Rollen im Vorstand

Ohne Rollen kann nur die Person HallPro öffnen, die sich um die Website des Saals kümmert. Das reicht für einen Saal, den eine Person führt, aber nicht für einen Vorstand.

Mit Rollen kann sich jedes Vorstandsmitglied mit seinem eigenen WordPress-Konto anmelden und nur seinen Teil sehen: der Kassenwart Rechnungen und Zahlungen, der Buchungsverwalter den Kalender, der Schlüsselinhaber die Prüfungen, den Dienstplan und das Schlüsselbuch. Der Vorsitz bekommt alles, damit sich der Vorstand selbst einrichten kann, ohne sich das Website-Login zu leihen.

Im Vorstand aufgeführt zu sein, gibt noch niemandem Zugang. Das Kästchen Zugang muss für jede Person einzeln angekreuzt werden, und es ist anfangs leer.

Lizenz und Demodaten bleiben immer beim Administrator der Website. Rollen gibt es im Premium-Paket.

Zum Beispiel: Die Kassenwartin in Ashcombe meldet sich an und sieht die Übersicht und Finanzen, sonst nichts: keine Buchungen, die sie versehentlich verschieben könnte, keine Prüf-Erinnerungen, die nicht ihre sind. Der Schlüsselinhaber sieht den Gebäudebereich und die kommende Woche, damit er weiß, wann er aufschließen muss.

Häufige Fragen

Warum kann der Kassenwart Buchungen nicht öffnen?
Damit Geld und Kalender getrennt bleiben: Der Kassenwart sieht auf jeder Rechnung, wer was gemietet hat, kann aber keine Buchung verschieben oder löschen. Rechnungen für abgeschlossene Buchungen entstehen von selbst, wenn die automatische Rechnungsstellung an ist, und Buchungsverwalter oder Vorsitz können eine von Hand erstellen.

Jemand hat zwei Aufgaben.
Tragen Sie die Person zweimal ein, einmal für jede Rolle, und kreuzen Sie bei beiden Zugang an. Sie bekommt beide Teile.

Was passiert, wenn wir Premium nicht mehr bezahlen?
Vorstandsmitglieder verlieren sofort den Zugang, und der Administrator der Website behält alles, genau wie vorher. Nichts wird gelöscht, und die Häkchen bleiben gespeichert, falls Sie zurückkommen.

Können sie die Handy-App nutzen?
Noch nicht. Die App ist noch nur für den Administrator der Website. Rollen gelten für die HallPro-Seiten in WordPress.