Cumplimiento normativo

Lo que un local tiene que mantener al día: la evaluación de riesgos de incendio, la revisión de aparatos eléctricos (PAT), el seguro del edificio, la licencia de PRS for Music y PPL, la revisión de los extintores y la declaración anual a la Charity Commission. Añade cada cosa con la fecha en que vence la próxima vez.

HallPro envía un recordatorio por correo 30, 14 y 7 días antes de cada fecha, al administrador de la web y a cualquier miembro de la junta que lo haya pedido. Cuando algo se ha hecho, pon la nueva fecha y los recordatorios vuelven a empezar para la próxima vez.

Los certificados de seguro de los propios clientes se guardan en la pantalla Contrato de alquiler, no aquí.

Por ejemplo: La evaluación de riesgos de incendio se revisó el pasado marzo y vuelve a tocar el próximo marzo. Se añade con la fecha del próximo marzo, y al presidente se le avisa en febrero, otra vez dos semanas antes y otra vez una semana antes.

Preguntas frecuentes

Falta algo en la lista.
Usa Otro y ponle un nombre: la revisión del gas, la evaluación de legionela, la revisión del arrendamiento.

¿Quién recibe los recordatorios?
El administrador de la web, más cada miembro de la junta que tenga marcada la casilla Notificaciones en la pantalla Junta.