Funciones en la junta

Sin funciones, solo quien se ocupa de la web del local puede abrir HallPro. Eso sirve para un local que lleva una sola persona, pero no para una junta.

Con funciones, cada miembro de la junta puede entrar con su propia cuenta de WordPress y ver solo su parte: el tesorero, las facturas y los pagos; el responsable de reservas, el calendario; el responsable de llaves, el cumplimiento normativo, el cuadrante de turnos y el registro de llaves. El presidente lo ve todo, para que la junta pueda organizarse sin pedir prestado el acceso de la web.

Estar en la lista de la junta no da acceso a nadie. Hay que marcar la casilla Acceso de cada persona, una a una, y empieza desmarcada.

La licencia y los datos de demostración siempre se quedan con el administrador de la web. Las funciones están en el plan Premium.

Por ejemplo: La tesorera de Ashcombe entra y ve el Escritorio y Dinero, y nada más: ninguna reserva que mover por error, ningún recordatorio de cumplimiento normativo que no le toque. El responsable de llaves ve la parte del edificio y la semana siguiente, para saber cuándo abrir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puede el tesorero abrir Reservas?
Para que el dinero y el calendario vayan por separado: el tesorero ve quién alquiló qué en cada factura, pero no puede mover ni eliminar una reserva. Las facturas de las reservas terminadas se emiten solas si la facturación automática está activada, y el responsable de reservas o el presidente pueden emitir una a mano.

Alguien tiene dos cargos.
Añádelo dos veces, una por cada función, y marca Acceso en las dos. Tendrá las dos partes.

¿Qué pasa si dejamos de pagar Premium?
Los miembros de la junta pierden el acceso al momento y el administrador de la web lo conserva todo, igual que antes. No se elimina nada, y las casillas marcadas se recuerdan si volvéis.

¿Pueden usar la app del móvil?
Todavía no. La app sigue siendo solo para el administrador de la web. Las funciones afectan a las pantallas de HallPro en WordPress.