Roller i bestyrelsen

Uden roller kan kun den, der passer husets hjemmeside, åbne HallPro. Det fungerer for et hus, der drives af én person, men ikke for en bestyrelse.

Med roller kan hvert bestyrelsesmedlem logge ind med sin egen WordPress-konto og kun se sin del: kassereren fakturaer og betalinger, den bookingansvarlige kalenderen, den nøgleansvarlige regler og krav, vagtplanen og nøgleloggen. Formanden får det hele, så bestyrelsen kan sætte sig selv op uden at låne hjemmesidens login.

At stå på bestyrelseslisten giver ikke adgang. Hver persons Adgang-felt skal have flueben, én ad gangen, og det starter uden.

Licens og demodata forbliver altid hos hjemmesidens administrator. Roller er med i Premium-pakken.

For eksempel: Ashcombes kasserer logger ind og ser Oversigt og Økonomi og intet andet: ingen bookinger at flytte ved et uheld, ingen påmindelser om regler og krav, der ikke er hendes. Den nøgleansvarlige ser bygningsdelen og ugen, der kommer, så han ved, hvornår han skal låse op.

Spørgsmål, folk stiller

Hvorfor kan kassereren ikke åbne Bookinger?
Så penge og kalender holdes adskilt: kassereren ser på hver faktura, hvem der lejede hvad, men kan ikke flytte eller slette en booking. Fakturaer for afsluttede bookinger laver sig selv, hvis automatisk fakturering er slået til, og den bookingansvarlige eller formanden kan lave en i hånden.

Nogen har to opgaver.
Tilføj dem to gange, én gang for hver rolle, og sæt flueben ved Adgang på begge. De får begge dele.

Hvad sker der, hvis vi holder op med at betale for Premium?
Bestyrelsesmedlemmerne mister adgangen med det samme, og hjemmesidens administrator beholder det hele, præcis som før. Intet bliver slettet, og fluebenene bliver husket, hvis I kommer tilbage.

Kan de bruge telefonappen?
Ikke endnu. Appen er stadig kun for hjemmesidens administrator. Roller dækker HallPro-skærmene i WordPress.