Mehrere Säle

Für eine Gemeinde, Stiftung oder einen Verein mit mehr als einem Gebäude — das Dorfgemeinschaftshaus, das Sportheim, der alte Schulraum. Ein HallPro für alle.

Jeder Saal hat eigene Räume, Öffnungszeiten, Schließungen, Sicherheitsprüfungen und Schlüssel. Die Mieter sind gemeinsam, weil Leute mehr als ein Gebäude mieten. Auch das Geld ist gemeinsam: eine Reihe von Rechnungsnummern und eine Bankverbindung, die der Organisation, und jede Rechnung nennt den gemieteten Saal.

Jedem Vorstandsmitglied können auf der Seite Vorstand nur die Säle zugewiesen werden, um die es sich kümmert. Es sieht dann diese Säle und sonst nichts — Buchungen, Rechnungen, Anzahlungen, Prüfungen, Schlüssel, den Jahresbericht, die Kalender und die Handy-App — und bekommt Prüf-Erinnerungen nur für diese Säle. Was der ganzen Organisation gehört, etwa der Jahresbericht an die Charity Commission, sehen alle. Der Administrator der Website sieht immer alle Säle.

Sobald es zwei Säle gibt, kann jeder über die Auswahl Anzeigen oben im Menü jeweils einen Saal ansehen. Sie schränkt immer nur ein, was man sieht.

Auf der öffentlichen Website zeigt [hallpro_booking_page hall="Brookfield Pavilion"] nur die Räume eines Saals, so kann jeder Saal seine eigene Seite haben. Ohne diese Angabe werden die Räume nach Saal gruppiert.

Der erste Saal ist kostenlos; weitere Säle gibt es im Premium-Paket.

Zum Beispiel: Der Gemeinderat von Ashcombe betreibt das Dorfgemeinschaftshaus und den Brookfield Pavilion. Die Schlüsselinhaberin des Pavilions bekommt nur den Pavilion: Sie sieht dessen Buchungen und Brandschutzprüfungen, bekommt dessen Erinnerungen und nie die des Dorfgemeinschaftshauses. Der Gemeindeschreiber sieht beide, und alle Rechnungen gehen im Namen des Gemeinderats raus, jeweils mit dem gemieteten Gebäude.

Häufige Fragen

Was passiert mit unseren bisherigen Daten?
Alles gehört zu Ihrem ersten Saal, der anfangs nach der Website benannt ist. Benennen Sie ihn auf der Seite Säle um. Nichts wird verschoben, bis Sie es verschieben.

Kann ein Raum zu einem anderen Saal wechseln?
Ja: Bearbeiten Sie den Raum und wählen Sie den Saal. Seine Buchungen wandern mit und richten sich ab dann nach den Öffnungszeiten des neuen Saals.

Jemand sieht etwas nicht mehr, das er braucht.
Kreuzen Sie diesen Saal für die Person auf der Seite Vorstand an. Wer sich nur um einige Säle kümmert, kann niemandem Zugriff auf die anderen geben und keine Personen ändern, die sich um mehr Säle kümmern als er selbst.

Kann jeder Saal eigene Rechnungsnummern oder ein eigenes Bankkonto haben?
Nein. HallPro behandelt die Säle als die einer Organisation mit einer einzigen Buchhaltung, so wie die Finanzen einer Gemeinde oder Stiftung funktionieren. Jede Rechnung nennt den Saal.