Flera lokaler

För en kommun, stiftelse eller förening som driver mer än en byggnad — bygdegården, klubbstugan, gamla skolsalen. Ett HallPro för alla.

Varje lokal har egna rum, öppettider, stängningar, säkerhetskontroller och nycklar. Hyresgästerna är gemensamma, eftersom folk hyr mer än en byggnad. Pengarna är också gemensamma: en serie fakturanummer och en uppsättning betalningsuppgifter, organisationens, och varje faktura anger vilken lokal som hyrdes.

Varje styrelseledamot kan få bara de lokaler de ansvarar för, på sidan Styrelsen. De ser då de lokalerna och inget annat — bokningar, fakturor, depositioner, kontroller, nycklar, årsrapporten, kalendrarna och mobilappen — och får bara påminnelser om kontroller för de lokalerna. Sådant som hör till hela organisationen, som föreningens årsredovisning, visas för alla. Webbplatsens administratör ser alltid alla lokaler.

När det finns två lokaler kan vem som helst, via valet Visar högst upp i menyn, titta på en lokal åt gången. Det begränsar bara vad de ser.

På den publika webbplatsen visar [hallpro_booking_page hall="Brookfield Pavilion"] bara en lokals rum, så att varje lokal kan få en egen sida. Utan det grupperas rummen efter lokal.

Den första lokalen är gratis; fler lokaler ingår i Premium.

Till exempel: Ashcombe Parish Council driver bygdegården och Brookfield Pavilion. Paviljongens nyckelansvariga får bara paviljongen: hon ser dess bokningar och brandkontroller, får dess påminnelser och aldrig bygdegårdens. Sekreteraren ser båda, och en serie fakturor går ut i kommunens namn, var och en med vilken byggnad som hyrdes.

Vanliga frågor

Vad händer med det vi redan har?
Allt hör till er första lokal, som från början har samma namn som webbplatsen. Byt namn på den på sidan Lokaler. Ingenting flyttas förrän du flyttar det.

Kan ett rum flyttas till en annan lokal?
Ja: redigera rummet och välj lokal. Dess bokningar följer med och följer från och med då den nya lokalens öppettider.

Någon kan inte längre se något de behöver.
Kryssa i den lokalen för dem på sidan Styrelsen. Den som bara ansvarar för vissa lokaler kan inte ge någon tillgång till de andra, och kan inte ändra för personer som ansvarar för fler lokaler än de själva.

Kan varje lokal ha egna fakturanummer eller eget bankkonto?
Nej. HallPro behandlar lokalerna som en enda organisations, med en bokföring, vilket är hur en kommuns eller stiftelses räkenskaper fungerar. Varje faktura anger lokalen.