Varios locales
Para un ayuntamiento, una fundación o una entidad benéfica que gestiona más de un edificio — el local social, el pabellón, la antigua escuela. Un solo HallPro para todos.
Cada local tiene sus propias salas, horario de apertura, cierres, revisiones de seguridad y llaves. Los clientes se comparten, porque la gente alquila más de un edificio. El dinero también: una sola numeración de facturas y unos solos datos de pago, los de la organización, y cada factura indica el local alquilado.
A cada miembro de la junta se le pueden asignar solo los locales de los que se ocupa, en la pantalla Junta. Entonces ve esos locales y nada más — reservas, facturas, fianzas, cumplimiento normativo, llaves, la memoria anual, los calendarios y la app del móvil — y solo recibe recordatorios de cumplimiento normativo de esos locales. Lo que pertenece a toda la organización, como la declaración anual de la entidad benéfica, se muestra a todos. El administrador de la web siempre ve todos los locales.
En cuanto hay dos locales, una opción Mostrando en la parte superior del menú permite a cualquiera ver un local cada vez. Solo sirve para acotar lo que ve.
En la web pública, [hallpro_booking_page hall="Brookfield Pavilion"] muestra solo las salas de un local, para que cada local pueda tener su propia página. Sin ello, las salas se agrupan por local.
El primer local es gratuito; los demás están en el plan Premium.
Por ejemplo: El Ayuntamiento de Ashcombe gestiona el local social del pueblo y el Brookfield Pavilion. A la responsable de llaves del pabellón se le asigna solo el pabellón: ve sus reservas y sus revisiones contra incendios, recibe sus recordatorios y nunca los del local social. El secretario ve los dos, y sale una sola serie de facturas a nombre del ayuntamiento, cada una indicando qué edificio se alquiló.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con lo que ya tenemos?
Todo pertenece a tu primer local, que al principio se llama como la web. Cámbiale el nombre en la pantalla Locales. No se mueve nada hasta que tú lo muevas.
¿Se puede pasar una sala a otro local?
Sí: edita la sala y elige el local. Sus reservas van con ella y, desde ese momento, siguen el horario de apertura del nuevo local.
Alguien ya no puede ver algo que necesita.
Márcale ese local en la pantalla Junta. Quien se ocupa solo de algunos locales no puede dar acceso a nadie a los demás, ni cambiar a personas que se ocupan de más locales que él.
¿Puede cada local tener su propia numeración de facturas o su propia cuenta bancaria?
No. HallPro trata los locales como de una sola organización, con una sola contabilidad, que es como funcionan las cuentas de un ayuntamiento o una fundación. Cada factura indica el local.