Rollen in het bestuur

Zonder rollen kan alleen degene die de website van de zaal beheert HallPro openen. Dat werkt voor een zaal die door één persoon wordt gerund, maar niet voor een bestuur.

Met rollen kan elk bestuurslid inloggen met een eigen WordPress-account en alleen het eigen deel zien: de penningmeester de facturen en betalingen, de boekingssecretaris de agenda, de sleutelhouder de wettelijke verplichtingen, het dienstrooster en het sleutellogboek. De voorzitter krijgt alles, zodat het bestuur zichzelf kan inrichten zonder de login van de website te lenen.

Op de lijst van het bestuur staan geeft nog niemand toegang. Het vakje Toegang van elke persoon moet worden aangevinkt, één voor één, en het staat eerst uit.

Licentie en demogegevens blijven altijd bij de beheerder van de website. Rollen zitten in het Premium-abonnement.

Bijvoorbeeld: De penningmeester van Ashcombe logt in en ziet het Dashboard en Geld, en verder niets: geen boekingen die ze per ongeluk kan verplaatsen, geen herinneringen over verplichtingen die niet voor haar zijn. De sleutelhouder ziet het deel over het gebouw en de komende week, zodat hij weet wanneer hij moet openmaken.

Veelgestelde vragen

Waarom kan de penningmeester Boekingen niet openen?
Zodat het geld en de agenda gescheiden blijven: de penningmeester ziet op elke factuur wie wat heeft gehuurd, maar kan geen boeking verplaatsen of verwijderen. Facturen voor afgelopen boekingen worden vanzelf gemaakt als automatisch factureren aanstaat, en de boekingssecretaris of voorzitter kan er met de hand een maken.

Iemand heeft twee taken.
Voeg die persoon twee keer toe, één keer voor elke rol, en vink bij allebei Toegang aan. Ze krijgen dan beide delen.

Wat gebeurt er als we stoppen met betalen voor Premium?
Bestuursleden verliezen meteen hun toegang en de beheerder van de website houdt alles, precies zoals vroeger. Er wordt niets verwijderd, en de vinkjes worden onthouden als je terugkomt.

Kunnen ze de telefoonapp gebruiken?
Nog niet. De app is nog alleen voor de beheerder van de website. Rollen gelden voor de HallPro-schermen in WordPress.