Aufgabenliste

Was Hausmeister oder Reinigungskraft für einen Tag wissen müssen, an einem Ort: Raum und Uhrzeiten jeder Buchung, ab wann der Raum ihnen gehört und bis wann er geräumt sein muss (die Auf- und Abbauzeiten des Raums), wie er bestuhlt werden soll, ungefähr wie viele Personen kommen, welche Extras bereitzustellen sind, die Notizen zur Buchung und noch nicht behobene Mängel.

Sie finden sie auf der Seite Aufgabenliste (unter Das Gebäude), Tag für Tag, und können sie drucken; in der Team-App über die Seite Heute; oder lassen Sie sie jeden Abend per E-Mail für den nächsten Tag an alle schicken, die sie brauchen — Hausmeister und Reinigungskraft müssen dafür nicht im Vorstand sein und brauchen kein Login. Die Seite, der Ausdruck und „Jetzt per E-Mail senden“ gibt es in jedem Paket; die automatische E-Mail am Abend gibt es im Standard-Paket.

Bestuhlung. Mieter wählen, wie der Raum hergerichtet sein soll — Stuhlreihen, runde Tische, lange Tafeln, freie Fläche — im Buchungsformular der Website und in ihrer App, und Sie können es auf der Seite Buchungen festlegen oder ändern. Schalten Sie die Frage aus, wenn Ihr Saal Räume nicht für Mieter herrichtet.

Türcodes und Kontaktdaten der Mieter stehen nie darauf.

Zum Beispiel: Am Freitag um 18 Uhr bekommt der Hausmeister die Liste für Samstag: großer Saal 14–18 Uhr, Feier Henderson, etwa 60 Personen, runde Tische, Küche und 10 Klapptische bereitstellen, Raum ab 13 Uhr belegt und bis 19 Uhr geräumt. Und eine Erinnerung, dass das Licht in der Herrentoilette immer noch nicht repariert ist.

Häufige Fragen

Anfragen stehen nicht darauf.
Nur Buchungen, die stattfinden: bestätigt, in Rechnung gestellt oder bezahlt. Eine Anfrage erscheint, sobald Sie sie bestätigen.