Conformité

Ce qu’une salle doit tenir à jour : l’évaluation des risques incendie, les tests PAT des appareils électriques, l’assurance du bâtiment, la licence PRS for Music et PPL, l’entretien des extincteurs et la déclaration annuelle à la Charity Commission. Ajoutez chaque point avec sa prochaine échéance.

HallPro envoie un rappel par e-mail 30, 14 et 7 jours avant chaque date, à l’administrateur du site et aux membres du comité qui l’ont demandé. Une fois la chose faite, saisissez la nouvelle date et les rappels recommencent pour la fois suivante.

Les attestations d’assurance des locataires se trouvent sur l’écran Contrat de location, pas ici.

Par exemple: L’évaluation des risques incendie a été revue en mars dernier et est à refaire en mars prochain. Elle est saisie avec la date de mars prochain, et le président reçoit un rappel en février, puis deux semaines avant, puis une semaine avant.

Questions fréquentes

Quelque chose ne figure pas dans la liste.
Utilisez Autre et donnez-lui un nom : le contrôle de sécurité gaz, l’évaluation du risque légionelle, la révision du bail.

Qui reçoit les rappels ?
L’administrateur du site, ainsi que chaque membre du comité dont la case Notifications est cochée sur l’écran Comité.