Roller i styret

Uten roller kan bare den som har ansvar for grendehusets nettsted, åpne HallPro. Det fungerer for et grendehus som drives av én person, men ikke for et styre.

Med roller kan hvert styremedlem logge inn med sin egen WordPress-konto og se bare sin del: kassereren fakturaene og betalingene, utleieansvarlig kalenderen, den nøkkelansvarlige kontrollene, vaktlisten og nøkkelloggen. Lederen får alt, så styret kan sette seg opp selv uten å låne innloggingen til nettstedet.

Å stå oppført i styret gir ingen tilgang. Hver persons Tilgang-boks må krysses av, én om gangen, og den starter uten avkrysning.

Lisens og demodata ligger alltid hos administratoren av nettstedet. Roller er med i Premium-abonnementet.

For eksempel: Kassereren i Ashcombe logger inn og ser Oversikt og Økonomi, og ingenting annet: ingen bestillinger å flytte ved et uhell, ingen påminnelser om kontroller som ikke er hennes. Den nøkkelansvarlige ser bygningsdelen og uken som kommer, så han vet når han skal låse opp.

Spørsmål folk stiller

Hvorfor kan ikke kassereren åpne Bestillinger?
For å holde økonomien og kalenderen atskilt: kassereren ser hvem som leide hva på hver faktura, men kan ikke flytte eller slette en bestilling. Fakturaer for avsluttede bestillinger lages av seg selv hvis automatisk fakturering er på, og utleieansvarlig eller lederen kan lage en for hånd.

Noen har to verv.
Legg dem til to ganger, én gang for hver rolle, og kryss av for Tilgang på begge. De får begge delene.

Hva skjer hvis vi slutter å betale for Premium?
Styremedlemmene mister tilgangen med en gang, og administratoren av nettstedet beholder alt, akkurat som før. Ingenting slettes, og avkrysningene huskes hvis dere kommer tilbake.

Kan de bruke mobilappen?
Ikke ennå. Appen er fortsatt bare for administratoren av nettstedet. Roller gjelder HallPro-skjermene i WordPress.