Flere grendehus

For et sogneråd, en stiftelse eller en forening som driver mer enn én bygning — grendehuset, klubbhuset, det gamle skolerommet. Én HallPro for alle.

Hvert grendehus har sine egne rom, åpningstider, stengte perioder, sikkerhetskontroller og nøkler. Leietakerne er felles, fordi folk leier mer enn én bygning. Økonomien er også felles: én nummerserie for fakturaer og ett sett betalingsopplysninger, organisasjonens, der hver faktura oppgir hvilket grendehus som ble leid.

Hvert styremedlem kan få tilgang til bare de grendehusene de har ansvar for, på skjermen Styret. De ser da de husene og ingenting annet — bestillinger, fakturaer, depositum, kontroller, nøkler, årsrapporten, kalenderne og mobilappen — og får påminnelser om kontroller bare for de husene. Ting som hører til hele organisasjonen, som foreningens årsrapportering, vises for alle. Administratoren av nettstedet ser alltid alle grendehusene.

Så snart det finnes to grendehus, lar et Viser-valg øverst i menyen hvem som helst se på ett hus om gangen. Det snevrer bare inn hva de ser.

På det offentlige nettstedet viser [hallpro_booking_page hall="Brookfield Pavilion"] bare rommene i ett grendehus, så hvert hus kan ha sin egen side. Uten den grupperes rommene etter grendehus.

Det første grendehuset er gratis; flere grendehus er med i Premium-abonnementet.

For eksempel: Ashcombe Parish Council driver grendehuset og Brookfield Pavilion. Den nøkkelansvarlige for klubbhuset får bare klubbhuset: hun ser bestillingene og brannkontrollene der, får påminnelsene for det, og aldri grendehusets. Sekretæren ser begge, og ett sett fakturaer sendes ut i rådets navn, der hver sier hvilken bygning som ble leid.

Spørsmål folk stiller

Hva skjer med det vi allerede har?
Alt hører til det første grendehuset, som i starten har samme navn som nettstedet. Gi det nytt navn på skjermen Grendehus. Ingenting flyttes før du flytter det.

Kan et rom flyttes til et annet grendehus?
Ja: rediger rommet og velg grendehuset. Bestillingene følger med, og følger det nye husets åpningstider fra da av.

Noen ser ikke lenger noe de trenger.
Kryss av for det grendehuset for dem på skjermen Styret. Den som bare har ansvar for noen av husene, kan ikke gi noen tilgang til de andre, og kan ikke endre personer som har ansvar for flere hus enn dem selv.

Kan hvert grendehus ha egne fakturanumre eller egen bankkonto?
Nei. HallPro behandler grendehusene som én organisasjons, med ett regnskap, slik regnskapet til et råd eller en stiftelse fungerer. Hver faktura oppgir grendehuset.