Wettelijke verplichtingen

De dingen die een zaal up-to-date moet houden: de brandrisicobeoordeling, de keuring van elektrische apparaten (PAT), de verzekering van het gebouw, de PRS for Music- en PPL-licentie, het onderhoud van de brandblussers en het jaarverslag voor de Charity Commission. Voeg ze allemaal toe met de datum waarop ze weer aan de beurt zijn.

HallPro mailt 30, 14 en 7 dagen voor elke datum een herinnering naar de beheerder van de website en naar elk bestuurslid dat erom heeft gevraagd. Is iets gedaan, vul dan de nieuwe datum in en de herinneringen beginnen opnieuw voor de volgende keer.

De eigen verzekeringsbewijzen van huurders worden bewaard op het scherm Huurovereenkomst, niet hier.

Bijvoorbeeld: De brandrisicobeoordeling is afgelopen maart herzien en moet volgend jaar maart weer. Hij gaat erin met de datum van volgend jaar maart, en de voorzitter krijgt een herinnering in februari, nog een twee weken van tevoren, en nog een een week van tevoren.

Veelgestelde vragen

Iets staat niet in de lijst.
Gebruik Overig en geef het een naam: de gasveiligheidscontrole, de legionellarisicoanalyse, de herziening van het huurcontract.

Wie krijgt de herinneringen?
De beheerder van de website, plus elk bestuurslid bij wie op het scherm Bestuur het vakje Meldingen is aangevinkt.