Roller i styrelsen

Utan roller kan bara den som sköter lokalens webbplats öppna HallPro. Det fungerar för en lokal som drivs av en person, men inte för en styrelse.

Med roller kan varje styrelseledamot logga in med sitt eget WordPress-konto och bara se sin del: kassören fakturor och betalningar, den bokningsansvariga kalendern, den nyckelansvariga kontroller, jourschemat och nyckelloggen. Ordföranden får allt, så att styrelsen kan ställa in sig själv utan att låna webbplatsens inloggning.

Att stå med i styrelsen ger ingen tillgång. Varje persons ruta Tillgång måste kryssas i, en i taget, och den är urkryssad från början.

Licens och demodata stannar alltid hos webbplatsens administratör. Roller ingår i Premium.

Till exempel: Ashcombes kassör loggar in och ser Översikt och Ekonomi, och inget annat: inga bokningar att råka flytta, inga påminnelser om kontroller som inte är hennes. Den nyckelansvariga ser byggnadsdelen och veckan som kommer, så att han vet när han ska låsa upp.

Vanliga frågor

Varför kan kassören inte öppna Bokningar?
För att hålla isär pengarna och kalendern: kassören ser vem som hyrt vad på varje faktura, men kan inte flytta eller radera en bokning. Fakturor för avslutade bokningar skapas av sig själva om automatisk fakturering är på, och den bokningsansvariga eller ordföranden kan skapa en för hand.

Någon har två uppdrag.
Lägg till dem två gånger, en gång för varje roll, och kryssa i Tillgång på båda. De får båda delarna.

Vad händer om vi slutar betala för Premium?
Styrelseledamöterna förlorar tillgången direkt och webbplatsens administratör behåller allt, precis som förut. Ingenting raderas, och kryssen sparas om ni kommer tillbaka.

Kan de använda mobilappen?
Inte än. Appen är fortfarande bara för webbplatsens administratör. Roller gäller HallPros sidor i WordPress.