Plusieurs salles

Pour un conseil municipal, une fondation ou une association qui gère plus d’un bâtiment — la salle des fêtes, le pavillon, l’ancienne salle de classe. Un seul HallPro pour tous.

Chaque salle a ses propres espaces, horaires d’ouverture, fermetures, vérifications de sécurité et clés. Les locataires sont partagés, car les gens louent plus d’un bâtiment. Les finances aussi : une seule série de numéros de facture et une seule série de coordonnées de paiement, celles de l’organisation, chaque facture indiquant la salle louée.

Chaque membre du comité peut recevoir uniquement les salles dont il s’occupe, sur l’écran Comité. Il ne voit alors que ces salles — réservations, factures, cautions, conformité, clés, rapport annuel, calendriers et appli téléphone — et ne reçoit les rappels de conformité que pour ces salles. Ce qui concerne toute l’organisation, comme la déclaration annuelle de l’association, est visible par tous. L’administrateur du site voit toujours toutes les salles.

Dès qu’il y a deux salles, un choix Affichage en haut du menu permet à chacun de regarder une salle à la fois. Il ne fait jamais que réduire ce qu’on voit.

Sur le site public, [hallpro_booking_page hall="Brookfield Pavilion"] n’affiche que les espaces d’une salle, pour que chaque salle ait sa propre page. Sans cela, les espaces sont regroupés par salle.

La première salle est gratuite ; les salles supplémentaires font partie de la formule Premium.

Par exemple: Le conseil paroissial d’Ashcombe gère la salle des fêtes et le Brookfield Pavilion. La détentrice des clés du pavillon n’a accès qu’au pavillon : elle voit ses réservations et ses contrôles incendie, reçoit ses rappels, et jamais ceux de la salle des fêtes. Le secrétaire de mairie voit les deux, et une seule série de factures part au nom du conseil, chacune indiquant quel bâtiment a été loué.

Questions fréquentes

Que devient ce que nous avons déjà ?
Tout appartient à votre première salle, qui porte au départ le nom du site. Renommez-la sur l’écran Salles. Rien ne bouge tant que vous ne le déplacez pas.

Un espace peut-il passer dans une autre salle ?
Oui : modifiez l’espace et choisissez la salle. Ses réservations le suivent, et suivent désormais les horaires d’ouverture de la nouvelle salle.

Quelqu’un ne voit plus quelque chose dont il a besoin.
Cochez cette salle pour lui sur l’écran Comité. Une personne qui ne s’occupe que de certaines salles ne peut donner à personne l’accès aux autres, ni modifier les personnes qui s’occupent de plus de salles qu’elle.

Chaque salle peut-elle avoir ses propres numéros de facture ou son propre compte bancaire ?
Non. HallPro considère que les salles appartiennent à une seule organisation, avec une seule comptabilité, comme c’est le cas pour un conseil ou une fondation. Chaque facture indique la salle.