Kontroller

Sådant som en lokal måste hålla aktuellt: brandriskbedömningen, elsäkerhetskontroll av apparater (PAT), byggnadens försäkring, licensen från PRS for Music och PPL, service av brandsläckarna och årsredovisningen till Charity Commission. Lägg till var och en med datumet då den ska göras nästa gång.

HallPro mejlar en påminnelse 30, 14 och 7 dagar före varje datum, till webbplatsens administratör och till de styrelseledamöter som har bett om det. När något har gjorts fyller du i det nya datumet, så börjar påminnelserna om inför nästa gång.

Hyresgästernas egna försäkringsbevis sparas på sidan Hyresavtal, inte här.

Till exempel: Brandriskbedömningen gicks igenom i mars förra året och ska göras igen i mars nästa år. Den läggs in med nästa års datum i mars, och ordföranden påminns i februari, igen två veckor innan och igen en vecka innan.

Vanliga frågor

Något finns inte med i listan.
Använd Annat och ge det ett namn: gassäkerhetskontrollen, legionellabedömningen, genomgången av hyreskontraktet.

Vem får påminnelserna?
Webbplatsens administratör, plus alla styrelseledamöter som har rutan Aviseringar ikryssad på sidan Styrelsen.