Kontoudtog til kunder

Økonomi → Kontoudtog viser alle kunder, der skylder penge, de største først. Vis viser kontoudtoget præcis, som kunden får det, Udskriv udskriver det til forsendelse med posten, og Send mailer det som PDF. Efter afsendelse bliver du på listen.

Kontoudtoget viser bestemmer, hvad der står på det:

• Alle transaktioner — alle fakturaer og betalinger, ældste først, med løbende saldo.
• Kun udestående — kun de fakturaer, der stadig skyldes, med hvad der er betalt på hver, plus en linje for penge betalt på konto. Saldoen bliver den samme.

Standardvalget, som også bruges til automatiske kontoudtog, findes under Indstillinger → Generelt → Kundekontoudtog. Logoet er det fra Økonomi → Fakturaskabelon eller dit firmalogo fra Indstillinger, og Sådan betaler du står i en boks nederst.

Eksempel

En kunde har seks måneders besøg og betalinger og skylder £35 på de to seneste fakturaer. Kun udestående sender et kort kontoudtog med kun de to linjer i stedet for en side med historik.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor er mit logo ikke på kontoudtoget?
Fra 2.771.104 er det, både på skærmen og i PDF’en. Det bruger logoet fra Økonomi → Fakturaskabelon eller logoet under Indstillinger → Generelt, hvis der ikke er angivet et der.

Hvilken skal jeg sende: alle transaktioner eller kun udestående?
Kun udestående er kortere og lettere at handle på. Alle transaktioner besvarer spørgsmål som “hvad har jeg betalt?”. Begge ender med samme saldo.

Hvor kan jeg se de kontoudtog, jeg har sendt?
Under Sendte kontoudtog nederst på siden Kontoudtog: hvornår hvert blev sendt, til hvem, den saldo, det viste, og om du eller tidsplanen sendte det. Vis og Udskriv viser kontoudtoget præcis, som det blev sendt; Send igen sender kunden kontoudtoget, som det ser ud i dag.