Vários salões

Para uma junta de freguesia, fundação ou associação que gere mais do que um edifício — o salão da aldeia, o pavilhão, a antiga sala da escola. Um só HallPro para todos.

Cada salão tem as suas salas, horário de funcionamento, encerramentos, verificações de segurança e chaves. Os clientes são partilhados, porque há quem alugue mais do que um edifício. O dinheiro também é partilhado: uma só numeração de faturas e um só conjunto de dados de pagamento, os da organização, e cada fatura indica o salão que foi alugado.

A cada membro da comissão podem ser dados apenas os salões de que trata, no ecrã Comissão. Passa então a ver esses salões e mais nada — reservas, faturas, sinais, conformidade, chaves, o relatório anual, os calendários e a app do telemóvel — e só recebe lembretes de conformidade desses salões. O que pertence a toda a organização, como a declaração anual da associação, é mostrado a todos. O administrador do site vê sempre todos os salões.

A partir de dois salões, uma escolha A mostrar no topo do menu permite a qualquer pessoa ver um salão de cada vez. Só serve para reduzir o que se vê.

No site público, [hallpro_booking_page hall="Brookfield Pavilion"] mostra só as salas de um salão, para que cada salão possa ter a sua página. Sem isso, as salas aparecem agrupadas por salão.

O primeiro salão é gratuito; mais salões estão no plano Premium.

Por exemplo: A Ashcombe Parish Council gere o salão da aldeia e o Brookfield Pavilion. À responsável pelas chaves do pavilhão é dado apenas o pavilhão: vê as reservas e as verificações de incêndio dele, recebe os seus lembretes, e nunca os do salão da aldeia. O secretário vê os dois, e sai um só conjunto de faturas em nome da junta, cada uma a dizer que edifício foi alugado.

Perguntas frequentes

O que acontece ao que já temos?
Pertence tudo ao seu primeiro salão, que começa com o nome do site. Mude-lhe o nome no ecrã Salões. Nada muda de sítio até o mudar.

Uma sala pode passar para outro salão?
Sim: edite a sala e escolha o salão. As reservas vão com ela e passam a seguir o horário de funcionamento do novo salão.

Alguém deixou de ver algo de que precisa.
Marque esse salão para essa pessoa no ecrã Comissão. Quem trata só de alguns salões não pode dar acesso aos outros a ninguém, nem alterar pessoas que tratam de mais salões do que ela.

Cada salão pode ter a sua numeração de faturas ou conta bancária?
Não. O HallPro trata os salões como sendo de uma só organização, com uma só contabilidade, que é como funcionam as contas de uma junta ou fundação. Cada fatura indica o salão.