Kontroller og krav

Det et grendehus må holde oppdatert: brannrisikovurderingen, el-kontroll av utstyr (PAT), bygningsforsikringen, musikklisensen fra PRS for Music og PPL, service på brannslukkerne og årsrapporteringen til Charity Commission. Legg inn hvert punkt med datoen det neste gang forfaller.

HallPro sender en påminnelse på e-post 30, 14 og 7 dager før hver dato, til administratoren av nettstedet og til styremedlemmer som har bedt om det. Når noe er gjort, legger du inn den nye datoen, og påminnelsene starter på nytt til neste gang.

Leietakernes egne forsikringsbevis ligger på skjermen Leieavtale, ikke her.

For eksempel: Brannrisikovurderingen ble gått gjennom i mars i fjor og skal gjøres igjen i mars neste år. Den legges inn med datoen neste mars, og lederen får en påminnelse i februar, igjen to uker før, og igjen en uke før.

Spørsmål folk stiller

Noe mangler på listen.
Bruk Annet og gi det et navn: gasskontrollen, legionellavurderingen, gjennomgangen av leiekontrakten.

Hvem får påminnelsene?
Administratoren av nettstedet, pluss alle styremedlemmer som har krysset av for Varsler på skjermen Styret.