Prüfungen & Pflichten

Was ein Saal aktuell halten muss: die Brandschutz-Gefährdungsbeurteilung, die Prüfung elektrischer Geräte, die Gebäudeversicherung, die Musiklizenz von PRS for Music und PPL, die Wartung der Feuerlöscher und den Jahresbericht an die Charity Commission. Tragen Sie jeden Punkt mit dem Datum ein, an dem er als Nächstes fällig ist.

HallPro schickt 30, 14 und 7 Tage vor jedem Datum eine Erinnerung per E-Mail, an den Administrator der Website und an jedes Vorstandsmitglied, das sie haben möchte. Ist etwas erledigt, tragen Sie das neue Datum ein, und die Erinnerungen beginnen für das nächste Mal von vorn.

Die eigenen Versicherungsnachweise der Mieter werden auf der Seite Mietvertrag geführt, nicht hier.

Zum Beispiel: Die Brandschutz-Gefährdungsbeurteilung wurde im letzten März überprüft und ist im nächsten März wieder fällig. Sie wird mit dem Datum im nächsten März eingetragen, und der Vorsitz wird im Februar erinnert, noch einmal zwei Wochen vorher und noch einmal eine Woche vorher.

Häufige Fragen

Etwas steht nicht auf der Liste.
Wählen Sie Sonstiges und geben Sie einen Namen ein: die Gasprüfung, die Legionellenprüfung, die Überprüfung des Mietvertrags.

Wer bekommt die Erinnerungen?
Der Administrator der Website und jedes Vorstandsmitglied, bei dem auf der Seite Vorstand das Kästchen Benachrichtigungen angekreuzt ist.