testé jusqu’à la version 6.6), PHP 7.4+
Réservations, factures, le bâtiment et le comité, sur votre site web et sur votre téléphone. Gratuit pour commencer, dans 22 pays.
Les salles des fêtes et les salles communales sont dirigées par des bénévoles, sur un hébergement bon marché, à partir d’un agenda papier. HallPro réunit pour un comité les réservations, les factures, les dates de conformité et le registre des clés en un seul endroit, sans besoin de personne technique.
Deux applications installables sont fournies avec chaque offre : l’une pour le comité, qui continue de fonctionner dans une salle sans réseau, et l’autre pour les locataires réguliers, qui se connectent avec un lien e-mail et demandent eux-mêmes des dates.
Ajouts récents
Nouveautés de HallPro
Les derniers ajouts, des rapports et d’un concepteur de newsletters aux dispositions de salle.
Rapports
Une bibliothèque de rapports prêts à l’emploi pour la salle, un générateur de rapports pour tout le reste, des graphiques sur le tableau de bord et des exports vers Excel, CSV ou PDF. Offre Standard.
Concepteur de newsletters
Composez votre newsletter à partir de blocs et de mises en page prêts à l’emploi, prévisualisez-la sur ordinateur ou sur téléphone, et envoyez-la tout de suite ou à la date de votre choix. Offre Standard.
Dispositions de salle
Montrez aux locataires chaque salle aménagée en rangées, tables rondes, tables longues et plus encore, avec une photo ou un plan et le nombre de places. Le gardien voit la même image sur sa fiche de travail.
Application comité sans réseau
L’application comité continue de fonctionner dans une salle sans wifi : elle affiche les dernières données enregistrées, et les pointages à la porte, les clés et les pannes sont envoyés au retour du réseau.
Page d’accessibilité
Informez honnêtement les visiteurs sur l’accès de plain-pied, les toilettes, la boucle magnétique et le stationnement, sur une page liée depuis votre formulaire de réservation.
Newsletter mensuelle
Les habitants s’inscrivent sur votre site web et reçoivent chaque mois un e-mail sur ce qui se passe : vos événements, groupes réguliers et collectes de fonds, rédigé par HallPro et envoyé automatiquement. Offre Standard.
Objets trouvés
Consignez les objets oubliés, envoyez un e-mail au locataire qui occupait la salle et sachez ce qui peut partir à la boutique solidaire.
Prêts de matériel
Prêtez tables, chaises et sono à l’église ou à l’école, recomptez-les au retour et ne réservez jamais du matériel qui est sorti.
Registre des accidents et incidents
Consignez le jour même les accidents, quasi-accidents et effractions, obtenez une indication sur qui prévenir et imprimez un rapport pour votre assureur.
Campagnes de collecte de fonds
Fixez un objectif et affichez une barre de progression sur votre page de dons, sur n’importe quelle page et sur la TV du hall d’accueil. Offre Standard.
Créneaux creux
Voyez le taux d’occupation de chaque salle par jour et par heure, et proposez les créneaux creux à un tarif réduit en un clic. Offre Premium.
Crédit de location et chèques-cadeaux
Vendez des forfaits (payez-en 90, obtenez-en 100) et des chèques-cadeaux ; le crédit est déduit automatiquement des factures. Offre Standard.
Réunions du comité
Ordres du jour, présences et quorum, procès-verbaux et actions, avec des rappels pour le responsable de chaque action. Offre Standard.
Neuf langues de plus
HallPro en français, allemand, espagnol, néerlandais, italien, portugais, danois, suédois et norvégien, fourni par HallPro Pro. Offre Standard.
Vos propres formulations
Modifiez n’importe quel mot utilisé par HallPro, à l’écran ou en exportant vers un tableur ou un fichier .po. Gratuit avec toutes les offres pour l’anglais.
Concepteur de newsletters · Offre Standard
Concevez des newsletters qu’on a envie de lire
Composez votre newsletter à partir de blocs et de mises en page prêts à l’emploi, prévisualisez-la sur ordinateur ou sur téléphone, et envoyez-la tout de suite ou à la date de votre choix.
Partez d’une mise en page prête à l’emploi : le programme du mois, newsletter classique, simple point d’actualité, annonce d’événement, appel aux dons, convocation à l’assemblée générale annuelle ou fermeture de la salle. Ou partez de l’un de vos propres modèles. Ajoutez ensuite des blocs et faites-les glisser dans l’ordre voulu : titres, texte, images, galeries, colonnes, boutons, listes de prix, un compte à rebours, un code QR et plus encore. Ce que vous voyez est exactement ce qui arrive.
Quatre blocs se remplissent tout seuls à partir de HallPro :
Des touches personnelles comme le prénom du lecteur, le nom de la salle et la date peuvent s’insérer dans n’importe quel texte. Envoyez-vous d’abord un test, puis envoyez la newsletter à tous ceux qui s’y sont inscrits, immédiatement ou à une date et une heure précises. La newsletter mensuelle peut utiliser l’une de vos créations, et elle part donc toujours automatiquement. Les créations, les blocs et les groupes de blocs peuvent être enregistrés et réutilisés, et toute newsletter peut être imprimée pour le panneau d’affichage.
les événements de la salle dont les billets sont en vente
les groupes réguliers et leurs horaires de réunion
la barre de progression d’une campagne de collecte de fonds, avec un bouton Donner
le comité
Rapports · Offre Standard
Des réponses pour le comité, en deux clics
Une bibliothèque de rapports prêts à l’emploi pour la salle, un générateur de rapports pour tout le reste, des graphiques sur le tableau de bord et des exports vers Excel, CSV ou PDF.
Ouvrez la bibliothèque de rapports et choisissez un thème : réservations, argent, locataires, événements et vie locale, bâtiment et sécurité, ou comité. HallPro est fourni avec 24 rapports prêts à l’emploi, dont :
Vous pouvez aussi taper ce que vous voulez savoir et lancer une recherche. Pour tout le reste, le générateur de rapports vous demande sur quoi doit porter le rapport (réservations, factures, locataires, salles, dons, événements, subventions, pannes, prêts, réunions et plus encore). Vous choisissez les colonnes, ajoutez des conditions, puis regroupez et totalisez. Affichez le résultat sous forme de tableau ou de graphique en barres, en courbes, en secteurs ou autre. Enregistrez-le dans la bibliothèque, gardez vos favoris à portée de main et placez sur le tableau de bord les graphiques que vous consultez le plus.
Exportez n’importe quel rapport vers Excel, CSV ou PDF pour le trésorier, les administrateurs ou l’assemblée générale annuelle. Les rapports sont réservés aux membres du comité qui ont accès aux écrans financiers.
les réservations du mois, les heures réservées par salle et les jours les plus chargés de la semaine
les recettes encaissées par mois, et les factures impayées et en retard
les meilleurs locataires, les dons et le Gift Aid restant à réclamer, et les ventes de billets
les pannes en cours, le registre des accidents, les équipements à entretenir et le matériel prêté
les actions de réunion en retard
FAQ
Les questions qu’on nous pose
Existe-t-il une version gratuite ?
Oui. Basic est gratuit pour toujours, sans limite de durée, et couvre les réservations, les factures, le bâtiment et les deux applications mobiles.
Existe-t-il des tarifs annuels ?
Non. Standard et Premium sont uniquement mensuels.
Ai-je besoin des deux extensions ?
Pour Basic, seulement HallPro. Pour Standard ou Premium, installez aussi HallPro Pro ; votre licence active les fonctionnalités.
Quelles langues ?
L’anglais avec toutes les offres. Le français, l’allemand, l’espagnol, le néerlandais, l’italien, le portugais, le danois, le suédois et le norvégien avec Standard et Premium, et vous pouvez ajouter les vôtres.
Fonctionne-t-il hors du Royaume-Uni ?
Oui, dans 22 pays, avec la bonne devise, la bonne taxe, les bons indicatifs téléphoniques, le bon exercice financier et les bons jours fériés.
Puis-je l’essayer d’abord ?
Oui : la démo en ligne sur hallpro-demo.modulefest.com, ou l’offre Basic sur votre propre site.
L’assistance est-elle incluse ?
Avec Standard et Premium. L’assistance est fournie depuis le Royaume-Uni, en anglais uniquement.
Fonctionnalités
Tout ce qu’il fait
Réservations Le planning avec détection des conflits, les réservations récurrentes et un formulaire de demande sur votre site web
Salles et tarifs Tarifs et règles tarifaires, suppléments, frais de chauffage et dispositions de salle illustrées
Facturation Factures en PDF, paiements enregistrés, TVA si vous la facturez, et cautions
Paiements en ligne Stripe, GoCardless ou SumUp, avec relance automatique des factures impayées (Standard)
Tableau de bord de conformité Risque incendie, tests PAT, assurance et licences, avec rappels
Le bâtiment Registre des équipements, signalements de pannes, registre des clés, prêts de matériel, objets trouvés et registre des accidents
Vie locale Une page d’agenda, un écran TV dans le hall d’accueil, des campagnes de collecte de fonds et une newsletter mensuelle
Concepteur de newsletters Mises en page et blocs prêts à l’emploi, envoyés tout de suite, à la date de votre choix ou automatiquement chaque mois (Standard)
Rapports 24 rapports prêts à l’emploi pour la salle, un générateur de rapports, des graphiques sur le tableau de bord et des exports vers Excel, CSV ou PDF (Standard)
Comité Planning de service, réunions avec procès-verbaux et actions, un journal d’audit et des outils de protection des données
Application comité Une application téléphonique installable qui fonctionne même sans réseau
Application des locataires Les locataires consultent leurs réservations et leurs factures et demandent eux-mêmes des dates
22 pays Devise, taxe, indicatifs téléphoniques, exercice financier et jours fériés configurés pour l’emplacement de votre salle
10 langues avec l’offre Standard et au-dessus (l’offre gratuite Basic est uniquement en anglais)
Applis incluses
Applis fournies
Application comité
Pour les personnes qui dirigent la salle
Réservations, factures, registre des clés et dates de conformité, installable sur un téléphone.
Application des locataires
Pour les locataires réguliers
Les locataires se connectent avec un lien e-mail, demandent eux-mêmes des dates et paient leurs factures.
Pays
Fonctionne dans 22 pays et 10 langues
Choisissez votre pays et HallPro configure votre devise, la façon d’écrire les montants, le nom de votre taxe et si les prix l’incluent, l’indicatif téléphonique pour les SMS, votre exercice financier et vos jours fériés. Vous pouvez tous les modifier.
L’assistance est fournie depuis le Royaume-Uni, en anglais uniquement.
HallPro est disponible en anglais, français, allemand, espagnol, néerlandais, italien, portugais, danois, suédois et norvégien (bokmål) : les écrans d’administration, les pages d’aide, les deux applications, les pages de réservation et publiques, et les e-mails. Les traductions ont été réalisées par l’équipe HallPro ; les salles peuvent corriger elles-mêmes n’importe quelle formulation sur l’écran Traductions.
L’offre gratuite Basic est uniquement en anglais, car les règles de WordPress.org pour les extensions gratuites ne le permettent pas ; toute autre langue nécessite l’offre Standard ou une offre supérieure.
Modifier les formulations anglaises de HallPro est gratuit avec toutes les offres, et avec Standard et Premium, une salle peut ajouter et traduire elle-même n’importe quelle autre langue.
Le taux de taxe n’est pas défini par le pays. Vous définissez le vôtre, car il dépend de ce pour quoi votre salle facture et de son statut d’immatriculation.
Les fonctionnalités propres au Royaume-Uni (Gift Aid, TENs, formulations de la Charity Commission) n’apparaissent que pour les salles situées au Royaume-Uni.
Ailleurs ? Choisissez le pays le plus proche et ajustez les paramètres. Cela fonctionnera, mais ce n’a pas été configuré ni testé pour votre pays.
Offres et tarifs
Des offres simples qui grandissent avec vous
Commencez gratuitement et montez en gamme quand vous en avez besoin. Chaque offre conserve vos données et vos paramètres exactement là où ils sont.
Les commandes ouvrent bientôt. Contactez-nous et nous vous installerons en attendant.
Basic
Gratuit pour toujours
Réservations, demandes et réservations récurrentes
Factures, paiements enregistrés et cautions
Tableau de bord de conformité et rappels
Registre des accidents, prêts de matériel et objets trouvés
Dispositions de salle et fiche de travail du gardien
Les deux applications mobiles comité et locataires
Besoin d’un endroit où l’installer ? L’hébergement géré est à £90 per year, billed by us, et nous pouvons enregistrer un domaine pour £15 per year, .co.uk – other endings vary.
Comparer les offres, fonctionnalité par fonctionnalité
Tout ce qu’il y a dans Basic, plus dans Standard, plus encore dans Premium.
Fonctionnalité
BasicGratuit pour toujours
Standard£24.99 par mois
Premium£49.98 par mois
Réservations et locataires
Le planning des réservations, avec détection des conflits et temps d’installation et de rangement
Inclus
Inclus
Inclus
Réservations récurrentes pour les groupes réguliers, en sautant les jours fériés et les fermetures
Inclus
Inclus
Inclus
Locataires et groupes, le type de locataire déterminant son tarif
Inclus
Inclus
Inclus
Formulaire de demande sur votre site web, et demandes de réservation depuis l’application des locataires
Inclus
Inclus
Inclus
Application des locataires : leurs réservations, leurs factures, leur liste de contrôle de fin de location et leurs coordonnées
Inclus
Inclus
Inclus
Envoyez un message par e-mail aux locataires : par dates, aux groupes réguliers ou à tout le monde
Inclus
Inclus
Inclus
Liste d’attente tenue à la main
Inclus
Inclus
Inclus
Liste d’attente : les locataires sont prévenus quand un créneau souhaité se libère
–Non inclus
Inclus
Inclus
Réservation et paiement en ligne : les locataires réservent un créneau libre et paient par carte, avec confirmation immédiate
–Non inclus
Inclus
Inclus
Conditions d’annulation : frais et remboursements calculés et facturés lors de l’annulation d’une réservation
–Non inclus
Inclus
Inclus
Attestations d’assurance des locataires, avec rappels de renouvellement
–Non inclus
Inclus
Inclus
Salles et tarifs
Salles, capacités et tarifs standard, en soirée et à la journée
Inclus
Inclus
Inclus
Règles tarifaires : prix pour associations caritatives, habitués, conseil de paroisse, week-end et soirée
Inclus
Inclus
Inclus
Horaires d’ouverture, fermetures et jours fériés
Inclus
Inclus
Inclus
Suppléments : cuisine, sono, projecteur, tables
Inclus
Inclus
Inclus
Frais de chauffage et d’énergie
Inclus
Inclus
Inclus
Conditions de location, acceptées sur le formulaire de demande
Inclus
Inclus
Inclus
Page publique des tarifs de location
Inclus
Inclus
Inclus
Dispositions de salle illustrées avec la capacité de chacune, pour les locataires et sur la fiche de travail
Inclus
Inclus
Inclus
Créneaux creux : le taux d’occupation de chaque salle par jour et par heure, et des tarifs réduits en un clic
–Non inclus
–Non inclus
Inclus
Argent
Factures manuelles, en PDF, avec paiements enregistrés et TVA si vous la facturez
Inclus
Inclus
Inclus
Cautions enregistrées et restituées
Inclus
Inclus
Inclus
Encaissement des paiements en ligne (Stripe/GoCardless/SumUp)
–Non inclus
Inclus
Inclus
Relancer automatiquement les factures impayées
–Non inclus
Inclus
Inclus
Cautions demandées et relancées automatiquement
–Non inclus
Inclus
Inclus
Factures mensuelles ou trimestrielles pour les groupes réguliers, générées et envoyées par e-mail automatiquement
–Non inclus
Inclus
Inclus
Crédit de location : forfaits (payez-en 90, obtenez-en 100), chèques-cadeaux et sommes versées d’avance, utilisés sur les factures
–Non inclus
Inclus
Inclus
Export vers Xero, QuickBooks ou un livre de caisse sous forme de tableur
–Non inclus
Inclus
Inclus
Vie locale
Page d’agenda : les groupes réguliers de la salle, chacun choisissant d’y figurer
Inclus
Inclus
Inclus
Écran TV pour le hall d’accueil : ce qui se passe maintenant et ensuite dans chaque salle, avec votre propre mise en page, vos polices et un bandeau d’actualités
Inclus
Inclus
Inclus
Avis après location : on demande aux locataires comment cela s’est passé, les notes basses sont signalées et les moyennes vont dans le rapport annuel
–Non inclus
Inclus
Inclus
Dons par carte avec Gift Aid, et la demande prête pour le HMRC
–Non inclus
Inclus
Inclus
Campagnes de collecte de fonds : un objectif et une barre de progression sur la page de dons, sur n’importe quelle page et sur l’écran du hall d’accueil
–Non inclus
Inclus
Inclus
Newsletter par e-mail : inscription sur votre site web, conçue à partir de blocs et de modèles dans le concepteur de newsletters, envoyée automatiquement chaque mois ou quand vous le décidez
–Non inclus
Inclus
Inclus
Suivi des subventions : financeurs, échéances et dates de compte rendu, avec rappels
–Non inclus
Inclus
Inclus
Événements de la salle : soirées quiz et collectes de fonds, avec billets vendus en ligne et contrôlés à l’entrée
–Non inclus
–Non inclus
Inclus
Le bâtiment
Tableau de bord de conformité avec rappels : risque incendie, tests PAT, assurance, licences
Inclus
Inclus
Inclus
Registre des équipements, entretiens, prestataires et contrôles du défibrillateur
Inclus
Inclus
Inclus
Signalements de pannes, depuis l’application comité et par les locataires
Inclus
Inclus
Inclus
Page d’accessibilité : entrée de plain-pied, toilettes, boucle magnétique et stationnement, liée depuis vos pages de réservation
Inclus
Inclus
Inclus
Objets trouvés : ce qui a été trouvé, un e-mail aux locations qui ont précédé, et ce qui doit partir à la boutique solidaire
Inclus
Inclus
Inclus
Prêts de matériel : tables, chaises et équipements prêtés, recomptés au retour et exclus des locations pendant leur absence
Inclus
Inclus
Inclus
Registre des accidents et incidents : blessures, quasi-accidents, dégâts et effractions, imprimable pour votre assureur
Inclus
Inclus
Inclus
Fiche de travail du gardien : les réservations, dispositions et suppléments du lendemain, à imprimer ou à ouvrir dans l’application
Inclus
Inclus
Inclus
Registre des clés : qui a quelle clé
Inclus
Inclus
Inclus
Alcool et musique : votre licence d’exploitation des locaux, et les réservations qui nécessitent un TEN
Inclus
Inclus
Inclus
Documents : procès-verbaux, politiques et certificats conservés en privé
Inclus
Inclus
Inclus
La fiche de travail du gardien envoyée par e-mail chaque soir pour le lendemain
–Non inclus
Inclus
Inclus
Codes de porte envoyés aux locataires, et changés après la fête
–Non inclus
–Non inclus
Inclus
Comité
Application comité sur votre téléphone, avec notifications, et qui fonctionne sans réseau
Inclus
Inclus
Inclus
Planning de service
Inclus
Inclus
Inclus
Journal d’audit : qui a modifié quoi, et quand
Inclus
Inclus
Inclus
Protection des données : données des locataires téléchargées, anonymisées ou effacées sur demande
Inclus
Inclus
Inclus
Liste de démarrage, aide sur chaque écran et données de démonstration à explorer
Inclus
Inclus
Inclus
22 pays : devise, taxe, indicatifs téléphoniques, exercice financier et jours fériés
Inclus
Inclus
Inclus
N’importe quelle formulation anglaise de HallPro modifiée pour l’adapter à votre salle
Inclus
Inclus
Inclus
Packs de langues : HallPro en français, allemand, espagnol, néerlandais, italien, portugais, danois, suédois et norvégien, et les langues que vous ajoutez vous-même
–Non inclus
Inclus
Inclus
Réunions du comité : ordres du jour, présences et quorum, procès-verbaux, et actions avec rappels
–Non inclus
Inclus
Inclus
Rôles au sein du comité : chaque membre ne voit que sa partie
–Non inclus
–Non inclus
Inclus
Rapport annuel pour les administrateurs, l’assemblée générale annuelle et les demandes de subvention
–Non inclus
–Non inclus
Inclus
Plusieurs salles sur une seule licence, chaque membre du comité voyant la sienne
–Non inclus
–Non inclus
Inclus
Rapports : une bibliothèque de rapports prêts à l’emploi, un générateur de rapports pour n’importe quelle liste ou n’importe quel graphique, des graphiques sur le tableau de bord et des exports vers Excel, CSV ou PDF
–Non inclus
Inclus
Inclus
Calendriers et messages
Codes QR et affiches pour la réservation et l’application des locataires
Inclus
Inclus
Inclus
Le planning dans les calendriers Google, Outlook et Apple
–Non inclus
Inclus
Inclus
Synchronisation bidirectionnelle des calendriers : les réservations de votre calendrier Google ou Outlook bloquent la salle
–Non inclus
–Non inclus
Inclus
Rappels par SMS aux locataires avant leur location et quand une facture est en retard (Twilio)
–Non inclus
–Non inclus
Inclus
Chaque offre inclut tout ce que contient l’offre précédente. Basic est gratuit pour toujours, sans limite de durée.
Standard et Premium sont mensuels ; il n’existe pas de tarifs annuels. Ils nécessitent l’installation de HallPro Pro à côté de HallPro – votre licence active les fonctionnalités.
L’assistance est incluse avec Standard et Premium, et elle est fournie depuis le Royaume-Uni, en anglais uniquement.
Vous voulez voir HallPro en action ?
Faites le tour de la démo en ligne. Toutes les fonctionnalités sont activées et elle se réinitialise d’elle-même, alors essayez tout ce que vous voulez.
Pas de connexion nécessaire – donnez un nom et un e-mail et c’est parti. Une salle fictive, partagée avec tous ceux qui l’essaient, réinitialisée tous les trois jours.
