Rôles du comité

Sans les rôles, seule la personne qui s’occupe du site de la salle peut ouvrir HallPro. Cela convient à une salle gérée par une seule personne, pas à un comité.

Avec les rôles, chaque membre du comité peut se connecter avec son propre compte WordPress et ne voir que sa partie : le trésorier les factures et les paiements, le responsable des réservations l’agenda, le détenteur des clés la conformité, le planning des permanences et le registre des clés. Le président a accès à tout, pour que le comité puisse s’organiser sans emprunter l’identifiant du site.

Être inscrit au comité ne donne accès à rien. La case Accès de chaque personne doit être cochée, une par une, et elle est décochée au départ.

La licence et les données de démo restent toujours réservées à l’administrateur du site. Les rôles font partie de la formule Premium.

Par exemple: La trésorière d’Ashcombe se connecte et voit le Tableau de bord et les Finances, et rien d’autre : pas de réservations à déplacer par erreur, pas de rappels de conformité qui ne la concernent pas. Le détenteur des clés voit la partie bâtiment et la semaine à venir, pour savoir quand ouvrir.

Questions fréquentes

Pourquoi le trésorier ne peut-il pas ouvrir Réservations ?
Pour séparer l’argent et l’agenda : le trésorier voit qui a loué quoi sur chaque facture, mais ne peut ni déplacer ni supprimer une réservation. Les factures des réservations terminées se font toutes seules si la facturation automatique est activée, et le responsable des réservations ou le président peut en faire une à la main.

Quelqu’un a deux fonctions.
Ajoutez-le deux fois, une fois pour chaque rôle, et cochez Accès sur les deux. Il a accès aux deux parties.

Que se passe-t-il si nous arrêtons de payer Premium ?
Les membres du comité perdent l’accès immédiatement et l’administrateur du site garde tout, exactement comme avant. Rien n’est supprimé, et les cases cochées sont mémorisées si vous revenez.

Peuvent-ils utiliser l’appli téléphone ?
Pas encore. L’appli reste réservée à l’administrateur du site. Les rôles concernent les écrans HallPro dans WordPress.