Flere forsamlingshuse

Til et sogneråd, en fond eller en forening, der driver mere end én bygning — forsamlingshuset, klubhuset, den gamle skolestue. Én HallPro til dem alle.

Hvert hus har sine egne lokaler, åbningstider, lukninger, sikkerhedstjek og nøgler. Lejerne er fælles, fordi folk lejer mere end én bygning. Pengene er også fælles: én række fakturanumre og ét sæt betalingsoplysninger, organisationens, og hver faktura nævner det hus, der blev lejet.

Hvert bestyrelsesmedlem kan få kun de huse, de passer, på skærmen Bestyrelse. Så ser de de huse og intet andet — bookinger, fakturaer, depositum, regler og krav, nøgler, årsrapporten, kalenderne og telefonappen — og får kun påmindelser om regler og krav for de huse. Ting, der hører til hele organisationen, som foreningens årsindberetning, vises for alle. Hjemmesidens administrator ser altid alle huse.

Når der er to huse, lader et Viser-valg øverst i menuen alle se ét hus ad gangen. Det indsnævrer kun, hvad de ser.

På den offentlige hjemmeside viser [hallpro_booking_page hall="Brookfield Pavilion"] kun ét hus’ lokaler, så hvert hus kan have sin egen side. Uden det bliver lokalerne grupperet efter hus.

Det første hus er gratis; flere huse er med i Premium-pakken.

For eksempel: Ashcombe sogneråd driver forsamlingshuset og Brookfield Pavilion. Klubhusets nøgleansvarlige får kun klubhuset: hun ser dets bookinger og brandtjek, får dets påmindelser og aldrig forsamlingshusets. Sekretæren ser begge, og én række fakturaer bliver sendt i sognerådets navn, hver med oplysning om, hvilken bygning der blev lejet.

Spørgsmål, folk stiller

Hvad sker der med det, vi allerede har?
Det hører alt sammen til jeres første hus, som fra start har navn efter hjemmesiden. Omdøb det på skærmen Forsamlingshuse. Intet flytter sig, før du flytter det.

Kan et lokale flytte til et andet hus?
Ja: rediger lokalet, og vælg huset. Dets bookinger følger med og følger det nye hus’ åbningstider fra da af.

Nogen kan ikke længere se noget, de har brug for.
Sæt flueben ved det hus for dem på skærmen Bestyrelse. En, der kun passer nogle af husene, kan ikke give nogen adgang til de andre og kan ikke ændre personer, der passer flere huse end de selv.

Kan hvert hus have sine egne fakturanumre eller sin egen bankkonto?
Nej. HallPro behandler husene som én organisations, med ét regnskab, sådan som et sogneråds eller en fonds regnskab fungerer. Hver faktura nævner huset.