Regler og krav

De ting, et forsamlingshus skal holde ajour: brandrisikovurderingen, PAT-test af el-apparater, bygningens forsikring, licensen fra PRS for Music og PPL, service af brandslukkere og årsindberetningen til Charity Commission. Tilføj hver af dem med den dato, de næste gang skal fornyes.

HallPro sender en påmindelse på e-mail 30, 14 og 7 dage før hver dato til sidens administrator og til de bestyrelsesmedlemmer, der har bedt om det. Når noget er gjort, skriver du den nye dato ind, og påmindelserne starter forfra til næste gang.

Lejernes egne forsikringsbeviser gemmes på skærmen Lejeaftale, ikke her.

For eksempel: Brandrisikovurderingen blev gennemgået i marts sidste år og skal laves igen til marts. Den kommer ind med næste marts som dato, og formanden får en påmindelse i februar, igen to uger før og igen en uge før.

Spørgsmål, folk stiller

Noget står ikke på listen.
Brug Andet, og giv det et navn: gaseftersynet, legionellavurderingen, gennemgangen af lejekontrakten.

Hvem får påmindelserne?
Sidens administrator plus alle bestyrelsesmedlemmer, der har flueben ved Notifikationer på skærmen Bestyrelse.