Adempimenti

Le cose che una sala deve tenere in regola: la valutazione del rischio incendio, le verifiche PAT degli apparecchi elettrici, l’assicurazione dell’edificio, la licenza PRS for Music e PPL, la revisione degli estintori e la dichiarazione annuale alla Charity Commission. Aggiungile una per una con la data della prossima scadenza.

HallPro invia un promemoria via email 30, 14 e 7 giorni prima di ogni data, all’amministratore del sito e a ogni membro del comitato che li ha chiesti. Quando una cosa è stata fatta, inserisci la nuova data e i promemoria ripartono per la volta successiva.

I certificati assicurativi dei clienti si conservano nella schermata Contratto di affitto, non qui.

Per esempio: La valutazione del rischio incendio è stata rivista lo scorso marzo e va rifatta il prossimo marzo. Si inserisce con la data del prossimo marzo, e il presidente riceve un promemoria a febbraio, di nuovo due settimane prima e ancora una settimana prima.

Domande frequenti

Una cosa non è nell’elenco.
Usa Altro e dagli un nome: il controllo dell’impianto a gas, la valutazione del rischio legionella, il rinnovo del contratto d’affitto dell’edificio.

Chi riceve i promemoria?
L’amministratore del sito, più ogni membro del comitato che ha la casella Notifiche spuntata nella schermata Comitato.