Conformidade

O que um salão tem de manter em dia: a avaliação de risco de incêndio, os testes PAT aos aparelhos elétricos, o seguro do edifício, a licença PRS for Music e PPL, a revisão dos extintores e a declaração anual à Charity Commission. Adicione cada um com a data do próximo vencimento.

O HallPro envia um lembrete por email 30, 14 e 7 dias antes de cada data, ao administrador do site e a qualquer membro da comissão que os tenha pedido. Quando algo estiver feito, introduza a nova data e os lembretes recomeçam para a vez seguinte.

Os certificados de seguro dos próprios clientes ficam no ecrã Contrato de aluguer, não aqui.

Por exemplo: A avaliação de risco de incêndio foi revista em março passado e vence de novo em março próximo. Entra com a data de março próximo, e o presidente recebe um lembrete em fevereiro, outro duas semanas antes e outro uma semana antes.

Perguntas frequentes

Falta algo na lista.
Use Outro e dê-lhe um nome: a inspeção do gás, a avaliação da legionela, a revisão do arrendamento.

Quem recebe os lembretes?
O administrador do site e todos os membros da comissão com a caixa Notificações marcada no ecrã Comissão.