Più sale

Per un consiglio parrocchiale, una fondazione o un ente benefico che gestisce più di un edificio — la sala del paese, il padiglione, la vecchia aula scolastica. Un unico HallPro per tutti.

Ogni sala ha le sue stanze, orari di apertura, chiusure, controlli di sicurezza e chiavi. I clienti sono in comune, perché le persone affittano più di un edificio. Anche i soldi sono in comune: un’unica numerazione delle fatture e un unico insieme di dati di pagamento, quelli dell’organizzazione, e ogni fattura indica la sala affittata.

A ogni membro del comitato si possono assegnare solo le sale di cui si occupa, nella schermata Comitato. Vedrà quelle sale e nient’altro — prenotazioni, fatture, cauzioni, adempimenti, chiavi, relazione annuale, calendari e app per telefono — e riceverà i promemoria sugli adempimenti solo per quelle sale. Le cose che riguardano tutta l’organizzazione, come la dichiarazione annuale dell’ente benefico, sono visibili a tutti. L’amministratore del sito vede sempre tutte le sale.

Quando ci sono due sale, una scelta Visualizza in cima al menu permette a chiunque di guardare una sala alla volta. Serve solo a restringere ciò che si vede.

Sul sito pubblico, [hallpro_booking_page hall="Brookfield Pavilion"] mostra solo le stanze di una sala, così ogni sala può avere la sua pagina. Senza, le stanze sono raggruppate per sala.

La prima sala è gratuita; le sale in più sono nel piano Premium.

Per esempio: Il consiglio parrocchiale di Ashcombe gestisce la sala del paese e il Brookfield Pavilion. Alla detentrice delle chiavi del padiglione viene assegnato solo il padiglione: vede le sue prenotazioni e i suoi controlli antincendio, riceve i suoi promemoria, e mai quelli della sala del paese. Il segretario comunale le vede entrambe, e le fatture partono tutte a nome del consiglio, ognuna con l’edificio affittato.

Domande frequenti

Che fine fa quello che abbiamo già?
Appartiene tutto alla tua prima sala, che all’inizio ha il nome del sito. Rinominala nella schermata Sale. Nulla si sposta finché non lo sposti tu.

Una stanza può passare a un’altra sala?
Sì: modifica la stanza e scegli la sala. Le sue prenotazioni la seguono e da quel momento rispettano gli orari di apertura della nuova sala.

Qualcuno non vede più una cosa che gli serve.
Spunta quella sala per lui nella schermata Comitato. Chi si occupa solo di alcune sale non può dare a nessuno l’accesso alle altre, e non può modificare chi si occupa di più sale di lui.

Ogni sala può avere la sua numerazione delle fatture o il suo conto bancario?
No. HallPro tratta le sale come appartenenti a un’unica organizzazione, con un’unica contabilità, che è come funzionano i conti di un consiglio o di una fondazione. Ogni fattura indica la sala.