Funções na comissão

Sem funções, só quem trata do site do salão consegue abrir o HallPro. Isso serve para um salão gerido por uma pessoa, mas não para uma comissão.

Com funções, cada membro da comissão pode iniciar sessão com a sua própria conta WordPress e ver só a sua parte: o tesoureiro as faturas e os pagamentos, o responsável pelas reservas a agenda, o responsável pelas chaves a conformidade, a escala de serviço e o registo de chaves. O presidente vê tudo, para que a comissão se possa organizar sem pedir emprestado o acesso ao site.

Estar na lista da comissão não dá acesso a ninguém. A caixa Acesso de cada pessoa tem de ser marcada, uma de cada vez, e começa desmarcada.

A licença e os dados de demonstração ficam sempre com o administrador do site. As funções estão no plano Premium.

Por exemplo: A tesoureira de Ashcombe inicia sessão e vê o Painel e o Dinheiro, e mais nada: nenhuma reserva para mudar sem querer, nenhum lembrete de conformidade que não seja dela. O responsável pelas chaves vê a parte do edifício e a semana seguinte, para saber quando tem de abrir.

Perguntas frequentes

Porque é que o tesoureiro não consegue abrir as Reservas?
Para manter o dinheiro e a agenda separados: o tesoureiro vê quem alugou o quê em cada fatura, mas não pode mudar nem eliminar uma reserva. As faturas das reservas terminadas emitem-se sozinhas se a faturação automática estiver ativa, e o responsável pelas reservas ou o presidente podem emitir uma à mão.

Alguém tem duas funções.
Adicione a pessoa duas vezes, uma para cada função, e marque Acesso nas duas. Fica com as duas partes.

O que acontece se deixarmos de pagar o Premium?
Os membros da comissão perdem logo o acesso e o administrador do site fica com tudo, exatamente como antes. Nada é eliminado, e as marcações ficam guardadas se voltar.

Podem usar a app do telemóvel?
Ainda não. A app continua a ser só para o administrador do site. As funções abrangem os ecrãs do HallPro no WordPress.