Faste fakturaer

En tilbagevendende plan udsteder den samme faktura til en kunde efter en tidsplan – ugentligt, hver 14. dag, månedligt, kvartalsvis eller årligt – fra Næste udstedelsesdato. Planer tjekkes én gang om dagen; listen Tilbagevendende fakturaer viser, hvornår næste tjek er, og Tjek nu kører det med det samme.

Slutter angiver, hvornår den stopper: aldrig, efter et antal fakturaer eller på en dato. Planen viser datoen, hvor den sidste faktura udstedes.

Status, øverst til højre i planen:

• Aktiv – kører. Der udstedes en faktura, hver gang næste udstedelsesdato kommer, og den mailes, hvis planen siger det.
• På pause – du fjernede fluebenet ved Aktiv. Der udstedes intet, før du sætter det igen; tidsplanen fortsætter fra næste udstedelsesdato.
• Afsluttet – planen har udstedt alle de fakturaer, den var sat op til (sit antal fakturaer, eller slutdatoen er passeret), og har slået sig selv fra. Giv den flere fakturaer eller en senere slutdato, og sæt flueben ved Aktiv for at fortsætte.

Hver faktura, en plan udsteder, vises nederst i planen med Vis, Udskriv og Send.

Eksempel

En kunde booker fire ugentlige besøg, der betales ugentligt. En plan sat til Ugentlig, der slutter efter 4 fakturaer, viser, hvornår den sidste udstedes, udsteder dem én ad gangen og viser derefter Afsluttet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen på På pause og Afsluttet?
På pause er dit valg: du slog den fra og kan slå den til igen. Afsluttet betyder, at den er færdig af sig selv efter at have udstedt alt, den var sat op til.

Hvornår præcis udstedes en faktura?
Ved det første daglige tjek på eller efter næste udstedelsesdato. Tryk på Tjek nu på listen Tilbagevendende fakturaer for at køre det med det samme.

Hvordan sender jeg en af fakturaerne igen?
Åbn planen, og brug Send ud for fakturaen under Udstedte fakturaer. Vis og Udskriv åbner fakturaen, som kunden ser den.