Ruoli del comitato

Senza ruoli, solo chi gestisce il sito della sala può aprire HallPro. Va bene per una sala gestita da una persona, non per un comitato.

Con i ruoli, ogni membro del comitato può accedere con il proprio account WordPress e vedere solo la sua parte: il tesoriere fatture e pagamenti, il responsabile prenotazioni il calendario, il detentore delle chiavi adempimenti, turni e registro chiavi. Il presidente vede tutto, così il comitato può organizzarsi senza farsi prestare l’accesso al sito.

Essere nell’elenco del comitato non fa entrare nessuno. La casella Accesso di ogni persona va spuntata, una alla volta, e all’inizio non è spuntata.

Licenza e dati demo restano sempre all’amministratore del sito. I ruoli sono nel piano Premium.

Per esempio: La tesoriera di Ashcombe accede e vede la Bacheca e Finanze, e nient’altro: nessuna prenotazione da spostare per sbaglio, nessun promemoria sugli adempimenti che non la riguardano. Il detentore delle chiavi vede la parte sull’edificio e la settimana in arrivo, così sa quando aprire.

Domande frequenti

Perché il tesoriere non può aprire Prenotazioni?
Per tenere separati soldi e calendario: il tesoriere vede chi ha affittato cosa su ogni fattura, ma non può spostare o eliminare una prenotazione. Le fatture delle prenotazioni concluse si creano da sole se la fatturazione automatica è attiva, e il responsabile prenotazioni o il presidente possono crearne una a mano.

Qualcuno ha due incarichi.
Aggiungilo due volte, una per ogni ruolo, e spunta Accesso su entrambe. Avrà entrambe le parti.

Cosa succede se smettiamo di pagare Premium?
I membri del comitato perdono subito l’accesso e l’amministratore del sito mantiene tutto, esattamente come prima. Non viene eliminato nulla, e le spunte vengono ricordate se tornate.

Possono usare l’app per telefono?
Non ancora. L’app è ancora riservata all’amministratore del sito. I ruoli riguardano le schermate di HallPro in WordPress.